كيف تكتب خطة عمل لأعمالك من المنزل

اذا فشلت في التخطيط. انت تخطط للفشل. لا تعرقل عملك من المنزل من خلال عدم اتخاذ الخطوات اللازمة لوضع خطة عمل.

خطة عمل

خطة العمل هي مخطط مكتوب لأعمالك المنزلية. تعد خطط العمل ضرورية للحصول على قرض تجاري ، ولكن حتى إذا لم تكن بحاجة إلى تمويل خارجي ، فهي أداة قيمة لمساعدتك في تحديد الأهداف في عملك من المنزل ، وفهم ما عليك القيام به ، وتوقع النمو المستقبلي.

أنواع خطط العمل

• خطط العمل الرسمية: هذه الخطط عبارة عن وثائق مفصلة ، وعادة ما يتم إعدادها لغرض أساسي هو تأمين التمويل الخارجي للأعمال.

• خطط الأعمال غير الرسمية: يتم استخدام هذه الخطط بشكل أساسي من قبل صاحب العمل كخريطة طريق للنجاح. قد تكون غير رسمية بحيث تكون ملاحظات مكتوبة بخط اليد ، أو خطة مكتوبة أكثر شمولاً.

سواء أكانت رسمية أم غير رسمية ، عند كتابتها وصيانتها بشكل صحيح ، توفر خطط العمل وسيلة لمساعدتك على الاستمرار في التركيز على المهام التي تبني مشروعًا منزليًا مربحًا.

هل تحتاج إلى خطة عمل؟

إذا كنت تنوي تأمين تمويل خارجي لعملك ، فستحتاج إلى خطة عمل رسمية.

ومع ذلك ، حتى إذا كنت تبدأ صغيرًا أو لديك مواردك الخاصة لتمويل عملك ، فإن خطة العمل ليست مطلوبة ، ولكنها يمكن أن تحسن بشكل كبير من فرص نجاح عملك من المنزل.

يقدر مكتب الولايات المتحدة لإحصائيات العمل أن ما يصل إلى 30٪ من جميع الشركات الصغيرة تفشل في العامين الأولين .1 هذه الإحصائيات يمكن أن تكون مخيفة للغاية. بعد كل شيء ، لماذا تريد قضاء الوقت والجهد ، وكذلك المخاطرة بأموالك الخاصة ، في حين أن هناك فرصة واحدة فقط من بين كل عشرة ستنجو عملك؟

هناك عدة أسباب لفشل الشركات الصغيرة والمنزلية ، لكن التخطيط السليم يمكن أن يساعد في التغلب عليها جميعًا. يمكن أن تساعدك خطة العمل على:

• كن واضحا بشأن أهدافك

• تطوير فهم عميق للسوق الخاص بك

• تنظيم الأنشطة اليومية لأعمالك المنزلية

• افهم وضعك المالي الحالي

• اتخذ قرارات إدارية ومالية مهمة بشأن عملك من المنزل

• ضع نقطة انطلاق لقياس النمو

كتابة خطة عمل

تعتمد الإجابة على هذا السؤال على عاملين رئيسيين.

هل خطة العمل للاستخدام الداخلي أم للاستخدام الخارجي؟

إذا كنت لا تستخدم خطة العمل للحصول على قرض أو العثور على مستثمرين ، يمكنك كتابتها بنفسك. إذا كنت تحاول الحصول على تمويل خارجي ، فإن المحترفين الذين يكتبون خطط عمل لقمة العيش يجلبون الكثير إلى الطاولة حتى لو حصلت فقط على مساعدة خارجية لمراجعة الخطة للتأكد من تغطية قواعدك بشكل صحيح في المستند. بالإضافة إلى ذلك ، تحتاج خطط العمل إلى التحرير والتدقيق اللغوي وبنية الجمل الجيدة. تزيد خطط العمل المكتوبة جيدًا من فرص تأمين التمويل الخارجي المطلوب.

كيف هي مهاراتك في الكتابة؟

إذا كنت كاتبًا جيدًا ، يمكنك على الأرجح كتابة خطة عمل بنفسك ، على الأقل ببعض المساعدة. تتوفر البرامج والعينات للمساعدة في إعداد خطط العمل. بالإضافة إلى ذلك ، يعد SBA موردًا رائعًا لإرشادك خلال العملية. إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل ، فستريد أن تأخذ ورشة عمل تطوير خطة عمل عبر الإنترنت للبدء. بينما يمكنك بسهولة تعلم كيفية كتابة خطة عمل بنفسك ، ستظل تستفيد من وجود شخص آخر يقرأ خطتك وقد لا تزال بحاجة إلى مساعدة خارجية ، مثل CPA لإنشاء مستنداتك المالية و / أو شركة أبحاث السوق من أجل تطوير إحصائيات حول أسواقك.

سواء قررت تعيين شخص يكتب خطط العمل ، أو يكتبها بنفسك ، أو يستخدم برنامجًا ، فلا يزال عليك القيام بدور نشط في هذه العملية. كل من يكتب خطتك يحتاج إلى معلومات دقيقة لكل قسم من الوثيقة وفهم واضح لعملك.

جمع المعلومات مفيد أيضًا لك لأنه يساعدك على فهم عملك وما عليك القيام به من أجل تحقيق النجاح ، كما أنه يمنحك صورة أوضح عن منافسيك والسوق الخاص بك.

كتابة خطة عمل

إذا كان الغرض من خطة العمل هو في المقام الأول لاستخدامك الخاص ، يمكنك اتباع مخطط بسيط لخطة العمل من المنزل. في حين أن الإرشادات العامة متوفرة ، إذا كانت الخطة مكتوبة في المقام الأول لتأمين التمويل الخارجي ، مثل قرض الأعمال الصغيرة ، فهي ليست سيئة. فكرة لمعرفة ما إذا كانت المؤسسة المالية لديها أي متطلبات محددة ترغب في رؤيتها في طلبات القروض وخطط العمل الخاصة بها مسبقًا. يتضمن المخطط الأساسي لخطة العمل ما يلي:

• ملخص تنفيذي نظرة عامة عالية المستوى على المستند الذي تم وضعه أولاً في المستند النهائي ولكن يجب كتابته أخيرًا.

• وصف الشركة - تاريخ ووصف لشركتك.

• المنتجات أو الخدمات - معلومات عن المنتجات أو الخدمات التي تخطط لتقديمها وكيفية مقارنتها بمنتجات أو خدمات منافسيك.

• تحليل السوق وصف للسوق الخاص بك ومكانتك المتخصصة والطلب على منتجك أو خدمتك (مدعومة بالوثائق). النسبة المئوية لحصة السوق التي تتصورها واستنتاجات أي بيانات أبحاث تسويقية.

• استراتيجيات التسويق والمبيعات كيف ستروج لعملك ، وكيف ستحصل على منتجك أو خدمتك لعملائك ، وتكاليف التوزيع والترويج ، وكيف ستقيس فعالية الطرق التي تخطط لاستخدامها.

• التنظيم والإدارة الهيكل القانوني لعملك (ملكية فردية ، شركة ذات مسؤولية محدودة ، شركة C ، شركة S ، وما إلى ذلك) ، من هم اللاعبون الرئيسيون لديك ، ومن المسؤول عن تكلفة عملك ومقدار تكلفته.

• البيانات المالية الميزانية العمومية الخاصة بك ، وتحليل التعادل ، وبيان الدخل وبيان التدفقات النقدية. سترغب في تضمين كل من البيانات المالية التاريخية والبيانات المالية التطلعية.

• طلب التمويل هذا هو القسم الذي ستطلب فيه التمويل للنشاط التجاري. إذا كنت لا تبحث عن تمويل خارجي في الوقت الحالي ، فيمكنك ترك هذا القسم.

• الملحق يحتوي على معلومات داعمة ، مثل السير الذاتية ، وتفاصيل نتائج أبحاث السوق ، والتقديرات ، وجميع الوثائق الأخرى المطلوبة لدعم ما هو وارد في نص خطة العمل.

ماذا تفعل بخطة العمل بمجرد انتهائها؟

بمجرد الانتهاء من المعلومات المذكورة أعلاه ، ستحتاج إلى استخدام خطة عملك أثناء تنظيم مهامك اليومية واتخاذ قرارات بشأن عملك. لاحظ أن خطة عملك ليست وثيقة ثابتة منحوتة في الحجر. أثناء قيامك ببناء عملك ، قد تجد أنك بحاجة إلى إجراء تعديلات أو تغييرات حسب السوق ، وقدرتك على الوصول إلى أهدافك ، وتغيير الاتجاهات في السوق. نتيجة لذلك ، لا يضر مراجعة خطة عملك ومراجعتها ، إذا لزم الأمر ، كل ستة أشهر أو نحو ذلك.

يوفر الحفاظ على خطة عملك الحالية بعض الفوائد المهمة ، مثل:

• إذا احتجت في أي وقت إلى تقديم طلب للحصول على تمويل إضافي من خلال برامج قروض SBA أو مصادر أخرى للتمويل الخاص ، فستكون المعلومات المحدثة متاحة بالفعل. عندما يحين وقت إرسال خطط العمل المحدثة ، ستوفر الوقت والمال.

• يساعدك على الاستمرار في التركيز على العناصر المهمة في عملك ، وتجنب الانغماس في العمل المزدحم ، أو الأشياء اللامعة.

يمكن أن يساعدك في تحديد المجالات التي تحتاج إلى التحسين فيها أو التي يمكنك التوسع فيها.

مصادر المقالة

• يشارك

• سقسقة

• يشارك

• بريد إلكتروني