كيف تكون منتجًا ومنظمًا باستخدام مجلة Bullet Journal

قم بإنشاء نظام إنتاجية يناسبك بشكل أفضل

الإنتاجية أمر بالغ الأهمية لنجاح الأعمال المنزلية. خاصة بالنسبة إلى رواد الأعمال المبتدئين الذين يرتدون العديد من القبعات في أعمالهم المنزلية ، فإن القدرة على البقاء على رأس المهام وعدم تتبع العمل المزدحم أمر ضروري للعمل بشكل أكثر ذكاءً وليس بجد.

أفضل طريقة للبقاء منظمًا هي من خلال الأنظمة. يكمن التحدي في العثور على الأنظمة والأدوات اللازمة لدعم تلك الأنظمة التي تعمل بشكل أفضل بالنسبة لك. هناك مجموعة متنوعة من أنظمة الإنتاجية الموصى بها مثل GTD (Getting Things Done ، بواسطة David Allen) وتقنية بومودورو. وهناك العديد من الأدوات للحفاظ على التنظيم من التقويمات الرقمية والمهام ، إلى المخططين الورقيين ، ومزيج من الاثنين معًا.

في الآونة الأخيرة ، ظهرت مجلة bullet Journal (أو bujo كما يطلق عليها غالبًا) كنظام وأداة إنتاجية بديلة.

ما هي مجلة رصاصة؟

يصف موقع Bullet Journal الرسمي الطريقة كنظام تناظري في العالم الرقمي. تم إنشاؤه بواسطة Ryder Carroll ، مصمم المنتج الرقمي ، الذي طور النظام ليكون قابلاً للتكيف مع ما يناسب كل فرد يستخدمه. تقدم Bullet Journal نظامًا شاملًا لتتبع كل شيء خاص بحياتك وعملك. تشمل العناصر الرئيسية ما يلي:

مجلة مرقمة الصفحة

تقدم بعض الشركات ، مثل Leuchtturm ، هذا ، أو يمكنك ترقيم الصفحات كما تذهب. الأرقام مهمة لأن النظام يستخدم فهرسًا لتتبع ما هو موجود في الكتاب. يمكن أن تشمل الميزات الأخرى للكمبيوتر الدفتري المصفوفة النقطية (الأكثر شيوعًا) أو الشبكة أو دفتر اليومية المسطر أيضًا. أخيرًا ، هناك خيارات أحجام مختلفة ، وستحتاج إلى اختيار الخيار الأنسب لك. يوصي كارول بحجم يمكن حمله معك أينما ذهبت. الأكثر شيوعًا هو A5 (5.8 × 8.3 بوصة).

مفتاح للرموز المستخدمة في الكمبيوتر الدفتري

تستخدم Bullet Journal الرسمية:

. المهمة (نقطة)

X مهمة مكتملة

<المهمة المجدولة

> تم ترحيل المهمة

يا حدث

-- ملاحظات

* إعطاء الأولوية للمهمة

! قم بتمييز الأفكار أو الملاحظات الرائعة التي تريد تذكرها

رسم خربش بالعين للإشارة إلى شيء تريد استكشافه أو البحث فيه بشكل أكبر.

فهرس لما هو موجود في كل صفحة من مجلاتك

بالنسبة للعديد من الناس ، هذه هي عبقرية مجلة الرصاصة ، وبالنسبة للآخرين فهي التحدي. يعني الفهرس أنه يمكن أن يكون لديك صفحات غير منظمة في أقسام ، كما هو الحال في كثير من الأحيان مع المخططين الآخرين. ولكن يمكنك العثور عليها بسهولة لأن الفهرس الخاص بك يخبرك بالصفحة التي توجد بها المعلومات. بالنسبة للأشخاص الذين يحبون التنظيم حسب الفئات والأقسام ، قد يكون من الصعب التخلي عن ذلك.

المجموعات

تتضمن المجموعات ميزات مخطط نموذجية مثل السجل المستقبلي (أي عام مقدمًا) والسجل الشهري الذي يتضمن تقويمًا وقائمة مهام والسجل اليومي الذي يتضمن جميع الأنشطة اليومية.

علاوة على ذلك ، يمكن للمجلة النقطية أيضًا تخزين أفكارك وملاحظاتك ومذكراتك ، بالإضافة إلى تتبع عاداتك والمعلومات الأخرى التي تريد الاحتفاظ بها. إذا كنت من النوع الذي لديه ملايين الأفكار والأفكار التي تريد أن تتذكرها ، و / أو لديك الكثير من Post-Its وقسائم من الورق مع أشياء مدوّنة ، فقد تكون دفتر يوميات رصاصة مثالية لك.

جعل Bullet Journal تعمل من أجلك

أحد الجوانب الرائعة لمجلة bullet Journal هو أنه يمكنك تكييفها لتناسب أسلوب مؤسستك. على سبيل المثال ، في حين أن مجلة الرصاصة التقليدية بسيطة للغاية ، يقوم العديد من الأشخاص بإنشاء صفحات فنية ملونة (تسمى الحيزات) مليئة بالرسومات المبتكرة والخطوط الفاخرة. علاوة على ذلك ، ينشئ الكثيرون رموزهم الخاصة ، مثل مربع لمهمة مع تحديد أو X فيه عند اكتمال المهمة.

بالإضافة إلى المخطط الأساسي ، يقوم العديد من مالكي المجلات النقطية بإنشاء مجموعات لتتبع الكتب التي تمت قراءتها ، والخطوات التي يمشونها كل يوم ، وخطط وجباتهم ، والمزيد. عادة ما يكون متتبع العادة عبارة عن شبكة يتتبع فيها المستخدمون العادات التي يريدون التركيز عليها مثل استهلاك المياه والامتنان والتمرين والقراءة والمزيد.

الميزة الحقيقية لمجلة bullet Journal بالنسبة لرائد الأعمال هي وجود مكان واحد لتخزين كل شيء. فيما يلي بعض الأشياء التي يمكنك تنظيمها وتتبعها في دفتر يومياتك النقطي:

• الأهداف: يجب أن يكون لكل عمل أهداف. يمكنك تضمين أهداف سنوية كجزء من سجلك المستقبلي ، لكن لدى العديد من مستخدمي دفتر اليومية صفحة أهداف (أو لوحة رؤية) ، وتضمين أهدافًا في التقويمات الشهرية و / أو الأسبوعية و / أو اليومية.

• مخطط التسويق: يسرد دفتر اليومية التقليدي ببساطة تواريخ الشهر على طول جانب الصفحة ، ثم يمكنك إدخال أي عناصر مهمة بجوار التاريخ. ومع ذلك ، إذا كنت تستخدم شبكة شهرية (مثل التقويم) ، فيمكنك أيضًا استخدامها لتخطيط التحرير أو المحتوى الخاص بك لهذا الشهر ، بالإضافة إلى منشورات وسائل التواصل الاجتماعي ومهام التسويق الأخرى.

• المشاريع: يمكن أن يكون لديك صفحة واحدة تسرد جميع مشاريعك ثم صفحات محددة للمشروع نفسه حيث تسرد المهام لهذا المشروع. يمكنك الرجوع إلى قائمة مهام المشروع أثناء التخطيط لأسبوعك أو أهدافك اليومية والمهام.

• الأفكار: يمكن أن يغطي هذا أشياء عديدة. على سبيل المثال ، لدى العديد من الأشخاص صفحة أو صفحتان يسميانهما Brain Dump ، إذا قاموا ببساطة بتدوين الأفكار التي تأتي إليهم ولا يريدون نسيانها. ومع ذلك ، يمكنك التفكير في صفحات لأجزاء معينة من عملك. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون لديك صفحة أفكار المشروع. تتضمن صفحات الأفكار الأخرى التي يمكنك الحصول عليها: أفكار مقالات السجل

• أفكار الفيديو

• أفكار وسائل التواصل الاجتماعي (لدى العديد من الأشخاص منصات محددة مثل أفكار منشورات Instagram)

• أفكار تسويقية

• خرائط العقل

• جمع البيانات: تعد مراجعة بيانات عملك وتسجيلها أمرًا مهمًا للتأكد من أن جهودك تؤتي ثمارها. مكان رائع لتتبع هذه البيانات موجود في دفتر يومياتك. يمكنك إنشاء صفحة تحتوي على كل شهر من العام ومكان لتسجيل معلومات مهمة حول موقع الويب الخاص بك أو عملك مثل عدد المبيعات وإحصائيات حركة المرور على الويب وحجم قائمة البريد الإلكتروني وعدد الأشخاص المتابعين على وسائل التواصل الاجتماعي وأي شيء آخر أنت يشعر أنها بيانات مهمة للموني

• أو. إذا كنت مسوقًا تابعًا أو لديك مصادر دخل متعددة ، فيمكنك إنشاء صفحة تتعقب البيانات من كل مصدر من مصادر الدخل الخاصة بك.

• ملاحظات: إذا كنت تستمع إلى البودكاست أو تشاهد مقاطع الفيديو أو تقرأ الكتب أو تأخذ دورات لمساعدتك في عملك ، يمكن أن تكون دفتر يومياتك مكانًا للاحتفاظ بملاحظاتك. إذا كنت مشتركًا في العديد من الموارد التعليمية في وقت واحد ، فيمكنك إنشاء صفحة لمساعدتك في تتبع كل تدريب. على سبيل المثال ، إذا كنت تأخذ دورتين دراسيتين عبر الإنترنت ، فيمكنك الحصول على صفحة تسرد الدورات التدريبية مع أدوات التتبع لكل وحدة أو درس.

• كل ما تحتاجه: أفضل جزء في المجلة النقطية هو أنها لوحة فارغة ويمكنك إنشاء نظام تنظيم وتخطيط يناسب احتياجات عملك وطريقة عملك. على سبيل المثال ، إذا كنت تفضل نظرة سريعة على الأسبوع ، فلا تستخدم السبريد اليومي. يمكنك الحصول على صفحة لتتبع الأشياء التي تريد البحث فيها أو البحث مثل أداة وسائط اجتماعية جديدة. استخدم صفحة لتتبع احتياجات المستلزمات المكتبية الخاصة بك. أيًا كانت الأفكار أو الأفكار أو الأشياء الأخرى التي تريد تتبعها أو تذكيرك بها يمكن تخزينها في دفتر يومياتك.

• دمج الشخصية والعمل: على الرغم من أنك تريد عمومًا الفصل بين حياتك الشخصية والعملية ، إلا أن الواقع هو أن رواد الأعمال في المنزل غالبًا ما يكون لديهم تداخل. علاوة على ذلك ، فإن أحد التحديات في البقاء منظمًا أثناء العمل في المنزل هو وجود نظامين منفصلين. تسمح مجلة bullet Journal بإدماج حياتك في مصدر واحد. لذلك ، جنبًا إلى جنب مع مهام عملك ، وأفكارك ، وملاحظاتك ، وما إلى ذلك ، يمكنك الحصول على أشياء شخصية مثل تخطيط وجباتك ، وتتبع التمارين ، والأعمال المنزلية ، وقوائم الهدايا ، وتذكيرات أعياد الميلاد ، وقوائم تخطيط السفر ، وقائمة الدلو وأي عناصر أخرى تحتاجها لإدارة حياتك وكذلك عملك.

تكييف مجلة الرصاصة الخاصة بك

ميزة رئيسية أخرى للمجلة هي القدرة على تغييرها إذا لم تعمل بشكل صحيح. عندما تبدأ ، ستجد أنك لا تستخدم بعض المجموعات أو أنها لا تعمل من أجلك. إذا كان الأمر كذلك ، فيمكنك التوقف عن استخدامه أو تعديله على صفحة أخرى في دفتر ملاحظاتك.

إذا كنت تواجه صعوبة في مزج العناصر الخاصة بك معًا بدون فئات ، فيمكنك إنشاء أقسام باستخدام مشابك الورق أو العلامات. يستخدم بعض الأشخاص نظام دفتر اليومية في أنواع المخططات الأخرى ، مثل The Happy Planner أو Filofax أو أنظمة الربط الأخرى التي تسمح لك بإنشاء أقسام محددة.

أخيرًا ، تخلص من الأخطاء. إذا لم يكن لديك فن الخط الكبير أو ارتكبت خطأ ، اتركه. يمكنك استخدام White Out أو ملصق لتغطية الأخطاء ، وستكون أنت الشخص الوحيد الذي يرى دفتر يومياتك (ما لم تكن مدونًا أو مدونة فيديو حولها) ، وطالما يمكنك قراءتها ، فإن جودة الكتابة لا تهم.

هناك طرق لاستخدام دفتر يوميات رصاصة أكثر مما يمكن إدراجه في مقال واحد. لحسن الحظ ، يشارك العديد من مستخدمي bullet Journal أفكارهم ونصائحهم عبر YouTube و Pinterest. فقط تأكد من أنك لا تدع العنصر الإبداعي والفني لبعض مستخدمي BuJo يخيفك. تذكر ، من المفترض أن تكون مجلة الرصاصة لك وحدك.

للمخططين الرقميين

إذا كنت تحب فكرة مخطط مخصص ، لكنك تفضل الرقمية على الورق ، حيث توجد بعض الخيارات. يوجد تطبيق مصاحب لـ Bullet Journal ، على الرغم من أنه ليس مصممًا ليحل محل المجلة الورقية. إنه يحتوي على تذكير "للتفكير" فيما أضفته إلى دفتر يومياتك ، بالإضافة إلى دليل ومدونة Bullet Journal.

Evernote هو خيار آخر يمكن أن يكون قابلاً للتكيف إلى حد ما لإنشاء نظام تخطيط شخصي. يعرف معظم الناس أنه مثالي لتخزين الملاحظات والأبحاث وصفحات الويب والمزيد. ولكن أيضًا ، يمكنك إنشاء قوائم مرجعية وعناصر أخرى تحتاجها للبقاء منظمًا.

يوفر الورق إلى أجهزة الكمبيوتر المحمولة الرقمية مثل دفتر الكتابة الذكي Moleskin المزود بقلم ذكي أو دفتر الملاحظات الذكي Rocketbook Everlast أفضل ما في العالمين. في كل منها يمكنك الكتابة في دفتر ملاحظات وإرسال المعلومات إلى هاتفك الذكي أو Evernote أو DropBox أو Google Drive أو عدد قليل من الأماكن الأخرى بما في ذلك بريدك الإلكتروني. تميل هذه إلى أن تكون أكثر تكلفة قليلاً ولديها بعض القيود ، لكنها لا تزال خيارات قابلة للتطبيق لتطوير نظام التخطيط الخاص بك.

• يشارك

• سقسقة

• يشارك

• بريد إلكتروني