كيف تكتب الملخص التنفيذي لخطة عملك

قسم الملخص التنفيذي لخطة العمل هو نظرة عامة عالية المستوى لعملك من المنزل. يتضمن ملخصًا للمعلومات حول:

• تاريخ العمل

• أهداف العمل

• المنتجات أو الخدمات التي يقدمها العمل

• نظرة عامة على السوق لتلك المنتجات أو الخدمات

• الميزة التنافسية التي تتمتع بها الشركة والتي تجعلها من المرجح أن تنجح ضد منافسيها

• النمو المتوقع

• الأعضاء الرئيسيين في العمل

• متطلبات التمويل للأعمال التجارية ، وهو أمر مهم بشكل خاص إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على قرض أو تمويل خارجي آخر.

يجب أن تكون نهاية قسم الملخص التنفيذي عبارة عن بضع جمل مقنعة حول سبب كون المشروع فكرة رابحة ولماذا لا بد أن يكون ناجحًا.

لماذا تحتاج إلى ملخص تنفيذي في خطة عملك

الغرض من هذا القسم هو إعطاء القراء ، وخاصة الشركاء المحتملين أو مصادر التمويل نظرة عامة سريعة على العمل. في بعض النواحي ، يشبه خطاب تغطية لسيرة ذاتية. إنه يسلط الضوء على جوانب مهمة ، وإذا أثار اهتمامه ، يمكن للممول المحتمل قراءة المستند كاملاً ، أو الانتقال إلى القسم المحدد الذي يريد المزيد من التفاصيل حوله.

ولكن حتى إذا كنت لن تطلب المال ، فإن تلخيص عملك يمكن أن يساعدك في اكتساب التركيز والوضوح بشأن عملك. يمكن أن يكون هذا مفيدًا عندما تحاول التواصل مع الآخرين في مجال عملك ، أو كتابة مجموعة الوسائط الخاصة بك ، أو السعي للدعاية.

حيث يتم وضع الملخص التنفيذي في خطة العمل

يجب أن يكون الملخص التنفيذي لخطة العمل هو أول شيء في خطة العمل ، بعد جدول المحتويات (على الرغم من أن بعض واضعي خطط الأعمال يضعون الملخص التنفيذي قبل جدول المحتويات). على الرغم من أن الملخص التنفيذي يأتي أولاً في خطط الأعمال ، إلا أنه من المهم كتابته أخيرًا بعد تطوير جميع المعلومات الداعمة. من المستحيل تلخيص خطط العمل بفعالية عندما لا تكون متأكدًا حقًا مما تحتويه.

ما الذي يدخل في الملخص التنفيذي الخاص بك؟

يختلف المحتوى الموصى بتغطيته في الملخص التنفيذي بعضًا بين الخبراء. لكن هدفك هو إعطاء لمحة عامة عن الأجزاء الرئيسية لعملك ؛ من أنت، إنت مين؟ ماذا تفعل؟ من المتورط؟ من سيشتري؟ من هو منافسيك؟ ما هي اهدافك؟ وما هي اموالك؟

فيما يلي مخطط أساسي لمساعدتك على البدء:

مقدمة

تبدأ العديد من خطط الأعمال في الملخص التنفيذي ببيان المهمة. يحدد الآخرون العمل وأهدافك. إذا كان نشاطًا تجاريًا قائمًا ، فيمكنك تضمين القليل من التاريخ وأي إنجازات حققتها.

الشركة والإدارة

في هذا القسم ، تريد وصف تاريخ شركتك بما في ذلك متى وأين تم تشكيلها. بالإضافة إلى أنك تريد تقديم معلومات حول المنتجات والخدمات التي تقدمها. أخيرًا ، قدم لمحة موجزة عن المالكين والأشخاص الرئيسيين في إدارة الأعمال.

فرص السوق والسوق المستهدف

في هذا القسم ، تريد أن توضح أن هناك حاجة للعمل الذي تبدأه. خاصة إذا كنت تطلب المال ، فستحتاج إلى تقديم إحصائيات توضح الحاجة إلى ما تقدمه. يمكن أن يشمل ذلك عدد عمليات البحث في محرك البحث عن منتجك أو خدمتك ، وبيانات البحث حول صناعتك ، والاتجاهات ، والتوقعات الاقتصادية.

تريد أيضًا تحديد السوق المستهدف. من هم أفضل الأشخاص لشراء ما تقدمه وأين يمكن العثور عليهم؟

المنافسة والميزة التنافسية

تريد وصف منافسيك ثم تقديم معلومات حول سبب إمكانية تنافس عملك. ما الذي سيجعلك متميزًا ويجذب السوق بعيدًا عن منافسيك الحاليين. يمكن أن تتضمن ميزتك التنافسية مجموعة متنوعة من العوامل بما في ذلك السعر والموقع ومستوى الخدمة والمزيد.

التوقعات المالية

في القسم المالي الخاص بك من الملخص التنفيذي ، تريد تقديم الأهداف المالية لعملك. كم تتوقع أن تنفق وتكسب في العام المقبل؟ كم عدد المبيعات التي ستقوم بها؟ بعد السنة الأولى ، ما هي معدلات النمو المتوقعة؟ ما الذي تأمل أن تستثمره مرة أخرى في عملك لتوسيعه؟

نصائح لكتابة الملخص التنفيذي

يلخص الملخص التنفيذي قدرًا كبيرًا من المعلومات في صفحة أو صفحتين فقط. إليك بعض النصائح لمساعدتك على القيام بذلك:

• استخدم بضع جمل من كل قسم في خطة عملك لصياغة ملخصك. سترغب في التعديل والمراجعة ، لكن سحب بعض التفاصيل الأساسية من كل قسم يمكن أن يساعدك في البدء في بناء الملخص التنفيذي.

• احرص على إبقاء الملخص التنفيذي موجزًا وفي صلب الموضوع. قد ترغب في إعادة كتابة هذا القسم عدة مرات حتى تحصل عليه بشكل صحيح. يجب أن تكون مصقولة للغاية ومهنية ودقيقة.

• ركز على القارئ الخاص بك. في حين أن هذا يمكن أن يكون مصدرًا رائعًا للرجوع إليه ، إلا أنك تريد أن تضع في اعتبارك هدفك من خطة العمل والملخص. إذا كنت تطلب قرضًا أو مستثمرين ، فعليك أن تضعهم في اعتبارك ، وما الذي يريدون رؤيته يجعلهم يشعرون بالثقة في إعطائك المال.

• اطلب من شخص ما مراجعة ملخصك. هل يمكن أن يفهموا ما الذي يدور حوله المستند ولماذا يعتبر النشاط التجاري فائزًا؟ يمكن أن تكون هذه التعليقات لا تقدر بثمن.

• احتفظ بملخصاتك التنفيذية في أقل من صفحتين. من الناحية المثالية ، جرب صفحة واحدة.

لمزيد من المساعدة ، يمكنك مشاهدة عينة من الملخص التنفيذي هنا.

تم التحديث في يونيو 2018 Leslie Truex

• يشارك

• سقسقة

• يشارك

• بريد إلكتروني