استخدام Gmail للأعمال

يعد Gmail واحدًا من العديد من الأدوات والخدمات المجانية المستندة إلى الويب من Google. في هذه الحالة ، إنها خدمة بريد إلكتروني تشبه Yahoo Mail أو Outlook. في الماضي ، كان امتلاك حساب مجاني يجعل الأعمال المنزلية تبدو غير مهنية ، لكن Gmail مختلف. لهذا السبب قام العديد من رواد الأعمال بتحويل أو تضمين Gmail كأحد مزودي خدمة البريد الإلكتروني الخاصة بهم.

تشمل ميزات Gmail:

• التصفية الفعالة للبريد العشوائي والحماية من الفيروسات

• 15 غيغابايت من مساحة التخزين المجانية للبريد

• الوصول إلى البريد الإلكتروني عبر الأجهزة المحمولة

• قدرات الدردشة المدمجة

• علامات تبويب قابلة للتخصيص لمساعدتك في تنظيم صندوق بريدك الإلكتروني

• سمات لتغيير مظهر Gmail

• مكالمات فيديو

• القدرة على عرض المرفقات داخل البريد الإلكتروني (بدلاً من التنزيل)

• القدرة على إرسال الأموال

النسخة المجانية من Gmail مدعومة بالإعلانات باستخدام الإعلانات التي تظهر على اليمين وليس في بريدك الإلكتروني ، مما يجعلها غير مزعجة للغاية.

يعمل الإصدار المجاني بشكل رائع ، ولكن إذا كنت تريد بعض الامتيازات الإضافية ولا توجد إعلانات ، فيمكنك استخدام إصدار أعمال مدفوع من Gmail يوفر مزيدًا من السعة التخزينية والتكامل مع خدمات البريد الإلكتروني الأخرى (مثل MS Outlook) ودعم الهاتف والبريد الإلكتروني على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، وقت تشغيل بنسبة 99.9٪ ، ويمكنك إنشاء بريد إلكتروني شخصي (على سبيل المثال ، joe@mybusiness.com). تقدم Google خطتين مدفوعتين ، واحدة مقابل 5 دولارات والأخرى مقابل 10 دولارات شهريًا.

لست بحاجة إلى حساب Google لإعداد Gmail. في الواقع ، كل ما تحتاجه هو عنوان بريد إلكتروني حالي صالح وتوافق على شروط وأحكام Google. إن امتلاك حساب Gmail يجعل من السهل استخدام خدمات Google الأخرى ، مثل AdSense أو AdWords أو Google Search Console (أدوات مشرفي المواقع رسميًا) و Blogger و Youtube و Google+ وجميع خدمات Google الأخرى.

كيف يمكن لـ Gmail مساعدة صاحب العمل من المنزل

هناك العديد من الميزات والإضافات الرائعة التي يمكنك استخدامها لجعل Gmail أداة في عملك من المنزل. يشمل بعضها:

• إنشاء مجلدات لتنظيم البريد الإلكتروني وتخزينه. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء مجلد لكل مشروع تعمل عليه.

• قم بتسمية البريد الإلكتروني للفرز والتنظيم بشكل أكبر ، على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تحديد موضوعات أو عملاء معينين داخل مجلد. إذا كان لديك مجلد لأعمال الكتابة المستقلة ، فبداخل هذا المجلد ، يمكنك تصنيف رسائل البريد الإلكتروني حسب اسم العميل.

• تساعدك النجوم الملونة على تنظيم المزيد. يمكنك اختيار أي عدد النجوم التي تريدها متاحة. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد ما يجب فعله مقابل ما يجب قراءته بنجمة اللون التي تختارها.

• تخصيص علامات تبويب Gmail لتنظيم البريد الوارد الخاص بك. يساعدك على فصل البريد الإلكتروني الشخصي عن العمل. أو البريد الإلكتروني التجاري (أي القسائم من بائعي التجزئة المفضلين لديك) من صندوق الوارد العادي الخاص بك.

• إدارة رسائل بريد إلكتروني متعددة من مكان واحد ، بما في ذلك حسابات البريد الإلكتروني pop-3. يسمح لك بالتحقق والرد على جميع حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بك من مكان واحد. يمكنك حتى أن يكون لديك أكثر من حساب Gmail واحد ، ولكن يمكنك إدارتها جميعًا من خلال حساب واحد (ستحتاج إلى إعداد إعادة توجيه البريد).

بالإضافة إلى ذلك ، هناك مجموعة من الوظائف الإضافية التي يمكنك استخدامها لجعل Gmail يعمل بشكل أفضل بالنسبة لك. فيما يلي بعض الأشياء التي يمكنك العثور عليها في Gmail Labs لإضافتها إلى Gmail الخاص بك:

• سيساعد رمز المصادقة للمرسلين الذين تم التحقق منهم في حمايتك من عمليات التصيد الاحتيالي عن طريق التحقق من رسائل البريد الإلكتروني. على سبيل المثال ، إذا تلقيت رسالة من PayPal ، فإن الوظيفة الإضافية ستعلمك ما إذا كانت فعلاً من PayPal أو من بريد إلكتروني مزيف للتصيد الاحتيالي.

• أسطر توقيع متعددة. باستخدام الردود الجاهزة ، يمكن أن يكون لديك أسطر توقيع مختلفة. على سبيل المثال ، قد لا يكون لديك أي خط تسجيل للبريد الإلكتروني الشخصي ، ولكنك تريد واحدًا في التبادلات التجارية الخاصة بك. يمكنك انتقاء واختيار أي خطوط سيج ، إن وجدت ، يتم استخدامها مع كل بريد إلكتروني ترسله.

• قم بإعداد صناديق بريد وارد متعددة. إذا كنت شخصًا بعيدًا عن الأنظار ، ويفضل عرض جميع احتياجات بريدك الإلكتروني (على عكس المصنف والملف) ، يمكنك إعداد عدة صناديق بريد واردة على صفحتك الرئيسية. يؤدي استخدام هذا الخيار إلى إعداد صندوق البريد الإلكتروني العام الخاص بك بالكامل على اليسار بجوار قائمة Gmail ، وعلى اليمين ، يمكنك إعداد عدة صناديق بريد إلكتروني أخرى لأشياء مثل "المهام" و "القراءة" و "العميل" البريد الإلكتروني ، "إلخ. يمكنك استخدام ميزة النجوم لتعيين صندوق الوارد الذي يجب إرسال بريد إلكتروني إليه. بمجرد تمييزها بنجمة ، حدد البريد الإلكتروني واضغط على الزر "أرشفة" ، سينتقل البريد الإلكتروني من صندوق البريد الإلكتروني الرئيسي وسيظهر في صندوق الوارد الآخر الذي حددته (قد تحتاج إلى تحديث الصفحة).

• روابط سريعة. إذا كنت ترغب في الوصول إلى رسائل بريد إلكتروني محددة بسرعة ، فيمكنك إعداد روابط سريعة تظهر في قائمة التنقل في Gmail على الجانب الأيسر. الأشياء الأخرى التي يمكنك إنشاء روابط سريعة لها هي عمليات البحث والتسميات المحفوظة.

• معاينة الخدمات الخارجية في الرسائل. يتيح لك عرض الخرائط والفيديو والعناصر الأخرى في بريدك الإلكتروني ، بدلاً من الاضطرار إلى النقر فوق صفحة جديدة.

• تراجع عن الإرسال. إذا قمت بالضغط على إرسال ورغبت على الفور في استعادة بريدك الإلكتروني ، فستعجبك خيار مختبر Gmail هذا. باستخدام معمل التراجع عن الإرسال ، عندما تضغط على إرسال ، سينتظر Gmail وقتًا محددًا (أي 10 أو 20 أو 30 ثانية - يمكنك تحديد ذلك في الإعدادات) قبل إرسال البريد الإلكتروني فعليًا. لديك هذا الوقت لتضغط على زر "تراجع عن الإرسال" إذا غيرت رأيك. إذا لم تضغط على زر التراجع عن الإرسال ، فسيتم إرسال البريد الإلكتروني.

للوصول إلى الميزات الاختبارية ، انقر فوق رمز الترس أعلى يمين حساب Gmail الخاص بك ، ثم انقر فوق "الإعدادات". سترى مجموعة من الخيارات في الجزء العلوي ، بما في ذلك التصنيفات ، وصندوق الوارد ، والسمات ، وما إلى ذلك. سترى أيضًا الميزات الاختبارية ، التي ستنقر عليها. يتم سرد المختبرات الممكّنة وتلك التي يمكنك تمكينها. الميزات الاختبارية هي أرض اختبار Gmail للميزات الرائعة ، لذلك قد تأتي بعض الخيارات وتذهب. علاوة على ذلك ، نظرًا لأن هذه ميزات اختبارية ، لا يقدم Gmail أي ضمانات حول التطبيقات المعملية.

• يشارك

• سقسقة

• يشارك

• بريد إلكتروني