هل تحتاج إلى توظيف مستشارين غير ربحيين؟

يمكن للمستشارين غير الربحيين تقديم إضافة مفيدة لموظفي مؤسستك. بغض النظر عن مدى موهبة فريقك ، يمكن لبعض المهام والمشاريع الاستعانة بخبير خارجي. يمكن أن يكون المستشارون مفيدون بشكل خاص للمبادرات الخاصة أو حملات جمع التبرعات الرئيسية أو أي شيء يقع خارج مجموعة المهارات النموذجية لفريقك.

تتردد العديد من المنظمات غير الربحية في تعيين مستشار ، ويرجع ذلك في الغالب إلى التكلفة. ومع ذلك ، لا يتعين عليك كسر البنك للحصول على المساعدة التي تحتاجها عندما تحتاجها. يمكنك أيضًا العثور على مستشار تقريبًا لكل جانب من جوانب مؤسستك. فيما يلي بعض الطرق التي يمكن أن يساعد بها مستشار غير ربحي مؤسستك وكيف يمكنك العثور على الشخص المناسب لتحقيق أهدافك.

ما الذي يمكن أن يفعله لك مستشار غير ربحي؟

جمع التبرعات

جمع التبرعات ليس خيارًا للمنظمات غير الربحية ؛ إنها ضرورة. ومع ذلك ، كيف يمكن للمؤسسة تحديد أفضل مناهج لجمع التبرعات؟ بالإضافة إلى ذلك ، كيف يمكنها جمع الأموال والحفاظ على سير العمليات بسلاسة؟ يمكن أن يكون مستشار جمع التبرعات مساعدة كبيرة. على سبيل المثال ، يمكن لمستشار جمع التبرعات المساعدة في:

• يضع اهداف

• تحديد المتبرعين المحتملين

• حملات التخطيط

• معايير الاجتماع

• إعداد بيانات الحالة ونداءات جمع التبرعات

• اقامة حملات على وسائل التواصل الاجتماعي

يمكن أن يساعد مستشارو جمع التبرعات غير الربحية في المبادرات طويلة الأجل أو الحملات قصيرة الأجل. يمكنهم مساعدتك في تحليل بيانات المتبرعين والاستفادة من هذه المعلومات للتخطيط للبرامج المستقبلية.

كتابة المنح

تتطلب منح الكتابة مجموعة مهارات محددة إلى حد ما ، بما في ذلك مهارات البحث والكتابة الممتازة. بدون كاتب منح متمرس ، يمكن أن يفقد اقتراح مؤسستك التركيز والوضوح. عندما يكون هناك تمويل أساسي على المحك ، فأنت تريد التأكد من أن اقتراحك معلق. يمكن لمستشار كتابة المنح أن:

• ابحث عن مصادر التمويل المناسبة ، مثل المؤسسات

• تقديم المشورة بشأن أفضل الممارسات للكتابة المستقبلية

• اكتب المنح حسب الحاجة

• توفير الخبرة الصناعية

لا تخاطر بإنشاء اقتراح هودج من خلال إشراك فريق من الكتاب عديمي الخبرة: مستشار كتابة المنح سوف يستفيد من كل خبراتهم وخبراتهم لتوليد نتيجة مصقولة.

تقنية

من الضروري وجود موقع ويب مخصص وإدارة مجموعة من البيانات وضمان برامج وأجهزة موثوقة لعمليات مؤسستك. ومع ذلك ، قد يكون من الصعب التعامل مع كل تلك القطع من أحجية التكنولوجيا دون مساعدة متخصصة. الاستفادة من خدمات استشاريي التكنولوجيا. يمكنهم مساعدتك:

• إنشاء دعم الكمبيوتر المستمر

• تنفيذ واستخدام تحليل البيانات

• إنشاء أنظمة مالية آمنة ومبسطة

• إنشاء أنظمة دعم المانحين

• تقديم المشورة حول منصات التواصل الاجتماعي

الأهم من ذلك كله ، يمكن لهذا النوع من دعم الخبراء أن يقلل التكلفة ووقت التوقف بشكل عام.

خدمات استشارية أخرى

هل تغطي منظمتك غير الربحية جميع المجالات المذكورة أعلاه؟ هناك الكثير من الاستشاريين المتخصصين الآخرين الذين يمكنهم المساعدة في تحسين عمل منظمتك غير الربحية وفعاليتها. تتضمن بعض هذه الخدمات الأخرى خبراء في:

• الموارد البشرية

• ورش عمل بناء مجلس الإدارة والقيادة

• محاسبة

• خدمات قانونية

• تأهيل المتطوعين

• أحداث خاصة

العديد من المنظمات لديها الكثير من الأفكار لتحسين بعض جوانب عملياتها ولكن لا تشعر أن لديها الموظفين المناسبين. قد يرغب الآخرون في إطلاق مبادرة جديدة ولكن ليس لديهم الخبرة لتحقيق ذلك. بمساعدة الاستشاريين ، يمكنك الاستفادة من الخدمات المتخصصة دون زيادة عدد موظفيك الأساسيين.

كيفية التعاقد مع استشاري

إن الشيء العظيم في تعيين المستشارين هو أنهم مختلفون عن الموظفين التقليديين. بدلاً من الإضافة إلى موظفيك بدوام كامل ، يمكنك تعيين مقاول على أساس مخصص أو الاحتفاظ بهم على أساس التوكيل.

خدمات استشارة التوكيل

تحتفظ بعض المنظمات غير الربحية بخدمات مستشاريها ، وتدفع لهم سعرًا محددًا للاتصال بهم عند الحاجة. إذا كانت لديك احتياجات استشارية مستمرة مماثلة ، فقد تكون هذه طريقة رائعة للبقاء على رأس المشاريع دون الالتزام براتب بدوام كامل.

التشاور حسب الحاجة

تقوم بعض المنظمات غير الربحية بتعيين مستشارين لمشاريع أو أغراض محددة ، مثل اقتراح منحة معين أو حملة فريدة لجمع التبرعات. إذا كانت مؤسستك تحتاج فقط إلى مساعدة عرضية أو دعم موسمي ، فقد يكون هذا هو النهج الأكثر فعالية من حيث التكلفة.

أيًا كانت الطريقة التي تختارها ، فإن الأمر يستغرق وقتًا أقل لتعيين أو إقالة مستشار. قد يؤدي اللجوء إلى استشاري إلى نتائج أسرع ويتطلب التزامًا أقل حتى بالنسبة للمنظمات غير الربحية التي تعاني من ضائقة مالية.

ما هي تكلفة الاستشاريين؟

مثل معظم الخدمات ، تختلف رسوم الاستشارة بناءً على بعض العوامل. يمكن أن تشمل هذه المنطقة والصناعة ومستوى الخبرة ونطاق وتعقيد المشروع. ستختلف التكاليف أيضًا اعتمادًا على ما إذا كانت مؤسستك تستأجر شخصًا مقابل رسوم أو خدمات ثابتة للمشروع بالساعة.

يمكن أن يبدأ تعيين مستشار لإكمال اقتراح المنحة ، على سبيل المثال ، ببضع مئات من الدولارات أو يصل إلى الآلاف. يمكنك أن تتوقع أن تدفع للمستشارين في جمع التبرعات ما متوسطه 100 دولار في الساعة مقابل خدماتهم مع بعض الرسوم التي تزيد عن 150 دولارًا في الساعة.

كيفية اختيار المستشار المناسب

لقد قررت تعيين مستشار وقمت ببعض الأبحاث. بمجرد تحديد بعض الخيارات الممكنة ، حان الوقت لاختيار شخص ما. أهم شيء هو معرفة ما تريد تحقيقه. ليس هناك أي معنى في الخوض في مشكلة تعيين مستشار إذا لم تكن لديك أهداف مدروسة جيدًا.

بمجرد الانتهاء من تحديد جميع أهدافك ، كن مستعدًا لطرح الكثير من الأسئلة. احصل على أكبر قدر ممكن من المعلومات ذات الصلة من كل مرشح وتأكد من طلب المراجع من العملاء السابقين. اعتمادًا على مدى تعقيد المشروع ، يمكن أن يكون هناك العديد من المتغيرات التي تتغير طوال العملية. ومع ذلك ، لا يزال يتعين عليك الاتفاق على مخطط تفصيلي أساسي للمتطلبات والجداول الزمنية والمعالم.

الشخصية والملاءمة التنظيمية مهمان أيضًا ؛ إذا كان المستشار لا يفهم منظمتك ، فقد لا يكون ذلك هو الأنسب. يعد البحث عن مستشارين موصى بهم من قبل أقرانهم في الصناعة طريقة ممتازة للعثور على الشخص المناسب. ومع ذلك ، هناك الكثير من الأماكن الأخرى لبدء البحث.

تستخدم بعض المنظمات غير الربحية RFPs (طلب تقديم العروض) للعثور على مستشاريها. وهذا يتطلب المزيد من العمل المسبق لصياغة RFP واضحة وموجزة يمكن للمستشارين الاستجابة لها. لا تزال طلبات تقديم العروض تتطلب تضييق نطاق مجموعة من الاستشاريين المحتملين الذين يتم توزيع طلب تقديم العروض عليهم. يكمن الجانب الإيجابي في طلبات تقديم العروض في حقيقة أن لديك بعد ذلك العديد من المقترحات التفصيلية ومجموعة من الأسعار التي يجب مراعاتها.

أين تجد استشاري

يعد الإنترنت مكانًا رائعًا لبدء البحث عن المستشار الخاص بك. يمكن أن تساعدك موارد مثل مستشاري جمع الأموال ودليل الموارد ورابطة المستشارين للمنظمات غير الربحية في العثور على مستشارين ذوي تصنيف عالٍ يمكنهم مساعدة مؤسستك.

يمكنك أيضًا العثور على مستشارين متخصصين في صناعة مؤسساتك أو مجال تخصصك. جراهام بيلتون ، على سبيل المثال ، متخصص في التعليم والرعاية الصحية والتغيير الاجتماعي والخدمات الدينية. تركز شركة Campbell & Company على قطاعات تشمل الفنون والثقافة والرعاية الصحية والبيئة والخدمات الإنسانية.

قد يكون الأمر مربكًا عندما تقرر تعيين مستشار هو العثور على الشخص المناسب (أو الفريق) للوظيفة. ومع ذلك ، فإن فوائد المستشار يمكن أن تتجاوز بكثير التحديات ، لا سيما عند تبسيط التكنولوجيا الخاصة بك ، وزيادة جمع التبرعات الخاصة بك ، والفوز بمزيد من المنح. بمجرد تحديد أهدافك الأكثر أهمية ، يمكنك العثور على مستشار لمساعدتك على تحقيقها بسرعة وكفاءة.

موارد:

• كيف يمكنني أن أصبح مستشارًا لجمع التبرعات غير الربحية ، Philanthropy News Digest

• الميزانية لمستشار ، مؤسسة دنفر

• كيفية اختيار الاستشاريين التقنيين والعمل معهم ، Techsoup.Org

• يشارك

• سقسقة

• يشارك

• بريد إلكتروني