كيفية إنشاء هوية عملك: العنوان والهاتف

في الماضي ، كان العملاء والمستهلكون حذرين من الشركات التي تعمل من منازلهم. مع العلم بذلك ، سعى العديد من أصحاب الأعمال المنزلية إلى إيجاد طرق ، كان الكثير منها باهظ التكلفة ، لإخفاء حقيقة عملهم في المنزل. سيحصلون على صندوق من متجر بريد محلي ويستأجرون خدمة الرد.

اليوم ، تعتبر الأعمال التجارية من المنزل أمرًا طبيعيًا ولا يشكك فيه سوى عدد قليل من العملاء أو المستهلكين. علاوة على ذلك ، أصبحت خيارات إنشاء هوية مهنية ميسورة التكلفة.

إعداد الهاتف وعنوان عملك

قبل تحديد عنوانك وهاتفك ، يجب أن تقرر اسم عملك. بمجرد معرفة اسمك وكيف تخطط لإنشاء هيكل عملك (أي المالك الوحيد أو شركة ذات مسؤولية محدودة) ، ستحتاج إلى اتخاذ قرار بشأن عنوانك وهاتفك. ستستخدم معلومات الاتصال هذه في رخصة عملك ووثائق العمل الرسمية الأخرى. ستضعه أيضًا على بطاقات العمل والعقود وأدوات التسويق الأخرى.

خيارات عنوان العمل

اليوم ، لا يعتبر استخدام عنوان منزلك أمرًا غير احترافي ؛ ومع ذلك ، قد ترغب في حماية خصوصيتك. سيتم استخدام عنوانك في العديد من المستندات وعبر الإنترنت ، وقد لا ترغب في أن يكون ذلك معروفاً للجمهور. على سبيل المثال ، يتطلب قانون CAN-SPAM أن يكون عنوانك في جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

هناك خياران إذا كنت ترغب في عنوان مختلف. الأول هو فتح صندوق بريد مع خدمة البريد الأمريكية. والثاني هو الحصول على صندوق من متجر بريد محلي ، مثل متجر UPS. صناديق البريد أقل تكلفة بكثير من علب البريد الخاصة.

ومع ذلك ، قد يعتمد قرارك جزئيًا على الصورة التي تحاول عرضها لعملك. قد يرى بعض العملاء المحتملين استخدامك لعنوان صندوق بريد لنشاطك التجاري على أنه صغير أو غير مكتمل البناء ، أو أنك تدير شركة "تطير ليلاً" من المرآب الخاص بك. يمكن أن يعطي خيار متجر البريد مظهرًا تجاريًا بعنوان فعلي ، مما قد يجعل بعض المستهلكين أكثر سهولة في العمل معك للإشراف على P.O. صندوق. مع خدمة البريد ، يكون عنوانك هو عنوان خدمات البريد بالإضافة إلى رقم صندوقك. على سبيل المثال ، 123 Elm Street، # 123. يبدو هذا كموقع أكثر من P.O. المربع 123.

خيارات هاتف العمل

حتى الأعمال التجارية عبر الإنترنت تحتاج إلى هاتف. بينما قد لا يتصل بك عملاؤك أو عملاؤك ، ستحتاج إلى ذلك لأسباب أخرى ، مثل الخدمات التي تستخدمها (مثل استضافة الويب). يبدأ العديد من أصحاب الأعمال المنزلية في استخدام هواتفهم الحالية ، ولكن هناك العديد من المزايا لإنشاء خط أعمال.

• يمكنك الفصل بين العمل والشخصية. عندما يرن هاتفك ، لا داعي للقلق من أن طفلك يرد على مكالمة عميل. عندما يرن خط العمل ، فأنت تعلم أنه عمل ، وعندما يرن هاتفك الشخصي ، فأنت تعرف ما هو شخصي.

• من السهل تتبع التخفيضات الضريبية المتعلقة بالهاتف. لا تحب مصلحة الضرائب مزج حساباتك الشخصية والتجارية. إذا كنت تستخدم هاتفك الشخصي ، فيمكنك فقط خصم نفقات العمل المباشرة.

خيارات الخط الأرضي

قبل الهواتف المحمولة ، كان امتلاك هاتف عمل محدودًا إلى حد ما. يمكنك إما إضافة رقم ثان (خدمة الرنين المميزة) لهاتفك الحالي أو إضافة خط ثان إلى منزلك. الخيار الأخير أكثر تكلفة ، ولكنه أيضًا قابل للخصم بالكامل من ضرائبك. باستخدام خطك الحالي ، يمكنك فقط خصم الخدمات المتعلقة بالعمل (أي الحلقة المميزة).

خيارات الهاتف الخليوي

اليوم ، يعد امتلاك هاتف محمول أمرًا سهلاً ويسمح لك بالوصول إليه عندما لا تكون في المكتب (والذي يمكن أن يكون شيئًا جيدًا أو سيئًا اعتمادًا على مقدار عملك). مثل خطك الأرضي ، يمكنك إضافة رقم عمل إلى خدمة الهاتف الموجودة لديك ، أو استخدام خدمة عبر الإنترنت لإنشاء خط أعمال يقوم بإعادة التوجيه إلى هاتفك الخلوي.

خيارات هاتف العمل الأخرى

• اشترِ خطة لاسلكية مسبقة الدفع تسمح لك بالدفع كما تذهب ، بدلاً من الالتزام بخطة.

• استخدم خدمة هاتف افتراضية ، مثل Grasshopper. باستخدام هذا الخيار ، يمكنك إنشاء رقم هاتف محلي (متاح في معظم المناطق) و / أو رقم مجاني افتراضي لعملك المنزلي.

الفاكس

ما إذا كنت بحاجة إلى خط فاكس منفصل أم لا يعتمد بشكل صارم على حجم رسائل الفاكس المرسلة والمستلمة. يمكنك إعداد خط فاكس على خطك الأرضي باستخدام الحلقة المميزة لشركتك أو إعداد خط أعمال. يمكنك إعداد خط أعمال له حلقة مميزة للفاكس الخاص بك.

خيار آخر هو استخدام نظام هاتف افتراضي مثل Grasshopper.

ومع ذلك ، فقد جعلت الإنترنت عملية إرسال الفاكسات أسهل قليلاً لأنه يمكنك الآن مسح النماذج ضوئيًا وإرسالها بالبريد الإلكتروني.

الاتصال لمسافات طويلة

اعتادت المكالمات البعيدة أن تكون نفقة كبيرة لبعض أصحاب الأعمال المنزلية. خلال أوائل العقد الأول من القرن الحادي والعشرين ، كانت شركات المسافات الطويلة تتنافس على الأعمال الاستهلاكية من خلال تقديم صفقات كبيرة وأسعار منخفضة. ولكن منذ إنشاء مسافات طويلة غير محدودة برسوم واحدة ، اختار معظم الناس هذا الخيار. وقد أدى ذلك إلى خفض نفقات المكالمات البعيدة المدى لأصحاب الأعمال المنزلية.

التحدي هو استخدام خطك الحالي لإجراء مكالمات بعيدة المدى. ستحتاج إلى تتبع المكالمات التي كانت مخصصة للعمل ، وحساب النسبة المئوية للمكالمات التي كانت تجارية إلى شخصية ، ثم مضاعفة هذه النسبة المئوية في تكاليف المسافات الطويلة لتحديد خصمك الضريبي. بدلاً من ذلك ، إذا كنت تستخدم خط عمل مختلفًا ، فيمكنك خصم التكلفة الكاملة للبند. أو ، هناك خيار آخر وهو استخدام بطاقات الاتصال طويلة المدى المدفوعة مسبقًا للأعمال.

• يشارك

• سقسقة

• يشارك

• بريد إلكتروني