ما هو الجرد؟

تعريف وأمثلة على المخزون

المخزون هو شيء تكتسبه الشركة بقصد البيع. يمكن شراء المخزون بالجملة وبيعه بالتجزئة ، أو يمكن أن يكون المخزون عبارة عن مواد خام وأجزاء مكونة تم تصنيعها في منتج يتم بيعه للعملاء.

تعرف على الأنواع الرئيسية الثلاثة للمخزون ولماذا من المهم للشركات تتبع مخزونها بشكل صحيح.

ما هو الجرد؟

المخزون هو المنتج الذي تبيعه للعملاء. يمكن الحصول على المخزون من قبل شركة وبيعه للعملاء دون تغيير المنتج. يمكن أيضًا تغيير المخزون أو دمجه مع قطع أخرى من المخزون لإنشاء منتج جديد يتم بيعه للعملاء. إن أهم ميزة من وجهة نظر تعريف المخزون هي أن الشركة تكتسب هذه الأشياء بهدف بيعها إلى العميل بشكل أو بأسلوب ما.

التكاليف المرتبطة بشراء وبيع المخزون هي مصاريف أعمال قابلة للخصم يمكن أن تقلل ضرائب عملك. تعتبر التكلفة والأرباح الإجمالية من مبيعات المخزون جزءًا رئيسيًا من الإقرار الضريبي لعملك. يمكنك استخدام قيمة أصول المخزون الخاص بك كضمان لقرض تجاري.

تأكد من أنك تعرف الفرق بين المستلزمات المستخدمة في عملك والإمدادات المستخدمة في تكلفة المبيعات. يتم عرض مستلزمات الأعمال العامة مثل اللوازم المكتبية ولوازم التنظيف وأجهزة الكمبيوتر كمصروفات في تقرير ضريبة عملك ، لكنها لا تعتبر مخزونًا. يتم تضمين المستلزمات المستخدمة في المبيعات في تكلفة البضائع المباعة ، ومن المحتمل اعتبارها مخزونًا.

كيف يعمل الجرد؟

تجري عملية الجرد على النحو التالي:

• تتلقى منتجات أو مكونات بالجملة من البائعين (الأشخاص الذين تشتري شركتك أشياء منهم).

• يمكنك تعديل هذا المخزون أو دمجه أو إعادة تعبئته أو تحضيره بطريقة أخرى لعرضه لعملائك.

• تتلقى طلبات من العملاء الذين يرغبون في شراء منتجاتك.

• تتلقى أموالًا من مبيعاتك ، والتي يمكن استخدامها للحصول على المزيد من المخزون.

تعتبر جميع تكاليف كل جزء من هذه العملية تكاليف تجارية. يجب تسجيل هذه التكاليف. يتم تضمين تكلفة مبيعات المخزون في الربح والخسارة (بيان الدخل) لعملك. يتم عرض قيمة المخزون الخاص بك في نقطة زمنية محددة في الميزانية العمومية للأعمال.

يعد تتبع المخزون في نظامك المحاسبي وموقع العمل الفعلي أمرًا مهمًا لعملك لأنك تحتاج إلى معرفة مقدار ما لديك ومقدار قيمتها كأصل في الميزانية العمومية لعملك.

يعد تتبع تكاليف المخزون ضروريًا أيضًا لأنه يُستخدم لحساب تكلفة البضائع المباعة (COGS). تحدد COGS إجمالي الربح للأعمال التجارية التي تبيع المنتجات ، ويتم استخدامها في كل نموذج ضريبي للأعمال ، سواء كانت الشركة ملكية فردية أو شراكة أو شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة.

هناك عدة طرق يمكنك من خلالها تقييم المخزون لأغراض المحاسبة والضرائب.

تتبع التكلفة الفعلية

تعمل هذه الطريقة بشكل أفضل مع عناصر المخزون المادي باهظة الثمن ، مثل السيارات أو المجوهرات. من المحتمل أن يكون لديك عدد أقل من عناصر المخزون باهظة الثمن التي يتم تدويرها خلال عملك ، حتى تتمكن من تتبع التكاليف الفردية لكل منها.

المتوسط المرجح لتتبع التكلفة

عندما يكون لديك قدر كبير من المخزون يدخل ويخرج ولا يمكنك تحديد تكلفة عنصر فردي ، يمكنك إلقاء نظرة على تكلفة مجموعات محددة من العناصر خلال فترة زمنية. على سبيل المثال ، لنفترض أنك تشتري أقلامًا وتضع شعارات العملاء عليها. يمكنك تتبع تكلفة مخزون القلم الخاص بك مثل هذا:

• 1 مارس: 250 قلمًا بسعر 0.25 دولارًا لكل منها التكلفة الإجمالية 62.50 دولارًا

• 14 أبريل: 300 قلم بسعر 0.27 دولار للواحد إجمالي التكلفة 81.00 دولارًا

• 2 مايو: 275 قلمًا بسعر 0.29 دولارًا لكل منها التكلفة الإجمالية 79.75 دولارًا

• المتوسط المرجح: 825 قلمًا بتكلفة إجمالية قدرها 223.25 دولارًا ، أو 0.27 دولارًا لكل قلم

تتبع تكلفة LIFO أو FIFO

يمكنك أيضًا تحديد مخزون التكلفة المباع باستخدام إحدى طريقتين محتملتين للمحاسبة: LIFO و FIFO.

• يفترض الوارد أولاً يصرف أولاً (FIFO) أن المخزون الذي جاء أولاً (الأقدم) يُباع أولاً.

• يفترض الوارد أولاً يصرف أولاً (LIFO) أن المخزون الذي جاء أخيرًا يتم بيعه أولاً. في كثير من الحالات ، تزداد التكاليف بمرور الوقت ، لذا فإن استخدام LIFO يؤدي إلى ارتفاع تكلفة المخزون وربح أقل.

طريقة الجرد والمحاسبة

يجب أن تستخدم معظم الشركات التي لديها مخزون طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق ، ولكن قد تتمكن الشركات الصغيرة المؤهلة التي يبلغ متوسط إجمالي إيصالاتها أقل من 25 مليون دولار من استخدام الطريقة النقدية .1 تحقق مع مستشار ضرائب محترف إذا كنت تعتقد أن عملك قد يكون مؤهلاً للطريقة النقدية .

أنواع الجرد

هناك ثلاثة أنواع رئيسية من المخزون. قد تستخدم الشركة نوعًا واحدًا فقط من المخزون ، أو قد تستخدم الثلاثة.

مواد أولية

يتم شراء المواد الخام من قبل الشركات التي تخطط لإعادة صياغة المواد إلى منتج يتم بيعه للعملاء. على سبيل المثال ، قد يأخذ المطعم المواد الخام مثل الجزر واللحوم والتوابل ويحول هذه المكونات إلى يخنة. الحساء هو المنتج النهائي الذي يباع للعملاء.

العمل في العملية

كما يوحي الاسم ، فإن مخزون العمل في العملية هو أي عنصر في طريقه بين كونه مادة خام وسلعة منتهية. قد تكون بعض القطع أو المكونات مفقودة من العنصر ، أو قد تحتاج إلى تعبئتها بشكل صحيح قبل وضعها على الرفوف.

السلع تامة الصنع

البضائع النهائية هي أي سلع جاهزة للبيع للعملاء. تشتري بعض الشركات ، مثل متاجر بيع الملابس بالتجزئة ، سلعًا تامة الصنع مباشرةً من تجار الجملة ويعيدون بيعها للعملاء. تقوم الشركات الأخرى بإنشاء سلع تامة الصنع من المواد الخام وبيعها للعملاء.

الماخذ الرئيسية

• يمكن أن يكون المخزون هو أي شيء تكتسبه الشركة بقصد بيعها للعملاء.

• الأنواع الرئيسية الثلاثة للمخزون هي المواد الخام ومخزون العمل في العملية والسلع التامة الصنع.

• تعتبر المستلزمات مخزونًا فقط إذا كانت متورطة بشكل مباشر في المنتج الذي يشتريه العميل لتنظيف اللوازم حول المكتب تعتبر أصولًا تجارية ، لكنها ليست مخزونًا.

• من المهم تتبع تكلفة المخزون بشكل صحيح لأغراض الضرائب والمحاسبة.

مصادر المقالة

• يشارك

• سقسقة

• يشارك

• بريد إلكتروني