33 طريقة لاستخدام التكنولوجيا في أعمالك الصغيرة

يمكن أن تساعد التكنولوجيا أصحاب الأعمال الصغيرة على الاستفادة من رأس المال المحدود بطرق أكثر ذكاءً وفعالية. في بعض الحالات ، يوفر استخدام التكنولوجيا قدرًا أكبر من الكفاءة والتنوع ، مما يجعلها تقدمًا طبيعيًا للعمليات التي قد تكون موجودة بالفعل في عملك. في حالات أخرى ، قد تحتاج إلى إجراء بعض التعديلات لجني فوائد البدائل الصديقة للتكنولوجيا.

النبأ السار هو أن الفوائد غالبًا ما تفوق التحديات قصيرة العمر للعملية الانتقالية ، بمجرد وجود أنظمة جديدة. فيما يلي بعض المجالات التي يجب استكشافها عندما تكون مستعدًا لتكثيف استخدامك للتكنولوجيا في عملك.

إنتاجية

1. يعد برنامج تتبع الوقت أداة ممتازة لرسم خرائط للمكان الذي يقضي فيه الوقت ومن يقوم به. مثل هذا التحليل عند استخدامه بشكل صحيح يعد أمرًا رائعًا للمساءلة وتحسين العملية والإنتاجية.

2. تبسيط عمليات عملك مع الإملاء الرقمي.

3. استخدام أدوات إدارة المشروع وإدارة المهام للبقاء على رأس مسؤوليات العمل اليومية.

4. إنشاء نظام ملفات رقمي لتسهيل فرز المستندات وحفظها ومشاركتها والعثور عليها.

5. تطوير عملية فعالة لإدارة البريد الإلكتروني تجعل من السهل البقاء على اطلاع دائم بتدفق الرسائل.

المالية

6. استخدام خدمة الفواتير عبر الإنترنت لتقليل تكاليف تحصيل المدفوعات من العملاء.

7. استخدم تتبع الميزانية عبر الإنترنت لمتابعة نفقاتك وتقليلها.

8. سجل ضرائبك بشكل أكثر كفاءة عبر الإنترنت.

9. قم بإنشاء مصدر دخل جديد عن طريق بيع منتجاتك عبر الإنترنت.

10. استخدم برنامج محاسبة شامل لتبسيط الشؤون المالية لأعمالك.

11. مشاركة الملفات الرقمية مع محاسبك أو محاسبك لتحسين عمليات مسك الدفاتر المستمرة.

12. استكشف التطبيقات مفتوحة المصدر لتحل محل بعض بدائل "الاسم التجاري" الأكثر تكلفة

تسويق

13. استخدم البرنامج لإنشاء خطة تسويق يمكنك تحريرها وتحديثها ومشاركتها مع فريقك.

14. استخدم مواقع التواصل الاجتماعي مثل Facebook و Twitter و Google+ و Pinterest و YouTube وما إلى ذلك للترويج لعملك ومنتجاتك وخدماتك.

15. ابدأ مدونة تتعلق بعملك والجمهور المستهدف.

16. اجمع عناوين البريد الإلكتروني من خلال نموذج التقيد وابدأ في الاستفادة من قوة التسويق عبر البريد الإلكتروني.

17. استخدام تسويق الفيديو.

18. روّج لعملك من خلال موقع ويب و / أو إعلان عبر الإنترنت.

التعاون والتعلم

19. إجراء مكالمات عبر الهاتف للتأكد من وجود أعضاء الفريق في مواقع مختلفة على نفس الصفحة.

20. تعتبر الندوات عبر الإنترنت أو المؤتمرات عبر الويب رائعة لإبقاء الجميع في الحلقة من خلال وقت خالٍ من السفر وجهاً لوجه.

21. توسيع نطاق معرفتك وتمكين فريقك من خلال التدريب على الأعمال التجارية عبر الإنترنت.

22. مشاركة الملفات والبيانات مع السحابة.

23. قم بإعداد إنترانت لمشاركة الملفات المحلية.

24. تواصل بسرعة وبشكل واضح مع فريقك من خلال مراسلة الفريق.

خدمة العملاء

25. استخدام وسائل التواصل الاجتماعي لإجراء خدمة العملاء.

26. قم بإعداد مكتب مساعدة عبر الإنترنت أو نظام تذاكر للتعامل مع مشكلات العملاء.

27. السماح للعملاء بجدولة المواعيد على الإنترنت في الوقت الذي يناسبهم.

28. استخدام الاستبيانات والاستبيانات عبر الإنترنت للحصول على ملاحظات العملاء.

العمل المتنقل والعمل عن بعد

29. إنشاء مكتب متنقل يتيح لك العمل بشكل منتج من أي مكان.

30. جرب تطبيق سطح المكتب البعيد للوصول إلى الملفات الموجودة على كمبيوتر مكتبك.

31. لا تستخدم الورق لتوفير المال على المستلزمات والتخزين في مكتبك. مكافأة إضافية: الخيارات السليمة بيئيًا رائعة!

32. احصل على رقم هاتف افتراضي وخط فاكس إلكتروني يمكنك اصطحابه إلى أي مكان.

33. استخدم هاتفك الذكي وحدد التطبيقات التي تتزامن مع السحابة للبقاء على اتصال أثناء التنقل.

لمزيد من الأدوات التقنية لشركتك الصغيرة ، اقرأ عن هذه الحلول التقنية الـ 12 التي لن تفسد البنك.

• يشارك

• سقسقة

• يشارك

• بريد إلكتروني