كيف تصمم مكتبك المنزلي بميزانية محدودة

يمكن أن يكون تصميم المكتب الصغير أو المنزلي مكلفًا للغاية ، لكن لا يجب أن يكون كذلك. تصميم مكتب على الميزانية ممكن. يمكن للمكتب المفروش بأثاث مكتبي رخيص أن يكون عمليًا وجذابًا مثل مساحة العمل المليئة بأحدث المعدات.

هناك قاعدتان لتصميم المكتب على الميزانية:

• اشتري ما تحتاجه.

• أنفق الجزء الأكبر من ميزانيتك حيث ستفعل الأفضل.

يجب عليك اتباع هاتين القاعدتين بدقة إذا كنت ترغب في تحقيق تصميم مكتب عملي وبأسعار معقولة. لمساعدتك في تحقيق الهدف ، إليك قائمة بأثاث المكتب والمعدات التي تحتاجها لإنشاء مكتب صغير أو منزلي مع نصائح حول كيفية الحصول على ما تحتاجه دون إنفاق الكثير.

أين تجد أثاث ومعدات مكتب رخيصة

1) مكتب المكتب

التفاف حول وحدات مكتب مكتب الزاوية ممتاز فيما يتعلق بتصميم المكتب ولكن يمكن أن يكون باهظ الثمن. انظر أولاً إلى المزادات أو المتاجر الفائضة أو الصحف المحلية أو القوائم عبر الإنترنت لمكاتب المكاتب بسعر مخفض. الميزة ليست السعر فقط ، ولكن في كثير من الأحيان سطح عمل أكبر قابل للاستخدام.

كيفية توفير المال - لا يمكنك العثور على مكتب بسعر معقول؟ اشترِ طاولة مطبخ مستطيلة من خشب الصنوبر بدلاً من ذلك. يمكن العثور عليها في متاجر الأثاث المنخفضة أو حتى استخدامها بثمن بخس. ستنتهي بسطح عمل كبير الحجم نسبيًا حسن المظهر ويمكن أن تعوض نقص الأدراج عن طريق وضع خزانة ملفات ذات درج واحد أو درجين أسفل جانب واحد. ابتعد عن مكاتب الكمبيوتر أو محطات العمل المنتشرة في العديد من متاجر الأثاث وسلاسل البيع بالتجزئة ؛ غالبًا ما تكون رخيصة الثمن ، لكنها أيضًا صغيرة الحجم واهشة.

هل تريد خيارًا أرخص؟ انتقل إلى منفذ إعادة البيع / التوفير مثل Habitat for Humanity (مؤسسة خيرية مسجلة) والتقط بابًا داخليًا مستعملًا. أعد صقله إذا أردت وادعمه على خزانتين لحفظ الملفات بالارتفاع المناسب لتتمكن من الجلوس والعمل بشكل مريح.

2) خزائن الملفات

بينما نود جميعًا أن يكون لدينا مكتب بلا أوراق ، فإن الحقيقة هي أن معظم الشركات لا يزال يتعين عليها التعامل مع المستندات المطبوعة. يتطلب التصميم المناسب للمكتب أماكن لتخزين الملفات ، ولكن حتى خزانات الملفات الصغيرة ، مثل وحدتي درج ، تعد جديدة بمئات الدولارات. قم بتمديد دولار أثاث المكتب الخاص بك عن طريق شراء خزانات الملفات المستعملة في أماكن مثل المتاجر الفائضة والمزادات من خلال الإعلانات المبوبة في جريدتك المحلية أو عبر الإنترنت.

كيفية توفير المال - اذهب كرتون. تقدم متاجر المستلزمات المكتبية مثل Staples صناديق تخزين مصممة لتخزين الملفات المعلقة بأقل من عشرة دولارات لكل منها. أو اختر صندوق Bankers ، المصنوع من اللوح الليفي المموج والفولاذ. إنها قوية وقابلة للتكديس ، وتكلفة العبوتين أقل من 100 دولار.

3) مكتب الرئاسة

تذكر القاعدة الثانية من تصميم مكتب الميزانية؟ هذا هو أحد الأماكن التي تنفق فيها الأموال. إذا كنت تقضي وقتًا طويلاً في كرسي مكتبك ، فأنت تريد الحصول على المقعد الذي يمكنك تحمل تكلفته ، وأفضل تعريف له هو كرسي مكتب مع دعم ظهر ممتاز وميزات مريحة تسمح لك بالجلوس فيه لساعات طويلة بشكل مريح . سيكلفك هذا مئات الدولارات - أو أكثر.

كيفية توفير المال - من الممكن العثور على كراسي مكتب ممتازة مستعملة. في بعض الأحيان تخرج الشركات عن العمل وتبيع جميع أثاث المكاتب بالمزاد ، على سبيل المثال ، غالبًا ما تستخدم المتاجر الفائضة الكراسي للبيع. قد تتمكن من العثور على واحد من خلال الإعلانات المبوبة المحلية الخاصة بك على الإنترنت. وتبيع مواقع الويب مثل Amazon و eBay عناصر جديدة ومستعملة. تحقق من أي كرسي مكتب مستعمل بعناية من أجل التآكل والتلف.

4) الكمبيوتر

ليس العنصر الأقل سعرًا في قائمة احتياجاتك ، ولكن لا يجب أن يكون هو الأغلى أيضًا. ضع في اعتبارك القاعدة الأولى المتعلقة بتصميم المكاتب ، واشتر الكمبيوتر الذي تحتاجه بدلاً من الطراز الباهظ الثمن الذي يريد مندوب المبيعات أن تشتريه. يمكنك الحصول على كمبيوتر محمول أو كمبيوتر مكتبي جيد مع كل القوة والميزات اللازمة لتشغيل تطبيقات الأعمال بأقل من 500 دولار عبر الإنترنت أو في أي سلسلة متاجر تبيع المعدات الإلكترونية.

يمكن الحصول على جهاز Android اللوحي اللائق بسعر معقول. يمكن للوحدات المجهزة بشكل أفضل (والأكثر تكلفة) مثل iPad أو Microsoft Surface تشغيل Microsoft Office Suite.

إذا كنت تقضي اليوم كله أمام الكمبيوتر ، فلا تبخل على الشاشة - ستشكرك عيناك. احصل على وحدة بجودة 24 بوصة أو أكبر. إذا كان لديك جهاز كمبيوتر محمول أو Microsoft Surface للاستخدام المحمول ، فيمكنك توصيله بشاشة أكبر عندما تكون في مكتبك. إذا قمت بحفظ المستندات محليًا ، فتأكد من وجود نظام نسخ احتياطي لديك. يعد التخزين أو القرص الخارجي أو محرك أقراص USB المحمول خيارات جيدة.

كيفية توفير المال - تعرف على الميزات والتكوين الذي تريده وقم بالتسوق. غالبًا ما تحتوي المتاجر على مبيعات. قد تجد أيضًا الكمبيوتر أو الجهاز المحمول الذي تبحث عنه بسعر أقل عبر الإنترنت.

5) برامج الكمبيوتر

مع نمو التطبيقات السحابية ، لم يعد من الضروري إنفاق مئات الدولارات على مجموعة مكتبية تحتاج إلى ترقية كل بضع سنوات ؛ بدلاً من ذلك ، يمكنك دفع رسوم اشتراك سنوية.

تعد Google Apps for Work و Microsoft Office 365 و Zoho Office أمثلة على ذلك. يتم تضمين التخزين عبر الإنترنت (بمستويات مختلفة من الأسعار حسب المساحة المطلوبة) مع كل مجموعة.

كيفية توفير المال - هناك بعض الأجنحة المكتبية المجانية أو شبه المجانية المتاحة ، ولكن هذه الأجنحة تميل إلى امتلاك ميزات أقل وتتكامل بشكل سيء مع المجموعات العادية.

6) طابعة متعددة الوظائف

تعد الطابعات متعددة الوظائف (التي تجمع بين الطابعة والماسح الضوئي وآلة التصوير وآلة الفاكس في جهاز واحد) طريقة رائعة لتوفير المال والمساحة في تصميم مكتبك الصغير أو المنزلي. قد تكلفك الطابعة "الرخيصة" المزيد من تكاليف الحبر / مسحوق الحبر على المدى الطويل.

كيفية توفير المال - حدد الميزات التي تريدها ، وابحث عن الطابعة متعددة الوظائف التي تقوم بما تريده بالضبط. لماذا تدفع ثمن طابعة متعددة الوظائف مزودة بفاكس مدمج عندما نادراً ما ترسل أي شيء بالفاكس ، على سبيل المثال؟ مراقبة المبيعات. تظهر الموديلات الجديدة بانتظام ، وفي بعض الأحيان يتم خصم النماذج القديمة بشدة.

7) طابعة / حامل جهاز متعدد الوظائف

يؤدي دمج حامل الطابعة في تصميم مكتبك إلى إخراج الطابعة / الجهاز متعدد الوظائف من مكتبك ، مما يوفر مساحة مكتبية أكثر قابلية للاستخدام ، ويمنحك بعض مساحة التخزين الإضافية. تتوفر حوامل الطابعة الرخيصة ذات التصميم القياسي مع الأرفف غير المغلقة من متاجر سلسلة التوريد المكتبية بأقل من 50 دولارًا. (تكلف إصدارات مربي الحيوانات ذات الأرفف أو الأدراج المغلقة أكثر.)

كيفية توفير المال - ليس من الضروري تسمية حامل الطابعة ليكون حامل طابعة. يمكنك استخدام عربة ميكروويف أو طاولة نهاية أو أي وحدة أدراج بالارتفاع المناسب. قم بالقياس للحصول على الأبعاد التي تحتاجها لطابعتك وتصميم مكتبك ، ثم خذ عينك الإبداعية إلى المرآب للمبيعات والمتاجر الفائضة.

8) مكتب التخزين

بافتراض أنك أخذت نصيحتي ولم تشتر أحد مكاتب محطات عمل الكمبيوتر الضئيلة ، فستحتاج إلى بعض وحدات تخزين سطح المكتب. أحب الرفوف المفتوحة لأنها تجعل من السهل العثور على الأشياء بصريًا. تقدم متاجر سلسلة البيع بالتجزئة مثل Staples و Ikea جميع أنواع وحدات الرفوف الصغيرة بأسعار معقولة.

كيفية توفير المال - اذهب للمكعب. ابحث عن مكعبات التخزين في سلسلة متاجر التجزئة. غالبًا ما يكونون في قسم تخزين المطبخ. يمكنك الحصول على مجموعة من أربعة مكعبات تخزين بلاستيكية تتراكم وتتشابك بأقل من 20 دولارًا.

9) ملحقات مكتبية

الأشياء الصغيرة مهمة عندما تحاول البقاء منظمًا وإنجاز المهمة. اثنان من ملحقات المكتب التي يجب أن تكون لديك هي صواني مكتبية للحفاظ على أوراقك مرتبة وبعض الحاويات لأقلامك أو أقلامك الرصاص. تقدم متاجر المستلزمات المكتبية والمتاجر الكبرى جميع أنواع صواني المكاتب. أنا أفضل البلاستيك ، المتشابكة القابلة للتكديس ، وهي غير مكلفة.

كيفية توفير المال - تعمل علبة القهوة (الفارغة) أو الكوب القديم بشكل ممتاز كقلم / كوب قلم رصاص.

10) الهاتف

إذا كنت تنوي استخدام هاتف سطح المكتب ، فخطط لتوفير مساحة له على مكتبك في تصميم مكتبك. أوصي بالحصول على مكبر صوت ، لأن خيار عدم استخدام اليدين هو نعمة حقيقية للإنتاجية. يمكنك الحصول على مكبر صوت جيد بأقل من 100 دولار.

كيفية توفير المال - ابحث عن طرازات الصناديق المفتوحة أو الطرز الأرضية أو مكبرات الصوت التي تم إصلاحها لدى تجار التجزئة للهواتف ، والتي غالبًا ما يتم خصمها ، على الرغم من عدم وجود أي خطأ بها. أو ، بالطبع ، استخدم الهاتف التقليدي بدون مكبر صوت ، واختر واحدًا بدون أجراس وصفارات إضافية.

استنتاج

كل شيء آخر قد تميل إلى شرائه لتصميم مكتبك ليس ضروريًا لإنشاء مكتب صغير أو منزلي عملي ومريح. هذا لا يعني أنه لا يجب عليك شرائه أبدًا ؛ فقط تحتاج إلى التوقف والتفكير في تصميم مكتبك وميزانيتك قبل أن تفعل ذلك.

لن ينتهي بك الأمر بنوع المكتب الذي يثير إعجاب الزائرين ببذخه إذا التزمت بالقواعد وقائمة أثاث ومعدات المكاتب الضرورية المذكورة أعلاه. ولكن ، سينتهي بك الأمر مع نوع المكتب الذي يمكنك العمل فيه بشكل مريح ، وهذا ما يدور حوله التصميم الجيد للمكتب أو الميزانية أو غير ذلك.

• يشارك

• سقسقة

• يشارك

• بريد إلكتروني