كيف تكتب قسم التنظيم والإدارة في خطة الأعمال الخاصة بك

يجب أن يلخص قسم التنظيم والإدارة في خطة عملك المعلومات المتعلقة بهيكل وفريق عملك. عادة ما يأتي بعد قسم تحليل السوق في خطة العمل. من المهم بشكل خاص تضمين هذا القسم إذا كان لديك شراكة أو شركة ذات مسؤولية محدودة متعددة الأعضاء (LLC). ومع ذلك ، إذا كنت تبدأ نشاطًا تجاريًا من المنزل أو تكتب خطة عمل لمشروع يعمل بالفعل ، وكنت أنت الشخص الوحيد المعني ، فلن تحتاج إلى تضمين هذا القسم.

ما يجب وضعه في قسم التنظيم والإدارة

يغطي هذا القسم من خطة عملك مجالين رئيسيين:

• المنظمة ، أو كيف يتم تنظيم عملك والأشخاص المعنيين

• فريق الإدارة ، أو تفاصيل حول ما يقدمه فريقك إلى العمل

ضمن هذه الأقسام ، لديك مجالات محددة لتغطيتها حول كيفية تنظيم عملك ومن يشارك.

في افتتاح القسم ، تريد تقديم ملخص موجز لفريق الإدارة الخاص بك ، بما في ذلك الحجم والتكوين وسنوات الخبرة (على سبيل المثال ، يتمتع فريق الإدارة المكون من خمسة أشخاص لدينا بأكثر من 20 عامًا من الخبرة في صناعة الأدوات.)

الهيكل التنظيمي

يقوم قسم المؤسسة بإعداد التسلسل الهرمي للأشخاص المشاركين في عملك. غالبًا ما يتم إعداده في شكل مخطط. إذا كانت لديك شراكة أو شركة ذات مسؤولية محدودة متعددة الأعضاء ، فهذا هو المكان الذي تحدد فيه من هو الرئيس أو الرئيس التنفيذي ، والمدير المالي ، ومدير التسويق ، وأي أدوار أخرى لديك في عملك.

إذا كنت تعمل من المنزل لشخص واحد ، فسيصبح هذا سهلاً لأنك الوحيد على الرسم البياني. بينما يتعلق هذا الجزء من الخطة تقنيًا بأعضاء المالك ، إذا كنت تخطط للاستعانة بمصادر خارجية للعمل أو تعيين مساعد افتراضي ، فيمكنك تضمينهم أيضًا. على سبيل المثال ، قد يكون لديك مشرف موقع مستقل ومساعد تسويق ومؤلف إعلانات. قد يكون لديك حتى مساعد افتراضي تتمثل وظيفته في العمل مع المستقلين الآخرين. هؤلاء الأشخاص ليسوا مالكين ولكن لديهم واجبات كبيرة في عملك.

فريق الإدارة

يسلط هذا القسم الضوء على ما تقدمه أنت والآخرون المشاركون في إدارة أعمالك إلى الطاولة. لا يشمل هذا المالكين والمديرين فحسب ، بل يشمل أيضًا مجلس الإدارة (إذا كان لديك واحدًا) ومحترفي الدعم. ابدأ بالإشارة إلى هيكل عملك (أي شراكة أو شركة ذات مسؤولية محدودة) ، ثم قم بإدراج أعضاء الفريق.

المالك / المدير / الأعضاء

قدم المعلومات التالية عن كل مالك / مدير / عضو:

• اسم

• نسبة الملكية (شركة ذات مسؤولية محدودة ، شركة ، إلخ.)

• مدى المشاركة (الشريك النشط أو الصامت)

• نوع الملكية (خيارات الأسهم ، الشريك العام ، إلخ.)

• المنصب في العمل (الرئيس التنفيذي ، المدير المالي ، إلخ)

• واجبات و مسؤوليات

• خلفية تعليمية

• الخبرة أو المهارات ذات الصلة بالعمل والواجبات

• العمل السابق

• المهارات سوف تفيد الأعمال

• الجوائز والتقدير

• التعويض (كيف دفعت)

• كيف ستكمل مهارات وخبرات كل شخص بينك وبين بعضكما البعض

مجموعة مخرجين

مجلس الإدارة هو جزء آخر من فريق الإدارة الخاص بك. إذا لم يكن لديك مجلس إدارة ، فأنت لست بحاجة إلى هذه المعلومات. ولكن حتى الأعمال التجارية الفردية يمكن أن تستفيد من مجموعة صغيرة من أصحاب الأعمال الآخرين الذين قد يكونون على استعداد لتزويدك بالتعليقات والدعم والمساءلة التي تأتي من مجلس استشاري.

يوفر هذا القسم الكثير من نفس المعلومات الموجودة في القسم الفرعي لفريق الملكية والإدارة.

• اسم

• خبرة

• المنصب (إذا كان هناك مناصب)

• المشاركة مع الشركة

متخصصو الدعم

خاصة إذا كنت تبحث عن تمويل ، دع المستثمرين المحتملين يعرفون أنك على اتصال مع محام ومحاسب ومهنيين آخرين يشاركون في عملك. هذا هو المكان المناسب لإدراج أي مستقلين أو مقاولين تستخدمهم. مثل الأقسام الأخرى ، سترغب في تضمين:

• اسم

• لقب

• معلومات أساسية مثل التعليم أو الشهادات

• الخدمات المقدمة لعملك

• معلومات العلاقة (أي التجنيب ، حسب الحاجة ، العادية)

• المهارات والخبرة تجعلهم مثاليين للعمل الذي تحتاجه

• أي شيء آخر يجعلهم يبرزون كمحترفين جودة لمساعدتك في عملك مثل الجوائز

نصائح مفيدة

تبدو كتابة خطة عمل وكأنها نشاط مرهق ، خاصة إذا كنت تبدأ مشروعًا صغيرًا لشخص واحد. لكن كتابة خطة عمل يمكن أن تكون بسيطة ومباشرة.

الهدف من هذا القسم هو أن تكون واضحًا لنفسك ، ولمن يعمل معك أو من أجلك ، أو سيمولك ، ومن يشارك ويتحمل مسؤولية ماذا ، بالإضافة إلى الخلفية والمهارات التي ستساهم في النجاح من العمل.

مثل الأجزاء الأخرى من خطة العمل ، هذا قسم تريد تحديثه إذا كان لديك تغييرات في أعضاء الفريق ، أو إذا تلقيت أنت وأعضاء فريقك أي تدريب إضافي أو جوائز أو جوائز أخرى تفيد الشركة.

نظرًا لأنه يسلط الضوء على المهارات والخبرات التي تقدمها أنت وفريقك ، فقد يكون مصدرًا رائعًا للرجوع إليه عند البحث عن فرص الدعاية والتسويق. يمكنك الرجوع إليها عند إنشاء مجموعة الوسائط الخاصة بك أو الترويج للدعاية.

• يشارك

• سقسقة

• يشارك

• بريد إلكتروني