كيفية إعداد مكتبك المنزلي لتحقيق النجاح

نصائح لتصميم مكتب منزلك

تتمثل إحدى الامتيازات الكبيرة لإدارة الأعمال المنزلية في إنشاء مكتب منزلي مريح وملهم. ولكن قبل أن تتوجه إلى متجر المكتب من خلال كرسي جديد أو خزانة ملفات ، ستحتاج إلى التخطيط لإعداد مكتبك في المنزل للتأكد من أن لديك مساحة يمكنك أن تكون منتجًا فيها.

1) حدد موقع مكتبك المنزلي

تكثر القصص عن رواد الأعمال الناجحين الذين بدأوا أعمالهم المنزلية على طاولة المطبخ أو المرآب. لكن هذه المواقع ليست بالضرورة مثالية. على سبيل المثال ، إذا كنت تأكل على طاولة مطبخك ، فستحتاج إلى حزم مكتبك باستمرار ، الأمر الذي يستغرق وقتًا طويلاً. فيما يلي بعض الأشياء التي يجب مراعاتها عند اختيار مكتب منزلك:

• هل هي منفصلة عن مناطق المعيشة؟ من الناحية المثالية ، تريد مكانًا خالٍ من الهاء.

• هل يمكن تعيينه كمكتب منزلي؟ لأخذ خصم ضريبة مكتب المنزل ، يجب استخدام مساحتك بانتظام وحصريًا كمكتب منزلي.

• هل يمكن أن تحتوي على كل ما تحتاجه حتى تتمكن من العمل؟ لا تريد أن تضطر إلى مغادرة مكتبك للعثور على ملف. يجب أن تكون مساحة مكتبك في المنزل قادرة على استيعاب كل ما تحتاجه لإدارة عملك في المنزل.

2) جهز مكتب منزلك

بمجرد تحديد مكتبك المنزلي ، اجعله جاهزًا ليتم تحويله إلى مساحة العمل الخاصة بك. للقيام بهذه الخطوة ، ستحتاج إلى معرفة احتياجاتك الأساسية لمكتبك المنزلي ، مثل مساحة العمل ، والإضاءة ، والمنافذ ، وما إلى ذلك.

• إذا كان ذلك عمليًا ، فقم بإزالة أي أثاث ونباتات موجودة من الغرفة أو المساحة التي ستقوم بإعدادها كمكتب منزلي. إذا كنت تقوم بتحويل خزانة ، فقم بإزالة جميع الملابس والأشياء الأخرى من الخزانة. سيساعدك هذا على البدء بلوحة فارغة ستملأها بأفكار تصميم مكتبك المنزلي خطوة بخطوة.

• إذا كنت بحاجة إلى إجراء بعض عمليات إعادة البناء لتلائم إعداد مكتبك المنزلي ، فستكون الخطوة التالية هي الهدم لإزالة الأقسام الموجودة والرفوف وما إلى ذلك والتي ليست جزءًا من أفكار تصميم مكتبك المنزلي الجديد.

• قم بتثبيت أي منافذ كهربائية أو هاتف أو كبلات و / أو خزانات و / أو رفوف و / أو قواطع جدارية على خطتك - من الناحية المثالية عندما تكون المساحة فارغة بالفعل

• قم بالتنظيف والطلاء وورق الحائط وإضافة أغطية الأرضيات وتعليق تركيبات الإضاءة وما إلى ذلك قبل إحضار أي شيء إلى المساحة الجديدة. بدون أثاث ومعدات تعترض طريقك ، يمكن إكمال هذه الخطوة بسرعة وسهولة أكبر. ومع ذلك ، في حين أنك لا تريد الأثاث في الطريق في هذه المرحلة من إعداد مكتبك في المنزل ، فأنت تريد التأكد من أنك تعرف بالضبط مكان وضع أثاثك ومعداتك في الغرفة. للحصول على المساعدة ، راجع خطوة خطط أثاث المكاتب المنزلية في هذه السلسلة.

3) قم بإعداد مكتب منزلك

الآن بعد أن أصبحت المساحة جاهزة ، فأنت تريد أن تملأها بجميع الأدوات والموارد التي تحتاجها لعملك.

• أحضر الأثاث إلى مكتبك. من الأفضل أن تبدأ بالقطع الأكبر أولاً حتى يظل لديك أكبر قدر من مساحة الأرضية لتحريكها. أثناء إعداد مكتبك وإحضار الأثاث والغبار وصقله حسب الحاجة.

• أحضر معدات مكتبك في المنزل وضعها في المكان الذي تريده في الغرفة. أثناء وضع كل قطعة ، تحقق لمعرفة ما إذا كانت بحاجة إلى التنظيف أو التزييت أو صيانتها بطريقة أخرى ، وأن جميع الأسلاك طويلة بما يكفي للوصول إلى المنافذ أو مقابس الطاقة.

• قبل توصيل كل شيء ، تأكد من أنك ما زلت سعيدًا بأفكار تصميم مكتبك في المنزل ، وخاصة تخطيط منطقة عملك وأنه لم تظهر أي مشاكل غير متوقعة مثل شاشة عرض تتلقى الكثير من الوهج من نافذة قريبة أو مكتبك منطقة لا تتلقى ضوءًا كافيًا. اجلس على كرسي مكتبك واستمتع بالمنظر.

• قم بإحضار عناصر أصغر لإكمال إعداد مكتبك في المنزل ، مثل المصابيح والمنظمين وعناصر سطح المكتب. إذا لزم الأمر ، قم بتنظيفها أو نفضها أثناء وضعها في الغرفة.

• أضف لوحات الإعلانات واللوحات البيضاء وعناصر الحائط التنظيمية الأخرى.

• أضف ملحقات المكتب لمساعدتك على البقاء منتِجًا ومنظمًا.

• قم بإجراء فحص أخير للتأكد من أنك سعيد بالتخطيط وأنه سوف يخدمك جيدًا في الأيام المقبلة. قد تبدو أفكار تصميم مكتبك المنزلي رائعة ، ولكن عندما تذهب لإعداد مكتبك في المنزل ، قد تجد أنها لا تعمل بشكل جيد بالنسبة لك. ستوفر لك بعض التعديلات الآن حزنك لاحقًا. يجب أن تعمل منطقة عملك بكفاءة حتى تكون أكثر إنتاجية. يجب أن يكون الوصول إلى الملفات والمستلزمات عملاً روتينيًا سهلاً ، لذا ستقضي وقتًا أقل في القيام بذلك ووقتًا أطول في العمل. بمجرد أن تشعر بالرضا عن أن أفكار تصميم مكتبك المنزلي ستنجح ، قم بتوصيل واختبار جميع المعدات للتأكد من أن كل شيء يعمل بشكل صحيح ، وأن جميع الأسلاك طويلة بما يكفي ، وأنك لم تثقل كاهل أي دوائر.

4) إضافة التوهج والإلهام

يمكن أن تكون إدارة الأعمال المنزلية صعبة. لحسن الحظ ، يمكنك إضافة عناصر إلى مكتبك المنزلي يمكنها أن تهدأ وتهدئ وتلهم وتحفز وتجعل المساحة ملكك.

• قم بتعليق عمل فني أو ديكور آخر على الجدران.

• احصل على نباتات داخلية تساعد في الحفاظ على الهواء نقيًا وتعزيز الحالة المزاجية وتحسين الإنتاجية.

• أضف صورًا لعائلتك أو غيرها من العناصر التي تجعلك تشعر بالرضا والإلهام.

• إذا كان لديك لوحة رؤية ، قم بتعليقها.

ابق مرنًا مع إعداد مكتبك في المنزل

بمجرد إعداد مكتبك في المنزل ، سترغب في مراقبة مدى نجاح إعداد تصميم مكتبك المنزلي في الممارسة العملية. فيما يلي بعض الأسئلة التي يجب أن تطرحها على نفسك وأنت تستقر في مكتبك المنزلي الجديد:

• ما أكثر شيء يعجبني في كيفية إعداد وتخطيط مكتبي في المنزل؟ ما الذي يعجبني على الأقل؟

• هل أغفلت أفكارًا مهمة لتصميم المكاتب المنزلية؟ هل لم أتمكن من تطبيق بعض هذه الأفكار عندما أعددت مكتبي في المنزل؟ إذا كان الأمر كذلك ، فهل يمكنني الآن إنشاء أو التخطيط لأماكن الإقامة لتصحيح ما لا يعمل مع إعداد مكتبي المنزلي؟

• هل مساحة العمل الخاصة بي هادئة بما فيه الكفاية؟ بارد بما فيه الكفاية أو دافئ بما فيه الكفاية؟ ساطع جدا أو مظلم جدا؟ ما الذي يجب القيام به لإجراء التصحيحات؟

• املأ الفراغ: "يمكن أن أكون أكثر كفاءة إذا كان لدي فقط __________ عندما أقوم بإعداد مكتبي في المنزل."

ابق متفتحًا لأفكار تصميم مكتب منزلي جديد

تعني بيئة العمل المكتبية الجيدة في المنزل أنك ستعمل بكفاءة أكبر وستستمتع على الأرجح بالعمل في المنزل.

حتى أفضل أفكار وخطط تصميم المكاتب المنزلية يمكن تحسينها ، والتجربة العملية هي أفضل طريقة لمعرفة التغييرات المطلوبة. هل ستحتاج إلى التفكير في إضافة مساحة أكبر في المستقبل؟ قم بتدوين أي أخطاء أو افتراضات غير صحيحة تريد تجنبها عندما يحين الوقت لتوسيع مكتبك المنزلي أو تحسينه.

أيضًا ، حتى إذا كان إعداد مكتبك المنزلي رائعًا ، فقد تجد أنه بمرور الوقت يتضاءل حماسك بشأنه. في بعض الأحيان ، يمكن أن يساعد تغيير مكتب المنزل في إعادة تنشيطك في عملك في المنزل.

ولا تنس ، بصفتك صاحب عمل منزلي ، أن مكتبك المنزلي ليس هو المكان الوحيد الذي يمكنك العمل فيه. إذا شعرت في أي وقت بالتشنج أو عدم الإلهام ، فهناك الكثير من الأماكن الأخرى التي يمكنك العمل فيها عندما تحتاج إلى تغيير المشهد.

• يشارك

• سقسقة

• يشارك

• بريد إلكتروني