5 طرق لإضافة المزيد من الوقت إلى يومك بدءًا من الآن

يعد ضيق الوقت أحد أكبر الشكاوى التي يوجهها الآخرون حول بدء الأعمال التجارية من المنزل وبنائها. الحقيقة هي أن هناك الكثير من الوقت. المشكلة ليست في ضيق الوقت ، بل في سوء استخدام الوقت. من المؤكد أن بعض هذا الوقت الضائع يذهب إلى التلفاز أو وسائل التواصل الاجتماعي ، ولكن تمامًا مثل الأشخاص الذين يبتعدون عن أموالهم ، فإنهم أيضًا يبددون الدقائق التي يمكن قضاءها بشكل أفضل في التحرك نحو الهدف.

فيما يلي 5 طرق لإضافة المزيد من الوقت في يومك بدءًا من الآن.

كن حقيقيًا عن وقتك

يقال إن الخطوة الأولى للتغلب على مشكلة هي الاعتراف بوجود مشكلة. نفس الشيء ينطبق على الوقت. سيخبرك الناس أنه ليس لديهم وقت لمشاريع مهمة ، وفي اللحظة التالية يقولون إنهم شاهدوا شيئًا ما على Netflix أو دخلوا في نقاش على Facebook.

قبل أن تجد أو تخلق المزيد من الوقت ، عليك أن تكون صادقًا مع نفسك بشأن المكان الذي تقضي فيه الوقت. يقترح العديد من الخبراء الاحتفاظ بسجل زمني. إذا كنت صادقًا بشأن وقتك ، فستجد على الفور أنشطة يمكنك التخلص منها أو تقليلها لتوفير المزيد من الوقت.

خطط ليومك

يمنع التخطيط ليومك إضاعة الوقت في معرفة ما عليك القيام به بعد ذلك ، حتى لو كانت معظم أيامك تبدو متشابهة إلى حد كبير. التخطيط هو أكثر من مجرد سرد المهام. كما تخطط ليومك:

• قم بإنشاء قائمة مهام واضحة. بدلاً من قول اكتب ، أشر إلى ما تكتبه.

• ابدأ بالنهاية في الاعتبار. نحن لا نعني الهدف النهائي ، ولكن النتيجة التي تريدها من المهمة. على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب كتابًا ، في حين أن هدفك النهائي هو كتاب مكتمل ، فقد تكون مهمة قائمة المهام الخاصة بك هي المسودة الكاملة للفصل الأول.

• احظر الوقت. يساعدك تخصيص الوقت على التركيز على المهمة التي بين يديك. كما أنه يخلق حدودًا ، لذلك لا تستغرق الكثير من الوقت في أي نشاط. على سبيل المثال ، يمكن أن يؤدي التحقق من البريد الإلكتروني أو وسائل التواصل الاجتماعي إلى إضاعة ساعة أو أكثر بسرعة.

• بالغ في تقدير الوقت اللازم لإكمال مهمتك. غالبًا ما نواجه مشكلة في الوصول إلى قائمة المهام لأن الوقت ينفد. تذكر ، نادرًا ما تسير الأمور كما هو مخطط لها ، لذا خصص وقتًا إضافيًا لكل مهمة ، واضبط القائمة والجدول الزمني حتى لا تفرط في وقتك.

• استخدم جهاز توقيت. للمساعدة في الحفاظ على عملك ضمن الكتل الخاصة بك ، استخدم مؤقتًا لإعلامك عندما يحين وقتك. إذا لزم الأمر ، يمكنك الاستمرار في هذه المهمة ، لكنك ستحتاج إلى إعادة ضبط الكتل الأخرى لتلائمها.

• لا تعدد المهام. فكرة القيام بالمهام في وقت واحد هي خرافة ما لم يكن المشي ومضغ العلكة. لا يمكنك التركيز على أكثر من مهمة واحدة في وقت واحد ، وتفقد الوقت في ضبط وإعادة التركيز على مهمة جديدة عندما تذهب ذهابًا وإيابًا. تقضي وقتًا أقل عند التركيز على مهمة واحدة ، ثم التبديل إلى مهمة جديدة عند اكتمال المهمة الأولى.

• أضف المرح إلى يومك. الاستراحات مهمة ، لكنها ممتعة أيضًا. إذا قمت بجدولة يومك المليء بالعمل وليس وقت الفراغ ، فسوف تنفد. لذا قم بجدولة كتلة من المرح و / أو الاسترخاء. اقرأ لقضاء وقت الفراغ. تمتد. مشاهدة التلفزيون (فقط لا تفرط في المشاهدة). احصل على تدليك. افعل ما تستمتع به وسوف تزود خزانات الطاقة بالوقود.

ابدأ يومك مبكرا

إن كتاب 5 AM Miracle لجيف ساندرز و The Miracle Morning من تأليف Hal Elrod هما كتابان يدعوان إلى الاستيقاظ في الساعة 5 صباحًا. ومع ذلك ، فإن الاستيقاظ في وقت أبكر من المعتاد يمكن أن يساعدك في إنجاز المزيد. قد تجد نفسك تنتهي في وقت مبكر أثناء القيام بالمزيد. هناك شيء حول الاستيقاظ مبكرًا يساعدك على إنجاز المزيد في وقت أقل. إذا لم تتمكن من البدء فورًا في الاستيقاظ في الساعة 5 صباحًا ، فاضبط المنبه بزيادات سابقة. علاوة على ذلك ، ليس عليك الاستيقاظ في الساعة 5 صباحًا.الهدف هو الاستيقاظ في وقت أبكر من المعتاد. لذلك إذا كنت تستيقظ عادةً في الساعة 10 صباحًا ، فقد يكون وقت مبكر في الساعة 7 أو 8 صباحًا

استخدم الأدوات والأنظمة

الغرض الكامل من الأدوات والأنظمة هو جعل المهام أسهل وأكثر فاعلية. خاصة بالنسبة للمهام الرقمية ، يمكنك توفير قدر كبير من الوقت باستخدام الأتمتة. يمكنك جدولة رسائل البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي مسبقًا. هناك جدولة عبر الإنترنت حيث يمكن لعملائك حجز أنفسهم ويتم وضعها تلقائيًا في التقويم الخاص بك.

لاحظ أنه في البداية ، سيتعين عليك استثمار وقت إضافي للتعلم وإعداد الأدوات. ولكن بمجرد القيام بذلك ، يمكنك توفير ساعات على نفسك كل أسبوع.

مندوب

اليوم ، أصبح الحصول على المساعدة في المهام التي لا تحتاج بالضرورة إلى القيام بها أسهل وأكثر تكلفة من أي وقت مضى ، مثل جدولة وسائل التواصل الاجتماعي ، والرد على البريد الإلكتروني ، والقيام بالتواصل مع وسائل الإعلام / العلاقات العامة والمزيد. يمكن أن يساعد المساعد الافتراضي في هذه المهام.

ومع ذلك ، فإن عملك ليس المكان الوحيد الذي يمكنك فيه إضافة المزيد من الوقت إلى يومك من خلال التفويض. يمكنك أن تطلب من أفراد الأسرة تقديم المساعدة في جميع أنحاء المنزل أو استئجار شخص للتنظيف أو الطهي.

• يشارك

• سقسقة

• يشارك

• بريد إلكتروني