أهم النصائح لاستئجار مكتبك الأول

إن استئجار أول مكتب لك أمر مثير ومخيف بنفس القدر. إذا كنت تعمل من المنزل ، حيث تبدأ معظم الشركات الصغيرة ، فقد تكون النفقات الإضافية شاقة. ومع ذلك ، فإن ترك ما يشتت انتباه ومتطلبات المنزل والعائلة يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا في إنتاجيتك ، ويمنحك المساحة والحرية لتوظيف المزيد من الموظفين.

قبل أن تأخذ زمام المبادرة وتستأجر أول مكتب لك ، تحتاج إلى تحديد احتياجاتك وميزانيتك. هنا ما تحتاج إلى النظر فيه.

تأجير مساحة مخصصة أو عمل مشترك؟

إذا كان لديك فريق صغير أو كنت تعمل بمفردك وتحتاج فقط إلى الخروج من المنزل ، فإن مساحات العمل المشتركة لديها الكثير لتقدمه. إنها جاهزة للتسليم مع مكاتب وكراسي وخدمة الواي فاي والديكور وغالبًا ما توفر وسائل الراحة مثل القهوة والوجبات الخفيفة. إنه أكثر ملاءمة وبأسعار معقولة ومتوفر في معظم المدن. كما أنها تتسع لتلائم ، من مساحة في بيئة عمل مشتركة مفتوحة إلى مكاتب خاصة لمئات العمال إذا اخترت مزودًا راسخًا مثل Regus أو WeWork.

يتطلب استئجار مكتب المزيد من الجهد. ستحتاج إلى ميزانية للأثاث والكهرباء وخطوط الهاتف والواي فاي والديكور وآلة صنع القهوة.

اختيار الموقع الصحيح

قد يكون العثور على مساحة في المناطق الريفية أمرًا صعبًا. في المدن ، يمكن أن تكون باهظة الثمن. إذا كان لديك بالفعل فريق عمل ، فأنت تريد موقعًا مركزيًا يسهل الوصول إليه. تميل مراكز المدن إلى أن تكون مرموقة وراقية وتتمتع بمزايا النقل المريح والمطاعم المجاورة والتسوق وصالات الألعاب الرياضية والحانات للاسترخاء والتواصل الاجتماعي بعد العمل. في الوقت نفسه ، يمكن أن تكون حركة المرور ومواقف السيارات كابوسًا. جزئيًا لتجنب هذه المشكلات ، يتجه عدد متزايد من الركاب إلى ركوب الدراجات.

إذا كان عنوان المدينة ضروريًا للغاية ، فتأكد من إتاحة موقف السيارات لفريقك والعملاء المحتملين.

نظرًا لأن ركوب الدراجات إلى العمل أصبح أكثر شيوعًا ، تأكد من أن المكان الذي تختاره به مكان مخصص للدراجات.

إذا كانت الميزانية مصدر قلق ، فإن التفرع إلى مدن أو ضواحي أصغر يمكن أن يكون مكتبًا جذابًا وبأسعار معقولة. سوق أورلاندو ، على سبيل المثال ، باهظ الثمن بشكل لا يصدق. على بعد حوالي 30 ميلاً ، سانفورد التاريخية هي حي انتقالي محاط بالمنازل الفيكتورية. المباني الساحرة المبنية من الطوب العتيقة تضم الآن مصانع الجعة الحرفية والمطاعم المستقلة الراقية ، والمساحة المكتبية هي جزء بسيط من تكلفة الإيجار في أورلاندو ، ومواقف السيارات وفيرة ، وهي مريحة بما يكفي لجذب أفضل المواهب.

الحجم والتخطيط

بالنسبة إلى الأعمال التجارية المتنامية ، قد يكون هذا هو السؤال الأكثر صعوبة للإجابة عليه. كم مساحة المكتب التي تحتاجها؟ أنت بحاجة إلى مساحة كافية لاستيعاب عدد الموظفين لديك حتى نهاية عقد الإيجار. إذا بدأت المساحة تضيق وكنت مقيدًا بعقد إيجار طويل ، فلديك خيارات اليوم. لتعظيم مساحة أصغر ، ضع في اعتبارك الجداول الزمنية المرنة والعاملين عن بُعد ، وهي خيارات جذابة ، وقد تساعدك على جذب مواهب أفضل.

فكر فيما إذا كنت ستحتاج إلى ما يلي:

• غرف الإجتماعات

• غرفة استراحة

• غرفة الرضاعة

• أكشاك الهاتف

• أي غرف أخرى مخصصة

الشكل مصاريف المكتب

يمكن أن تكون الميزانية لمكتبك صعبة. بالإضافة إلى تكلفة عقد الإيجار ، قد تضطر إلى دفع ودائع للمرافق والخدمات وشراء الأثاث واللوازم المكتبية والديكور. هل ستحتاج إلى آلات مكتبية ، مثل طابعة تجارية أو فاكس؟ ستحتاج إلى احتساب تكلفة الشراء أو الإيجار لهؤلاء أيضًا.

اللافتات والمواد المطبوعة هي اعتبار آخر. كحد أدنى ، ستحتاج إلى اسم شركة وشعار علامة على الباب وبطاقات عمل للموظفين. قد ترغب أيضًا في وجود لافتات داخل المكتب تعلن عن خدماتك أو عروض خاصة وكتيبات وأجزاء إعلامية أخرى.

قم بعمل جدول بيانات للمصروفات المتوقعة وابحث عن المجالات التي يمكنك من خلالها خفض التكاليف. يمكنك توفير المال عن طريق طرح الأسئلة الصحيحة ، مثل ما يتضمنه عقد الإيجار وأين يمكن التفاوض على الصفقات. تشمل بعض عقود الإيجار المرافق والأمن والمناطق المشتركة ومواقف السيارات.

قد تحتاج أيضًا إلى ميزانية للإصلاحات. إذا قام المحرك بإحداث ثقب في الحائط أثناء نقل مكتب ، فهل تدفع مقابل ذلك ، أم أن عقد الإيجار الخاص بك يشمل صيانة المبنى؟

قبل أن تستقر على مساحة ما ، تأكد من فهم التفاصيل الدقيقة لعقود الإيجار في المباني التي تفكر فيها. ما هو مدرج أو لا يجوز أن يجعل أو يكسر القدرة على تحمل التكاليف

تخصيص مكتبك

إنها مساحتك ، وتريد أن تكون مرتاحًا فيها. عادة ما يكون الطلاء والورق والديكور المعلق جيدًا بموجب معظم شروط الإيجار ، ولكن قبل البدء في تمزيق الجدران ووضع قوالب التاج ، تحقق من عقد الإيجار وتحقق مرة أخرى مع المالك.

طول عقد الإيجار

يمكنك توفير المال من خلال التوقيع على عقد إيجار أطول لأن المالك قد يتقاضى سعرًا أقل شهريًا ، ولكن هل ستكون المساحة كافية في غضون عام؟ خمس سنوات؟ إذا كنت واثقًا من أن المساحة كافية (أو إذا كانت شروط الخروج معقولة) ، فيمكن أن يكون عقد الإيجار الطويل استراتيجية جيدة على المدى الطويل. إذا ارتفعت الإيجارات ، فأنت محبوس ، تتجنب المصاريف والإزعاج الناجم عن الانتقال ، ومن يريد حقًا الانتقال ، على أي حال؟

استراتيجية الخروج

إذا كانت شركتك تتعدى مساحتها قبل انتهاء عقد الإيجار ، فستحتاج إلى فهم كيف يمكنك إنهاء عقد الإيجار بشكل قانوني. في كثير من الأحيان ، تحتوي عقود الإيجار على أحكام للخروج ، فقط تأكد من أنك تفهم مقدار الإشعار المطلوب منك تقديمه ومقدار التكلفة. إذا لم تكن هناك أحكام في عقد الإيجار ، فتأكد من السؤال عنها قبل التوقيع.

اختر بحكمة

إذا قررت الحصول على مساحة مكتب ، فافعل ذلك بحكمة. ضع في اعتبارك العاملين لديك ، سواء من هم أو من المحتمل أن تقوم بتوظيفهم. قد يكون الأشخاص الأصغر سنًا أكثر راحة في مفهوم المكتب المفتوح العصري حيث يمكنهم التعاون ؛ قد يفضل كبار السن خصوصية المكاتب المنفصلة. تعتمد ثقافة شركتك بشكل كبير على التكوين والأجواء المحيطة. كلما كان عمالك أكثر راحة وفي المنزل ، كلما كانوا أكثر سعادة. سوف تنعكس سعادتهم في جودة عملهم وفي صحتهم العامة.

مصادر المقالة

• يشارك

• سقسقة

• يشارك

• بريد إلكتروني