شروط المحاسبة الأساسية لأصحاب الأعمال

سواء أعجبك ذلك أم لا ، فإن المحاسبة هي إحدى المهام التي يتعين على كل صاحب عمل التعامل معها. وسواء كنت تنوي القيام بمسك الدفاتر الخاصة بك أو تعيين محترفين ، فستحتاج إلى التعرف على بعض المصطلحات المحاسبية الأساسية.

طريقتان رئيسيتان للمحاسبة

المحاسبة على أساس الاستحقاق: يتعين على الشركات العامة ومعظم الشركات والمهنيين في الولايات المتحدة وكندا بموجب القانون استخدام المحاسبة على أساس الاستحقاق ، والتي تتطلب تسجيل الإيرادات عند إصدار فواتير للعميل وتسجيل النفقات عند تكبدها ، بدلاً من عندما يتم سداد المدفوعات الفعلية. تعطي المحاسبة على أساس الاستحقاق صورة أكثر دقة لصحة العمل على المدى الطويل.

المحاسبة على أساس النقد: المحاسبة على أساس النقد هي طريقة بسيطة لتتبع الإيرادات والمصروفات يتم تسجيل الإيرادات عندما يقوم العميل بالدفع ويتم تسجيل المصروفات عند دفعها. غالبًا ما يتم استخدامه من قبل الشركات الفردية والشركات الصغيرة التي لا تحتفظ بالمخزون. إذا كان العميل لديه شروط ائتمان ، فلن يتم تسجيل الإيرادات حتى يتم استلام الدفعة الكاملة ، بغض النظر عن تاريخ الفاتورة. وبالمثل ، إذا تكبدت الشركة مصروفًا على الائتمان ، فلن يتم تسجيل المصاريف حتى يتم سداد الفاتورة بالكامل.

القوائم المالية

الميزانية العمومية: الميزانية العمومية هي لقطة من الوضع المالي للشركة في وقت معين. وهي منظمة في عمودين رئيسيين ، مع الأصول في عمود واحد والخصوم وحقوق الملكية في العمود الآخر. يتساوى الطرفان دائمًا مع بعضهما البعض (بمعنى آخر ، الأصول = حقوق الملكية مطروحًا منها الخصوم).

بيان التدفقات النقدية: يوضح بيان التدفق النقدي حركات النقد والنقد المعادل داخل وخارج الشركة. يعد بيان التدفق النقدي أداة مهمة لتقييم صحة الأعمال ، حيث من الممكن إظهار ربح في بيان الدخل أثناء استنزاف الأموال من الشركة. معظم الشركات التي تفشل تفعل ذلك بسبب مشاكل التدفق النقدي المزمنة.

دفتر الأستاذ العام: دفتر الأستاذ العام هو التسجيل الكامل للمعاملات المالية للشركة على مدار عمر المؤسسة ، بما في ذلك الأصول والخصوم والإيرادات والمصروفات وحقوق الملكية.

بيان الدخل: يُظهر بيان الدخل (المعروف أيضًا باسم بيان الأرباح والخسائر) إيراداتك ونفقاتك وأرباحك لفترة معينة. إنها لقطة من عملك توضح ما إذا كان عملك مربحًا أم لا في تلك المرحلة الزمنية. المعادلة الأساسية لقائمة الدخل هي: العائد مطروحًا منه المصروفات يساوي الربح أو الخسارة.

مصطلحات المحاسبة المستخدمة في البيانات المالية

الحسابات الدائنة (AP): الحسابات الدائنة هي المبالغ المستحقة على الشركة للبائعين والموردين وأصحاب العقارات ومقدمي الخدمات الآخرين. يتم تسجيلها كالتزام في الميزانية العمومية.

الذمم المدينة (AR): الذمم المدينة هي المبالغ المالية المستحقة للشركة من قبل العملاء أو العملاء مقابل السلع والخدمات المقدمة. نظرًا لأن العملاء لديهم التزام قانوني بالدفع ، يتم إدخال المبالغ كأصل في الميزانية العمومية.

المستحقات: المستحقات هي الإيرادات التي تم الحصول عليها ولكن لم يتم إدخالها رسميًا في الدفاتر (مثل المبيعات المكتملة ولكن التي لم يتم تحرير فواتير بها) أو المصروفات الواردة ولكن لم يتم استلامها (مثل البضائع المشتراة ولكن لم يتم تحرير فواتير بها بعد).

الأصول: الأصول هي أي شيء ذي قيمة نقدية مملوكة للشركة. تشمل الأصول التجارية الملموسة النموذجية الأراضي والمباني والمعدات والنقد والمركبات والحسابات المستحقة القبض وما إلى ذلك. تشمل الأصول غير الملموسة قوائم العملاء واتفاقيات الامتياز والتمويل أو الإيجار المواتي وأسماء العلامات التجارية وبراءات الاختراع وحقوق التأليف والنشر وما إلى ذلك. قيمتها النقدية في الميزانيات العمومية.

مصاريف الديون المعدومة: يتم تكبد الديون المعدومة عندما لا يدفع العملاء المبالغ المستحقة. يتم تسجيلها كمصروف في البيانات المالية.

رأس المال (المعروف أيضًا باسم رأس المال العامل): رأس المال العامل هو المال الذي تمتلكه الشركة لدفع الفواتير أو إعادة الاستثمار. إنه يساوي قيمة جميع الأصول المتداولة مطروحًا منها الخصوم المتداولة ويعتبر مقياسًا رئيسيًا لصحة الشركة.

الاستهلاك: يحدث الاستهلاك عندما تنخفض قيمة الأصول التجارية مثل المركبات والمعدات بمرور الوقت بسبب الاستخدام أو التقادم. الاستهلاك هو خصم ضريبي مهم ، حيث يمكن شطب نسبة مئوية من القيمة الأصلية للأصل كل عام بناءً على معدل الاستهلاك.

توزيعات الأرباح: توزيعات الأرباح هي توزيعات لجزء من أرباح الشركة إلى مالكي (المساهمين) في الشركة. يمكن إصدار توزيعات الأرباح على أساس منتظم أو غير منتظم وقد تتكون من نقدية أو أسهم إضافية في الأعمال. لأغراض ضريبية ، قد يفضل صاحب العمل توزيعات الأرباح على الراتب.

حقوق الملكية (المعروفة أيضًا باسم حقوق المالك أو المساهمين): حقوق الملكية هي مقدار الأموال المستثمرة في الشركة من قبل المالكين (المساهمين) بالإضافة إلى أي أرباح محتفظ بها (لم يتم دفعها للمالكين) مطروحًا منها أي التزامات أو أي أموال مأخوذة في شكل يرسم.

المصاريف: المصروفات هي التكاليف التي تتكبدها شركة ما لتوليد الدخل. يمكن أن تكون المصاريف ثابتة (مثل الإيجارات أو المرتبات) أو متغيرة تتقلب حسب المبيعات أو دورات الإنتاج.

السنة المالية: السنة المالية هي فترة الـ 12 شهرًا التي تشكل بداية ونهاية السجلات المالية السنوية للأعمال. لا يتوافق بالضرورة مع السنة التقويمية. على سبيل المثال ، غالبًا ما تستخدم الأعمال الموسمية مثل الزراعة سنة مالية تنتهي في الخريف.

الخصوم: الالتزامات هي الالتزامات المالية المستحقة على الشركة ، بما في ذلك الرواتب وضرائب الدخل والإيجارات والمرافق ومدفوعات الفوائد والمبالغ المستحقة للموردين. يمكن أن تكون الخصوم قصيرة أو طويلة الأجل ويتم تجميعها في الميزانيات العمومية بترتيب التصنيف.

الإيرادات: إجمالي الإيرادات الخاصة بالعمل التجاري هو مجموع جميع الأموال المتولدة من بيع السلع والخدمات ، والفوائد المحملة ، والإتاوات ، وبيع الأصول ، وتأجير الممتلكات ، وأكثر من ذلك ، قبل طرح المصروفات.

أصبحت المحاسبة سهلة

إذا قررت القيام ببعض أو كل الحسابات الخاصة بك ، فهناك عدد من حزم المحاسبة غير المكلفة وسهلة التعلم والقائمة على السحابة المتاحة للشركات الصغيرة التي يمكن أن تساعدك في القيام ببعض أو كل ما يلي:

• إنشاء الفواتير

• سجل النفقات

• تستخدم كنظام POS (نقاط البيع)

• اجعل من السهل حساب الضرائب وتحصيلها وتتبعها

• توليد البيانات المالية

البرمجيات ليست بديلاً عن وجود فهم قوي لأساسيات المحاسبة. إذا لم تكن معتادًا على هذه المصطلحات ، فتأكد من الدراسة أو التشاور مع أحد المتخصصين في المحاسبة للتأكد من أنه يمكنك تقييم الصحة المالية لعملك بشكل مناسب.

• يشارك

• سقسقة

• يشارك

• بريد إلكتروني