17 أساسيات مكتبية لإعداد مكتب منزلي فعال

صورة Jo Zixuan Zhou The Balance 2019

يمكن أن يحدث أحد أمرين عندما تبدأ في إعداد مكتب في منزلك. عليك إما أن تقلل من شأن ما ستحتاج إليه لتشغيل مكتبك ، أو أنك ستبالغ في تقديره. يمكنك أن تجد نفسك تكافح بسرعة في كلتا الحالتين.

استخدم قائمة التحقق هذه لتطوير تفصيل مبسط لما تحتاجه في مكتبك المنزلي والأشياء التي يجب مراعاتها. تحقق من العناصر التي يجب أن تمتلكها تمامًا ، وقم بوضع دائرة حول العناصر التي تعتقد أنك قد ترغب في إضافتها في النهاية.

حاسوبك

linashib عبر Twenty20

قليل من أصحاب الأعمال الصغيرة الذين لديهم القدرة على العمل من المنزل يمكنهم إكمال عملهم بدون جهاز كمبيوتر ، إن وجد. قم بالبحث حتى تختار بحثًا يلبي احتياجاتك الخاصة. ضع في اعتبارك جهاز كمبيوتر محمول إذا كنت تنوي إنشاء مكتب متنقل بالإضافة إلى مكتبك المنزلي ، أو إذا كان عملك يتضمن غالبًا زيارة مواقع العملاء أو العملاء.

مراقب

ستحتاج بالتأكيد إلى شاشة إذا كان لديك جهاز كمبيوتر مكتبي ، ولكنها قد تكون مفيدة أيضًا وأسهل على عنقك لتوصيل أحدها بجهاز الكمبيوتر المحمول. قد تفكر أيضًا في الشاشات المزدوجة ، اعتمادًا على العمل الذي تقوم به.

إنترنت عالي السرعة

لقد ولت أيام القدرة على العمل مع اتصال الطلب الهاتفي منذ فترة طويلة. يعد الاتصال واسع النطاق ضروريًا إذا كنت ستعمل بكفاءة عبر الإنترنت.

مكتبك

من الناحية المثالية ، سيكون لديك مساحة لمكتب تقليدي حيث يمكنك إنشاء محطة عمل صحيحة هندسيًا. يمكنك جعل طاولة أو عداد أو أي سطح مستوٍ آخر يعمل في قرصة إذا كانت مساحتك تجبرك على الإبداع.

كرسي جيد

الكرسي المريح هو أحد أهم مكونات أي مكتب ، لذا خذ وقتًا واعتنِ بنفسك لاختيار كرسي جيد واستثمر فيه. مرة أخرى ، تحسب بيئة العمل والراحة ، لذا تأكد من اختبار الكرسي قبل الشراء.

إضاءة كافية

تعد مستويات الإضاءة المناسبة أمرًا بالغ الأهمية لإنتاج مساحة عمل مريحة. لا تريد أن تتعامل مع الصداع وإجهاد العين الناتج عن التحديق في الإضاءة التي تجعل القراءة صعبة.

هاتف و / أو VoIP

قد لا تحتاج إلى هاتف أرضي تقليدي مزود بكافة تقنيات VoIP ، وخدمات الهاتف عبر الإنترنت ، والهواتف المحمولة المتوفرة ، لكن الوصول إلى خدمة الهاتف ضروري عادةً عندما تعمل من المنزل. إذا لم يكن هناك شيء آخر ، فيجب أن يكون لديك للنسخ الاحتياطي.

برمجة

يحتاج بعض أصحاب الأعمال الصغيرة ببساطة إلى الوصول إلى تطبيقات معالجة النصوص وجداول البيانات وإدارة البريد الإلكتروني ، لكن يحتاج البعض الآخر إلى برامج إضافية خاصة بمؤسستهم. قم بعمل قائمة بما تحتاجه لإدارة مكتبك في المنزل.

موجه الشبكة

على الرغم من أنه ليس مطلوبًا دائمًا ، يمكن أن يكون جهاز توجيه الشبكة ضروريًا إذا كان لديك أكثر من جهاز كمبيوتر يتطلب الوصول إلى الإنترنت. ضع في اعتبارك جهاز توجيه لاسلكي إذا كان لديك جهاز كمبيوتر محمول وأجهزة كمبيوتر موجودة في أجزاء مختلفة من منزلك.

حامي الطفرة

يعتبر الواقي الجيد من زيادة التيار عنصرًا غالبًا ما يتم تجاهله ، ولكن يجب أن يكون عنصرًا أساسيًا في أي مكتب منزلي يستخدم أجهزة الكمبيوتر.

طابعة أو آلة متعددة الأغراض

اعتمادًا على طبيعة عملك وحتى إذا كان لديك مكتب بلا أوراق ، فقد تتمكن من الهروب دون الحاجة إلى طابعة. ولكن من المحتمل أن يكون هناك العديد من المناسبات التي ترغب في أن يكون لديك فيها واحدة لمسحها ضوئيًا أو فاكسًا أو عمل نسخ. ضع في اعتبارك النظر في آلات متعددة الأغراض يمكنها إدارة كل هذه المهام.

محرك النسخ الاحتياطي أو الخادم الشخصي

بيتر كيد / جيتي إيماجيس

ستحتاج إلى خطة لإجراء نسخ احتياطي لبياناتك وحمايتها بمجرد أن يصبح مكتبك المنزلي جاهزًا للعمل. يمكنك استخدام خدمات النسخ الاحتياطي المستندة إلى السحابة لنسخ ملفاتك تلقائيًا ، ولكن من الجيد أيضًا أن يكون لديك نسخة احتياطية داخلية في مكانها. تعد محركات الأقراص الخارجية والخوادم الشخصية ميسورة التكلفة نسبيًا ويمكن أن تنقذ عملك في حالة تعطل الكمبيوتر.

مصدر طاقة غير منقطع (UPS)

علي بيركين شاهين / إيم / جيتي إيماجيس

يوفر UPS طاقة احتياطية لفترة محدودة في حالة انقطاع الكهرباء. يمكن أن يوفر لك بعض الوقت الاحتياطي المفيد لحفظ عملك وإغلاق معداتك بأمان.

خزانة الملفات

حتى لو كان هدفك أن تكون بلا أوراق ، فهناك دائمًا بعض المستندات المطبوعة التي ستحتاج إلى التمسك بها. أفضل مكان لتخزين هذه المستندات حتى تتمكن من العثور عليها هو في خزانة ملفات جيدة التنظيم.

احتياجات التخزين

أين ستحتفظ بأقلامك ، والملاحظات اللاصقة ، والورق ، والمجلدات ، والحبر ، وبطاقات العمل ، وغيرها من المستلزمات؟ ضع في اعتبارك شراء خزانة كتب أو أرفف لتخزين العناصر غير المستخدمة في مكتب منزلك.

صندوق آمن للحريق

Translation

SentrySafe

عند الحديث عن التخزين ، قد تفكر في استخدام صندوق آمن للحريق لحماية أوراق عملك الأكثر أهمية. يستخدم العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة أيضًا هذه الصناديق المتينة للاحتفاظ بنسخ احتياطية من بياناتهم.

آلة تمزيق الورق

آلة التقطيع ضرورية لتدمير المعلومات والمستندات التجارية الحساسة والسرية. ضع في اعتبارك شراء حاوية إعادة تدوير للأوراق الأخرى غير الحساسة.

ستكون هناك بالتأكيد عناصر أخرى ستحتاجها في مكتبك بالمنزل ، اعتمادًا على نوع العمل الذي تقوم به ومقدار المساحة المتاحة لديك. لكنك ستكون في طريقك إلى إنشاء مكتب منزلي مبسط وفعال إذا استخدمت قائمة التحقق هذه لبدء التفكير في الأساسيات.

• يشارك

• سقسقة

• يشارك

• بريد إلكتروني