هل يجب أن تكون مساحة المكاتب المشتركة في مستقبلك؟

نظرة على بديل لمساحة المكاتب التقليدية

يستغرق بناء مشروعك الصغير العديد من الساعات المخصصة في مكتبك. يعمل مكتبك كمكان للعمليات التجارية واتصالات العملاء وتذكير يومي بالغرض الخاص بك. من المنطقي أن تختار مساحة مكتبك مثل أي قرار تجاري ؛ انظر إلى البدائل وحدد أفضل مسار للعمل. أحد البدائل الفعالة من حيث التكلفة للتأجير التقليدي للمكاتب هو مساحة المكتب المشتركة.

ما يدركه العديد من رواد الأعمال المبتدئين أو أصحاب شركات المكاتب المنزلية ، هو أن مساحة المكتب يمكن أن تكون نفقات عامة كبيرة واستنزافًا نقديًا لرأس المال الثمين. هل تتطلب صناعتك أو قاعدة عملائك أو سلامة عملك مكتبًا ذو مظهر احترافي؟ هل يمكن لميزانيتك تحمل التكاليف الباهظة لاستئجار المكاتب؟ يمكن أن تخفف مساحة المكتب المشتركة من قلقك بشأن الإيجار.

ما هي مساحة المكاتب المشتركة؟

تعد مساحة المكاتب المشتركة ، والمعروفة أيضًا باسم مساحة المكاتب المخدومة أو مراكز الأعمال أو الأجنحة التنفيذية ، حلًا مكتبيًا جاهزًا يوفر مساحة مكتبية مشتركة بين شركات أو متخصصين آخرين. غالبًا ما تأتي هذه المكاتب مجهزة ومفروشة بالكامل ، وهي حل جاهز لإنشاء مكتب فرعي أو توفير وقت ومال محدودين للشركات الناشئة. إلى جانب التكاليف المنخفضة ، يمكن أن تساعد مساحة المكتب المشتركة رواد الأعمال المقيمين في المنزل على الشعور بوحدة أقل وتوفر صورة أكثر رقيًا لشركتك.

يمكن أن تسمح لك مساحة المكتب المشتركة بالتركيز على عملك كما اكتشف BizBrain Consulting. يقول د. جريج كريكوريان ، من BizBrain Consulting ومستأجر Micro Office Solutions ، إن مساحة المكتب المشتركة توفر "بيئة عمل ملائمة لنا للعمل فيها. الوصول على مدار 24 ساعة والمرافق مثل التعامل مع البريد والهواتف والنطاق العريض ، بالإضافة إلى جعل الموقع المركزي في منطقة Flatiron في مدينة نيويورك من السهل علينا التركيز بشكل أكبر على أعمالنا وبدرجة أقل على إدارة المكتب ".

يمكن أن توفر المكاتب المشتركة حلاً تسويقيًا تآزريًا. من خلال تجميع مساحة مكتبك مع المهنيين ذوي الصلة ، يمكنك الاستمتاع بتآزر بناء قاعدة الإحالة الخاصة بك مع الشركات الأخرى المماثلة غير المتنافسة. على سبيل المثال ، يمكن لمجموعة من المهنيين الصحيين مثل اختصاصي الأقدام والمعالج بالتدليك وتقويم العمود الفقري الاستفادة من مساحة المكتب المشتركة وتوسيع نطاق تعرض العميل إلى حل تسوق شامل. حتى إذا لم يكن لديك عمل تكميلي تشاركه مساحة مكتبية ، فلا يزال بإمكانك التواصل مع أشخاص في مبرد المياه الذي يضرب به المثل.

اختيار مزود مساحة مشتركة

الموقع: بالنسبة لبعض الصناعات ، يعد الموقع أمرًا أساسيًا لنجاح الأعمال. قد يكون وجود مكتب في وسط المدينة هو الحد الأدنى من متطلبات العميل. إذا لم يكن الموقع أمرًا بالغ الأهمية ، ففكر في المواقع منخفضة التكلفة. لا تنس تضمين جاذبية الموقع من منظور الموظف. هل سيكون المكتب على مسافة قريبة وسيتوفر موقف سيارات بأسعار معقولة؟

المستأجرون: السؤال المهم هو من سيكونون شركائك في المساحات المكتبية؟ ابحث عن الشركات التكميلية أو الشركات ذات الحجم المماثل. انظر إلى علاقات المستأجر الخاصة بك على أنها فرصة للوصول إلى الحكمة التجارية المشتركة والصداقة الحميمة.

العقد: يمكن أن يقدم المكتب المخدوم عقد إيجار لمدة 3 أشهر على الأقل ؛ أفضل بكثير من فترة 10 سنوات. ستختلف عقود الإيجار وخيارات التأجير بين شركات ومواقع المكاتب المشتركة. اطلب من محامٍ مراجعة عقدك لفهم متطلباتك ومرونة حل مكتبك.

وسائل الراحة: اعتمادًا على الموقع وتكاليف الإيجار ، يمكن أن يأتي المكتب المشترك بوسائل الراحة المكتبية الأساسية أو الخدمات المتميزة بما في ذلك:

• معدات العمل ، مثل الفاكسات وآلات التصوير

• إنترنت عالي السرعة

• موظف الإستقبال

• أثاث مكتبي كامل

• خدمات البريد

• قاعات المؤتمرات والمجلس

• الرد على الهاتف الشخصي

• خدمات توصيل

• خدمات النشر

• شعر lth شبل

تظل مساحة المكاتب المشتركة حلاً قابلاً للتطبيق للشركات الصغيرة. للعثور على أفضل صفقة ، خذ وقتك في التسوق ومقارنة المساحات المكتبية الحالية. لا تتعرض أبدًا لموقف من الضغط لإبرام صفقة. تذكر أن تطلب المشورة من المستشارين والموجهين الموثوق بهم.

حرره أليسا جريجوري

• يشارك

• سقسقة

• يشارك

• بريد إلكتروني