تنظيم مكتبك وتحسين التصميم الخاص بك

12 خطوة لتصميم مكتب ممتعة وعملية في نفس الوقت

أهم ميزة في تصميم المكاتب الجيدة هي الوظيفة. في كثير من الأحيان ، على الرغم من ذلك ، مكاتبنا مكتظة بالعديد من الآلات المكتبية ، والمعدات ، والإمدادات ، وقطع الورق لدرجة أن مكاتبنا الصغيرة أو المنزلية معطلة تمامًا.

هل يجب عليك إبعاد الأشياء عن الطريق قبل أن تتمكن من الجلوس والعمل؟ هل هناك الكثير من الأوراق على مكتبك لدرجة أنها تتساقط على الأرض؟ هل تحتاج إلى الاتصال بفريق البحث والإنقاذ للعثور على ما تبحث عنه؟ ثم حان الوقت بالتأكيد لتشمر عن سواعدك وتنظيم مكتبك.

يمكن أن يكون لديك تصميم مكتب أكثر جاذبية وحداثة متاحًا ولا تزال غير قادر على إنجاز ما تحتاج إلى القيام به ما لم تنظم مكتبك.

ستوضح لك هذه الخطوات لتجديد المكتب كيفية تنظيم مكتبك ومساحة مكتبك بحيث يكون لديك تصميم مكتب يمكنك تقديره والعمل فيه.

مسح المسارات

كان لدى صديق طاولة قهوة في منتصف مكتبه ، مما جعل الانتقال من المكتب إلى خزانة الملفات مهمة تكسير قصبة الساق لأي شخص لا يتمتع بخفة الحركة وتوازن البهلوان المدربين. نظرًا لأنه لم يستقبل العملاء أبدًا في مكتبه ، فقد تم استخدام طاولة القهوة فقط عندما يضع الأشياء عليها. نقل طاولة القهوة إلى الخارج منحه ممرًا واضحًا وأنقذه الكثير من الضرر المحتمل في قصبة الساق.

هل هناك عوائق تتعلق بالأثاث في تصميم مكتبك؟ انقلهم أو انقلهم بالكامل. يجب أن تكون قادرًا على التجول.

امسح سطح المكتب الخاص بك

هناك الآن. ألا يبدو هذا جميلا؟ تحفة تصميم مكتب. الآن الجزء الصعب. ابدأ في تنظيم مكتبك من خلال النظر إلى مكتبك وتحديد ما يجب أن يكون هناك. جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، من الواضح. قم باعادته. هاتفك بالتأكيد. أعده أيضًا. لكن ماذا بعد؟

انظر إلى جميع الأشياء الأخرى التي أخذتها من مكتبك واسأل نفسك ، هل يجب أن تكون على مكتبي؟ إذا لم يكن هذا شيئًا تستخدمه يوميًا لتسهيل عملك ، فلا داعي لأن تكون هناك ووقته للعثور على مكان آخر له.

كومة الأوراق التي كنت تقصد التعامل معها؟ تعامل معهم وقدم لهم ملف. دونات نصف مأكول من الأسبوع الماضي. أنت تعرف ماذا تفعل مع ذلك ...

استخدم العلب والصواني لتنظيم مكتبك وأدراجك

تحتوي متاجر التوريد المكتبية وتجار التجزئة المتسلسلون على جميع أنواع الصواني والأكياس البلاستيكية ، بما في ذلك تلك التي تم تصميمها لتناسب تمامًا درج المكتب. استخدمها لتنظيم اللوازم المكتبية الخاصة بك. الآن كل تلك الأقلام السائبة ، ومشابك الورق ، ودبابيس الورق لديها مكان تذهب إليه ، وعندما تريد واحدًا ، ستتمكن من العثور عليه.

لمزيد من تنظيم مكتبك ، تعتبر صواني التراص مثالية لصندوق الوارد وصندوق الصادر. سوف تساعدك على الحفاظ على سطح مكتبك أنيقًا وتوفير المساحة.

تحديث المعدات الخاصة بك

ما هي الأجهزة المكتبية التي تبطئ عملك أو تشوش تصميم مكتبك؟ هل يحتاج جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى ذاكرة أو ترقية لمحرك الأقراص الثابتة؟ ربما حان الوقت للتخلص من الطابعة القديمة وجهاز الفاكس والماسح الضوئي والاستثمار في طابعة متعددة الوظائف. أو حان الوقت لترقية الهاتف البدائي الذي يعمل باللمس إلى مكبر صوت. قم بزيادة وظائف أجهزتك المكتبية وإتاحة المزيد من مساحة العمل.

احصل عليه من مكتبك

قم بمسح المزيد من مساحة العمل وتنظيم مكتبك من خلال منح بعض أساسيات مكتبك مساحة منفصلة خاصة بها. على سبيل المثال ، يجب ألا تكون الطابعة أو آلة التصوير متعددة الوظائف على مكتبك. سيؤدي الاستثمار في حامل الطابعة إلى إبقائه على مسافة قابلة للاستخدام ، وسيحرر المزيد من العقارات المكتبية القيمة ، ويمنحك مساحة تخزين إضافية على الرف للملحقات مثل ورق الطابعة.

هل لديك مكتب صغير وتحتاج إلى مساحة أكبر؟ ستضيف الطاولة العرضية الموضوعة بجوار مكتبك لمسة أنيقة لتصميم مكتبك وستكون بمثابة منطقة عمل إضافية. تأكد من تحديد أحد الارتفاع الصحيح حتى تتمكن من العمل عليه دون الحاجة إلى الانحناء.

هل مكتبك مليء بالكتب أو الكتيبات؟ استثمر في رف كتب ، سواء كان قائمًا بذاته أو مدمجًا. ستندهش من مقدار المساحة الإضافية التي يجب أن تعمل بها عند نقل بعض الكتب من مكتبك.

كيف يمكنك تحسين تصميم مكتبك وتنظيم مكتبك الآن بعد أن حصلت على مساحة عمل جذابة وعملية؟ جرب هذه النصائح:

امنح عينيك شيئًا جذابًا للراحة

اجلس أمام الكمبيوتر مع وضع يديك على لوحة المفاتيح وانظر بعيدًا عن الشاشة ، واكتسح 90 درجة (أو بقدر ما يمكنك المسح بشكل مريح دون رفع رقبتك). يوصي المركز الكندي للصحة والسلامة المهنية بالابتعاد عن شاشة الكمبيوتر كل بضع دقائق وتركيز عينيك على الأشياء البعيدة للمساعدة في مكافحة إجهاد العين والتعب. ولكن هل هناك أي شيء جذاب في نطاق رؤيتك؟ إذا لم يكن كذلك ، أضف شيئًا يستحق النظر إلى تصميم مكتبك ، مثل لوحة أو طباعة أو ملصق يعجبك. إذا سمحت المساحة وكانت الظروف مناسبة ، يمكن للنباتات الحية والمزهرة أن تصنع العجائب لتزيين مساحة مكتبية وإطعام روحك المعنوية. الضغط من أجل الفضاء؟ ضع لوحًا صغيرًا من الفلين واستخدمه لتثبيت الأشياء التي تجعلك سعيدًا ، مثل صور العائلة والأصدقاء أو رسومات أطفالك أو حتى تقويم ملون.

امنح مكتبك الذي تم تجديده اختبار الوصول

اجلس في مكتبك وعملك الجديد والمحسّن. هل كل ما تحتاجه في متناول اليد؟ اضبط تصميم مكتبك حسب الضرورة ، وانقل العناصر أو المعدات التي تحتاج إليها كثيرًا في متناول اليد. لا يجب أن تنهض وتترك مكتبك لتدبيس شيء ما ، على سبيل المثال. لاحظ ما لا تستخدمه أيضًا. إذا كنت لا تستخدمه كثيرًا ، فإن قاعدة تنظيم مكتبك هي أنه يجب تخزينه بعيدًا.

تحقق من احتياجات التخزين الخاصة بك

يبدو أن المكاتب الصغيرة والمنزلية تنتج ورقًا أكثر من أي شيء آخر. والكثير من الأشياء التي تبعثر مكاتبنا هي مجرد أشياء موجودة في الخارج لأنه لا يوجد مكان آخر لوضعها فيه. قم بتنظيم مكتبك عن طريق الحصول على خزانة ملفات أخرى إذا كنت في حاجة إليها أو إضافة خزانة مستلزمات. ثم سيكون لديك مكان لوضعه وسيكون الحفاظ على تصميم مكتبك مرتبًا أسهل.

أنشئ مركزًا لإعادة التدوير

الورق والكرتون والزجاج والزجاجات البلاستيكية وحاويات المشروبات ، فإن الكثير من المواد التي نرميها في مكاتبنا قابلة لإعادة التدوير. اجعل من السهل على الأشخاص القيام بالشيء الصحيح والتخلص من الفوضى من مكتبك من خلال إنشاء مركز إعادة تدوير صغير به حاويات ذات علامات ، إما في مكتبك أو بالقرب منه. تعتبر الحقائب البلاستيكية غير مكلفة ويسهل حملها على شخص واحد عندما يحين وقت إعادة التدوير إلى الرصيف أو مستودع إعادة التدوير.

تجديد معالجة النوافذ

إذا كان مكتبك الصغير أو المنزلي به نوافذ ، فتذكر أن علاجات النوافذ جزء من تصميم مكتبك. يمكن لنوع جديد و / أو لون جديد للستائر أو الستائر أن يحدث فرقًا بصريًا مذهلاً في جو مكتبك. هل يعجبك ما لديك أو لا تريد إنفاق المال على تحديث علاجات النوافذ الخاصة بك الآن؟ ثم اختر التنظيف. لا شيء يقول الربيع مثل النظيف والطازج.

أعد تنظيم مكتبك

لا يعني مجرد استخدامك لتصميم مكتب واحد لسنوات أنه لا يمكنك تغييره. ألق نظرة فاحصة على كيفية وضع مكتبك داخل الغرفة. يمكن أن يمنحك تحريك مكتبك منظورًا جديدًا تمامًا ويجعلك أكثر إنتاجية. إذا كان مكتبك محشورًا في زاوية ، على سبيل المثال ، وكانت المساحة تسمح بذلك ، اسحبه للخارج إلى منتصف الغرفة. إذا كان مكتبك يواجه بعيدًا عن النافذة الوحيدة ، فحركه بالقرب من النافذة حتى تتمكن من الاستفادة من زيادة الضوء الطبيعي.

ارسمها باللون الأزرق

إذا كنت جادًا في منح تصميم مكتبك مظهرًا جديدًا وجديدًا ، فإن الإجابة هي طبقة من الطلاء الجديد. الأزرق هو اللون الكبير هذا الموسم ، بجميع أنواع الظلال المهدئة. ألقِ نظرة على متجر الأجهزة أو الدهانات المحلي لديك وتأكد من العثور على الظل الذي يروق لك.

سواء اخترت إعادة طلاء مكتبك الصغير أو المنزلي أم لا ، إذا كنت قد عملت من خلال الخطوات الأخرى لتنظيم مكتبك ، فلديك الآن مساحة مكتبية لا تبدو أنيقة فحسب ، بل سيكون من الأسهل العمل فيها. ومع التغييرات التي أجريتها ، فسيكون الحفاظ على مكتبك منظمًا أسهل أيضًا.

• يشارك

• سقسقة

• يشارك

• بريد إلكتروني