قم برقمنة معلومات الاتصال الخاصة بالعميل بطريقة سهلة
يعد التواصل مع الأشخاص المناسبين أمرًا ضروريًا لنجاح أي عمل (وبالتالي ، لأولئك الذين يشاركون في هذا العمل). سواء كنت تلتقي بعميل لمناقشة مشروع جديد أو تحضر مؤتمرًا صناعيًا لعرض منتجك ، فإن إنشاء الاتصالات مهم جدًا. ولا شيء يؤسس اتصالات مهنية أفضل من تبادل بسيط لبطاقات العمل.
على الرغم من الشعبية المتزايدة للبريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي ، تظل بطاقات العمل أسرع وسيلة لتبادل معلومات الاتصال. ومع ذلك ، أصبحت دفاتر العناوين رقمية الآن ، وليس لدى أي شخص الوقت (أو الصبر) لحفظ تفاصيل بطاقة العمل يدويًا على هواتفهم الذكية.
لا تخف ، لتطبيقات الماسح الضوئي لبطاقات العمل هنا للمساعدة. مدعومًا بتقنية التعرف الضوئي على الأحرف (OCR) ، يستخدمون كاميرا هاتفك الذكي لمسح بطاقات العمل ضوئيًا وحفظ تفاصيل جهات الاتصال الموجودة عليها تلقائيًا في هاتفك الذكي.
تتوفر العشرات من تطبيقات الماسح الضوئي لنظامي التشغيل iOS و Android ، مع ميزات مختلفة. لمساعدتك في اختيار التطبيق المثالي لاحتياجاتك ، قمنا بتجميع أفضل تطبيقات الماسح الضوئي لبطاقات العمل.
أفضل 8 تطبيقات الماسح الضوئي لبطاقات العمل لاستخدامها في عام 2021
- الأفضل بشكل عام: ABBYY Business Card Reader
- الوصيف ، الأفضل بشكل عام: CamCard
- الأفضل لتكامل CRM: ScanBizCards
- الأفضل للمسح الجماعي: الأشخاص المطلوبون
- الأفضل بالنسبة للإدارة على مستوى الشركة: Sansan
- الأفضل للرقمنة السريعة: Microsoft Office Lens
- الأفضل لحفظ التفاصيل من الخدمات عبر الإنترنت: Evernote
- أفضل نسخة مجانية وخفيفة الوزن: CardHQ
- قارئ بطاقة الأعمال ABBYY
- كام كارد
- ScanBizCards
- مطلوب الناس
- سان سان
- مايكروسوفت أوفيس لنس
- إيفرنوت
- CardHQ
- أسئلة وأجوبة
- المنهجية
من بين الشركات الرائدة في تقنية التعرف الضوئي على الأحرف (OCR) ، تقدم ABBYY مجموعة متنوعة من منتجات وخدمات البرامج القائمة على اللغة. ومن المؤكد أن تطبيق الماسح الضوئي لبطاقات العمل هو الأفضل في هذا المجال (لا يقصد التورية!).
يتيح لك ABBYY Business Card Reader مسح وتخزين معلومات الاتصال من بطاقات العمل بما يصل إلى 25 لغة. تتيح تقنية OCR الحائزة على جوائز التعرف الدقيق على جميع تفاصيل الاتصال ، مثل الأسماء والمؤسسات وأرقام الهواتف وعناوين البريد الإلكتروني.
التطبيق ذكي بما يكفي لاكتشاف حواف بطاقات العمل وإزالة أي خلفيات غير مرغوب فيها تلقائيًا. يتم تمييز أي بيانات تُركت دون التعرف عليها باللون الأزرق ويمكن تصحيحها يدويًا. يمكن لبرنامج ABBYY Business Card Reader ملء الحقول المفقودة تلقائيًا مثل رموز البلدان والامتدادات ، كما أنه قادر على تصحيح الأخطاء الإملائية في المعلومات التي تم التعرف عليها.
بفضل وجود إطار عمل مزامنة قوي ، يمكن لبرنامج ABBYY Business Card Reader إجراء نسخ احتياطي لبيانات جهات الاتصال عبر الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية وأجهزة الكمبيوتر والأجهزة الأخرى. يمكن نسخ البيانات احتياطيًا تلقائيًا أو يدويًا حسب المتطلبات ، كما يمكن مشاركة جهات الاتصال المعترف بها عبر البريد الإلكتروني كملفات VCard أو JPEG.
بفضل مجموعة الميزات الواسعة وواجهة المستخدم البديهية ، تجعل CamCard من رقمنة وإدارة جهات اتصال بطاقة العمل الخاصة بك عملية سهلة.
يتيح لك CamCard مسح بطاقات العمل بسهولة وتخزين معلومات الاتصال الخاصة بهم على هاتفك الذكي. يمكن تبادل البطاقات الرقمية مع الآخرين مباشرة من التطبيق. لجعل معلومات الاتصال المحفوظة أفضل ، تتيح لك CamCard إضافة ملاحظات وتذكيرات إلى جهات الاتصال. تتيح وظيفة مسح الدفعات إمكانية حفظ المعلومات من بطاقات متعددة دفعة واحدة. يتيح وضع "فحص السكرتير" للمديرين التنفيذيين دعوة أمناءهم الشخصيين لحفظ تفاصيل الاتصال نيابة عنهم.
عندما تخزن CamCard معلومات حول جهة اتصال ، فإنها تتعقب أي تغييرات مستقبلية في تفاصيل ملفها الشخصي. لذلك عندما تحصل جهة اتصال محفوظة على ترقية أو تقوم بتغيير المؤسسة ، يتم إخطارك بذلك.
يتم تخزين جميع معلومات بطاقة العمل المحفوظة بواسطة CamCard بشكل آمن في السحابة ومزامنتها عبر أجهزة متعددة ، بحيث يمكنك الوصول إليها من أي جهاز (مثل الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية).
نظرًا لأن غالبية الشركات تعتمد على أنظمة CRM (إدارة علاقات العملاء) لتتبع التفاعلات مع عملائها ودفع نمو المبيعات ، فإن التطبيق الذي يتيح لهم تخزين تفاصيل الاتصال مباشرة إلى أنظمة CRM يمكن أن يكون مفيدًا للغاية. إذا كان هذا هو ما تبحث عنه ، فإن ScanBizCards هو ما تحتاجه تمامًا.
على الرغم من أنه يمكن استخدامها من قبل المستخدمين الفرديين على ما يرام ، إلا أن ScanBizCards تستهدف الشركات بشكل أساسي. يوفر عمليات مسح غير محدودة لبطاقات العمل ، والتي يمكن إضافتها إلى جهات الاتصال الحالية أو حفظها كجهات اتصال جديدة. في حالة عدم دقة التعرف التلقائي على التفاصيل ، يمكنك إرسال بطاقات للنسخ اليدوي. يتضمن الإصدار المميز للتطبيق نسختين يدويتين ويمكن شراء المزيد.
تدعم ScanBizCards العديد من أنظمة CRM الشائعة ، بما في ذلك SalesForce و SugarCRM. يمكن تصدير جهات الاتصال بتنسيق CSV ، وهناك دعم لخدمات الجهات الخارجية مثل Evernote أيضًا. يمكن للتطبيق مسح بطاقات العمل على الوجهين بسهولة ويسمح لك بإعادة توجيه جهات الاتصال الممسوحة ضوئيًا إلى مستخدمين آخرين. تجعل طريقة العرض ثلاثية الأبعاد الفريدة "تدفق الغلاف" عملية البحث عن بطاقات العمل الممسوحة ضوئيًا وفرزها أمرًا بسيطًا للغاية.
ScanBizCards متاح لكل من iOS و Android.
بالنسبة لأولئك الذين يتعين عليهم التعامل بشكل روتيني مع مئات بطاقات العمل ، فإن استخدام تطبيق يمكنه مسح بطاقة واحدة فقط في كل مرة لن يؤدي إلى قطعها. هذا هو المكان الذي يأتي فيه Wantedly People إلى الصورة.
ربما يكون أفضل ماسح ضوئي لبطاقات العمل ، يتيح لك Wantedly People مسح ما يصل إلى 10 بطاقات دفعة واحدة. ما هو رائع أنه بغض النظر عن كيفية تشتت البطاقات ، يمكن لـ Wantedly التقاط التفاصيل من كل منهم دون عناء. إنه سهل الاستخدام أيضًا. ما عليك سوى توزيع البطاقات هناك ، والنقر على الزر الموجود في التطبيق وسيقوم بالباقي.
تقوم تقنية Wantedly People Optical Character Recognition (OCR) باكتشاف وتحليل النصوص الموجودة على البطاقات لإنشاء جهات اتصال جديدة على الفور. يستخدم التطبيق الذكاء الاصطناعي (AI) لتحسين الدقة في مسح بطاقات العمل.
بمجرد حفظ جهة اتصال ، يمكنك البحث عنها باستخدام أي حقل محفوظ. يمكنك الاتصال بجهات الاتصال وإرسالها بالبريد الإلكتروني بنقرة واحدة فقط وحتى الدردشة معهم باستخدام منصة دردشة الأعمال المدمجة في Wantedly.
يتيح لك Wantedly People إنشاء ملف التعريف الخاص بك ليبحث عنه الآخرون. يمكن مشاركة بطاقات العمل عبر البريد الإلكتروني أو عناوين URL المؤقتة.
قد يبدو مثل تطبيق ماسح ضوئي بسيط لبطاقات العمل ، ولكن هناك الكثير من تطبيقات Sansan أكثر مما تراه العين. في الواقع ، يتم تشغيل التطبيق من خلال نظام إدارة جهات اتصال قائم على السحابة للشركات.
تتمحور حول بطاقات العمل ، تتيح لك Sansan (ولمؤسستك) إنشاء قاعدة بيانات اتصال رقمية كاملة يمكن الوصول إليها من أي مكان. يسهل التطبيق فحص بطاقات العمل ، والتي يتم بعد ذلك رقمنتها تلقائيًا (باستخدام OCR) ويدويًا (بواسطة فريق Sansan). يضمن هذا النهج ذو الشقين كلاً من السرعة والدقة.
يتم تخزين جهات الاتصال الممسوحة ضوئيًا وتنظيمها تلقائيًا في قاعدة بيانات شركتك. يمكنك إضافة العلامات والملاحظات وتقارير الاجتماعات لزيادة تحسين قاعدة البيانات وتحسينها. يمكن للشركات ضبط مستوى مشاركة جهات الاتصال مع الموظفين ويمكن الاتصال بجهة اتصال أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني مباشرة من التطبيق.
يتيح دعم واجهة برمجة تطبيقات Sansan إمكانية مشاركة معلومات الاتصال مع أدوات الجهات الخارجية مثل خدمات البريد الإلكتروني ودفاتر العناوين وإدارة علاقات العملاء.
أكبر شركة برمجيات في العالم ، تقدم Microsoft بعضًا من أفضل المنتجات والخدمات الرقمية التي تركز على الإنتاجية. أحدها هو Office Lens ، وهو تطبيق يقوم بعمل سريع لرقمنة الأعمال التجارية.
تطبيق ماسح ضوئي للمستندات كامل الميزات ، لا يتيح لك Office Lens مسح بطاقات العمل فحسب ، بل يتيح لك أيضًا مسح المستندات واللوحات البيضاء والملصقات. التطبيق سهل الاستخدام للغاية ويتعرف تلقائيًا على المحتوى بدقة مذهلة. قد لا يحتوي على تكامل CRM متقدم أو دعم النسخ اليدوي مثل بعض تطبيقات الماسح الضوئي لبطاقات العمل الأخرى ، لكن Office Lens يحتوي على الكثير من الميزات لتطبيق مجاني.
هناك أوضاع التقاط متعددة في التطبيق ، بما في ذلك وضع بطاقة العمل. بمجرد تحديده ، يمكنه استخراج معلومات الاتصال من بطاقة ممسوحة ضوئيًا وحفظها في عنوانك مرة أخرى. يتم أيضًا حفظ التفاصيل في خدمة تدوين الملاحظات OneNote من Microsoft.
عندما يتعلق الأمر بخدمات تدوين الملاحظات الرقمية ، فإن Evernote هو اسم لا يحتاج إلى مقدمة. من قصاصات الويب إلى الصور ، يتيح لك Evernote تنظيم جميع أنواع المعلومات الرقمية وأرشفتها. تبين أنه جيد أيضًا في مسح بطاقات العمل ضوئيًا.
يعمل Evernote مثل أي ماسح ضوئي آخر لبطاقات العمل. يستخدم كاميرا هاتفك الذكي لمسح بطاقة وحفظ تفاصيلها في حساب Evernote الخاص بك. بمجرد الحفظ ، يمكن مشاركة تفاصيل الاتصال بسهولة مع المستخدمين الآخرين.
الأمر المثير للاهتمام هو أن Evernote يمكنه أيضًا الحصول على تفاصيل الاتصال من خدمات احترافية أخرى مثل LinkedIn. هذا يضمن أن لديك جميع المعلومات حول جهة اتصال في مكان واحد.
فقط لأن شيئًا ما مجاني ، لا يعني أنه لا يمكن أن يكون جيدًا. هذا صحيح بالنسبة للعديد من الأشياء ، وهو بالتأكيد صحيح في حالة CardHQ.
من المدهش حقًا أن CardHQ مجاني تمامًا ، نظرًا لقائمة الغسيل الخاصة بالميزات التي يحتوي عليها. حقيقة أنه خفيف الوزن فقط يجعل الأمور أفضل.
يتيح لك CardHQ مسح عدد غير محدود من بطاقات العمل ، ويمكنه مسح البطاقات ضوئيًا في غضون ثلاث ثوانٍ. التطبيق أيضًا دقيق تمامًا عندما يتعلق الأمر باكتشاف النص ويمكن مشاركة البطاقات الممسوحة ضوئيًا من خلال مجموعة متنوعة من الخدمات مثل البريد الإلكتروني و WhatsApp و Facebook و Twitter.
باستخدام CardHQ ، يمكنك مسح بطاقات متعددة في وقت واحد وأخذ نسخة احتياطية منها جميعًا. يحتوي التطبيق على واجهة مستخدم واضحة تمامًا ويدعم مجموعة كاملة من اللغات.
أسئلة وأجوبة
كيف يعمل ماسح بطاقة العمل؟
تعد بطاقات العمل طريقة شائعة للتواصل ، وتمرير معلومات الاتصال الخاصة بك بسهولة ويسر ، وإعطاء انطباع أول احترافي. تظل بطاقات العمل ثابتة حتى مع تقدمنا من الناحية التكنولوجية. يمتلك معظمنا الآن هواتف ذكية ومحافظ رقمية ويفضل تخزين معلومات جهات اتصال جديدة في هاتفنا بدلاً من تخزينها في محفظتنا أو جيبنا.
ماسح بطاقة العمل هو تطبيق على هاتفك يمكنه مسح بطاقة عمل ضوئيًا بسرعة وإضافة معلومات الاتصال الخاصة بالأشخاص إلى قائمة جهات الاتصال في هاتفك. يستخدم كاميرا الهواتف الذكية الخاصة بك لإجراء المسح ثم يحفظ المعلومات في هاتفك.
ما هي تكلفة تطبيق Business Card Scanner؟
يمكن تنزيل الإصدارات الأساسية من تطبيق الماسح الضوئي لبطاقات العمل مجانًا. تقدم بعض التطبيقات إصدارات مدفوعة الأجر مقابل 1 دولار أو 2 دولار. إذا كنت بحاجة إلى المزيد من الميزات المتقدمة أو ترغب في تخزين البطاقات بكميات كبيرة ، فقد تدفع ما يصل إلى 60 دولارًا للتطبيق.
هل تطبيق Business Card Scanner يستحق التكلفة؟
بالنسبة لمعظم الناس ، سيكون الإصدار المجاني من التطبيق كافياً. يمكنهم جميعًا حفظ المعلومات الخاصة بجهة الاتصال الجديدة بسرعة وبدقة. قد تختار فرق العمل إصدارًا مدفوعًا حتى يتمكنوا من تخزين جميع بطاقاتهم في مكان واحد ويكونوا قادرين على الوصول إليها بشكل فردي وجماعي.
كيف نختار أفضل تطبيقات الماسح الضوئي لبطاقات العمل
اخترنا أفضل تطبيقات الماسح الضوئي لبطاقات العمل بناءً على ميزاتها المضمنة ومستوى الدقة وسهولة الاستخدام وقدرة الجهاز والميزات الإضافية مثل الترجمات والتكامل.