قبل أن تشتري طابعة متعددة الوظائف

ما تحتاج لمعرفته حول ميزات الطابعة متعددة الوظائف

أصبحت الطابعات متعددة الوظائف (MFP) شائعة بشكل لا يصدق مع الشركات الصغيرة والمنزلية ولا عجب في ذلك ؛ يمكن للطابعة متعددة الوظائف توفير المساحة وتقليل تكاليف الطاقة وتحسين الإنتاجية من خلال دمج المهام المكتبية التقليدية للطباعة وإرسال الفاكسات والمسح الضوئي والنسخ في جهاز واحد. تستمر الطابعات متعددة الوظائف (المعروفة أيضًا باسم الكل في واحد) في الانخفاض في السعر مع تحسين الميزات.

هل عملك بحاجة إلى طابعة متعددة الوظائف؟

الطابعة متعددة الوظائف هي في الأساس طابعة ذات إمكانيات إضافية للمسح / النسخ والفاكس. عادةً ما تقوم الشركة المصنعة للطابعة بتسويق طابعة أساسية وطابعة متكاملة تعتمد على محرك الطباعة نفسه. حتى إذا لم تكن بحاجة إلى إرسال فاكس أو مسح ضوئي أو نسخ بشكل منتظم ، فإن وجود طابعة متعددة الوظائف يمنحك المرونة للقيام بذلك عند الحاجة.

إذا لم يكن عملك بحاجة إلى المسح / النسخ والفاكس ، فإن شراء وحدة الطابعة فقط أقل تكلفة وقد يكون من الأسهل تشغيلها لأن الطابعات متعددة الوظائف تأتي عادةً مع وحدات تغذية المستندات (زيادة الحجم والوزن) ، ولوحات تحكم أكثر تعقيدًا وبرامج إضافية لإرسال الفاكسات والمسح الضوئي وما إلى ذلك.

اختيار نوع الطابعة

إذا كانت الطباعة هي الاستخدام الأساسي المقصود للطابعة متعددة الوظائف ، فمن المهم مطابقة احتياجاتك مع إمكانيات الطابعة. عادةً ما يتم تصميم الطرز الأكثر تكلفة للحصول على سرعات طباعة أعلى واستخدام أكثر كثافة.

لحسن الحظ ، هناك مجموعة واسعة من الطابعات متعددة الوظائف المتاحة والتي تعتمد على كل من محركات الطباعة النافثة للحبر والليزر. حتى أن هناك طابعات متعددة الوظائف تتفوق في طباعة الصور الملونة.

هل الفاكس مطلوب؟

لم تعد بعض أجهزة MFP تشتمل على أجهزة مودم الفاكس ، وهو أمر جيد للشركات التي لا تحتاج إلى تبادل رسائل الفاكس مع العملاء أو البائعين. لا يزال إرسال الفاكسات في متناول اليد لإرسال / استلام المستندات التي تتطلب توقيعات ، لكن إعداد خدمة الفاكس الخاصة بك يتطلب الاتصال بخط هاتف. يمكن مشاركة خط هاتف عادي مع جهاز فاكس إذا لم يكن ربط خط الهاتف أثناء إرسال / استقبال الفاكسات مصدر قلق. خلاف ذلك ، هناك حاجة إلى خط هاتف منفصل.

إذا كنت بحاجة إلى إمكانية إرسال الفاكس ولكنك لا ترغب في المتاعب وتكاليف إعداد الفاكس الخاص بك ، فهناك العديد من الخدمات عبر الإنترنت التي تتيح لك إرسال واستقبال رسائل الفاكس عبر البريد الإلكتروني أو الويب أو الهاتف الذكي.

يتم المسح

تأتي معظم الطابعات متعددة الوظائف مزودة بوحدة مسح ضوئي منخفضة إلى متوسطة الدقة مصممة لمسح المستندات ضوئيًا. إذا كنت بحاجة إلى مسح ضوئي عالي الدقة للصور أو شرائح أو صور سلبية أخرى تشبه الوسائط ، فستحتاج إما إلى ماسح ضوئي منفصل مستقل أو طابعة متعددة الوظائف متخصصة في مسح / طباعة الصور مثل خط Canon Pixma للطابعات متعددة الوظائف.

مغذيات المستندات التلقائية

إذا كنت تنوي إرسال مستندات كبيرة بالفاكس أو مسحها ضوئيًا أو نسخها ، فتأكد من أن الطابعة متعددة الوظائف التي تختارها تحتوي على وحدة تغذية تلقائية للمستندات (ADF) بسعة كافية للورق. عادةً ما تحتوي الطابعات متعددة الوظائف الأقل تكلفة على وحدات تغذية تلقائية بالمستندات (ADF) أصغر حجمًا من 20 إلى 30 ورقة بينما يمكن أن تحتوي الطرز الأكثر تكلفة على 50 ورقة أو أكثر

الطباعة على الوجهين تلقائيًا (طباعة / مسح ضوئي / نسخ / فاكس على الوجهين)

من المحتمل جدًا أنك سترغب في وقت ما في إجراء مسح ضوئي أو إرسال فاكس أو طباعة مستندات على الوجهين. إذا كانت الطابعة متعددة الوظائف لا تحتوي على الطباعة على الوجهين تلقائيًا وتريد الطباعة على وجهي الصفحة ، فستحتاج إلى طباعة الصفحات الفردية من المستند ، وأخذ الصفحات المطبوعة ، وقلبها ، وإعادتها إلى درج إدخال الورق ، والطباعة الصفحات الزوجية. هذا أمر ممل وعرضة للخطأ ، لذا ضع في اعتبارك ميزة الطباعة على الوجهين تلقائيًا ميزة مرغوبة للغاية ، خاصة بالنظر إلى أنها لم تعد الخيار المكلف الذي كانت عليه من قبل.

الاتصال

عندما يتعلق الأمر بالاتصال بطابعة متعددة الوظائف ، كلما زادت الخيارات كان ذلك أفضل. بصرف النظر عن موصل USB القياسي ، إذا كنت تريد توصيل الطابعة متعددة الوظائف بشبكة ، فستحتاج إلى منفذ سلكي (إيثرنت) أو إمكانية لاسلكية (Wi-fi) (للطباعة من الأجهزة المحمولة).

تدعم معظم الطابعات متعددة الوظائف التي تحتوي على اتصال Wi-fi البروتوكولات القياسية للصناعة اللاسلكية مثل Apple AirPrint أو Google Cloud Print أو NFC (والتي تتيح لك النقر على هاتف ذكي أو جهاز لوحي مزود بتقنية NFC بالطابعة متعددة الوظائف وتوصيلها تلقائيًا).

• يشارك

• سقسقة

• يشارك

• بريد إلكتروني