هل فكرت يومًا في العمل في مساحة عمل مشتركة؟ يُعرَّف العمل المشترك على أنه مشاركة مساحة المكتب (عادةً) من قبل المهنيين المستقلين العاملين لحسابهم الخاص والذين يرغبون في العمل معًا في بيئة جماعية وتعاونية بدلاً من المكتب التقليدي للموظفين فقط. يتمتع هذا النموذج بالعديد من المزايا التي قد تجعله مثاليًا للعديد من رواد الأعمال.
نمو العمل المشترك
إن مزايا كونك متعاقدًا يعمل لحسابه الخاص معروفة جيدًا أن تكون رئيسك في العمل ، وأن تتمتع بالمرونة في اختيار ساعات العمل ومكان عملك ، والقدرة على خصم نفقات العمل من ضريبة الدخل ، كلها حوافز قوية. تشير الإحصاءات إلى أن العمل الحر في ارتفاع مطرد وبحلول عام 2027 ، من المتوقع أن يتكون أكثر من 50٪ من القوى العاملة الأمريكية من العاملين لحسابهم الخاص ، والمتعاقدين المستقلين ، والعاملين عند الطلب.
أدى الارتفاع في العمل الحر إلى زيادة الطلب على مساحات العمل المشترك ، لا سيما من جيل الألفية في الشركات الناشئة في صناعة التكنولوجيا. ارتفع عدد مساحات العمل المشتركة في عام 2018 بنسبة 16٪ في الولايات المتحدة و 36٪ في أماكن أخرى. تم احتضان النجوم البارزين في مجال التكنولوجيا بمليارات الدولارات مثل Uber و Instagram في مساحات عمل مشتركة.
اعتمادًا على وضعك المالي وعائلتك ، يمكن أن يكون العمل من المنزل مفيدًا ، ولكنه قد يتركك أيضًا معزولًا أو عرضة للإلهاءات التي يمكن أن تؤثر على إنتاجيتك. إذا لم يكن العمل من المنزل مناسبًا ، لكنك لست بحاجة إلى مساحة مكتبية خاصة تقليدية أو لا تستطيع تحمل تكاليفها ، فربما حان الوقت للتحقيق في فوائد العمل المشترك.
تعتبر مساحات العمل المشترك مثالية للشركات الناشئة منخفضة التكلفة
:max_bytes(150000):strip_icc():format(webp)/small-office-with-business-people-in-barcelona--529118002-59af674822fa3a0011d37516.jpg)
يتطلب استئجار مساحة مكتبية تجارية تقليدية توقيع عقد إيجار مدته من سنتين إلى 10 سنوات (خمس سنوات نموذجية). الإيداع مطلوب أيضًا بشكل عام. اعتمادًا على قوانين الولاية أو المقاطعة وكيفية تنظيم اتفاقية الإيجار ، يمكن أن يكون الخروج من عقد الإيجار التجاري أمرًا صعبًا ومكلفًا ، خاصةً إذا لم يكن الطلب مرتفعًا.
من ناحية أخرى ، يتم التعامل مع مساحة العمل المشترك مثل مساحة عضوية النادي التي يتم تأجيرها عادةً كل شهر ، حيث يقدم بعض مقدمي الخدمة خيارات أسبوعية أو كل ساعة أو حتى الدفع أولاً بأول. من منظور التدفق النقدي ، تعتبر مساحة العمل المشتركة مثالية لأصحاب المشاريع الناشئة الذين يبحثون عن مساحة عمل احترافية دون التكاليف الأولية المرتفعة والالتزام طويل الأجل.
يمكن أيضًا أن تكون مرونة مساحة العمل المشترك ميزة لنمو الأعمال التجارية الناشئة. يعتبر استيعاب موظفين إضافيين أمرًا بسيطًا مثل إضافة عضويات.
في الولايات المتحدة أو كندا ، يمكن أن تتراوح أسعار مساحات العمل المشتركة من بضع مئات من الدولارات شهريًا إلى الآلاف ، اعتمادًا بشكل أساسي على العوامل التالية:
- الموقع: تكاليف العقارات في المنطقة. في المناطق باهظة الثمن مثل Silicon Valley أو New York ، يمكن أن تكون تكاليف مساحة العمل المشتركة أعلى بشكل كبير.
- مساحة المبنى ووسائل الراحة: توقع أن تدفع أكثر إذا كانت مساحة العمل المشتركة الخاصة بك موجودة في مبنى من الدرجة الأولى يتضمن وسائل الراحة مثل وقوف السيارات ، والأمن في الموقع ، والمقهى ، والصالة الرياضية ، وما إلى ذلك.
- مساحة المكتب: رسوم العضوية أعلى للمقاعد المحجوزة (على عكس "المكاتب الساخنة") وأعلى بكثير للمكتب الخاص.
- مزايا العضوية الإضافية: يقدم بعض موفري خدمات العمل المشترك مزايا مثل الوصول على مدار 24 ساعة ، وغرف المؤتمرات ، وموظف استقبال في الموقع ، وخدمات مثل تسليم البريد ، وإقفال الدراجات الآمن ، والاستحمام ، واستخدام المواقع المشاركة في مواقع مختلفة ، وورش عمل و الأحداث التعليمية ، وخصومات من شركاء الشركات ، وأنواع القهوة والوجبات الخفيفة المتخصصة ، والمزيد.
تلبي مساحات العمل المشتركة الأكثر تكلفة بشكل عام الشركات الراسخة أو الشركات الناشئة جيدة التمويل ، بدلاً من رواد الأعمال الفرديين.
مرافق العمل المشترك شاملة للجميع
تتمثل إحدى المزايا الرئيسية الأخرى للعمل المشترك في تجنب جميع تكاليف بدء تشغيل المساحات المكتبية الخاصة الأخرى بما في ذلك الأثاث والمرافق ورسوم خدمة الإيجار الإضافية والأجهزة (آلة صنع القهوة ، والثلاجة ، والميكروويف ، وما إلى ذلك). يمكن أن يكون العثور على مساحة مكتب خاصة مناسبة أيضًا مضيعة للوقت.
يوقع مستخدمو مساحة العمل المشترك اتفاقية عضوية تحدد الرسوم وقواعد استخدام المساحة وأي جوانب قانونية أخرى تحكم العلاقة بين الموفر والعضو. تتضمن هذه الاتفاقية تفاصيل حول أي وسائل راحة شاملة كليًا.
تشمل عضوية مساحة العمل المشتركة عادةً ما يلي:
- مكتب وكرسي (حسب مستوى العضوية ، قد يكون هذا أي مكتب متاح أو مكتب مخصص أو حتى مكتب خاص)
- إنترنت عالي السرعة (سلكي أو واي فاي)
- الوصول إلى طابعة / ماسح ضوئي / ناسخة مشتركة
- مساحة رف الكتب
- مرافق صنع القهوة والشاي والمطبخ مجانًا ، بما في ذلك ثلاجة وميكروويف
- استخدام غرفة الاجتماعات (على أساس الحجز)
ميزة أخرى جذابة لمساحات العمل المشترك ، خاصة بالنسبة لرجال الأعمال من جيل الألفية ، هي قلة المسؤوليات. إدارة المباني هي المسؤولة عن صيانة وتنظيف المباني. تعمل الطبيعة الشاملة للعمل المشترك أيضًا على تبسيط المحاسبة وإعداد الضرائب إلى حد كبير ، حيث يتم دمج جميع الخدمات في فاتورة شهرية واحدة.
يمكن أن يسهل العمل المشترك بشكل كبير الطريق لبدء عمل جديد ويوفر أيضًا المرونة عندما ينمو عملك. يمكنك إضافة أعضاء الفريق في أي وقت دون تكاليف والتزام مساحة الإيجار التجاري.
يوفر العمل المشترك التعاون والتآزر
لسوء الحظ ، فإن أحد الجوانب السلبية لكونك مستقلاً يعمل لحسابه الخاص هو العزلة التي يعمل بها العديد من المقاولين من المنزل ولا يحصلون على التآزر والتفاعل الاجتماعي الذي يمكن أن يقدمه العمل في مكتب مع مجموعة من الأشخاص ذوي التفكير المماثل. اعتمادًا على وضعك العائلي ، يمكن أن تكون البيئة المنزلية مشتتة للغاية ، كما هو الحال في المواقع الأخرى حيث يختار رواد الأعمال أحيانًا العمل مثل المقاهي أو مراكز التسوق.
يمكن أن توفر بيئة العمل المشترك ما يلي:
- بيئة عمل مرنة ومريحة ومهنية تشجع على الإنتاجية.
- الفصل والتوازن الضروري بين العمل والحياة التي يحتاجها كثير من الناس.
- التفاعل الاجتماعي الإيجابي ، اللمسة الإنسانية والشعور بالمجتمع (حتى أن بعضها صديق للكلاب).
العمل المشترك يوصلك بجهات اتصال قيّمة
تعد مساحات العمل المشترك بيئات مثالية للتواصل مع رواد الأعمال الآخرين ، وخاصة للشركات الناشئة. هل تحتاج إلى مساعدة في إمساك الدفاتر ، أو مصمم ويب لموقع الويب الخاص بشركتك ، أو مصورًا لتغطية الحدث التالي ، أو شخصًا ما للمساعدة في حملة التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي؟ قد تكون الخبرة التي تحتاجها على بعد بضعة مكاتب فقط.
علاوة على ذلك ، قد يؤدي تقديم خدماتك إلى أعضاء آخرين إلى حصولك على أعمال جديدة دون متاعب التسويق. يعد الاختلاط مع رجال الأعمال الآخرين على أساس يومي أمرًا رائعًا للكلام الشفهي وهو طريقة أكثر فاعلية (وأقل تكلفة) لاكتساب أعمال جديدة من الإعلان.
بالنسبة للطلاب والمتدربين في الصيف ، يمكن أن يكون العمل المشترك أيضًا طريقة رائعة لمقابلة أصحاب العمل المحتملين.
هل العمل المشترك مناسب لك؟
في حين أن العمل المشترك له العديد من الفوائد ، فإنه ليس بالضرورة لكل رائد أعمال أو شركة. قد تفضل شركة بدء التشغيل التي لديها رأس مال كافٍ من المالك (المالكين) أو الوصول إلى تمويل الديون أو رأس المال استئجار مساحة مكتبية تجارية لعدد من الأسباب:
- الاحتراف: امتلاك مقر خاص به قد يمنح الشركة مظهرًا احترافيًا أكثر رسوخًا لإشارات العملاء ، وتخطيط المكتب ، والأثاث ، وما إلى ذلك ، يمكن تخصيصها جميعًا وفقًا لمتطلباتك.
- السرية: تعد مساحة المكاتب الخاصة أكثر ملاءمة لأنواع معينة من الأعمال ، لا سيما تلك التي تتعامل مع مواد حساسة أو قضايا تتعلق بسرية العميل. في بيئة العمل المشتركة المفتوحة ، قد يتمكن رواد الأعمال الآخرون من سماع المحادثات الهاتفية مع العملاء أو الاطلاع على المعلومات على شاشات الكمبيوتر المجاورة.
- بيئة هادئة: إذا كنت تفضل بيئة عمل هادئة مع الحد الأدنى من الانقطاعات ، فقد لا تكون مساحة العمل المشتركة مناسبة. الضوضاء في الخلفية من المحادثات الهاتفية والتواصل الاجتماعي والموسيقى يمكن أن تشتت الانتباه وتنتقص من إنتاجيتك.
- أنت تعمل بالفعل بشكل تعاوني: التعاون والشبكات هي بعض الفوائد الرئيسية للعمل المشترك ، ولكن قد لا تحتاج الشركة القائمة أيضًا.
- التحكم في البيئة المادية: قد يكون لدى مستخدمي مساحة العمل المشترك خيارات قليلة عندما يتعلق الأمر بقضايا مريحة مثل مساحة المكتب والمقاعد. يعد عدم التحكم في الإضاءة ودرجة حرارة الغرفة والقرب من النوافذ من الجوانب السلبية الأخرى لمساحة العمل المشتركة.
- قد لا تكون "الأجواء" ترضيك: على سبيل المثال ، إذا كنت تدير مشروعًا للتصميم الجرافيكي ، فمن غير المحتمل أن يكون لديك الكثير من القواسم المشتركة مع مجموعة من المحاسبين في نفس المساحة. قد تكون أيضًا أكثر راحة في العمل جنبًا إلى جنب مع أشخاص من فئة عمرية أو جنس معين.
من المحتمل أن ترغب معظم الشركات الناجحة التي تمر بمرحلة نمو ولديها أو تتوقع أن يكون لديها أكثر من عشرة موظفين أو أكثر في نهاية المطاف الخصوصية والأمان لاستئجار مكاتبهم الخاصة ، ولكن لأصحاب المشاريع المنفردين والشركات الصغيرة الأخرى (وخاصة للشركات الناشئة) ، فإن التكلفة المنخفضة والطبيعة المرنة للعمل المشترك تجعله خيارًا جذابًا للغاية.
- يشارك
- سقسقة
- يشارك
- بريد إلكتروني