5 طرق لاستخدام السحابة في أعمالك الصغيرة

يمكن أن تساعدك الحوسبة السحابية على إنجاز المزيد بموارد أقل

تشير السحابة إلى موقع مركزي على الإنترنت يخزن البيانات ، مما يسهل الوصول إليها في أي وقت وفي أي مكان ومن أي جهاز متصل. احتضنت الشركات الكبيرة والصغيرة السحابة لأنها تتمتع بعدد من الفوائد. تستخدم المؤسسات المالية والبنوك أيضًا الخدمات السحابية كوسيلة للوصول إلى قاعدة عملاء عالمية دائمة وتخدمها.

يسمح العمل القائم على السحابة للعمال والعملاء بالتفاعل بشكل منتظم ، حتى لو كانوا على طرفي نقيض من الكرة الأرضية.

تخزين الملفات السحابية للشركات الصغيرة

التخزين السحابي للملفات بدلاً من تخزينها على الموقع يمكن أن يوفر قدرًا كبيرًا من المال في تكاليف الأجهزة. يمكن للأشخاص الوصول إلى المستندات التي لا يمتلكونها في حوزتهم الشخصية ويمكنهم التعامل معها.

يعد حفظ الملفات والوصول إليها على السحابة أمرًا سهلاً ، مما يجعله خيارًا جذابًا ، حتى لأصحاب الأعمال الصغيرة غير التقنيين.

المرونة والأتمتة

يمكن أن تنمو السحابة وطريقة استخدامها وتتغير مع نمو احتياجات عملك وتغيرها. بدلاً من الاضطرار إلى الاستثمار في تكنولوجيا المعلومات للحفاظ على تحديث نظام تخزين الملفات وصيانته ، تقوم معظم التطبيقات التي تستخدم السحابة بتحديث نفسها تلقائيًا.

بالطبع ، هناك أيضًا سلبيات لاستخدام السحابة. يعتبر أمن البيانات وفقدان السيطرة الكاملة على تلك البيانات من بواعث القلق الخطيرة. ومع ذلك ، هناك طرق لحماية بياناتك لضمان استمرار الوصول إليها وأمانها في جميع الأوقات. في معظم الحالات ، تفوق الفوائد بكثير المخاطر التي يتعرض لها أصحاب الأعمال الصغيرة. أيضًا ، إذا حدث أي شيء للملفات المخزنة على خادم سحابي واحد مثل انقطاع التيار الكهربائي الهائل ، فلا يزال بإمكانك الوصول إلى المعلومات المخزنة هناك من خلال خوادم أخرى.

فيما يلي بعض الطرق التي يمكن للشركات الصغيرة من خلالها استخدام السحابة. راجع هذه القائمة وكيف تنطبق على عملك بينما تستكشف كيف يمكن للسحابة مساعدتك في استخدام التكنولوجيا لإنجاز المزيد بموارد أقل.

النسخ الاحتياطي للبيانات

بصفتك مالكًا لنشاط تجاري صغير ، ربما تكون على دراية بالفعل بأهمية النسخ الاحتياطي لبياناتك. تعمل السحابة على تبسيط العملية من خلال السماح بتحديث بياناتك أثناء عملك تلقائيًا. يقوم أيضًا بإنشاء نسخ من بياناتك خارج الموقع حيث ستكون في مأمن من أي كارثة طبيعية محلية أو سرقة أو عطل.

العمل المحمول

إحدى الفوائد العظيمة للتكنولوجيا هي قدرة أصحاب الأعمال الصغيرة على إنشاء مكاتب متنقلة تعمل بكامل طاقتها. تتلاءم السحابة تمامًا مع هذا لأنها تتيح لك الوصول إلى بياناتك ومزامنتها من أي مكان ، مما يسمح لك بأخذ مكتبك معك على الطريق.

مشاركة المعلومات

سواء كان لديك موظفون داخليون أو فريق منتشر عبر مسافة ، فإن السحابة تجعل مشاركة البيانات دون عناء. بمجرد نسخ بياناتك احتياطيًا ، يمكن أن تكون مشاركة الملفات سهلة مثل إرسال ارتباط ، مما يلغي العملية المرهقة المتمثلة في إرسال الملفات الكبيرة عبر البريد الإلكتروني.

ملف التخزين

تستخدم العديد من الشركات الصغيرة الصور والصوت والفيديو لتعزيز أنشطتها التسويقية. غالبًا ما تشغل هذه الملفات جزءًا كبيرًا من مساحة محرك الأقراص الثابتة ، مما قد يكون مكلفًا. تتيح لك السحابة تحويل تخزين الملفات الكبيرة من نظامك المحلي ، مما يوفر التخزين المحلي للملفات التي تحتاج إلى الوصول إليها كل يوم.

تخطيط النمو

السحابة قابلة للتطوير ، لذا فهي تتيح للشركات الصغيرة إنشاء خطة للنمو تستخدم مزايا السحابة دون استثمار كبير مقدمًا. يمكنك أن تبدأ صغيرًا وتزيد استخدامك تدريجيًا بمرور الوقت ، وتدفع فقط مقابل الخدمات والوصول الذي تحتاجه. تُدار السحابة أيضًا ذاتيًا بواسطة التطبيقات التي توفر الخدمات ، بحيث يمكنك التخلص أو تقليل الحاجة إلى وجود موظفين داخليين لتكنولوجيا المعلومات لإدارة التكنولوجيا الخاصة بك.

يستخدم أصحاب الأعمال الصغيرة الذين يرغبون في خفض التكاليف دون التضحية بقدرتهم على القيام بأعمال تجارية والتنافس مع الشركات الكبيرة السحابة. إذا كنت مستعدًا لتشغيل السحابة من أجل عملك ، يمكنك أن تبدأ صغيرة ، حتى تتمكن من رؤية الفوائد دون إجراء تغييرات كبيرة على عملياتك. بمرور الوقت ، ستكتشف طرقًا جديدة لاستخدام السحابة والاستفادة منها.

• يشارك

• سقسقة

• يشارك

• بريد إلكتروني