قبل أن تشتري آلة تصوير لمكتبك الصغير أو المنزلي

في حين أن فكرة المكتب غير الورقي تبدو رائعة من حيث المبدأ ، فإن الحقيقة هي أن العديد من الشركات الصغيرة أو المكاتب المنزلية (SOHO) لا تزال بحاجة إلى نسخ المستندات المطبوعة بشكل متكرر بما يكفي للنظر في وجود آلة نسخ داخلية.

اختفت آلات النسخ المكتبية المستقلة القديمة الطراز تقريبًا في العصر الرقمي ، واستبدلت بطابعات متعددة الوظائف تجمع بين وظائف الطباعة والنسخ والمسح الضوئي وإرسال الفاكسات اختياريًا في جهاز واحد. من الناحية الفنية ، فإن آلة النسخ في شروط اليوم هي عادةً طابعة تحتوي على مسح ضوئي مدمج بحيث يمكن مسح المستند المراد نسخه ضوئيًا وإعادة إنتاجه بواسطة الطابعة.

كما هو الحال مع معظم الأجهزة الإلكترونية ، تستمر أجهزة النسخ / الطابعة في الانخفاض في السعر ولكنها تأتي مع ميزات أكثر من أي وقت مضى ، ولا يمكن التغلب على راحة النسخ داخل المنزل بدلاً من القيادة إلى متجر الطباعة / النسخ.

فيما يلي عوامل الشراء الرئيسية لمساعدتك في اختيار طابعة / آلة تصوير ل SOHO الخاص بك.

النافثة للحبر مقابل الليزر / الصمام

لنسخ المستندات النصية بسرعة عالية ، تعد طابعات الليزر / LED الخيار الأفضل بشكل عام. إن Inkjets قادرة على الطباعة بدقة أعلى بكثير مما يجعلها أكثر ملاءمة للرسومات ، وخاصة الصور الفوتوغرافية.

كلفة

بينما يمكن خصم تكاليف الطابعة والحبر / الحبر من ضرائبك ، لا يزال يتعين عليك دفع الفاتورة في البداية ، ويمكن أن تضيف ما يصل. عند التفكير في تكلفة الطابعة / آلة النسخ ، ضع في اعتبارك حساب الحبر أو مسحوق الحبر ، خاصة إذا كنت ستقوم بالطباعة / النسخ بشكل منتظم. يبيع مصنعو الطابعات الأجهزة بسعر التكلفة أو أقل ، وبدلاً من ذلك يجنون أرباحهم من بيع الحبر والحبر. للتأكد من حصولهم على قيمة أموالهم ، تزود العديد من الشركات وحداتها بخراطيش حبر / مسحوق تحتوي على رقاقات دقيقة تمنع استخدام الخراطيش غير الرسمية أو تحتوي على خراطيش حبر أولية لها نصف السعة العادية. قد لا تكون هذه الصفقة النافثة للحبر أو الليزر كبيرة كما كنت تعتقد عندما يحين الوقت لاستبدال خرطوشة (خراطيش) الحبر أو مسحوق الحبر باهظة الثمن.

الطابعة الملونة / آلات النسخ مكلفة بشكل خاص للتشغيل لأنها تتطلب 4 خراطيش (أسود وأبيض وسماوي وأرجواني وأصفر). من المعتاد أن تتجاوز تكلفة استبدال خراطيش الحبر / الحبر سعر شراء الوحدة بأكملها.

مع اتصال WiFi والاتصال بالإنترنت ، يمكن للعديد من شركات الطابعات الآن مراقبة الحبر / مسحوق الحبر وإرساله تلقائيًا عندما يكتشف انخفاض مستوى الحبر. يتطلب هذا خدمة اشتراك ، تعتمد تكلفتها على عدد الصفحات التي تطبعها شهريًا. على الرغم من أن خدمة الاشتراك قد توفر لك الوقت على الطلب أو القيادة إلى متجر ، فأنت تريد احتساب التكلفة الشهرية مقابل إخراج الطباعة.

لحسن الحظ ، يمكن إعادة تعبئة معظم خراطيش الحبر النافثة للحبر وبعض خراطيش مسحوق الحبر بالليزر بتكلفة أقل بكثير. تقدم شركات مثل Costco عبوات نفث الحبر لمدة ساعة واحدة. تتوفر مجموعات إعادة الملء أيضًا لأنواع `` افعلها بنفسك '' ، لكن إعادة تعبئة خراطيش الحبر أو خراطيش الحبر أمر فوضوي وليس لأصحاب التحديات الميكانيكية. يمكنك أيضًا تقليل كمية الحبر الذي تستخدمه باستخدام خطوط أصغر ، ومعاينة المستند وتدوينه قبل الطباعة ، واستخدام خيارات "مسودة" أو "طباعة بتدرج الرمادي". لاحظ أيضًا أنه لا يزال لديك المزيد من الحبر في الخراطيش حتى عند ظهور تحذير "انخفاض مستوى الحبر".

للحصول على فكرة عن تكلفة الطابعة المستمرة ، تحقق من تكلفة الصفحة المنشورة من قبل الشركات المصنعة.

مقدار

معظم الطابعات / آلات النسخ الموجهة للأعمال الصغيرة ليست مصممة للأحجام الكبيرة ، لذا تحقق من استخدام الوحدة الموصى به (الصفحات لكل دورة عمل شهرية). سيعطيك عدد الصفحات التي يمكن طباعتها باستخدام خرطوشة معينة ، والتي يشار إليها باسم إنتاجية ISO ، فكرة تقريبية عن عدد المرات التي ستحتاج فيها الخراطيش إلى الاستبدال.

لاحظ أنه حتى إذا كان لديك طابعة / ناسخة داخلية ، فقد يظل من المنطقي استخدام خدمات النسخ / الطباعة المحلية أو عبر الإنترنت لمهام الطباعة / النسخ الأكبر أو الطباعة المتخصصة مثل الكتيبات. مع سعر الحبر والحبر ، فإنه ببساطة ليس من المردود من حيث التكلفة القيام بطباعة / نسخ بكميات كبيرة على طابعات / آلات نسخ أقل تكلفة ، خاصة مع المستندات الملونة أو الصور الفوتوغرافية. يعد شراء طابعة / آلة نسخ منخفضة التكلفة لتلبية الاحتياجات الأساسية والاستعانة بمصادر خارجية لمهام الطباعة / النسخ الكبيرة بمثابة حل وسط مثالي لمعظم الشركات الصغيرة.

دوبلكس

الطباعة على الوجهين هي القدرة على الطباعة / النسخ على كلا وجهي الصفحة. في حين أنه قد لا يكون ضروريًا لاحتياجاتك ، إلا أن هناك مزايا للطباعة على الوجهين مثل توفير الورق. إلى جانب توفير تكاليف الورق والبيئة ، يمكن للطباعة على الوجهين أن تجعل تدبيس حزم الورق أسهل أيضًا.

الاتصال

لكي تعمل الطابعة ، فإنها تحتاج إلى طريقة لإخبارها بما يجب القيام به. عندما يتعلق الأمر بالنسخ ، فإن وضع الورق على زجاج النسخ وضغط زر النسخ سيؤدي إلى مسح الصفحة ضوئيًا وطباعتها.

لاستخدامها كطابعة ، يجب أن تكون الأجهزة ، مثل جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، متصلة لإعطاء أمر الطباعة. بصرف النظر عن اتصال USB المباشر بجهاز الكمبيوتر ، تأتي معظم الطابعات / آلات النسخ مزودة بشبكة اتصال أو سلكية أو wi-fi أو كليهما. وتتمثل ميزة ذلك في تقليل الكابلات بالإضافة إلى القدرة على الطباعة من مجموعة متنوعة من الأجهزة مثل الكمبيوتر اللوحي أو الهاتف.

أبيض وأسود أم ملون؟

يعد نسخ الألوان أبطأ وأكثر تكلفة ، ولكنه قد يكون ميزة تريد أن تمتلكها الطابعة / آلة التصوير إذا كنت تنوي إنتاج مواد ترويجية لشركتك الصغيرة ، مثل الكتيبات ، أو نسخ الصور الملونة. لاحظ أنه إذا كنت بحاجة إلى طباعة ملونة عالية الجودة ، فستحتاج إلى التأكد من استخدام ورق عالي الجودة ، والذي غالبًا ما يكون أغلى من ورق الطابعة العادي.

براعة الوسائط

اختر آلة تصوير قادرة على التعامل مع مجموعة متنوعة من أحجام الورق والأوزان والوسائط الأخرى ، مثل الورق الشفاف وبطاقات الفهرسة. ابحث عن آلات التصوير التي تقدم نسخًا مسطحًا إذا كنت قلقًا بشأن النسخ من الكتب. يحتوي العديد منها على مغذيات أوراق مفيدة إذا كان عليك نسخ عدة أوراق في وقت واحد.

التعامل مع الآوراق

بصفتك رجل أعمال صغير ، لديك أشياء أفضل للقيام بها من إعادة تعبئة صواني الورق أو تغذية ورقة مفردة من خلال طابعة / آلة نسخ. إذا كنت تقوم بالطباعة / النسخ بانتظام ، فابحث عن نموذج بسعة ورق لا تقل عن 250 ورقة أو أكثر. ستحتاج أيضًا بالتأكيد إلى وحدة تغذية تلقائية للمستندات تحتوي على 30 ورقة على الأقل.

وقت الاستجابة

تعد الطابعة / آلات النسخ التي ليس لها وقت إحماء مثالية للمكاتب الصغيرة والمنزلية ، حيث قد يظل الجهاز في وضع الخمول لساعات أو أيام. تعد سرعات الطباعة / النسخ العالية رائعة ، ولكنها لن توفر لك أي وقت إذا كان عليك الانتظار دقائق حتى تسخن الوحدة في كل مرة تخرج فيها من وضع السكون. تقدم بعض الطابعات / الناسخات الآن وقت نسخ أول أقل من 10 ثوانٍ.

• يشارك

• سقسقة

• يشارك

• بريد إلكتروني