المأجورون لجعل إدارة عملك من المنزل أسهل

إن إدارة الأعمال من المنزل تشبه إلى حد كبير غزل الأطباق. هناك العديد من المهام التي تحتاج إلى الاستمرار في تنفيذها في وقت واحد ، ويمكن أن يؤدي الفشل في إيلاء الاهتمام المناسب لأي مهمة إلى تعطل شيء ما. هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت رائد أعمال منفرد يجب أن ترتدي جميع القبعات في العمل بما في ذلك محاسب ومدير التسويق ومورد المنتج / الخدمة ودعم العملاء والمزيد.

بينما يمكن أن يساعدك الاستعانة بالدعم الافتراضي ، إذا لم تكن في مكان يمكنك فيه الاستعانة بمصادر خارجية للعمل ، وحتى لو كنت كذلك ، يمكنك توفير الوقت والمال من خلال اعتماد بعض الاختراقات لمساعدتك في إدارة عملك.

فيما يلي 16 اختراقًا لمساعدتك على تحقيق نجاح الأعمال المنزلية.

استخدم جهاز العرض الثاني

هناك العديد من الفوائد لامتلاك شاشة كمبيوتر ثانية في عملك بالمنزل ، مثل:

• تقليل عدد علامات التبويب المفتوحة في متصفحك أو التخلص منه ، مما قد يؤدي إلى إبطاء جهاز الكمبيوتر الخاص بك

• تسهيل الرجوع إلى الموارد اللازمة لإكمال عملك

• زيادة عائد الاستثمار بآلاف الدولارات كل عام ، وفقًا لتقرير فايفر لعام 2005

• زيادة الإنتاجية بنسبة تصل إلى 42 بالمائة ، وفقًا لأبحاث جون بيدي

• أخطاء أقل ، كما وجدت في دراسة أجرتها جامعة يوتا و NEC ، والتي توفر أيضًا معلومات حول أفضل حجم للشاشة ودقة لزيادة نتائجك إلى الحد الأقصى

بالطبع ، تسمح لك معظم أجهزة الكمبيوتر الآن بتقسيم شاشتك ؛ ومع ذلك ، حتى على الشاشة الكبيرة ، قد لا يساعدك الحجم الأصغر للشاشات المضافة في تحقيق هدفك المتمثل في إنجاز المهام بشكل أسرع.

حذف تطبيقات الهاتف

في Make Time: How to Focus on What Matters Every Day ، يقدم المؤلفان Jake Knapp و John Zeratsky اقتراحًا جريئًا لحذف تطبيقات الهاتف. يتضمن ذلك الوسائط الاجتماعية والبريد الإلكتروني والألعاب ومتصفح الويب.

إذا كنت تسافر أو كنت بحاجة إلى استخدام هاتفك للقيام بأعمال تجارية ، فقد لا يعمل هذا من أجلك. ومع ذلك ، يجب أن تلقي نظرة جادة على عدد المرات التي تستخدم فيها هاتفك ، ولماذا ، وما إذا كنت بحاجة فعلاً إلى القيام بذلك. عندما تعمل على عملك ، ما لم تكن تجري ذلك من خلال هاتفك ، فلن تحتاج إلى عوامل التشتيت التي تجلبها تطبيقات الهاتف.

قم بإيقاف تشغيل الإخطارات

قد لا تتمكن من حذف تطبيقات هاتفك ، ولكن على الأقل ، يمكنك إيقاف تشغيل الإشعارات. الحقيقة ، في العمل وفي الحياة ، لست بحاجة إلى أن تكون على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. علاوة على ذلك ، عندما تعمل في عملك ، يجب أن تركز على المهمة والأهداف المطروحة ، وألا يصرف انتباهك عن وصول رسالة على Facebook. أثناء قيامك بذلك ، قم بإيقاف تشغيل جرس هاتفك. يمكن لأي شخص يتصل بك ترك رسالة.

لا تقم فقط بإيقاف تشغيل إشعارات الهاتف ، ولكن أيضًا قم بإيقاف تشغيلها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

إلغاء الاشتراك

هل بريدك الوارد ممتلئ بالنشرات الإخبارية والإعلانات والمزيد؟ على الرغم من أنك قد ترغب في التسجيل للحصول على هذه الموارد في البداية ، إذا كنت لا تقرأ المحتوى الذي يتم إرساله ، فإن رسائل البريد الإلكتروني هذه تتناثر فقط في صندوق الوارد الخاص بك. ينتهي بك الأمر إضاعة الوقت في حذفها.

استخدم أداة مثل Unroll Me ، والتي ستلغي اشتراكك من رسائل البريد الإلكتروني التي لا تريدها ، وتقدم الاشتراكات التي تريدها في ملخص يومي ، والتي يمكنك جدولتها لقراءتها في وقت واحد.

استمر في التركيز على العمل الذي تقوم به

هناك الكثير من الأدوات التي ستمنعك من تصفح الويب وغيرها من عوامل التشتيت عبر الإنترنت. يمكنك ضبط مؤقت وكل ما يمكنك فعله هو العمل (إلا إذا قررت ترك الغسيل يشتت انتباهك). هناك عدد قليل من الأشياء التي يمكنك اختبارها هي SelfControl و StayFocused.

تقليل وأتمتة وسائل التواصل الاجتماعي

كانت أدوات الأتمتة الاجتماعية موجودة منذ فترة وهي مفيدة في جدولة مشاركاتك. ومع ذلك ، حتى مع وجود الأدوات ، يمكن أن ينتهي الأمر بوسائل التواصل الاجتماعي إلى قضاء الوقت الذي يمكن قضاءه بشكل أفضل في فعل شيء آخر.

قم بتجديد خطة وسائل التواصل الاجتماعي للتأكد من أنك تستخدمها والأدوات المصاحبة لها إلى أقصى حد. اختر من اثنين إلى ثلاث منصات تجلب لك النتائج وقم بإسقاط الأنظمة الأخرى. هل ستفقد بعض الأعمال؟ يمكن. ولكن إذا كنت تهز القلة التي تفعلها ، فسوف تعوض عن تلك الخسارة.

بمجرد أن يكون لديك عدد قليل من الأنظمة الأساسية التي ستركز عليها ، اختر الأدوات التي تقدم أتمتة أكثر وأسهلها. تتضمن بعض الأشياء التي يجب مراعاتها ما يلي:

• يعمل مع المنصات التي تستخدمها

• الجدولة

• التحميل بالجملة من المشاركات

• إعادة أو إعادة تدوير محتوى دائم الخضرة

• تحليلات

• تطبيق المتصفح لسهولة المشاركة عبر الأنظمة الأساسية

يمكنك التحقق من الموارد مثل Hootsuite و Meet Edgar و Smarter Queue (الأخيران يعرضان إعادة تدوير المنشورات).

اجعل موقع الويب الخاص بك يعمل بجدية أكبر

في حين أن الاتصال المباشر مع عملائك المحتملين والعملاء مهمين ، فأنت لا ترغب في إضاعة الوقت في الإجابة على الأسئلة وتقديم المعلومات التي يمكن أن يقدمها موقع الويب الخاص بك من أجلك. تتضمن بعض الأشياء التي يمكن لموقعك القيام بها من أجلك ما يلي:

• أجب عن الأسئلة المتداولة

• حدد مواعيد

• شارك في الاستطلاعات

• جمع النماذج

• إدارة أسئلة ما قبل البيع وخدمة العملاء باستخدام أداة مثل كوريوبوت

• توفير أوقات الاجتماعات والفعاليات والمواقع

• و اكثر

احصل على تطبيقات للعمل معًا

هناك المزيد والمزيد من الخدمات أو الأدوات الشاملة التي تتكامل لمساعدتك في عملك ، ولكن في بعض الأحيان ، هناك أدوات تريد العمل معًا ولا تفعل ذلك. عندما لا تعمل التطبيقات معًا ، فهذا يعني غالبًا المزيد من العمل بالنسبة لك لإنجاز المهام.

يتيح لك استخدام خدمة مثل IFTTT إنشاء عمليات تكامل بين مجموعة متنوعة من التطبيقات بما في ذلك Gmail و Dropbox و Twitter و Evernote و Slack والمزيد. يمكنك حتى استخدامه لتوصيل أجهزتك وسيارتك إذا كان لديهم تطبيقات. بشكل أساسي ، يعمل IFTTT من خلال وجود محفز (إذا حدث ذلك) وإجراء (ثم يجب أن يحدث هذا) من أمثلة وصفات IFTTT ما يلي:

• إذا التقطت صورة على Instagram ، فأرسلها إلى Dropbox

• إذا تلقيت بريدًا إلكترونيًا من شخص معين ، فأرسل رسالة نصية قصيرة إلى الهاتف

عدد الوصفات التي يمكنك إنشاؤها لا حصر له. إذا وجدت نفسك تتمنى إرسال مهمة رقمية إلى أخرى تلقائيًا ، تحقق من IFTTT.

Zapier هي أداة أخرى لأتمتة سير العمل تعمل مع العديد من التطبيقات ، وتعمل مثل IFTTT على المشغلات التي تولد الإجراءات.

استخدم القوالب

إذا وجدت نفسك تكتب نفس أنواع الأشياء مرارًا وتكرارًا ، فقد حان الوقت لإنشاء قالب. على سبيل المثال ، إذا أجبت عن نفس أسئلة البريد الإلكتروني طوال الوقت ، فأنشئ نموذجًا لتلك الإجابة. إذا كنت تستخدم HARO لطلب الدعاية ، فأنشئ نموذجًا يحتوي على معلومات الوسائط الخاصة بك ، لذلك كل ما عليك فعله هو إضافة معلومات الملعب المحددة لطلب البحث.

يمكنك استخدام القوالب في المدونات (يحتوي WordPress على مكونات إضافية لتكرار أو نسخ منشور أيضًا) والفواتير والمزيد.

اجعل الجدولة سهلة

كما ذكرنا سابقًا ، يمكن أن يصبح موقع الويب الخاص بك هو صانع مواعيدك. يمكنك استخدام أدوات مثل Cal Friendly أو Assistant.to أو BoomerangCalendar التي تسمح للعملاء المحتملين والعملاء بجدولة المواعيد.

احصل على مكالماتك في أي مكان

على الرغم من أنك لا تريد أن تشعر أنك مضطر للرد على هاتفك على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، فقد تكون هناك أوقات تحتاج إلى أن تكون متاحًا فيها. يمكنك استخدام أداة مثل Grasshopper لتوجيه المكالمات الواردة إلى خطوط الهاتف المحمول أو المنزلية أو حساب Skype الخاص بك.

أتمتة تسليم التوريد

إذا وجدت أنك تمر بالكثير من الإمدادات وكان عليك أن تنفد إلى متجر المكتب لإعادة التخزين ، ففكر في إعداد التسليم الآلي. يحتوي كل من Staples و Office Depot على خدمات اشتراك سترسل لك المستلزمات تلقائيًا. لدى أمازون تسليم متكرر لحساباتها التجارية أيضًا.

إذا كنت تستخدم الكثير من الحبر ولديك طابعة wi-fi ، فيمكنك الاشتراك في HP Instant Ink الذي سيوفر لك خراطيش طابعة جديدة قبل نفادها.

استخدم التوقيعات الرقمية

تجنب طباعة المستندات الموقعة ومسحها ضوئيًا وإرسالها بالبريد الإلكتروني (أو إرسالها بالفاكس) باستخدام RightSignature ، الذي يرسل عبر البريد الإلكتروني الملفات التي تحتاج إلى توقيعات ويستقبل المستندات الموقعة في نفس الحساب.

البحث عن الأشياء الخاصة بك بشكل أسرع

هل فقدت مفاتيحك من قبل وتأخروا عن اجتماع مهم؟ لا تستطيع العثور على حقيبة الكمبيوتر المحمول الخاصة بك؟ إذا كنت غالبًا متأخرًا أو محبطًا لأنك لا تستطيع العثور على الأشياء الخاصة بك ، ففكر في إضافة أداة تعقب.

يوفر Tile أجهزة تعقب يمكنك إرفاقها بأي شيء تقريبًا ، مثل المفاتيح والهاتف والحقائب والأجهزة اللوحية والمزيد. عندما يتعذر عليك العثور على العنصر ، انقر على الخيار المقابل بهاتفك وسيصدر المتتبع رنينًا أو يمنحك موقعًا إذا تركته في مكان آخر. إذا فقدت هاتفك ، يمكنك النقر فوق المتتبع (على سبيل المثال على سلسلة المفاتيح الخاصة بك) وسيصدر هاتفك رنينًا ، حتى إذا قمت بتعيينه على الوضع الصامت.

إنهاء الرحلات إلى مكتب البريد

إذا كنت من أصحاب الأعمال التجارية الإلكترونية التي يتعين عليك شحنها كثيرًا ، فيمكنك توفير الوقت من خلال قيام خدمة التوصيل الخاصة بك باستلام الحزمة الخاصة بك من أجلك. تقدم كل من خدمة بريد الولايات المتحدة وخدمة الطرود المتحدة خدمة استلام الطرد.

حتى إذا كنت لا تشحن كثيرًا ، فلا يزال بإمكانك توفير الوقت في احتياجاتك البريدية (والشخصية) عن طريق طلب الطوابع عبر الإنترنت. بالنسبة للفواتير ، فكر في استخدام الخدمة المصرفية عبر الإنترنت للدفع وإرسالها بالبريد ، أو قم بإعداد عمليات سحب تلقائية أو خيارات دفع رقمية أخرى.

إذا أرسلت بطاقات تهنئة لشكر عملائك ، أو أتمنى لهم عيد ميلاد سعيدًا أو لأي سبب آخر ، فيمكنك التوفير في الطوابع والرحلات إلى مكتب البريد عن طريق إنشاء بطاقات التهنئة الخاصة بك عبر الإنترنت مع شركة ستقوم بطباعتها وإرسالها بالبريد ، مثل Postable أو يطبع بين عشية وضحاها.

اطلب من شخص آخر رعاية المهام والمهام المشغولة

تتيح لك خدمة المساعد الافتراضي مثل Fancy Hands استخدام مساعد حسب الحاجة لأشياء مثل جدولة المواعيد والبحث والمزيد.

باستخدام خدمة مثل TaskRabbit ، يمكنك جعل شخص ما يقوم بمهمات ، بالإضافة إلى رعاية المشاريع المنزلية مثل تجميع الأثاث أو رفع الأحمال الثقيلة.

كلما تمكنت من إنجاز المزيد في أقل قدر من الوقت ، فهذا يعني مزيدًا من الوقت لمهام جني الأموال أو مع عائلتك. العديد من هذه الاختراقات مجانية ، لذا لا يوجد سبب لعدم تجربتها. يستغرق إعداد بعض الاختراقات بعض الوقت ، ولكن بمجرد القيام بذلك ، فإنها ستوفر لك الوقت وتسمح لك بتجنب المهام الشاقة.

• يشارك

• سقسقة

• يشارك

• بريد إلكتروني