الأشياء الثلاثة التي يجب أن يمتلكها مكتب منزلك الجديد

أساسيات تصميم المكاتب الصغيرة أو المنزلية

لا يقتصر إنشاء مكتب صغير أو منزلي على مجرد سحب معدات مكتبية إلى غرفة وتوصيلها بالكهرباء. ولأن مساحة مكتبك في المنزل هي أولاً وقبل كل شيء مساحة عمل ، فإن أهم عنصر في تصميم مكتبك المنزلي هو البنية التحتية .

تم تصميم مرافق المكاتب التجارية في الأصل لتكون مساحات مكتبية ؛ لديهم الطاقة والإضاءة والتهوية الكافية لمساحات العمل المكتبية المدمجة في تصميمهم. ربما لن يكون هذا هو الحال مع منزلك أو أي مبنى آخر قررت استخدامه كمكتب صغير أو منزلي.

البنية التحتية التي يحتاجها مكتبك الجديد

قوة تتمتع المباني التجارية المصممة للاستخدام المكتبي عمومًا بإمداد كهربائي بجودة أفضل من المساكن والمباني غير التجارية الأخرى. وإنشاء مكتب منزلي يعني أنك ستزيد بشكل كبير من استخدامك للطاقة في هذا الموقع. على سبيل المثال ، حتى طابعة الليزر الصغيرة ستستهلك 300 إلى 400 واط من الكهرباء عند تشغيلها ، وستستهلك طابعات الليزر الأكبر حجمًا أكثر من ذلك بكثير.

فكر الآن في المعدات المكتبية الأخرى التي توشك على تثبيتها. لنفترض أن لديك جهاز كمبيوتر وشاشة وطابعة ليزر وماسحة ضوئية وهاتف. هل ستكون الدوائر في موقع المكتب المنزلي الذي اخترته على مستوى الوظيفة؟

الخطوة الأولى في تصميم المكاتب المنزلية هي تقييم احتياجاتك من الطاقة. أضف القوة الكهربائية لمعدات مكتبك (والميزات ذات الصلة مثل الإضاءة). قد تكون قادرًا على تقليل احتياجاتك من الطاقة عن طريق "الجمع" بين بعض احتياجات معدات مكتبك. على سبيل المثال ، بدلاً من امتلاك طابعة وفاكس وناسخة وماسحة ضوئية منفصلة ، يمكن أن يكون لديك آلة واحدة متعددة الوظائف تؤدي جميع هذه الوظائف.

قبل أن تدخر فكرة عابرة في جماليات تصميم مكتبك المنزلي ، قم بتوصيل جميع المعدات الخاصة بك وحاول استخدامها ، كما تفعل في يوم العمل العادي. إذا واجهت علامات خطر كهربائي ، مثل فرقعة القواطع أو تعتيم الأضواء عند تشغيل أجزاء مختلفة من المعدات ، اطلب من كهربائي فحص داراتك الكهربائية ومعرفة ما إذا كان يمكن إجراء أي إعادة توصيل بسيطة. من واقع خبرتي ، فإن المنازل ، وخاصة المنازل القديمة ، غالبًا ما تكون موصلة بأسلاك غير مركزية للغاية وتحتاج إلى "تنظيف" كهربائي أو تحديث.

إضاءة من المحتمل جدًا أن تكون الإضاءة الموجودة في الموقع المقترح لمكتب منزلك غير كافية لاحتياجات مساحة العمل. عدد قليل من المساكن بها صفوف من مصابيح الفلورسنت مثبتة ، على سبيل المثال ، كما تفعل مساحات المكاتب التجارية. على الرغم من أنك لست بحاجة إلى الذهاب إلى هذا الحد ، فأنت بحاجة إلى دمج إضاءة علوية قوية في التصميم الخاص بك - وفي كثير من الحالات ، هذا يعني شراء وتركيب تركيبات إضاءة جديدة أو إضافية. من السهل العثور على أنواع مختلفة من إضاءة الجنزير وسهلة التركيب نسبيًا.

عند اختيار الإضاءة لمكتب منزلك ، قم بتقييم احتياجاتك أولاً من خلال الجلوس في مساحة العمل المقترحة وتحديد مقدار الإضاءة التي تحتاجها للعمل بكفاءة ومكان وضع الإضاءة. المكتب ذو الإضاءة غير الكافية ليس عديم الفائدة فحسب ، بل يمكن أن يؤدي إلى جميع أنواع المشاكل الصحية من الصداع إلى آلام الرقبة والكتف. تذكر ، مع ذلك ، أن إضافة الإضاءة ستزيد من أحمال الطاقة في مكتبك. مرة أخرى ، ستحتاج إلى التأكد من أن الدوائر الحالية الخاصة بك يمكنها التعامل مع الحمل الكهربائي المتزايد.

تنفس يتجاهل الكثير من الناس أهمية التهوية في تصميم المكاتب ، لكنك تحتاجها أنت ومعدات مكتبك. أولاً ، كلما زاد عدد المعدات المكتبية التي تعمل بها ، سيتم توليد المزيد من الحرارة - ويمكن أن تتسبب الحرارة الزائدة في إتلاف المعدات المكتبية مثل أجهزة الكمبيوتر. ثانيًا ، إذا لم تكن مساحة مكتبك جيدة التهوية ، فقد يكون العمل هناك غير مريح للغاية بالنسبة لك. إنها مشكلة شائعة بشكل خاص عندما يختار الناس مساحات صغيرة لمكاتبهم المنزلية ، مثل غرف النوم السابقة. تصبح الغرفة "صندوقًا ساخنًا" ويكاد يكون من المستحيل العمل فيها.

لذلك ضع في اعتبارك جانب التهوية في تصميم مكتبك بعناية عندما تختار المكان المناسب لمكتبك الصغير أو مكتبك المنزلي. هل الغرفة كبيرة بما يكفي لتعمل أنت وأجهزتك فيها بشكل مريح؟ ضع في اعتبارك خيارات التبريد مثل شراء وحدة تكييف هواء صغيرة أو مراوح بحجم مناسب لتبريد الغرفة. عادةً ما تحتوي مساحات المكاتب التجارية على أنظمة تكييف هواء مثبتة لحماية كل من المعدات وصحة الأشخاص.

الآن بعد أن حصلت على البنية التحتية الأساسية لتصميم مكتبك ، حان الوقت للتفكير في فائدة مساحة عملك وأمانها.

استخدم قائمة التحقق هذه للتأكد من أن مكتبك الصغير أو مكتبك المنزلي مكان عمل آمن وقابل للاستخدام:

ضع معداتك المكتبية للحصول على أقصى قدر من سهولة الاستخدام حدد أفضل مكان لكل قطعة من معدات وأثاث المكاتب من خلال إجراء اختبار عمل. يجب أن يكون كل ما تستخدمه بشكل متكرر في متناول اليد ويسهل الوصول إليه. إذا لم يكن كذلك ، انقله.

انتبه بشكل خاص لعادات عملك باستخدام أجهزة الكمبيوتر و / أو الأجهزة اللوحية. ستساعدك هذه النصائح المريحة على تجنب آلام الرقبة والكتف والظهر.

على سبيل المثال ، إذا كان عملك يتضمن استخدام الهاتف كثيرًا ، فيجب أن يكون هاتفك في وضع لا يتعين عليك فيه النهوض أو الوصول بشكل محرج لاستخدامه. إذا كان عملك يتضمن التعامل مع الكثير من الأوراق وحفظها ، فيجب أن تكون خزانة الملفات الخاصة بك قريبة بما يكفي بحيث يمكنك الوصول إليها ببضع خطوات - أو أفضل من ذلك ، أن يكون لديك أدراج لحفظ الملفات داخل مكتبك قريبة من اليد. قم بتشغيل اختبار العمل هذا لعدة أيام للتأكد من وضع كل شيء في أفضل وضع.

حماية المعدات المكتبية الحساسة الخاصة بك لقد أكدت بالفعل على الحاجة إلى تهوية مناسبة كجزء من تصميم مكتبك. من المهم بنفس القدر حماية معدات مكتبك ، مثل أجهزة الكمبيوتر ، من زيادة التيار الكهربائي و / أو انقطاع التيار الكهربائي. استثمر في العديد من UPS (مزودات الطاقة غير المنقطعة) حسب الضرورة لمنع فقدان البيانات أو ما هو أسوأ من التلف المكلف لمعداتك.

تنظيم تلك الأسلاك والأسلاك فقط لأن لديك الكثير من المعدات المكتبية لا يعني أن مساحة العمل الخاصة بك يجب أن تبدو مثل وكر الأفعى الجرسية. خطط لمكتبك لإبعاد أكبر قدر ممكن من سلك الهاتف أو كابل CAT5 عن الأنظار. إذا كان لديك أطوال طويلة من الكابلات تمتد من غرفة إلى أخرى (أو أسفل الردهة) ، ففكر في حفر ثقوب ورفع الألواح عند الضرورة لإبعادها عن الأنظار. إذا لم تتمكن من إبعاد الكابلات و / أو الأسلاك عن طريق الأذى ، فتأكد من لصقها أو تدبيسها عند الضرورة ، بالقرب من الجدران ، حتى لا يتعرض الأشخاص لخطر التعثر عليها.

افحص أسلاك معدات مكتبك وشغل الركود قدر الإمكان ، إما باستخدام أربطة سلكية لربط الفائض ، أو باستخدام شيء مثل Cable Turtle ، الذي ينظم الكابلات. تساعد الأسلاك المجمعة بشكل أنيق في منع الحوادث وتجعل مكتب منزلك أكثر جمالية.

يعد الانتقال اللاسلكي طريقة أخرى لمعالجة مشكلة الأسلاك والأسلاك التي يجب مراعاتها. العديد من الأجهزة الطرفية للكمبيوتر ، مثل الطابعات وآلات النسخ ، لديها الآن إمكانيات لاسلكية.

امسح المسارات نظرًا لوجودها في غرف تم تصميمها في الأصل لاستخدامات أخرى ، فإن بعض المكاتب الصغيرة أو المنزلية تشبه دورات العوائق. فقط لأن هذا السرير أو حامل النبات كان دائمًا موجودًا ، لا يعني أنه يجب أن يبقى هناك. يجب أن تكون قادرًا على النهوض من مكتبك والتجول دون ضرب ساقك. تخلص من جميع الأثاث غير الضروري والفوضى في مكتب منزلك. ولا تنسى أن تتحقق من الأرضية. تأكد على سبيل المثال من تثبيت كل بساط المنطقة بإحكام.

قم بإجراء فحص أخير لاحتياجات عملك تأكد من حصولك على جميع المعدات المكتبية وأثاث المكاتب الذي أنت جديد للحفاظ على تنظيمك والقدرة على العمل بشكل منتج وآمن. على سبيل المثال ، سيسمح لك مكبر الصوت بالتحدث على الهاتف بدون استخدام اليدين ، مما يسمح لك بتدوين الملاحظات أو العمل في مهام أخرى. إذا كان لديك كتيبات إرشادية أو كتب تستشيرها بشكل متكرر ، فقد يكون دمج بعض الأرفف المدمجة في تصميم مكتبك المنزلي بمثابة معزز حقيقي للإنتاجية.

أضف بعض حلوى العين يمكن أن تضيف اللوحة أو الطباعة في وضع جيد أو حتى لوح الفلين مع بعض الصور بعض التأثيرات المرئية إلى مكتبك المنزلي وتجعله مساحة أكثر جاذبية للعمل فيها. سيحدد ذوقك الشخصي ما هو الأفضل بالنسبة لك ، ولكن لا تشوش زيادة مساحة العمل الخاصة بك مع الكثير من مصادر التشتيت البصري.

فويل! أنت جاهز للعمل

البنية التحتية والمرافق والسلامة - مفاتيح تصميم المكاتب التي ستساعدك على إنشاء مكتب يكون مساحة عمل وظيفية ومكانًا ممتعًا ومنتجًا للعمل. حتى لو كان لدينا في بعض الأحيان القليل من الخيارات فيما يتعلق بمكان وجود مكتبنا ، فإن التركيز على هذه العناصر الثلاثة سيساعدنا في تصميم مساحة مكتبية قابلة للاستخدام وصالحة للعيش في نهاية المطاف.

• يشارك

• سقسقة

• يشارك

• بريد إلكتروني