5 طرق سريعة لتنظيم مكتبك المنزلي

تنظيم المكتب المنزلي أصبح سهلاً

تنظيم المكتب المنزلي هو شيء لا نفكر فيه كثيرًا إلا بعد فوات الأوان. أنت بحاجة إلى مكتب منزلي ، لذلك تقوم بإنشاء واحد. وبمرور الوقت ، أثناء عملك في مكتبك بالمنزل ، تتراكم الأشياء وتتراكم حولك - أكواب قهوة مستعملة ، كومة من الملفات التي تحتفظ بقصد وضعها في مكان ما ، صناديق برامج ، فواتير ، أقلام يتيمة - حتى يوم واحد ، عندما يدخل شيء ما في طريقك أو تختفي لمرات عديدة ، تدرك فجأة أن تنظيم مكتبك المنزلي قد تأخر كثيرًا.

تنظيم المكتب المنزلي الكامل هو عمل كبير. تميل إلى أن تكون ساحقة للوهلة الأولى (وحتى الثانية والثالثة). إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك اتباع خطة من 12 خطوة لجعل مساحة مكتبك عملية وجذابة مرة أخرى. ولكن إذا لم تكن مستعدًا تمامًا لإجراء تغيير كامل ولكنك بحاجة ماسة إلى أن تكون قادرًا على العثور على الأشياء ، فإليك خمسة أشياء صغيرة يمكن التحكم فيها يمكنك القيام بها لتنظيم مكتبك في المنزل الآن.

اختر ثلاثة أشياء واطلقها خارجًا

سنبدأ تنظيم مكتبنا المنزلي بشيء سهل فقط لنجعلك في حالة مزاجية ويفسح لك بعض المساحة. من المحتمل أن يكون هناك أكثر بكثير من ثلاثة أشياء إما على مكتبك أو متناثرة حول مكتبك المنزلي والتي يمكن أن تنتقل من مكان عملك مباشرة إلى سلة المهملات أو سلة إعادة التدوير.

انظر بتمعن. هل تحتاج حقًا إلى تلك المجلات القديمة؟ هذا القلم الذي لا يعمل؟ تلك الحاويات المستخدمة للوجبات الخفيفة؟ رقم تخلص منهم!

لست بحاجة إلى التوقف عند ثلاثة أشياء فقط. إذا رأيت مرشحين أكثر وضوحًا للقمامة ، فتخلص منهم أيضًا. يمكنك حتى استخدام طريقة المؤلف ومنظم المشاهير ماري كوندو في سؤال نفسك ، "هل هذا ثقيل الورق ، إطار الصورة ، قلم ذو رأس هلامي ... يبعث الفرح؟" إذا لم يبعث الفرح ، ارمها.

درج واحد لحفظ الملفات

خزائن الملفات هي ملوك الفوضى لمعظم المكاتب المنزلية ، وهو أمر مثير للسخرية لأننا نعتقد أنها حلول فوضى. في الواقع ، على الرغم من ذلك ، فإننا نملأهم بكل ما لا يمكننا العثور عليه أو أي قطعة من الورق لا نحتاج إلى التعامل معها بعد الآن ولكن لا نريد التخلص منها. لذلك تصبح خزانة الملفات لدينا مكب نفايات شخصي خاص بنا وعندما يمتلئ ، ننتقل إلى مكب آخر.

يمكن أن يشبه الفرز في خزانة الملفات ذات الحجم القياسي بأربعة أدراج حفرًا أثريًا مع سنوات من الأشياء المتراكمة للتنقيب فيها. لذلك لنبدأ صغيرًا. قم بتنظيم مكتبك في المنزل عن طريق اختيار درج واحد وإزالة الأعشاب الضارة من خلاله ، وإزالة أي شيء لم يعد حاضرًا أو ضروريًا. (تذكر ، مع ذلك ، أنك بحاجة إلى الاحتفاظ بسجلات عملك لمدة ست سنوات.)

يجب تمزيق المستندات والأوراق التي لم تعد مضطرًا للاحتفاظ بها. قد تتمكن من إعادة استخدام مجلدات الملفات القديمة.

خذ خطوة إلى الأمام عن طريق شراء صندوق ملفات من الورق المقوى واستخدمه لتخزين الملفات القديمة التي تحتاج إلى الاحتفاظ بها ولكن ليس عليك الوصول الفوري إليها. قم بتخزين الصندوق في مكان بعيدًا عن مكتبك في المنزل.

امسح النشرة أو لوحة الرسائل

تعد لوحات النشرات أو الرسائل ميزة في العديد من المكاتب المنزلية. للأسف ، بدلاً من إبقائنا على اطلاع دائم بالأحداث ومساعدتنا في الحفاظ على تنظيم حياتنا ، فإنها غالبًا ما تتدهور إلى كبسولات زمنية غير منظمة.

انظر إلى لك الآن. هل هناك أي شيء منشور أو مكتوب هناك يتعلق بشيء ما عليك القيام به اليوم أو حتى هذا الأسبوع؟ ماذا ترى بدلا من ذلك؟ صور رسمها الاطفال؟ صور من رحلة تخييم الصيف الماضي؟

ضع في اعتبارك الغرض من تنظيم المكتب المنزلي. نحن لا نرفض فقط. نحن ننشئ مساحة عمل ستساعدك على أن تكون أكثر إنتاجية. لا حرج في عرض صور الأطفال والصور العائلية في منزلك - لكن مكتبك بالمنزل ليس المكان المناسب لهم. انزلهم وانقلهم إلى مكان آخر. ثم امسح جميع الرسائل القديمة من اللوحة. أنت على استعداد للمضي قدمًا.

تنظيم درج مكتب واحد

تميل الأدراج إلى أن تكون مقالب على أية حال ولكن في مكتب منزلي. تبدأ صغيرة. حدد درجًا واحدًا للمكتب وأخرج كل شيء منه.

قم بفرز المحتويات ، وتخلص من كل ما لم يعد مفيدًا ، وقم بنقل كل ما هو في غير محله إلى موقعه الأفضل. (الوصفات ، على سبيل المثال ، من الأفضل وضعها بالقرب من المطبخ بدلاً من مكتبك.)

ثم أدخل صينية منظم بلاستيكية (متوفرة في أي متجر للوازم المكتبية) وأعد الأشياء إلى الدرج ، باستخدام الأقسام المختلفة من درج المنظم لإبقاء الأشياء منفصلة ويسهل العثور عليها.

امسح سطح المكتب لمدة أسبوع

ابدأ بالحصول على صندوق كرتون كبير (أو اثنين). الآن قم بإزالة كل شيء من مكتبك باستثناء العناصر الضرورية للغاية لعملك ، مثل الكمبيوتر والهاتف. ضع كل ما تزيله من سطح المكتب في صندوق (صناديق) الكرتون.

ضع الصندوق (الصناديق) في مكان يسهل الوصول إليه ولكن بعيدًا عن الطريق حتى لا تتعثر عليهم. ثم اذهب إلى العمل كما تفعل عادة. أثناء عملك في مكتبك بالمنزل ، إذا كان هناك شيء تحتاجه ليس على مكتبك ، فاخرجه من الصندوق وضعه في مكان منطقي على مكتبك أو حوله. على سبيل المثال ، إذا وجدت أنك تقوم بمعالجة النصوص من نسخة مطبوعة ، فاخرج حامل النسخ المكتبي من الصندوق وأعده إلى مكتبك.

بحلول نهاية الأسبوع ، سيكون لديك كل ما تحتاجه للعمل بكفاءة على مكتبك أو على مقربة منك ولا شيء آخر. أما بالنسبة لكل ما تبقى في الصندوق ، فهو ينتمي إلى مكان آخر ، ويتم حفظه بشكل صحيح إذا كانت قطعة ضرورية من الورق أو تم إلقاؤها إذا كانت شيئًا يشوش مساحة عملك.

يمكن أن تتوقف منظمة مكتبك المنزلي هنا

إذا كنت تريد ذلك. هذا هو ، كما وعدت ، خمسة أشياء صغيرة يمكن التحكم فيها لتنظيم مكتب منزلك. خذ منظمة مكتبك في المنزل إلى أبعد من ذلك إذا كنت ترغب في ذلك. نظّم كل أدراج مكتبك. إتقان نظام الملفات الخاص بك. اذهب من خلال التحول التنظيمي الكامل لمكتب المنزل إذا كنت ترغب في ذلك.

تعرف على كيفية إنشاء نظام إدارة المستندات. لكن هذا لوقت لاحق. في الوقت الحالي ، نأمل أن يكون التنظيم الذي قمت به هو القيام بما كان من المفترض القيام به ، مما يتيح لك إنجاز المزيد بسهولة أكبر عندما تجلس للعمل في مكتبك في المنزل.

• يشارك

• سقسقة

• يشارك

• بريد إلكتروني