كيف تبدأ مشروعًا منزليًا لمخطط الحفلة

قد يبدو التخطيط للحفلات ممتعًا ، لكن الأمر يتطلب أكثر من مجرد حجز متعهد تقديم الطعام ودي جي لكسب العيش فيه. كما يتطلب أيضًا الدبلوماسية ، والبراعة في البيع ، وتعدد المهام ، وقبل كل شيء ، الرغبة في مساعدة الآخرين على الاستمتاع بأنفسهم. يمكن أن تتراوح مشاركات منظمي الحفلات من حفلات الزفاف وإطلاق المنتجات إلى ندوات الشركات وحفلات العشاء. يمكن أن تشمل المهام استئجار قاعة ، وإرسال الدعوات المحفورة بالبريد ، والتوصل إلى موضوع ، وحجز الترفيه ، واتخاذ قرار بشأن الطعام ، وتوظيف طاقم ندل.

يبلغ متوسط الدخل لمخططي الأحداث أكثر من 61000 دولار وفقًا لموقع الرواتب ، ويتراوح النطاق من 52901 دولارًا إلى 72329 دولارًا سنويًا.

لا يوجد تعليم أو تدريب محدد مطلوب لتصبح منظمًا لحفلة أو حدثًا ، ولكن الخبرة يمكن أن تقطع شوطًا طويلاً في مساعدتك على معرفة ما يجب القيام به وما يمكن توقعه. علاوة على ذلك ، سيكون وجود شبكة من المهنيين من مقدمي خدمات الطعام إلى الفنانين أمرًا مهمًا في الحصول على الموارد اللازمة لتوفير ما يريده العملاء لحفلتهم أو حدثهم.

الايجابيات

يوفر بدء عمل تخطيط فراق العديد من الامتيازات بما في ذلك:

• يمكن أن تبدأ باستثمارات قليلة

• لا يوجد تدريب رسمي مطلوب

• يمكنك البدء من الصفر أو الاستثمار في فرصة عمل لحدث الامتياز

• يمكن تشغيله من المنزل

• مثالي للأشخاص المنفتحين ويستمتعون بالعمل مع الآخرين

• ممارسة الأعمال التجارية مع الأشخاص والشركات لقضاء وقت ممتع

• تنوع الوظائف

• عملاء جدد محتملون في كل حدث

• دخل من ستة أرقام مع العملاء المناسبين

سلبيات

ليس كل شيء بالونات الحفلات والقصاصات النثرية في أعمال التخطيط. تتضمن بعض السلبيات حول العمل ما يلي:

• ساعات العمل الطويلة أو الفردية. يجب أن يكون مخططو الحفلات في متناول اليد خلال الحدث ، والذي غالبًا ما يتم تنظيمه في المساء أو عطلات نهاية الأسبوع. قد تكون بعض الأحداث متعددة الأيام.

• يمكن أن يكون كل حدث مرهقًا لأنك فقط جيدة وشعبية مثل حفلتك الأخيرة.

• قد يكون من الصعب الحصول على عملائك الأوائل.

• يمكن أن يكون العملاء صعبًا وغير معقول في توقعاتهم.

• الاعتماد على مقاولين من الباطن.

• الضغط لتبدو في أفضل حالاتك عند ممارسة الأعمال التجارية.

• العميل دائما يأتي أولا.

ما تحتاجه للبدء

على الرغم من عدم وجود تعليم أو خبرة محددة تحتاجها للبدء في العمل كمخطط للحفلات ، إلا أن هناك بعض المهارات والمهام التي يتم تضمينها ، مثل:

• إذا لم تخطط أبدًا لحفلة أو نظمت حدثًا ، فتطوع للقيام بواحد للتأكد من أن لديك القدرة على التحمل والاهتمام بالتخطيط لحدث ما كعمل تجاري.

• اكتب خطة عمل توضح خدمتك وأسعارك وتوقعاتك المالية. هذا هو الوقت المناسب لتقرير ما إذا كنت ستركز على نوع معين من الأحداث ، مثل حفلات الزفاف أو المؤتمرات.

• على الرغم من أن هذا ليس مطلوبًا ، فقد ترغب في الحصول على شهادة مخطط الاجتماع المعتمد لأنها يمكن أن تزيد من قابلية التسويق لديك. سيشعر العملاء براحة أكبر في العمل مع شخص يعتقدون أنه تم فحصه. يمكن أن يسمح لك هذا أيضًا بفرض رسوم أعلى.

• حدد ماذا وكيف ستفرض رسومًا على خدماتك. ضع في اعتبارك عملائك والحدث. حفلات الزفاف والمناسبات الكبيرة للشركات لها توقعات عالية والكثير من العمل ، في حين أن حفل المكتب عادة ما يكون أقل.

• إنشاء العقود الخاصة بك. ضع في اعتبارك الاستعانة بمحامٍ لمساعدتك في التأكد من تغطية كل تشعب قانوني محتمل.

• الحصول على الرخصة التجارية المطلوبة وتأمين المسؤولية.

• قم بإنشاء خطتك التسويقية والمواد الترويجية ، مثل بطاقات العمل والكتيبات وموقع الويب. حدد السوق المثالي الخاص بك وكيف ستصل إليه لجذب العملاء. ضع في اعتبارك تضمين مقاطع فيديو لأطراف ناجحة ، بإذن من عملائك ، بالطبع.

• اجمع صورًا وشهادات عن أحداثك لإنشاء ملف نجاحك. أيضا ، ضع خطة لتوليد الإحالات.

• قم بتطوير شبكة من الموردين والمحترفين الموثوقين اللازمين لمساعدتك في تنفيذ الأحداث الخاصة بك ، مثل بائعي الزهور ومتعهدي تقديم الطعام والمصورين ودي جي.

• كن نشطًا في مجتمعك ، خاصة مع غرفة التجارة المحلية وشبكات الأعمال التجارية الأخرى. لا يمكنك فقط إنشاء أعمال من هذه الأحداث ، ولكن أيضًا تنمية الإحالات.

إذا كنت تواجه مشكلة في بدء عملك أو تريد المزيد من الخبرة قبل البدء بمفردك ، ففكر في الحصول على وظيفة التخطيط للحدث.

• يشارك

• سقسقة

• يشارك

• بريد إلكتروني