أنشئ مكتبًا متنقلًا لشركتك الصغيرة

ستتيح لك بعض الأدوات العمل من أي مكان

تعتبر التكنولوجيا شيئًا قويًا لأصحاب الأعمال الصغيرة ، بغض النظر عن نوع الأعمال التي يديرونها. يمكن أن يساعد استخدام التكنولوجيا رواد الأعمال في توفير المال ، وتبسيط العمليات التجارية ، والترويج لمنتجاتهم وخدماتهم بطرق جديدة ، والعمل بشكل أكثر إنتاجية.

تمنح التكنولوجيا أيضًا العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة القدرة على ترك منازلهم أو مكاتبهم التجارية خلفهم وإنشاء مكاتب متنقلة حتى يتمكنوا من العمل من أي مكان وفي أي وقت. يساعد هذا النوع من التنقل أصحاب الأعمال الصغيرة على أن يصبحوا أكثر ذكاءً ومرونة.

إذا كنت مستعدًا لأخذ عملك على الطريق ، فإليك بعض النصائح لإنشاء مكتب متنقل تشغيلي يسمح لك بالعمل من أي مكان.

اختر الكمبيوتر المحمول الصحيح

إذا كان عملك يتطلب جهاز كمبيوتر ، فستحتاج إلى نظام خفيف ومتحرك يمكنك التقاطه وتأخذه معك عند مغادرة مكتبك الرئيسي. يؤدي ذلك إلى التخلص من جهاز كمبيوتر سطح المكتب ، ولكن لا يزال لديك خيارات أخرى يجب وضعها في الاعتبار.

اعتمادًا على العمل الذي تقوم به ، قد تحتاج إلى كمبيوتر محمول قوي ، مثل MacBook Pro. إذا تمكنت من الحصول على شيء أخف ، فإن أجهزة Chromebook من Google خفيفة الوزن ومرتبكة وآمنة بشكل معقول. قد تتمكن حتى من التعامل مع Apple iPad إذا كان كل ما تفعله هو تبادل رسائل البريد الإلكتروني ومواكبة وسائل التواصل الاجتماعي.

سيتم تحديد جهاز الكمبيوتر الذي تختاره جزئيًا من خلال مدى الدوام الذي تريد أن يكون مكتبك البعيد ، وجزئيًا حسب المبلغ الذي تريد إنفاقه. يجب أن تبحث عن شيء يوفر ميزات كافية لمساعدتك في سد الفجوة بين مكتبك الأساسي ومكتبك المتنقل.

احصل على اتصال إنترنت موثوق وآمن

لا يمكنك إدارة شركة في هذه الأيام بدون اتصال بالإنترنت ، ولكن نقاط اتصال Wi-Fi المجانية لن تقطعها. أولاً ، لا يمكن الاعتماد على نقاط الوصول المجانية بشكل كافٍ في الأعمال التجارية. وثانيًا ، نقاط اتصال Wi-Fi ليست آمنة. يمكن أن يؤدي استخدام جهاز مع كمبيوتر تجاري إلى تعريض بياناتك للخطر.

أحد البدائل هو بطاقة وصول محمولة عالية السرعة ، أو MiFi (موجه لاسلكي مضغوط). يمكنك شراء الجهاز وخطة البيانات من مزود خدمة الهاتف المحمول الخاص بك ، أو من شركة تقدم وصولاً لاسلكيًا بالدفع المسبق أو الدفع عند الاستخدام.

إذا كنت لن تستخدم جهاز MiFi الخاص بك على أساس منتظم ، فيمكنك دائمًا ربط جهاز الكمبيوتر الخاص بك بهاتفك الخلوي ، واستخدام اتصال الإنترنت الخاص به. لكن كن على علم بأن هذا يمكن أن يرفع ترتيب الدقائق في خطة البيانات الخاصة بك ، ويمكن أن يكون مكلفًا.

أيًا كان الخيار الذي تختاره ، تأكد من حماية بياناتك باستخدام كلمة مرور مشفرة.

اجعل بياناتك قابلة للوصول

إذا كان لديك أجهزة كمبيوتر متعددة (كمبيوتر مكتبي في مكتبك وجهاز كمبيوتر محمول للعمل على الأجهزة المحمولة ، على سبيل المثال) ، فستحتاج إلى طريقة لمشاركة الملفات بين أجهزة الكمبيوتر لديك. يمكنك إرسال الملفات يدويًا إلى نفسك عبر البريد الإلكتروني ، أو استخدام محرك أقراص USB لنقل الملفات من كمبيوتر إلى آخر. هذا أمر ممل ، ومع ذلك ، ويمكن أن يعرض مشكلات التحكم في الإصدار.

أحد الخيارات هو استخدام خدمة النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت التي ستعمل تلقائيًا على نسخ بياناتك احتياطيًا ومزامنتها عبر أجهزة متعددة.

ومع ذلك ، يتمتع معظم مستخدمي الإنترنت بإمكانية الوصول إلى Google Drive أو خدمة سحابية مماثلة تسمح للملفات بأن تكون "محمولة" حقًا ويمكن الوصول إليها أينما كان لديك اتصال بالإنترنت. ولكن مرة أخرى ، كن على دراية بالمخاطر الأمنية المحتملة.

قم بتشغيل صيانة النظام بانتظام

لا يوجد شيء مثل تمهيد جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فقط لتجد أن هناك عددًا كبيرًا من تحديثات نظام التشغيل والبرامج التي تحتاج إلى تنزيلها وتثبيتها. هذا قاتل رئيسي للإنتاجية ، خاصة عندما تكون متحركًا. تأكد من تحديث نظامك قبل السفر لتجنب هذا التوقف غير الضروري.

يجب عليك أيضًا التأكد من تثبيت وتحديث برنامج موثوق لمكافحة الفيروسات. ولا تتخطى تصحيحات الأمان التي يجب تثبيتها. يعد الحفاظ على نظامك محدثًا وخالٍ من الفيروسات أمرًا حيويًا لكل شركة ، سواء كانت محمولة أو ثابتة.

لا تنسى الأجهزة الطرفية

سواء كانت طابعة محمولة أو ماسح ضوئي أو بطارية إضافية أو ماوس مفضل لديك ، تأكد من أن مكتبك المحمول جاهز لدعم عملك بشكل مريح وفعال. يجب عليك أيضًا إحضار سلك الطاقة لجهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بك حتى تتمكن من إبقائه مشحونًا وجاهزًا للعمل. ومن الجيد السفر باستخدام واقي صغير من زيادة التيار لحماية جهاز الكمبيوتر الخاص بك في حالة حدوث زيادة غير متوقعة في الطاقة.

بمجرد إتقان مساحة العمل المحمولة الخاصة بك ، قد تجد أنك لم تعد بحاجة إلى مكتب مركزي ثابت بعد الآن.

• يشارك

• سقسقة

• يشارك

• بريد إلكتروني