الاحتفاظ بسجلات دقيقة للفواتير وزيادة الإنتاجية
تستخدم الشركات برنامج تتبع الوقت للاحتفاظ بسجلات دقيقة حول المدة التي يستغرقها إكمال المهمة. تتيح لك القدرة على تتبع الوقت الذي تقضيه في مشاريع مختلفة بدقة فوترة عملائك وإدارة وقتك بكفاءة أكبر.
قد يستخدم المقاولون المستقلون ، مثل الكتاب المستقلين أو فناني الجرافيك ، برنامجًا بسيطًا لتتبع الوقت لقياس مقدار الوقت الذي تستغرقه المهمة لإكمالها وإعداد الفواتير وفقًا لذلك. قد تستخدم الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم أدوات تتبع الوقت الرقمية كبديل للبطاقات المثقوبة المادية لموظفيها ولجمع البيانات حول مقاييس مكان العمل الأخرى. يمكن استخدام برنامج تتبع الوقت كميزة قائمة بذاتها أو يمكن دمجه في مجموعة أكبر لإدارة المشاريع.
ستحدد عوامل مثل حجم ونوع عملك ، بالإضافة إلى المبلغ الذي ترغب في إنفاقه ، برنامج تتبع الوقت المناسب لاحتياجاتك. لقد جمعنا أفضل خيارات برامج تتبع الوقت بناءً على الميزات التي تجعل كل منها بارزًا.
أفضل برنامج لتتبع الوقت لعام 2021
- الأفضل بشكل عام: Zoho Projects
- الأفضل للعاملين لحسابهم الخاص: Toggl
- الأفضل للأعمال مع المقاولين عن بعد: Tsheets
- أفضل ساعة بيومترية للوقت: uAttend
- الأفضل من حيث سهولة الاستخدام: Dovico
- الأفضل من حيث المرونة: BQE Core
- الأفضل من حيث البساطة: TimeWriter
- الأفضل من أجل الإنتاجية: RescueTime
- مشاريع Zoho
- Toggl
- Tsheets
- UA الحضور
- دوفيكو
- BQE كور
- TimeWriter
- برنامج RescueTime
- أسئلة وأجوبة
- المنهجية
تقدم Zoho Projects أدوات لتتبع الوقت كجزء من حزمة إدارة مشروع شاملة. إلى جانب ميزات تخطيط المشروع ومخططات تصور إتمام المشروع المرمزة بالألوان وموجزات الاتصال ، توفر Zoho Projects للفرق ميزات إدارة الوقت تلقائيًا التي تتعقب الساعات القابلة للفوترة وغير القابلة للفوترة. يتميز البرنامج بواجهة جذابة وسهلة الاستخدام تسمح للفرق بمقارنة مقترحات الوقت المقدر بالمقدار الفعلي للوقت الذي يستغرقه المشروع لإكماله. كما أنه قادر على تتبع المهام المتزامنة في نفس الوقت. تعمل الجداول الزمنية في Zoho Projects على تبسيط معالجة كشوف رواتب الموظفين من خلال جدولة الجداول الزمنية تلقائيًا لإرسالها للحصول على الموافقات.
يمكن للشركات الصغيرة التي لديها ما يصل إلى ثلاثة مستخدمين استخدام Zoho Projects مجانًا. يقدم عروض أسعار مخصصة للمؤسسات التي يصل عدد مستخدميها إلى 5000 مستخدم.
Toggl هي أداة بسيطة لتتبع الوقت تهدف إلى جعل إدخال الوقت أسهل ما يمكن. يمكن دمج هذه الخدمة في أكثر من 100 تطبيق وتوفر مؤقتات بنقرة واحدة ، بالإضافة إلى تتبع الوقت اليدوي وتكامل التقويم. يقسم Toggl الوقت الذي تقضيه في مهام مختلفة لمساعدتك في تحديد الأسعار القابلة للفوترة. يقوم بتصفية البيانات في التقارير التي يمكن تصديرها إلى ملفات Excel أو CSV أو PDF. تتضمن ميزاته تذكيرات التتبع عندما يكتشف وقت الخمول وعندما تكون قد نسيت إيقاف المؤقت. تعد الأداة البديهية مثالية للمقاولين المستقلين ، ولكن ميزاتها التي تمت ترقيتها بما في ذلك التحليلات المتعلقة بالأرباح مقابل تكلفة العمالة والتذكير الآلي لتتبع الوقت يمكن أن تجعلها أداة رائعة لتتبع الوقت والإنتاجية للفرق الأكبر.
مقرها في إستونيا ، تقدم Toggl خطة مجانية للموظفين المستقلين والفرق التي تضم ما يصل إلى خمسة أعضاء. تبدأ حزم Starter الخاصة بها من 9 دولارات لكل مستخدم شهريًا باشتراك سنوي.
Tsheets هو نظام تتبع وإدارة شامل للوقت قائم على السحابة. يسمح للمستخدمين بالوصول إلى النظام عبر متصفح الويب وتطبيقات الهاتف المحمول. يمكن للمستخدمين تسجيل الدخول عبر رسالة نصية أو عن طريق الاتصال. تمتلك Tsheets نظامًا ممتازًا لتتبع الموظفين يستخدم نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) لتتبع وتسجيل مواقع الموظفين باستخدام الأجهزة المحمولة ، وهو مفيد جدًا للمقاولين الذين يعملون في المواقع البعيدة. يتكامل Tsheets مباشرة مع برنامج محاسبة QuickBooks بعد الإعداد الأولي ، يمكن لـ QuickBooks و Tsheets مزامنة كشوف المرتبات ومعلومات المحاسبة في الوقت الفعلي.
يتوفر Tsheets مقابل اشتراك شهري يبدأ من 8 دولارات لكل مستخدم ، بالإضافة إلى رسم أساسي قدره 20 دولارًا شهريًا. كما يقدم نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا.
يعد برنامج الحضور والوقت حلاً مثاليًا للشركات الصغيرة. كونها تعتمد على السحابة ، فإنها لا تتطلب تثبيت برامج سطح المكتب. يمكن للموظفين إدخال البيانات عبر متصفحات الويب والأجهزة المحمولة والهواتف ، أو تلقائيًا عبر مجموعة متنوعة من أجهزة uAttend ، بما في ذلك الساعات الزمنية وقارئات بصمات الأصابع وأجهزة المسح البيومترية. يتتبع النظام وقت الموظف كل يوم ويمكنه أيضًا إدارة الإجازات والأيام المرضية والإجازات. تتيح ميزة تتبع الوظائف للموظفين تسجيل مقدار الوقت الذي يقضيه في مشاريع محددة.
بعد شراء ساعة الوقت المفضلة لديك ، اختر خطة uAttend المناسبة لميزانيتك وعملك. تبدأ الخطط من 20 دولارًا شهريًا للشركات التي يعمل بها ما يصل إلى تسعة موظفين ، وهناك رسوم إضافية للمسؤولين والأجهزة وعمليات تصدير البيانات والمزيد. يقع مقر الشركة في ولاية كاليفورنيا.
تقدم Dovico برنامجًا احترافيًا لتتبع الوقت قائمًا على السحابة يتميز بوظائفه وميزات تصميمه الممتازة. يسمح البرنامج بأنواع متعددة من إدخال الوقت ، ويتعامل مع مشاريع متعددة ، ويتيح للمستخدمين إنشاء مجموعة متنوعة من التقارير والفواتير بسرعة وسهولة ، ويسمح بتصدير البيانات في مجموعة متنوعة من التنسيقات. يمكن استخدام Dovico لكل من المشاريع التعاونية والمهام الفردية. يسمح للمديرين بتعيين المشاريع للموظفين ويمنح المستخدمين الوصول لتعيين مؤقت لمهمة معينة ، أو لإدخال البيانات يدويًا. يقوم النظام بتنبيه المستخدمين عندما يصلون إلى الحد الأقصى للوقت المخصص لهم للمشروع. يتكامل Dovico جيدًا مع Microsoft Project و Microsoft Access و Microsoft Excel و Intuit QuickBooks. بالنسبة لأولئك الذين يعملون دوليًا ، تدعم Dovico عملات متعددة.
تقدم Dovico خدمة مجانية ، بالإضافة إلى الخطط المتدرجة التي تقدم المزيد من الميزات للشركات النامية. تبدأ خطتها الأساسية بسعر 8 دولارات لكل مستخدم شهريًا.
BQE Core هو حل شامل للوقت والفواتير وإدارة المشاريع مناسب للمهنيين في مجموعة متنوعة من الصناعات ، بما في ذلك البناء والمحاسبة والهندسة والقانون وتكنولوجيا المعلومات.
بالإضافة إلى تتبع الوقت وإدارة المشروع ، يتضمن BQE Core ميزات الفواتير وحسابات القبض. النشر مرن للغاية ويمكن إدخال بيانات قابلة للتطوير عبر تطبيقات سطح المكتب أو المتصفحات أو تطبيقات الأجهزة المحمولة على أجهزة iPhone أو Android أو Blackberry. يتوفر أيضًا إصدار كامل قائم على السحابة (BillQuick Online).
تقدم BQE Core حزمًا مخصصة تبدأ من 7.95 دولارًا لكل مستخدم شهريًا (بناءً على خطة مدتها خمس سنوات). إنه يوفر تسعيرًا مرنًا قائمًا على الأدوار مع ميزات قد يحتاج أعضاء الفريق المختلفون إلى الوصول إليها ، كما أنه يستوعب نماذج التسعير القائمة على المنظمات التي تحول أعداد الموظفين. يقع المقر الرئيسي للشركة في ولاية كاليفورنيا.
شاشة دخول TimeWriter عبارة عن شبكة أسبوعية تعرض أسبوعًا واحدًا من إدخالات كل ساعة في لمحة واحدة مما يجعل من السهل إدخال ساعات العمل بسرعة. يتمتع برنامج برنامج تتبع الوقت هذا بوظيفة تقرير ممتازة ، ويمكن تصدير البيانات بتنسيقات متنوعة. نظرًا لأن برنامج تتبع الوقت مصمم لمجموعات العمل ، فإنه يحتوي على ميزات إدارية أكثر من البرامج الأخرى ذات الاستخدام الفردي.
تقدم TimeWriter إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمدة شهرين مع ميزات محدودة للاستخدام الشخصي. يستهدف تسعير TimeWriter Standard الشركات الأصغر ويبدأ بسعر 180 يورو (حوالي 199 دولارًا) سنويًا. يستوعب TimeWriter Pro المؤسسات التي يعمل بها أكثر من 250 موظفًا ويبدأ سعره من 3720 يورو (حوالي 4126 دولارًا) سنويًا. يقع مقر الشركة في هولندا.
يوفر RescueTime تتبعًا آليًا للوقت يعمل في خلفية كمبيوتر المستخدم وهاتفه وجهازه اللوحي لجمع البيانات حول كيفية قضاء وقتهم. يصنف هذه البيانات ، ويسلط الضوء على التطبيقات والمواقع التي قد تكون أكثر إلهاءًا ، ويقيس مقدار الوقت الذي يقضيه المستخدمون في الاجتماعات والرد على رسائل البريد الإلكتروني. يمكن أن تساعد هذه البيانات في تحسين جدول المستخدم للإنتاجية ومساعدته على إدراك أنواع مختلفة من المشتتات. يمكن للفرق استخدام البرنامج لمنح المديرين رؤى كبيرة حول مستويات إنتاجية فرقهم.
يركز برنامج RescueTime على توفير تحليلات إدارة الوقت ، بدلاً من أدوات تتبع الوقت للفواتير. يتوفر الإصدار Lite مجانًا ، بينما تبدأ خطته المميزة بسعر 6.50 دولارًا أمريكيًا في الشهر. تبدأ خطتها للمؤسسات بسعر 6 دولارات لكل مستخدم شهريًا.
أسئلة وأجوبة
ماذا تفعل برامج تتبع الوقت؟
برنامج تتبع الوقت هو نوع خاص من البرامج التي تسجل الوقت الذي يقضيه في المهام أو المشاريع. يقوم بمراقبة وتتبع المدة التي يتم قضاؤها في كل مهمة ويحتفظ بالسجلات. يشيع استخدامه من قبل العاملين لحسابهم الخاص وغيرهم من العمال الذين يتقاضون رواتبهم كل ساعة لأداء مهام محددة.
برنامج تتبع الوقت يأخذ التخمين من المدة التي قضيتها في فعل شيء ما. قد يساعدك أيضًا على تغيير عاداتك إذا وجدت أنك تنفق وقتًا طويلاً على شيء واحد.
من يجب أن يستخدم برامج تتبع الوقت؟
يمكن أن يكون برنامج تتبع الوقت مفيدًا للموظفين الذين يرغبون في تتبع ساعات عملهم. إنه مفيد لأصحاب الأعمال الذين يرغبون في زيادة إنتاجيتهم ومعرفة مقدار الوقت الذي يقضيه في قراءة البريد الإلكتروني وتصفح الويب ومواقع الوسائط الاجتماعية. يعد البرنامج أيضًا رائعًا للرؤساء لتتبع كيف يقضي موظفوهم وقتهم على مدار الساعة.
كم تكلفة برامج تتبع الوقت؟
هناك أنواع مختلفة من برامج تتبع الوقت بميزات وأدوات مختلفة ، لذلك تختلف تكاليفها أيضًا. عادة ، يمكنك توقع إنفاق 6 إلى 15 دولارًا أمريكيًا شهريًا. يوفر بعض صانعي البرامج نسخًا تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا حتى تتمكن من اختبار البرنامج قبل شرائه.
ما هي فوائد برنامج تتبع الوقت؟
بعض مزايا برامج تتبع الوقت هي:
- اكتشف المكان الذي تقضي فيه وقتك واضبطه وفقًا لذلك
- تتبع وقت الموظفين أثناء تواجدهم على مدار الساعة
- زيادة الإنتاجية
- تتبع ساعات العمل
- قم بزيادة الدقة لأنك لست بحاجة إلى تذكر المدة التي قضيتها في فعل شيء ما
كيف نختار أفضل برامج تتبع الوقت لعام 2020
لقد بحثنا في العديد من برامج تتبع الوقت قبل تقليصها إلى أفضل ثمانية برامج لدينا. قمنا بمراجعة خيارات البرامج بناءً على ميزاتها وحزمها وعدد المستخدمين والترقيات المتاحة. نظرنا أيضًا في التكاليف وأنواع الخطط وتوافق الجهاز.