Multitasking scheint eine großartige Möglichkeit zu sein, viel auf einmal zu erledigen, aber Untersuchungen haben gezeigt, dass unser Gehirn nicht annähernd so gut darin ist, mehrere Aufgaben zu bewältigen, wie wir gerne glauben. Tatsächlich deuten einige Untersuchungen darauf hin, dass Multitasking Ihre Produktivität tatsächlich beeinträchtigen kann, indem es Ihr Verständnis, Ihre Aufmerksamkeit und Ihre Gesamtleistung verringert.
Was macht Multitasking zu einem solchen Produktivitätskiller? Es mag den Anschein haben, als würden Sie mehrere Dinge gleichzeitig erreichen, aber was Sie wirklich tun, ist, Ihre Aufmerksamkeit und Ihren Fokus schnell von einer Sache zur nächsten zu verlagern. Das Wechseln von einer Aufgabe zur anderen kann es schwierig machen, Ablenkungen auszublenden, und kann zu mentalen Blockaden führen, die Sie verlangsamen können.
Was ist Multitasking?
- An zwei oder mehr Aufgaben gleichzeitig arbeiten
- Von einer Sache zur anderen hin und her wechseln
- Erledigen einer Reihe von Aufgaben in schneller Folge
Wie Multitasking die Produktivität behindert
Multitasking belastet die Produktivität erheblich. Unser Gehirn ist nicht in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig auszuführen. In Momenten, in denen wir denken, dass wir Multitasking betreiben, wechseln wir wahrscheinlich nur schnell von Aufgabe zu Aufgabe. Die Konzentration auf eine einzelne Aufgabe ist aus mehreren Gründen ein viel effektiverer Ansatz.
Multitasking lenkt ab
Multitasker fühlen sich möglicherweise stärker abgelenkt als Menschen, die sich auf eine Aufgabe gleichzeitig konzentrieren. Dies ist sinnvoll, wenn man bedenkt, dass sich Multitasker aus Gewohnheit ständig auf eine neue Aufgabe konzentrieren und sich effektiv von ihrer ursprünglichen Aufgabe ablenken.
Einige Untersuchungen deuten darauf hin, dass Multitasker ablenkbarer sind und möglicherweise Schwierigkeiten haben, ihre Aufmerksamkeit zu fokussieren, selbst wenn sie nicht an mehreren Aufgaben gleichzeitig arbeiten. Andere Untersuchungen zeigen, dass, obwohl es einen Zusammenhang zwischen Multitasking und Ablenkung geben kann, dieser Zusammenhang geringer ist als ursprünglich angenommen und von Person zu Person ziemlich unterschiedlich ist.
Multitasking verlangsamt dich
Auch wenn es der landläufigen Meinung widerspricht, neigen wir dazu, beim Multitasking langsamer und weniger effizient zu arbeiten. Multitasking führt zu dem, was Psychologen "Aufgabenwechselkosten" nennen, oder die negativen Auswirkungen, die sich aus dem Wechsel von Aufgabe zu Aufgabe ergeben. Wir stoßen auf Kosten für den Aufgabenwechsel (wie ein langsameres Arbeitstempo) aufgrund der erhöhten mentalen Belastung, die mit dem Springen von einer Sache zur anderen verbunden ist.
Die Änderung unseres Fokus hält uns auch davon ab, uns auf automatische Verhaltensweisen zu verlassen, um Aufgaben schnell zu erledigen. Wenn wir uns auf eine einzelne Aufgabe konzentrieren, die wir zuvor erledigt haben, können wir am "Autopiloten" arbeiten, der mentale Ressourcen freisetzt. Das Hin- und Herschalten umgeht diesen Prozess und wir neigen dazu, langsamer zu arbeiten.
Multitasking beeinträchtigt die exekutive Funktion
Multitasking wird durch exekutive Funktionen im Gehirn gesteuert. Diese steuern und steuern kognitive Prozesse und legen fest, wie, wann und in welcher Reihenfolge bestimmte Aufgaben ausgeführt werden. Der exekutive Kontrollprozess besteht aus zwei Phasen:
- Zielverlagerung: Die Entscheidung, eine Sache statt einer anderen zu tun
- Regelaktivierung: Wechsel von den Regeln der vorherigen Aufgabe zu den Regeln der neuen Aufgabe
Das Durchlaufen dieser Phasen kann nur ein paar Zehntelsekunden hinzufügen, aber es kann sich summieren, wenn die Leute wiederholt hin und her wechseln. Dies ist möglicherweise keine große Sache, wenn Sie gleichzeitig Wäsche falten und fernsehen. Wenn Sie sich jedoch in einer Situation befinden, in der Sicherheit oder Produktivität wichtig sind, z.
Multitasker machen Fehler
Multitasking kann Ihre Leistung verringern und Sie anfälliger für Fehler machen. Untersuchungen haben gezeigt, dass Schüler, die im Unterricht Multitasking betreiben, tendenziell niedrigere GPAs haben (und wenn sie zu Hause weiterhin Multitasking betreiben, brauchen sie oft länger, um ihre Hausaufgaben zu erledigen).
Erwachsene können beim Multitasking auch eine geringere Leistung erfahren. Eine Studie aus dem Jahr 2018 ergab, dass ältere Erwachsene beim Autofahren wahrscheinlich mehr Fehler machen, wenn sie Multitasking betreiben.
Gehirnfunktion bei Multitaskern
Mehrere verschiedene Dinge gleichzeitig zu tun, kann die kognitiven Fähigkeiten beeinträchtigen, selbst bei Menschen, die häufig Multitasking betreiben. Tatsächlich deuten Untersuchungen darauf hin, dass Menschen dazu neigen, ihre Multitasking-Fähigkeit zu überschätzen, und den Menschen, die diese Angewohnheit am häufigsten anwenden, fehlen häufig die erforderlichen Fähigkeiten, um darin effektiv zu sein.
Chronische Multitasker neigen dazu, mehr Impulsivität zu zeigen als Gleichaltrige, und sie neigen eher dazu, mögliche Risiken herunterzuspielen, die damit verbunden sind, mehrere Dinge gleichzeitig anzugehen. Sie scheinen auch ein geringeres Maß an exekutiver Kontrolle zu zeigen und lassen sich oft leicht ablenken.
Begrenzte kognitive Ressourcen können an diesem Phänomen beteiligt sein. Mehrere Netzwerke im Gehirn interagieren, um unser Verhalten zu lenken, wenn wir uns auf den Weg machen, eine Aufgabe zu erledigen. Dieses Verhalten umfasst:
- Ein Ziel setzen
- Identifizieren der Informationen, die wir benötigen, um es zu erreichen
- Ignorieren irrelevanter Ablenkungen
Wenn wir versuchen, diesen Prozess für mehrere Aufgaben gleichzeitig durchzuführen, kann dies zu kognitiven Fehlern führen. Wir könnten zum Beispiel irrelevante Informationen ignorieren, was zu mehr Ablenkung führen würde.
Die Forschung ist nicht klar über die genaue Beziehung zwischen Multitasking und Gehirnfunktion. Es ist möglich, dass chronisches Multitasking das Gehirn im Laufe der Zeit verändert, was zu mehr Ablenkbarkeit und Konzentrationsproblemen führt, oder es kann sein, dass Menschen mit diesen Eigenschaften eher Multitasking betreiben.
Teenager und Multitasking
Die negativen Auswirkungen von chronischem, schwerem Multitasking können für jugendliche Gemüter besonders schädlich sein. In diesem Alter sind die Gehirne damit beschäftigt, wichtige neuronale Verbindungen aufzubauen. Wenn man die Aufmerksamkeit so dünn verteilt und ständig von verschiedenen Informationsströmen abgelenkt wird, kann dies langfristig schwerwiegende negative Auswirkungen auf die Bildung dieser Verbindungen haben.
Medien-Multitasking
Einige Untersuchungen deuten darauf hin, dass Menschen, die sich mit Medien-Multitasking beschäftigen (mehr als eine Medienform oder Technologie gleichzeitig verwenden), möglicherweise besser darin sind, visuelle und auditive Informationen zu integrieren. In einer Studie wurden Teilnehmer zwischen 19 und 28 Jahren gebeten, Fragebögen zu ihrer Mediennutzung auszufüllen. Die Teilnehmer führten dann eine visuelle Suchaufgabe sowohl mit als auch ohne Ton aus, um anzuzeigen, wann sich ein Element geändert hat
Schwere Multitasker schnitten bei der Suche besser ab, wenn der Ton präsentiert wurde, was darauf hindeutet, dass sie die beiden Quellen sensorischer Informationen besser integrieren konnten. Umgekehrt schnitten schwere Multitasker schlechter ab als leichte/mittlere Multitasker, wenn der Ton nicht vorhanden war.
Brechen Sie die Multitasking-Gewohnheit
Wenn Sie das Gefühl haben, dass Multitasking Ihr Leben negativ beeinflusst, können Sie einige Änderungen vornehmen, die Ihre Produktivität und Effizienz steigern. Wenn Sie das nächste Mal Multitasking erleben, nehmen Sie eine kurze Einschätzung der verschiedenen Dinge vor, die Sie erreichen möchten. Bestimmen Sie dann, auf welche Aufgabe Sie sich zuerst konzentrieren müssen. Versuchen zu:
- Beschränken Sie die Anzahl der Dinge, die Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt jonglieren, auf nur eine Aufgabe. Wenn Sie an mehreren Dingen gleichzeitig arbeiten müssen, versuchen Sie, etwas Automatisches, wie Wäschefalten, mit etwas zu kombinieren, das mehr Konzentration erfordert, wie z
- Verwenden Sie die "20-Minuten-Regel". Anstatt ständig zwischen Aufgaben zu wechseln, versuchen Sie, sich 20 Minuten lang einer Aufgabe zu widmen, bevor Sie zur anderen wechseln.
- Stapeln Sie Ihre Aufgaben. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, dem Drang zu widerstehen, Ihre E-Mails zu lesen oder sich einer anderen ablenkenden Aufgabe zu widmen, planen Sie eine feste Tageszeit ein, um sie zu bewältigen. Indem Sie ähnliche Aufgaben stapeln und eine Zeit für deren Bearbeitung festlegen, können Sie Ihren Geist frei machen, um sich auf etwas anderes zu konzentrieren.
- Begrenzen Sie Ablenkungen. Dies kann bedeuten, dass Sie sich einen ruhigeren Arbeitsplatz suchen, Ihr Telefon ausschalten und Benachrichtigungen und Alarme deaktivieren.
- Achtsamkeit üben. Wenn Sie Ihrer täglichen Routine Achtsamkeit hinzufügen, können Sie die Zeiten erkennen, in denen Sie Multitasking betreiben. Achtsamkeit kann auch Ihre Fähigkeit verbessern, sich zu konzentrieren und auf eine Sache nach der anderen zu achten.
Die Arbeit an einer Aufgabe nach der anderen kann Ihnen helfen, produktiver zu werden, und jede Aufgabe macht möglicherweise mehr Spaß.
Häufig gestellte Fragen
Ist Multitasking gesundheitsschädlich?
Ja das kann sein. Multitasking kann Ihre Konzentrationsfähigkeit verringern, das Stressgefühl verstärken und die Impulsivität verstärken. Es kann auch Ihre Leistung bei der Arbeit oder in der Schule verschlechtern, was zu weiteren negativen Gefühlen und Ängsten führen kann.
Was bedeutet es, wenn jemand Probleme mit Multitasking hat?
Das bedeutet, dass ihr Gehirn, wie bei den meisten von uns, nicht darauf ausgelegt ist, gleichzeitig an mehreren komplexen Aufgaben zu arbeiten. Wir leisten viel besser, wenn wir uns voll und ganz auf eine Sache konzentrieren.
Soll ich Multitasking als Skill in meinen Lebenslauf aufnehmen?
Sie sollten sich überlegen, ob Sie wirklich Multitasking-fähig sind, bevor Sie es Ihrem Lebenslauf hinzufügen. Wir neigen dazu, unsere Multitasking-Fähigkeit zu überschätzen, und selbst Leute, die meinen, in diesem Bereich kompetent zu sein, machen oft Fehler oder arbeiten ineffizient.