أفضل تطبيقات الأعمال الصغيرة

حافظ على سير عملك بسلاسة أينما كنت

بصفتك مالكًا لنشاط تجاري صغير ، فمن المحتمل أنك تعتمد بالفعل على أجهزتك المحمولة بشكل كبير ، سواء للتواصل اليومي أو لتسجيل الوصول إلى الأشياء عندما تكون بعيدًا عن المكتب. هناك جميع أنواع التطبيقات التي يمكنها زيادة إمكانيات هاتفك المحمول إلى أقصى حد ، مما يتيح لك إنجاز المزيد حتى عندما لا تستخدم جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

هل تحتاج إلى تجميع عرض تقديمي من الجزء الخلفي من الكابينة؟ توقيع وثيقة قانونية من المطار؟ معالجة مدفوعات بطاقات الائتمان بعيدًا عن نظام نقاط البيع على سطح المكتب؟ باستخدام التطبيقات المناسبة ، يمكن أن يصبح هاتفك المحمول أو جهازك اللوحي قوة للإنتاجية والتنظيم ، مما يساعد أعمالك الصغيرة على العمل بسلاسة أكبر سواء كنت في المكتب أو في الخارج.

لقد قمنا بالواجب المنزلي للعثور على أفضل التطبيقات لجميع أنواع احتياجات الأعمال الصغيرة ، من المحاسبة إلى توحيد التقويم. يرجى ملاحظة أن هذه الاختيارات قد لا تكون متوافقة مع جميع أنواع الأجهزة المحمولة.

أفضل 8 تطبيقات للأعمال الصغيرة لعام 2021

• أفضل تقويم: الطقس

• الأفضل لإدارة المهام: مهم

• أفضل منشئ عرض تقديمي: لصق

• أفضل آلة حاسبة: Calzy

• أفضل تطبيق للنسخ: Otter

• أفضل تطبيق لنقاط البيع: Square

• الأفضل للمحاسبة: Xero

• الأفضل للمستندات القانونية: HelloSign

• زمن

• مهمة

• معجون

• كالزي

• قندس

• ميدان

• زيرو

• HelloSign

• أسئلة وأجوبة

• المنهجية

Tempo هو تطبيق مجاني لجهاز iPhone ويسمح لك بمزامنة تقاويم متعددة في مكان واحد. يمكنه أيضًا فحص بريدك الإلكتروني للعثور على المحادثات ذات الصلة المتعلقة بأحداثك القادمة وتضمين ذلك في التقويم الموحد الخاص بك. إذا حاولت جدولة نشاط مكرر ، فسيخبرك Tempo بوجود تعارض. ستتلقى ملخصات عبر البريد الإلكتروني لجدول أعمالك اليومي مع تذكيرات iCloud مدمجة فيها للراحة.

يمكنك أيضًا الاتصال مباشرة بالمكالمات الجماعية باستخدام Tempo ، والحصول على جدول الرحلة وحالتها ، والاتصال بحسابات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك. يتوفر Tempo لكل من iOS و Android.

Taskful هو تطبيق مجاني لأجهزة iPhone و iPad يعمل كقائمة مهام إلكترونية ، مما يمنحك طريقة مبسطة لإدارة المهام الجارية. يسهل هذا التطبيق تحديد الأولويات: تنظيم وظائفك حسب أيام الأسبوع ، وقم بترميزها بالألوان بناءً على الفئة أو تاريخ الاستحقاق (البريد الوارد ، اليوم ، القادم ، متى) ، وتعيين المهام المستمرة لتكرارها مهما طال الوقت . إذا كانت لديك مهمة ذات تكرارات متعددة ، فسيقوم التطبيق بتتبع تقدمك كما تذهب ، وهي ميزة مفيدة بشكل خاص إذا كان لديك حصص عمل محددة للوفاء بها. يمكنك أيضًا إضافة أصدقاء أو إدارتها أو الإضافة إلى قائمتك باستخدام التحكم الصوتي Siri ، ودمج حسابك مع تطبيقات أخرى حتى يتم توحيد قائمة المراجعة اليومية وشاملها. "شريط المهام اليومية" يبقيك متحمسًا بتمثيل رسومي لتقدمك.

Paste هي أداة تعاونية لبناء العروض التقديمية من FiftyThree وهي مجانية لأجهزة iPhone و iPad. إنه بديل لبرنامج PowerPoint يتيح لك إنشاء عروض تقديمية جميلة ومبسطة يمكن مشاركتها على الفور بين فريق عملك. يقوم اللصق تلقائيًا بتنسيق لقطات الشاشة ومقاطع الفيديو والروابط لإنشاء عروض شرائح ومقترحات لافتة للنظر بسهولة بالغة. تعرض طريقة العرض "لوحة العمل" الشرائح بطريقة واضحة وجذابة بصريًا ، مما يسهل إعادة ترتيبها للحصول على تدفق أفضل في عروضك التقديمية.

يتكامل التطبيق أيضًا مع Slack حتى تتمكن أنت وفريقك من المشاركة والتعليق على مشاريع بعضكم البعض على الفور. للحصول على وظائف موسعة ، يمكن استخدام Paste جنبًا إلى جنب مع تطبيق FiftyThree الآخر ، Paper.

Calzy هو تطبيق آلة حاسبة مجاني لأجهزة iPhone و iPad وحائز على جائزة Apple Design لعام 2018. يذهب هذا التطبيق إلى أبعد من الآلة الحاسبة المضمنة في هاتفك ، مع كل من الوظائف العلمية الأساسية والمتقدمة لجميع احتياجاتك الحسابية. تحزم أزرار "اللمس ثلاثي الأبعاد" العديد من خيارات المفاتيح المختلفة في شاشة صغيرة مبسطة ، ويمكنك حتى إعادة ترتيب لوحة المفاتيح لتخصيصها.

إذا ارتكبت خطأ في Calzy ، فيمكنك النقر مع الاستمرار لتعديل حساباتك على الشاشة مباشرة. يمكن للتطبيق أيضًا تخزين النتائج السابقة لإعادة استخدامها في حسابات جديدة.

تشمل الوظائف الإضافية أوضاع الظلام / الضوء ، والتقريب العشري ، وتقريب العملة ، وحسابات الإشارات المرجعية ، ودعم FaceID / TouchID ، والأداة وإضافات iMessage ، ومزامنة iCloud.

لا داعي للقلق بشأن تدوين الملاحظات أثناء اجتماعات العمل باستخدام تطبيق Otter المجاني. Otter هو تطبيق نسخ فوري متاح لأنظمة iOS و Android والويب. يستخدم التعرف التلقائي على الكلام (ASR) لمعالجة المحادثات ونسخها في الوقت الفعلي ، وإضافة علامات الترقيم والتمييز بين المتحدثين الفرديين في النص (لا تزال هذه الميزة قيد التحسين). إنها أداة رائعة لإنشاء سجل مكتوب لاجتماع أو مقابلة ، مما يتيح لك الاستماع والاستمتاع دون الحاجة إلى القلق بشأن تدوين الملاحظات. بمجرد تسجيل محادثتك ونسخها ، يمكنك تحرير النص في التطبيق.

يسمح لك Otter أيضًا بمشاركة المحادثات مع جهات الاتصال الخاصة بك والارتباط بحساب Google أو Zoom ، وهو أمر رائع للتعاون التجاري الصغير. الإصدار الأساسي من هذا التطبيق مجاني ، ولكن هناك أيضًا إصدار مدفوع مقابل 8.33 دولارات شهريًا والذي يسمح لك بنسخ 6000 دقيقة من الصوت شهريًا.

Square هو تطبيق مجاني لنقاط البيع يسمح لك باستخدام جهاز iPhone أو iPad أو جهاز Android المحمول الخاص بك لقبول مدفوعات بطاقات الائتمان والخصم من عملائك. بمجرد تنزيل التطبيق والاشتراك في خدمة Square ، فإنهم يرسلون إليك بالبريد قارئًا مغناطيسيًا صغيرًا مربع الشكل يتم توصيله مباشرة بجهازك المحمول. يتيح لك هذا القارئ تمرير بطاقات العملاء مباشرة على هاتفك أو جهازك اللوحي وإجراء المعاملة على الشاشة من خلال تطبيق Square. هذا يحول جهازك بشكل فعال إلى نظام POS مبسط سهل الاستخدام ومتحرك بالكامل.

تتم إضافة مدفوعات العملاء إلى حساب عملك في غضون يومي عمل أو ، إذا اخترت ، يمكنك دفع 1٪ من المبلغ المودع والحصول على أموالك في نفس اليوم. رسوم معالجة الدفع هي 2.6٪ و 0.10 دولار لكل معاملة باستخدام بطاقة ائتمان رئيسية. يمكنك إيداع مبلغ ضئيل يصل إلى 25 دولارًا أو ما يصل إلى 10000 دولار في إيداع واحد.

يحتوي تطبيق محاسبة Xero على خدمة اشتراك مدفوعة تساعد في إجراءات محاسبة الأعمال الصغيرة اليومية مثل الحسابات الدائنة والحسابات المدينة وكشوف رواتب الموظفين وأوامر الشراء. يمكنك حفظ بياناتك في السحابة والوصول إليها من الأجهزة المحمولة بما في ذلك iPhone أو iPad أو الكمبيوتر المحمول ، مما يعني أن معلوماتك تظل آمنة حتى إذا حدث شيء ما لأجهزتك. يعني وجود Xero على أجهزتك المحمولة أنه يمكنك التعامل مع معاملات المحاسبة التجارية من أي مكان وتسمح لك المحاسبة في الوقت الفعلي بتتبع التدفق النقدي الخاص بك بسرعة وسهولة.

مع الاشتراك التجريبي Xero ، تتلقى 30 يومًا من الخدمة المجانية. بعد انتهاء الفترة التجريبية ، تكلف 9 دولارات شهريًا لما يصل إلى 20 معاملة مصرفية. هناك خطط متقدمة بشكل متزايد (بأسعار أعلى) ترتفع من هناك. تحصل الشركات غير الربحية على خصم 25٪ ويمكنك أيضًا الحصول على خصم لتسجيل عدة شركات.

بصفتك صاحب عمل صغير ، لديك دائمًا أوراق لتوقيعها. يمنحك تطبيق HelloSign القدرة على توقيع المستندات أثناء التنقل ، من أي مكان. يأتي التطبيق مع خيارات خدمة الاشتراك المجانية والمدفوعة. اختر خطتك وستكون لديك القدرة على مسح المستندات وتعديلها وتوقيعها وإرسالها عبر جهازك المحمول. يمكن أن تتكامل HelloSign أيضًا مع Gmail و Google Docs و Salesforce و Oracle. لتنزيل التطبيق المجاني ، تتلقى ثلاث مستندات مجانية شهريًا. لديك بعد ذلك خيار الترقية إلى واحدة من ثلاث خطط مدفوعة: Pro و Business و Enterprise. تتراوح هذه من 13 دولارًا إلى 40 دولارًا شهريًا وتشمل ميزات مثل مسار التدقيق والتحقق من صحة البيانات والعلامات التجارية والتوقيع شخصيًا ورمز وصول الموقّع ونظرة عامة على معاملات الفريق.

لا يتم تقديم سعر خطة المؤسسة على موقع الويب ، ولكنه يشمل جميع ميزات خطة الأعمال بالإضافة إلى تكامل فريق المبيعات ومحتوى Oracle والتكامل السحابي والميزات المتقدمة الأخرى.

أسئلة وأجوبة

ما هو تطبيق الأعمال الصغيرة؟

تطبيق الأعمال الصغيرة هو حقًا أي تطبيق يمكنك تنزيله على هاتفك الذكي أو جهازك اللوحي ويساعدك في بعض جوانب عملك الصغير. يمكن استخدامه أثناء التنقل لزيادة إنتاجيتك ومساعدتك في مهمة. تتراوح هذه التطبيقات من أشياء مثل تطبيقات الآلة الحاسبة إلى تطبيقات المحاسبة إلى التطبيقات التي تحتوي على قوالب للمستندات القانونية.

من يجب أن يستخدم تطبيق الأعمال الصغيرة؟

يجب عليك استخدام تطبيق الأعمال الصغيرة إذا كنت تمتلك أو تدير شركة صغيرة ولا تريد أن تفعل كل شيء يدويًا أو تكتبه على الورق. يمكن أن تساعد هذه التطبيقات الشركات الصغيرة مثل مواقع التجارة الإلكترونية ، والمستقلين ، والمقاولين ، وشركات المحاسبة ، والمزيد.

ما الوظائف التي يجب أن يؤديها تطبيق الأعمال الصغيرة؟

هناك العديد من الأنواع المختلفة لتطبيقات الأعمال الصغيرة ، وكل منها يؤدي وظائف مختلفة. على سبيل المثال ، يجب أن تكون الآلة الحاسبة قادرة على إجراء الحسابات بدقة ، ويجب أن يكون تطبيق المحاسبة قادرًا على مساعدتك في تتبع حساباتك الدائنة والذمم المدينة.

ما هي تكلفة تطبيق الأعمال الصغيرة؟

هناك بعض تطبيقات الأعمال الصغيرة المجانية بدون تنزيل أو رسوم شهرية. تقدم التطبيقات الأخرى فترات تجريبية مجانية ثم قد تكلف حوالي 9 دولارات شهريًا. تفرض بعض التطبيقات رسومًا على المعالجة عند قبول المدفوعات.

ما هي فوائد تطبيق الأعمال الصغيرة؟

بعض مزايا استخدام تطبيق الأعمال الصغيرة هي:

• تحسين الكفأة

• وفر الوقت في المهام الصغيرة حتى تتمكن من التركيز على المهام التي تنمي عملك

• الراحة والقدرة على استخدامها أثناء التنقل

• زيادة الدقة لأن التطبيق سيقوم بالحسابات نيابة عنك

• كن منظمًا

• زيادة الإنتاجية

كيف نختار أفضل تطبيقات الأعمال الصغيرة لعام 2021

بعد البحث في العديد من تطبيقات الأعمال الصغيرة ، قررنا أن نكون ضمن الثمانية الأوائل. لقد اخترنا هذه كأفضل تطبيقات الأعمال الصغيرة لدينا بناءً على عدد من العوامل ، بما في ذلك الأدوات والميزات التي تقدمها وتوافقها وأسعارها. نظرنا أيضًا في أشياء مثل عروض الاشتراك والخطط.