أفضل برامج الجدولة

اقض وقتًا أقل في تتبع موظفيك ووقتًا أطول في إدارة عملك

يمكن أن تساعد برامج الجدولة الشركات في إنشاء جداول الموظفين بسرعة ، وإدارة غياب الموظفين وتحويل الصفقات ، والتحكم في تكاليف الرواتب من العمل الإضافي والجدول الزائد.

تظهر الأبحاث أن 20٪ من وقت المديرين يقضون في إنشاء جداول العمل يدويًا. أيضًا ، يتم إهدار 140 ساعة في السنة في هذا. هذا ليس حتى أسوأ ما في الأمر. تؤدي الأخطاء الناتجة عن إنشاء جداول بهذه الطريقة إلى زيادة معدل دوران الموظفين بنسبة 174٪.

نظرنا إلى أكثر من عشرة منصات لجدولة الموظفين واخترنا الأفضل بناءً على سهولة الاستخدام والأتمتة وإعداد التقارير ووصول الموظفين والتكلفة وغير ذلك. إليك أفضل سبعة اختيارات.

أفضل 7 برامج جدولة لعام 2021

• الأفضل بشكل عام: Homebase

• الوصيف ، الأفضل بشكل عام: جدولة Paycor

• الأفضل لجداول التحول: الإنسانية

• الأفضل للشركات متعددة المواقع: نائب

• أفضل تكامل محاسبي: TSheets

• أفضل برامج الجدولة المجانية: عندما أعمل

• الأفضل للصناعات المنظمة: SchedulePro

• قاعدة المنزل

• جدولة Paycor

• إنسانية

• نائب

• أوراق TS

• عندما أعمل

• SchedulePro

• أسئلة وأجوبة

• المنهجية

تم إطلاق Homebase في عام 2015 كبرنامج جداول زمنية وجدولة مجانية. وهي تشمل اليوم أدوات الاتصال الجماعي والتوظيف وإعداد التقارير وتخدم أكثر من 100000 شركة. لقد اخترناها كأفضل منصة عامة لأنها منصة جدولة قابلة للتطوير مع مجموعة واسعة من الميزات المجانية وبأسعار معقولة.

يسهّل Homebase إنشاء جدول زمني في دقائق باستخدام القوالب وكتل الجدولة بالسحب والإفلات. يقوم البرنامج تلقائيًا بحساب العمل الإضافي ، والإجازات ، وتعارضات الجدولة ، وتكاليف العمالة لمساعدة أصحاب الأعمال على البقاء في حدود الميزانية. يمكن للموظفين عرض الجداول عبر الرسائل النصية والبريد الإلكتروني أو من خلال تطبيق Homebases المجاني للجوال. يتيح التطبيق أيضًا للمديرين تتبع مدى توفر الموظفين وطلبات الإجازات والموافقات.

يتيح Homebase للموظفين تسجيل الدخول عبر نظام الكمبيوتر اللوحي والكمبيوتر والهاتف ونقاط البيع (POS) ، لتنبيه المديرين حول من يسجلون في وأين ، ومن يتأخر ، ومن يصل إلى العمل الإضافي. يتيح البرنامج أيضًا للمديرين تحرير بطاقات الوقت إذا نسي الموظفون الخروج ، وتتبع فترات الراحة والعمل الإضافي ، ومزامنة بيانات الجدول الزمني مباشرةً مع معظم برامج كشوف المرتبات.

يمنح تطبيق Homebases أيضًا للموظفين إمكانية الوصول إلى جداولهم ، وساعاتهم ، وأجورهم ، وتوافرهم ، وإجازاتهم ، والمزيد. يمكن للمديرين إرسال تذكيرات حول التحولات ، وتسجيل الدخول والخروج ، وفترات الراحة ، ومشاركة تعليمات ورسائل المناوبة مع الأفراد أو المجموعات أو فريقهم بأكمله.

تتوفر معظم ميزات الجدولة الأساسية وتتبع الوقت في Homebases في خطتها المجانية. تتيح الخطط المدفوعة الوصول إلى خيارات جدولة أكثر تقدمًا بالإضافة إلى أدوات الامتثال للموارد البشرية.

خطة مجانية

• مجاني لموقع واحد

• عدد غير محدود من الموظفين

• الجدولة عبر الإنترنت

• ساعات الوقت وفترات الراحة والعمل الإضافي

• تحضير الجداول الزمنية للرواتب

• تفضيلات توفر الموظف وطلبات الإجازة

• رسول مدمج

• بوابة التوظيف

• الجدول الزمني لـ 90 يومًا وسجل التقارير

الخطة الأساسية

• 14 دولارًا شهريًا لكل موقع

• جميع ميزات الخطة المجانية

• فحص الصحة والسلامة

• العمل عن بعد والميدان

• الإنتاجية والتواصل

• إدارة الأداء

المزيد من الخريطة

• 35 دولارًا شهريًا لكل موقع

• جميع ميزات خطة الأساسيات

• ضوابط الميزانية وتكاليف العمالة

• الإدارات والأذونات

• سياسات الإجازة

• الالتزام

خطة الكل في واحد

• 70 دولارًا شهريًا لكل موقع

• جميع ميزات خطة بلس

• الإعداد والتوقيعات الإلكترونية

• تخزين الوثائق

• مستشارو الموارد البشرية والدورات التدريبية

• الوصول إلى API

تم بناء Ximble في عام 2011 كأداة لتخطيط التحول ، وقد تم شراؤه بواسطة Paycor في عام 2019 وتم تغيير علامته التجارية إلى Paycor Scheduling و Paycor Scheduling Pro. لقد اخترناه ليكون الوصيف لدينا لأنه برنامج جدولة سهل الاستخدام مع الكثير من تكامل برامج الأعمال الصغيرة ودعم العملاء الرائع.

تتيح جدولة Paycor للمستخدمين إنشاء قوالب جدولة وتحولات السحب والإفلات ببضع نقرات فقط. يتيح البرنامج أيضًا للمستخدمين أتمتة الجدولة وفواصل الموظفين وتعيين نوبات للتكرار يوميًا أو أسبوعيًا. يمكن للموظفين الحصول على إشعارات بالجداول الجديدة وتغييرات الجدول الزمني وتذكيرات التحول عبر البريد الإلكتروني أو تطبيق جدولة Paycors.

يوفر Paycor Scheduling Pro ميزات جدولة أكثر تقدمًا ، بما في ذلك عرض خريطة التغطية حسب الوظيفة ، وتحديد حدود الموازنة ، والحد من ساعات عمل الموظفين ، وتعيين الموظفين تلقائيًا لفتح نوبات العمل أو مواقع الجهات الخارجية. يمكن للمستخدمين أيضًا طباعة الجداول.

يوفر Paycor Scheduling Pro للموظفين المزيد من خيارات الجدولة من خلال تطبيق Paycors. يمكن للموظفين تكوين توفر العمل الخاص بهم ، ومبادلة الورديات ، والتقاط المناوبات المفتوحة ، وطلب موافقات المناوبات. يمكن لأصحاب العمل أيضًا استخدام التطبيق لإرسال رسائل مباشرة أو جماعية للموظفين.

يتكامل كل من Paycor Scheduling و Paycor Scheduling Pro مع مجموعة Paycors من أدوات الموارد البشرية ومنتجات الأعمال.

لا تسرد Paycor الأسعار على موقعها على الإنترنت. يجب عليك طلب استشارة لمعرفة المزيد.

Humanity هو برنامج جدولة الموظفين وتتبع الوقت تم تطويره في عام 2010. يخدم اليوم أكثر من 175000 موقع عمل في أكثر من 195 دولة. لقد اخترناها على أنها الأفضل لجداول الورديات لأنها تتيح للمستخدمين تعيين قواعد محددة مسبقًا حتى يتمكن الموظفون من تبديل الورديات بأقل قدر ممكن من مشاركة المدير أو بدونه.

مثل برامج الجدولة الأخرى ، تقدم Humanity واجهة سحب وإفلات تجعل من السهل إنشاء جدول زمني في دقائق ، وتنبيه المستخدمين إلى أي تعارضات في المواعيد. يمكن للموظفين أيضًا عرض الجداول الزمنية ، وطلب الإجازات ، وإصدار نوبات العمل ، والتقاط نوبات العمل المفتوحة ، وتعديل توافرهم باستخدام تطبيق Humanitys للجوال. والأفضل من ذلك كله ، باستخدام قواعد الجدولة المحددة مسبقًا التي وضعها المديرون ، يمكن للموظفين تداول التحولات بدون تدخل مشرف عمليًا.

تتألق الإنسانية حقًا في ميزات أتمتة الجدولة. يمكن للمستخدمين تعيين ورديات تلقائيًا بناءً على الأقدمية وتفضيلات الموظفين وعوامل أخرى. يمكن للإنسانية أيضًا التنبؤ باحتياجات التوظيف باستخدام مقاييس العمل الرئيسية والبيانات من مصادر أخرى ، بما في ذلك حركة المرور على الأقدام والمبيعات المقدرة ، لإنشاء جداول زمنية فعالة وفعالة من حيث التكلفة.

تدعم Humanity إنشاء قواعد مخصصة لمساعدة أصحاب العمل على ضمان أن ساعات العمل ، والإجازات ، والوقت بين المناوبات ، وأكثر من ذلك تتوافق مع اللوائح الفيدرالية والولائية والمحلية. يسهّل البرنامج أيضًا على المديرين الاستجابة للتغييرات في الوقت الفعلي ونشر نوبات عمل مفتوحة ، أو تحرير نوبات للاستلام ، أو العثور بسرعة على بديل لموظف غائب.

أخيرًا ، تتكامل Humanity مع برامج إدارة رأس المال البشري الأخرى (HCM) بما في ذلك Namely و BambooHR و ADP و Workday وتقدم دردشة حية على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع 365 يومًا في السنة ومركز مساعدة عبر الإنترنت مع موارد تدريب قابلة للتنزيل ومنصة مناقشة مجتمعية.

تقدم Humanity ثلاث خطط تسعير ، لكل منها نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا.

خطة المبتدئين

• 3 دولارات لكل مستخدم شهريًا

• لوحة تحكم إدارية

• تداول الموظفين

• إدارة التوافر والإجازات

• تطبيق الهاتف المحمول

• دعم 24/7/365

الخطة الكلاسيكية

• 4 دولارات لكل مستخدم شهريًا

• جميع ميزات خطة المبتدئين

• جدولة الملء التلقائي

• تكلفة العمالة والميزنة في الوقت الحقيقي

• جدولة الامتثال

• التقارير والتحليلات

• المهارات والشهادات

• وقت الحضور

• تحديد الموقع الجغرافي على مدار الساعة في / على مدار الساعة

• أنواع وسياسات الإجازات المخصصة

• رسائل آمنة

• تصدير الرواتب

خطة المؤسسة

• التسعير المخصص

• جميع ميزات الخطة الكلاسيكية

• جدولة حسب الطلب

• فتح الوصول إلى API

• تكامل HCM

تم تطويره في عام 2003 كحل داخلي لمساعدة الشركات الصغيرة على أتمتة جدولة الموظفين وإدارة الوقت والحضور ، يخدم Vice حاليًا أكثر من 200000 شخص في جميع الصناعات في أكثر من 70 دولة. لقد اخترناها على أنها الأفضل لمواقع متعددة لأنها تتيح للمستخدمين توقع حركة المبيعات وجدولة التحولات تلقائيًا في مواقع متعددة.

يقدم Vice العديد من ميزات برامج الجدولة القياسية ، بما في ذلك أداة السحب والإفلات ؛ الجدولة الآلية وتبديل الورديات وتتبع الحضور ؛ والتواصل مع الموظف. يمكن للمديرين أيضًا تعيين مهام لمرة واحدة أو مهام متكررة ، وتتبع تقييمات الأداء والتعليقات ، ومنح الموظفين إمكانية الوصول إلى أرصدة الإجازات الخاصة بهم لإدارة الطلبات بسهولة أكبر.

يقدم Vice عددًا من الميزات التي تجعله مثاليًا لتوظيف مواقع متعددة. يمكن للبرنامج التنبؤ بمتطلبات التوظيف بناءً على اتجاهات المبيعات والأوامر والمواعيد وحتى الأحوال الجوية. يستخدم Vice بعد ذلك الذكاء الاصطناعي لإنشاء جداول زمنية تضمن الحد الأدنى من التغطية بالإضافة إلى كسر الامتثال وإدارة العمل الإضافي والتعب ، كل ذلك مع الالتزام بالميزانية.

أخيرًا ، يتكامل Vice مع أكثر من 30 كشوف رواتب تابعة لجهات خارجية ونقاط البيع ومنصات الموارد البشرية ، بما في ذلك ADP و Gusto و Square و Vend و Lightspeed والمزيد.

يقدم Vice خطتي اشتراك بالإضافة إلى خطة واحدة للوقت والحضور وواحدة للجدولة فقط.

الجدولة

• 2.50 دولار لكل مستخدم شهريًا

• جدولة الموظف

• الجدولة التلقائية

• التخطيط للوجبات والاستراحة

• تكامل نقاط البيع

• PTO & مغادرة الإدارة

• موجز الأخبار

• تكليف

• دعم غير محدود على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع

• علامة واحدة على

وقت الحضور

• 2.50 دولار لكل مستخدم شهريًا

• التخطيط للوجبات والاستراحة

• الدوام

• تكامل الرواتب

• تكامل نقاط البيع

• PTO & مغادرة الإدارة

• موجز الأخبار

• تكليف

• دعم غير محدود على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع

• علامة واحدة على

خطة بريميوم

• 4.50 دولارات أمريكية لكل مستخدم شهريًا

• جدولة الموظف

• الجدولة التلقائية

• التخطيط للوجبات والاستراحة

• الدوام

• تكامل الرواتب

• تكامل نقاط البيع

• PTO & مغادرة الإدارة

• موجز الأخبار

• تكليف

• دعم غير محدود على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع

• الإبلاغ

• علامة واحدة على

خطة المؤسسة

• التسعير المخصص

• جميع ميزات الخطة المميزة

• تنفيذ مخصص

• أدوار وأذونات مخصصة

• الهيكل التنظيمي المخصص

• دعم مخصص للمؤسسات

• التخطيط المتقدم للطلب

• علامة واحدة على

تم إنشاء TSheets كتطبيق لتتبع وقت الموظفين لجهاز iPhone في عام 2006. إلى جانب الطريقة التي نمت بها لتصبح حلاً برمجيًا كاملاً. في عام 2018 ، تم شراؤها من قبل Intuit الشركة الأم لـ TurboTax و QuickBooks. اخترناه كأفضل تكامل محاسبي بسبب تكامله السلس مع QuickBooks وبرامج المحاسبة الأخرى.

TSheets هو أولاً وقبل كل شيء تطبيق لتتبع الوقت ، مما يسمح للموظفين بتسجيل الدخول والخروج باستخدام جهاز كمبيوتر أو تطبيق جوال. يتميز التطبيق أيضًا بميزة التعرف على الوجه لمنع الأصدقاء من تسجيل الدخول لبعضهم البعض ، ومحدد موقع الموظف في الوقت الفعلي ، وميزة تحديد المواقع الجغرافية التي تذكر الموظفين بتسجيل الدخول أو الخروج عند دخولهم أو مغادرتهم موقع العمل.

على جانب الجدولة ، تقدم TSheets منشئ جدول السحب والإفلات المتوقع ، وتكرار جداول المناوبات ، وتنبيهات الموظفين للجداول الجديدة وتغييرات المناوبة. يمكن للمستخدمين أيضًا الجدولة وفقًا لساعات الميزانية ، وتتبع المشاريع والتعاون فيها ، وإضافة وظيفة وتعيينها لاحقًا ، وإجراء تغييرات الجدولة أثناء التنقل باستخدام تطبيق الهاتف المحمول.

أفضل ما في الأمر هو أن TSheets تقدم تكاملاً مباشرًا مع برامج المحاسبة وكشوف المرتبات الأكثر شيوعًا ، بما في ذلك QuickBooks و QuickBooks Payroll و ADP و Breezeworks و Gusto و Square and Square Payroll و Expensify والمزيد.

تقدم TSheets خطتي اشتراك شهريين بسيطين ، تتميز كل منهما بتجربة مجانية لمدة 14 يومًا.

خطة بريميوم

• 8 دولارات لكل مستخدم شهريًا + 20 دولارًا رسومًا أساسية شهريًا

• مشرف واحد مجاني

• تتبع الوقت على أي جهاز

• تطبيق جوال مزود بنظام تحديد المواقع العالمي (GPS)

• تبسيط كشوف المرتبات والفواتير

• تكامل QuickBooks

• جدولة الوظائف والمناوبات

• تقارير في الوقت الحقيقي

• انظر من يعمل

• إدارة الإجازات

• التنبيهات والإخطارات

• مرفقات الصور

• كشك على مدار الساعة مع التعرف على الوجه

• دعم عملاء مباشر غير محدود

خطة النخبة

• 10 دولارات لكل مستخدم شهريًا + 40 دولارًا رسومًا أساسية شهريًا

• جميع ميزات الخطة المميزة

• تتبع تقدم المشروع للتخطيط

• تقديرات المشروع مقابل. التقارير الحالية

• تغذية نشاط المشروع

• تواقيع سجل الدوام

• جيوفينسينج

عندما أعمل هو برنامج جدولة الموظفين الذي خدم أكثر من 10 ملايين موظف في أكثر من مليون مكان عمل منذ إنشائه في عام 2010. لقد اخترناه كأفضل برنامج جدولة مجاني لأن خطة الاشتراك المجانية الخاصة به تقدم للشركات مع فريق واحد أو موقع واحد وما فوق إلى 75 مستخدمًا تقريبًا جميع ميزات جدولة الموظفين التي يحتاجونها.

عندما أعمل يقدم معظم ميزات برنامج الجدولة القياسية ، بما في ذلك منشئ جدول السحب والإفلات مع القوالب ، والجدولة التلقائية ، وإدارة الورديات في مواقع متعددة ، ومشاركة الجداول الزمنية والتغييرات على الفور مع الموظفين. يمكن للمستخدمين ضبط الجداول الزمنية تلقائيًا بناءً على ميزانيات العمل الخاصة بهم ، وتلقي تنبيهات العمل الإضافي ، وإدارة فترات الراحة بنقرة زر واحدة.

يمكن للموظفين تسجيل الدخول والخروج باستخدام تطبيق الهاتف المحمول عندما أعمل ويمكنهم أيضًا إدارة توفرهم وطلب إجازة وعرض جداولهم القادمة والمزيد. يرسل التطبيق تنبيهات إلى المديرين حول الفائتة أو تسجيل الدخول من الموقع الخطأ ، ويسمح للمستخدمين بتعديل الجداول الزمنية والموافقة عليها ، وتصدير الجداول الزمنية كجدول بيانات Excel أو إلى العديد من منصات الرواتب الشائعة.

أحد أفضل ميزات "عندما أعمل" هو تسعيرها. تتيح خطتها المجانية للمستخدمين جدولة أسبوع واحد في المستقبل ، وتتبع وقت العمل ، وتصدير الجداول الزمنية. يقتصر تتبع الوقت أو الحضور وإعداد الجداول الزمنية لأكثر من 10 أيام على الخطط المدفوعة ، والتكامل مع برنامج نقاط البيع محدود. تأتي جميع الخطط المدفوعة مع نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا.

خطة مجانية

• حر

• جدولة الفريق

• توافر الفريق

• مراسلة الفريق

• تداول التحول

• طلبات الإجازة

• قوالب الجدول

• إدارة الورديات المفتوحة

الخطة الأساسية

• 2.00 دولار لكل مستخدم شهريًا

• جميع ميزات الخطة المجانية

• جدولة 10+ أيام

• جداول متعددة

• مواقع متعددة

• رؤية العمل الإضافي

• مواقع العمل عن بعد

خطة احترافية

• 2.25 دولار لكل مستخدم شهريًا

• جميع ميزات الخطة الأساسية

• الجدولة التلقائية

• التحول وقوائم مهام الفريق

• العطاءات التحول

• تخزين الوثائق

• تقارير العمل (تتطلب الحضور)

• جدولة ذاتية مرنة

خطة المؤسسة

• التسعير المخصص

• جميع ميزات خطة Pro

• الوصول إلى API

• علامة واحدة على

• الخصوصية العالمية

• عمليات تكامل مخصصة

• رؤى العمل

• مدير حساب مخصص

• تنفيذ شخصي

• تقاسم العمل

• تقارير مخصصة

عندما أعمل ، تتوفر ميزات الوقت والحضور كإضافات مدفوعة:

ساعة الوقت والحضور

• 2 دولار لكل مستخدم شهريًا

• تكامل الرواتب (ADP و QuickBooks و Gusto و Paychex وغيرها)

• الوقاية المبكرة على مدار الساعة

• Kiosk على مدار الساعة عبر الكمبيوتر اللوحي أو الكمبيوتر

• ساعة الهاتف المحمول مع فرض GPS

• جدولة مقابل تقارير تكلفة العمالة الفعلية

• تنبيهات العمل الإضافي

• الخصم التلقائي فترات الراحة غير مدفوعة الأجر

• تذكير على مدار الساعة في / خارج

• تصدير الجدول الزمني المخصص

• ساعة في الصورة

Shiftboard عبارة عن مجموعة من برامج جدولة الموظفين المصممة للتعامل مع الاحتياجات المتغيرة للجدولة والإدارة للعاملين بالساعة. في عام 2020 ، اندمجت مع SchedulePro ، وهي أداة جدولة للصناعات ذات متطلبات الامتثال المعقدة. اخترناه كأفضل الصناعات الخاضعة للتنظيم بسبب قواعد الجدولة المضمنة وأدوات الامتثال.

تشبه منصة بناء الجدول SchedulePros تلك الموجودة في معظم برامج الجدولة ولكن مع أدوات امتثال إضافية. يمكن للمديرين استخدام الجدولة المستندة إلى قواعد البرامج للتحكم في الوظائف التي يمكن للعاملين القيام بها بناءً على بيانات اعتمادهم ، والتحكم في العمل الإضافي وتوزيعه بالتساوي ، وتعيين الموظفين للتحولات وفقًا لما تتطلبه السياسات والاتفاقيات الداخلية.

يساعد الهيكل المستند إلى قواعد SchedulePros أيضًا في الحفاظ على انخفاض تكاليف العمل الإضافي عن طريق تبديل الموظفين المجدولين وتناوب الموظفين بين الوظائف المختلفة لإبقائهم متمرسين ، كل ذلك دون انتهاك الامتثال أو متطلبات سير العمل. يمكن للمديرين أيضًا إنشاء جداول متوافقة مع عمليات التحقق التلقائية من القواعد ، والحصول على تنبيهات بشأن تغييرات الجدول التي تنتهك الامتثال ، ومراجعة انحرافات القواعد والتجاوزات.

يوفر SchedulePro أيضًا تطبيقًا للجوّال يتيح للموظفين مراجعة جداولهم ، والتداول والمزايدة على المناوبات ، وطلب تغييرات الجدول الزمني والإجازات ، والتطوع للعمل الإضافي ، والمزيد.

لا تسرد Shiftboard أسعار SchedulePro على موقعها. يجب عليك طلب عرض توضيحي لمعرفة المزيد عن التسعير.

هنا هو التفصيل الحالي للخطط والميزات:

خطة المؤسسة

• أدوار المستخدم القياسية والإذن

• دوران نمط التحول

• كشف وحسابات العمل الإضافي القائمة على السياسة

• تداول المناقصات والمزايدات

• تسجيل المتطوعين للعمل الإضافي

• طلبات الإجازة

• الجدولة التلقائية مع قواعد الامتثال

• خلط الموظفين

• معادلة العمل الإضافي

• الامتثال اليومي والأسبوعي للعمل الإضافي

• الحد الأدنى من الراحة بين الورديات

• أطوال التحول القصوى

• الحد الأقصى لأيام العمل على التوالي

• الحد الأقصى للساعات في الأسبوع

• سجل تدقيق النشاط والنظام

• التقارير المجدولة

• الدوام

• التنبؤ بالعمل

• ترك التخطيط والإدارة

• تكامل الرواتب

• العمل المصرفي الإضافي

• قواعد اتفاقية الاتحاد

• كاشف شكاوي الاتحاد (مدقق التظلم)

خطة Enterprise Plus

• جميع ميزات خطة المؤسسة

• أدوار وتصاريح مستخدم مخصصة

• مهام سير عمل الجدولة المخصصة

• المؤهلات والكفاءة تتبع والإسقاط

• التناوب الوظيفي على أساس الكفاءة

• إدارة مخاطر الإرهاق

• التوافق مع PHMSA CFR 49192 & 195 و API RP 755

• القواعد المخصصة المتقدمة

• ترك مستوى التوظيف الإداري

• أيام الإجازة المحمية

• جدولة الواجبات الثانوية (مثال: الاستجابة للطوارئ)

أسئلة وأجوبة

ما هو برنامج الجدولة؟

يتيح برنامج الجدولة للمديرين وأصحاب الأعمال إنشاء جداول أسبوعية أو مستمرة ببضع نقرات فقط. يقدم معظمهم واجهة مرئية تتيح للمستخدمين سحب الموظفين وإسقاطهم في نوبات عمل مفتوحة ، وحساب العمل الإضافي وإجمالي الساعات المجدولة مقابل الميزانية ، والسماح للموظفين بعرض الجداول الزمنية وطلب التغييرات.

نظرًا للطبيعة الآلية لهذه المنصات ، يمكن للشركات توفير الوقت الثمين والمال الذي يتم إنفاقه على وضع الموظفين يدويًا في جدول زمني كل أسبوع والتأكد من حصولهم على التغطية التي يحتاجونها دون تجاوز الميزانية.

كيف تعمل جدولة البرامج؟

يوفر برنامج جدولة الموظفين للمستخدمين واجهة مرئية تتيح لهم سحب الموظفين وإسقاطهم في نوبات حسب الحاجة. كما أنه يحسب إجمالي التكاليف للتأكد من أن أصحاب العمل لا يتجاوزون الميزانية ويسمح للمديرين بإجراء تغييرات على الجدول والموافقة عليها أثناء التنقل ، عادةً من خلال تطبيق جوال.

تتيح العديد من الأنظمة الأساسية للموظفين أيضًا عرض جداولهم وتحديثاتهم ، وطلب التغييرات والإجازات ، وتبديل الورديات ، وتسجيل الدخول والخروج من الورديات. يمكن للمديرين بعد ذلك مراجعة الجداول الزمنية والموافقة عليها ، ومع العديد من الأنظمة الأساسية التي راجعناها ، نقوم بتصديرها مباشرةً إلى كشوف المرتبات.

كم تكلفة جدولة البرامج؟

تقدم معظم برامج الجدولة أسعار اشتراك تتراوح من 1 دولار إلى 4 دولارات لكل مستخدم شهريًا. يقدم البعض الآخر رسومًا محددة لكل موقع مع عدد غير محدود من الموظفين يتراوح من 14 دولارًا إلى 35 دولارًا في الشهر. يقدم معظمهم أيضًا خطة مجانية مع ميزات جدولة محدودة مناسبة للشركات الصغيرة جدًا.

عادةً ما تقتصر الخطط ذات المستوى الأدنى على الجدولة البسيطة والوصول إلى جهاز محمول وجدولة المشاركة. تضيف الخطط المتوسطة إلى الأعلى جدولة آلية ، وقواعد جدولة ، وتكامل مع كشوف المرتبات وبرامج المحاسبة ، وتتبع حضور الموظفين ، والمزيد.

هل جدولة البرامج تستحق التكلفة؟

ربما لن تستفيد الشركات التي لديها عدد قليل من الموظفين الذين يعملون في نوبات منتظمة من جدولة البرامج. بمجرد نمو قوتهم العاملة وتحولاتهم وتغيير احتياجات جدولة الموظفين ، فإن الصورة مختلفة.

في هذه المرحلة ، يمكن لبرامج الجدولة أن تستمر في جدولة عملية سريعة وسهلة ، حتى مع تغير القوى العاملة واحتياجات التغطية. يمكن أن يساعدهم أيضًا في الحفاظ على انخفاض تكاليفهم والتأكد من أنهم لا يدفعون دون داعٍ مقابل العمل الإضافي أو جدولة الموظفين.

أخيرًا ، بمجرد أن تبدأ الشركة في إدارة المزيد من الموظفين ، يمكن أن تساعد برامج الجدولة في الحصول على الجداول الزمنية للموظفين في كشوف رواتب الأعمال وبرامج المحاسبة بشكل أسرع.

كيف نختار أفضل برامج الجدولة

نظرنا في أكثر من عشرة خيارات برمجية لهذه المراجعة. أولا وقبل كل شيء كان سهولة الاستخدام. ليس من المنطقي استخدام برنامج يستغرق وقتًا طويلاً لإنشاء جدول زمني مما لو كان على المرء أن يفعله يدويًا. أردنا أيضًا البحث عن برنامج يمكنه أتمتة معظم عملية الجدولة ، مثل حساب تكاليف العمالة والعمل الإضافي وإنشاء جداول زمنية متكررة.

كما تأكدنا أيضًا من أن البرنامج الذي راجعناه كان جيدًا للموظفين أيضًا. كانت ميزات مثل سهولة تسجيل الدخول والخروج ، وجدولة التذكيرات ، والقدرة على تقديم الطلبات عن بُعد مهمة.

أخيرًا ، تأكدنا من البحث عن برنامج جدولة ميسور التكلفة للشركات الصغيرة ، والذي يتكامل أيضًا مع أدوات إدارة الموظفين الأخرى ، بما في ذلك أنظمة الرواتب والمحاسبة وإدارة الموارد البشرية.

في النهاية ، يجب أن يسمح برنامج جدولة الموظفين لأصحاب الأعمال والمديرين بقضاء وقتهم في إدارة أعمالهم وتنميتها مع ضمان جدولة موظفيهم للوظائف المناسبة والأوقات المناسبة ، كل ذلك مع البقاء في حدود الميزانية.

مصادر المقالة