أساسيات المكتب المنزلي

خلق مساحة وظيفية وممتعة

آآآه! العمل في المنزل! نعال الأرنب الضبابي. لحظات هادئة من التأمل. وصول مجاني وغير مقيد إلى ثلاجة كاملة التجهيز. أضف مزايا النفقات العامة المنخفضة وخفض ضرائب الدخل وعدم التنقل ، ويمكنك أن تفهم سبب اختيار العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة للعمل خارج المكاتب المنزلية.

قد تحدد لوائح تقسيم المناطق ما إذا كان يمكنك حتى أن يكون لديك مكتب منزلي أم لا. قبل أن تبدأ نشاطًا تجاريًا من المنزل ، من المهم معرفة ما إذا كان يُسمح بتواجد الأعمال التجارية من المنزل في موقعك أم لا. لا تسمح بعض المدن والبلدات بتشغيل الأعمال في المناطق السكنية.

مساحة مخصصة

إنشاء مكتب منزلي منفصل. من المهم أن يكون لديك مساحة مخصصة ، ويفضل أن تكون غرفة حيث يمكن العمل فيها بمعزل عن عوامل التشتيت. كما أن وجود مساحة مكتبية منزلية يسهل أيضًا حساب النسب المئوية لمصاريف استخدام الأعمال المنزلية التي يمكنك خصمها من ضريبة الدخل الخاصة بك.

عندما تختار مساحة المكتب المنزلي في منزلك ، تذكر أن تختار موقعًا به جميع الأسلاك ذات الصلة بالمعدات التي ستحتاجها ، (مثل مقابس الهاتف والكابلات) ، ومساحة لجميع معدات المكتب المنزلي التي اخترتها ، بما في ذلك أشياء مثل خزائن الملفات.

خلاف ذلك ، سوف تضيع الكثير من الوقت في التجول في منزلك بحثًا عن هذا أو ذاك. خطط لتصميم مكتبك وفقًا لاحتياجات الطاقة والإضاءة والتهوية لمساحة مكتبك. قد تحتاج أيضًا إلى مساحة مكتب منزلية جذابة إذا كنت تنوي التشاور مع العملاء في المبنى. تحتاج هذه المساحة إلى أن تكون مثل الأعمال (مرتبة بأشياء مثل ألعاب الأطفال) ، وخاصة. فيما يلي قائمة بأساسيات المكتب المنزلي.

الدعم الأسري

سواء كان أفراد عائلتك يعملون بنشاط في عملك أم لا ، فإنهم بحاجة إلى دعمك لدرجة أنهم سيوفرون لك الوقت والمساحة لإدارة الأعمال التجارية من المنزل.

أثاث المكاتب المنزلية الأساسية

ستحتاج بالتأكيد إلى مكتب لمكتبك المنزلي (كبير بما يكفي لاستيعاب جهاز كمبيوتر ولا يزال يترك مساحة كافية لمساحة عمل سطح المكتب) وكرسي مكتب. مهما كان أثاث المكتب المنزلي الذي تحتاجه ، فسوف يعتمد على كمية المعدات التي لديك ونوع العمل الذي تديره.

كن واسع الحيلة واكتشف كيف يمكنك توفير المال على أثاث ومعدات المكتب. إذا كان عملك يتضمن لقاء العملاء في مكتبك المنزلي ، فستحتاج إلى بعض الكراسي الجذابة وربما طاولة القهوة.

للتعامل مع تلك الأعمال الروتينية مرة واحدة سنويًا ، مثل ضرائب الدخل ، وأي أزمات يومية تنشأ ، يجب أن يكون لديك نظام حفظ يسمح لك بوضع يديك على أي قطعة من الورق تحتاجها بالضبط. في بعض الأحيان ، ستتمكن من العثور على خزانة ملفات جيدة في متجر للأغراض المستعملة.

كرسي مكتب مريح حقًا مهم أيضًا. ستقضي الكثير من الوقت جالسًا فيه ، احصل على كرسي المكتب الأكثر راحة الذي يمكنك تحمله لمكتب منزلك. إذا كنت تخطط للقاء العملاء في مكتبك ، فتأكد من ترتيب مقاعد لاستخدامهم أيضًا.

لديك الآن أثاث ومعدات أساسية لمكتبك المنزلي. ولكن ماذا عن تلك الأدوات التكنولوجية التي ستسهل عليك العمل في المنزل؟

تقنية المكتب المنزلي الأساسي

إذا كنت ستنشئ مكتبًا منزليًا ، فسيتعين عليك الاستثمار في الأجهزة التكنولوجية. ولكن إذا اتسعت عينيك مثل الطفل الذي يضرب به المثل في متجر الحلوى كلما رأيت قطعة جديدة من الأجهزة أو تطبيقًا جديدًا ، فأنت بحاجة إلى التخطيط لمشترياتك التكنولوجية لمكتبك المنزلي بعناية. حدد ما تحتاجه تمامًا لإدارة عملك ، وحدد ميزانيتك ، وقم بعمل قائمة ، والتزم بها. للمساعدة في تعزيز تصميمك ، إليك قائمة الأجهزة التكنولوجية التي لا يمكن لمكتب منزلي الاستغناء عنها:

خط هاتف عمل إضافي

يعد خط الهاتف الثاني لعملك ، سواء كان هاتفًا خلويًا أو أرضيًا ، من أساسيات المكاتب المنزلية. وجود خط واحد فقط لمنزلك ومكتبك المنزلي يجعلك تبدو غير محترف. كما أن خط الهاتف الثاني يسهل الرد على الهاتف بطريقة احترافية.

تأكد من أن خط عملك يحتوي على آلة الرد على المكالمات الخاصة به ، حتى تتمكن من إعداد رسائل ذات صوت احترافي لتلك الأوقات التي لا يمكنك فيها الرد على الهاتف. الرسائل المسجلة التي يمتلكها العديد من الأشخاص على الأجهزة التي تلتقط مكالماتهم الهاتفية الشخصية ، مثل ، مرحبًا ، لقد وصلت إلى عائلة Swift. لا يمكننا المجيء إلى الهاتف في الوقت الحالي لأننا كنا نستحم الكلب ، فهي بمثابة إيقاف للمتصلين من رجال الأعمال.

يجب أن تذكر رسالة عملك المسجلة اسم عملك ، وترحب بالمتصل ، وتقدم أي معلومات إضافية ضرورية ، مثل رقم هاتفك الخلوي إذا كنت تجري مكالمة ولكن يمكن الوصول إليها عن طريق الهاتف الخلوي ، أو ساعات عملك. حافظ على تحديث رسالة عملك. على سبيل المثال ، إذا كنت مغلقًا بسبب عطلة ، فقل ذلك في رسالتك المسجلة وحالة موعد إعادة فتح الباب.

الكمبيوتر والكمبيوتر المحمول والجهاز اللوحي والهاتف الذكي

ضع في اعتبارك المهام التجارية التي ستستخدم جهاز الكمبيوتر الخاص بك من أجلها قبل أن تشتري واحدة ؛ على سبيل المثال ، إذا كنت تدير مشروعًا لرسومات الكمبيوتر ، فستحتاج إلى سعة تخزين عالية. كحد أدنى ، ستحتاج إلى جهاز كمبيوتر قادر على العمل ، مع معالج 2 جيجاهرتز على الأقل وذاكرة وصول عشوائي كافية ، حتى تتمكن من القيام بمهام متعددة لمجموعة أعمال مثل Microsoft Office.

ISP (مزود خدمة الإنترنت)

حتى لو لم يكن عملك مرتبطًا بشكل مباشر بالإنترنت ، فهو مصدر قيم للمعلومات المتعلقة بالعمل ، وكيف يمكنك العمل بدون بريد إلكتروني؟ أصبح الاتصال بالإنترنت الآن بالتأكيد ضروريًا للمكتب المنزلي.

تكنولوجيا المكاتب المنزلية لطيفة الحصول عليها

إلى جانب الأساسيات ، هناك أجهزة تكنولوجية أخرى يمكنها أن تجعل العمل في مكتبك المنزلي أكثر إنتاجية.

طابعة أو ناسخة

طابعة. ما النوع الذي يحتاجه مكتبك في المنزل؟ هذا يعتمد على احتياجات الطباعة الخاصة بك. إذا كنت بحاجة إلى طباعة مستندات ملونة عالية الجودة ، فستحتاج إلى الاستثمار في طابعة ألوان عالية الجودة لمكتبك المنزلي. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فيجب أن تكون قادرًا على التخلص من طابعة بالأبيض والأسود.

إذا كنت تحتاج أحيانًا فقط إلى مستندات مثل طباعة كتيب بالألوان الكاملة ، فقد يكون من الأكثر اقتصادا شراء طابعة أساسية والحصول على مستنداتك عالية الجودة بواسطة شركة طباعة محترفة.

لمزيد من المساعدة في تحديد ما إذا كنت بحاجة إلى طابعة ملونة أم لا ، راجع قبل شراء طابعة ملونة. غالبًا ما تكون الطابعات متعددة الوظائف هي أفضل الاختيارات للمكاتب المنزلية ؛ آلة واحدة لديها بصمة أصغر بكثير من اثنين أو ثلاثة.

آلة تصوير ، إذا كنت بحاجة إلى واحدة. مرة أخرى ، قد يكون من الأفضل نقل مستنداتك إلى شركة تقدم خدمات النسخ وتنفد النسخ هناك.

شاشة كبيرة

قد تكون الشاشة الكبيرة لجهاز الكمبيوتر الخاص بك في متناول اليد. قد تحتاج أيضًا إلى التفكير في استخدام أجهزة عرض متعددة تتيح لك الوصول المتزامن جنبًا إلى جنب إلى العديد من الصفحات أو التطبيقات. يمكنك نقل هذا العنصر إلى فئة الأساسيات إذا كنت تقضي وقتًا طويلاً في استخدام جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

هاتف مكبر الصوت

أفضل مكبر صوت يمكن شراؤه بالمال. عندما تعمل في مكتبك بالمنزل ، فإن مزايا القدرة على استخدام هاتفك بدون استخدام اليدين هائلة.

بيع خدماتك

حتى إذا لم يكن للنشاط التجاري أي اتصال بالتجارة الإلكترونية ، فإن امتلاك موقع ويب يمنحك مصداقية احترافية وهو طريقة أخرى للوصول إلى عملائك المحتملين. لا يجب أن يكون موقع الويب الخاص بالعمل عملاقًا ومليئًا بالرسومات الرائعة للقيام بهذه المهمة ؛ يحتاج فقط إلى تقديم عملك بطريقة واضحة وجذابة. إذا لم تكن لديك المهارات اللازمة لإنشاء موقع ويب تجاري بنفسك ، فهناك عدد كبير من الأشخاص الذين يقومون بالمهمة وسيقومون بها بسعر معقول.

نعم ، ما زلت بحاجة إلى بطاقات العمل. احصل على هذه المطبوعات بشكل احترافي ، واحتفظ بالكثير منها معك لتوزيعها على الأشخاص الذين تقابلهم ، والتعليق على لوحات الإعلانات في مراكز التسوق ، وإرفاقها بأي مستندات احترافية تنتجها ، مثل التقديرات والتقارير.

تصميم مكتب منزلي

تتمثل الخطوة التالية لبناء مكتب منزلي يعمل في قضاء بعض الوقت في تصميم مكتب منزلي. يمكنك فقط اصطحاب جميع أجهزتك إلى مكتبك المنزلي المخصص ، وإخراج كل شيء من الصناديق ، وربطها ، وقضاء العقد التالي من حياتك في التعثر بالأسلاك ونقل الأشياء للوصول إلى الأشياء التي تحتاجها ، ولكن هناك طريقة أفضل. من الناحية المثالية ، يجب أن يعزز المكتب المنزلي عملك ، وليس إعاقته ، لذا فإن الوقت الذي تقضيه في تصميم المكتب المنزلي هو وقت مستغرق جيدًا. يجب أن يكون التصميم عمليًا وممتعًا.

الاختبار الحقيقي

الاختبار النهائي هو عندما تجلس للعمل. إذا اتبعت جميع النصائح الواردة في الدليل أعلاه ، فيجب أن يكون لديك كل ما تحتاجه لتكون أنت الأفضل والأكثر إنتاجية. أتمنى أن تسير كل أعمالك بشكل جيد!

• يشارك

• سقسقة

• يشارك

• بريد إلكتروني