كيفية عمل خطة عمل

قسم البيانات المالية

ما هو قسم البيانات المالية في خطة العمل؟

عند كتابة خطة عملك ، يحدد قسم البيانات المالية وضعك المالي الحالي وأهدافك المستقبلية. يتضمن هذا القسم:

• الميزانية العمومية الخاصة بك ، وهي عبارة عن بيان الأصول والخصوم ورأس المال الخاص بعملك ويظهر رصيد الدخل والنفقات خلال الفترة السابقة.

• يوضح تحليل نقطة التعادل متى ستغطي جميع نفقاتك وتبدأ في جني الأرباح.

• يوفر بيان الدخل معلومات عن الإيرادات والمصروفات التي تغطي فترة محددة. يطلق عليه أحيانًا بيان "الربح والخسارة".

• بيان التدفق النقدي هو مقدار النقد المتوفر وكذلك المصروف خلال فترة زمنية محددة.

يجب أن تتضمن معلوماتك المالية شركتك الناشئة (أي التسجيل) ، بالإضافة إلى نفقات التشغيل الجارية (أي التسويق). علاوة على ذلك ، تريد تحديد دخلك من جميع المصادر.

يعتمد مقدار المعلومات التي تقدمها في هذا القسم على الغرض من خطة عملك. إذا كنت تبحث عن تمويل خارجي لعملك ، مثل قرض أو مستثمر ملاك ، فستحتاج إلى تقديم معلومات مفصلة.

بصفتك مقدمًا صغيرًا منفردًا ، ستظل ترغب في التعرف على وضعك المالي من خلال إنشاء سجل للأرباح والخسائر وتوقعات الدخل والمصروفات وبيان التدفقات النقدية.

المساعدة في إنشاء بيانات البيانات المالية الخاصة بك

إذا لم تكن خبيرًا بالمال أو مرتبكًا من جميع المصطلحات المالية ، فيمكنك تعيين محاسب لإعداد البيانات. هناك خيار آخر وهو استخدام البرامج المالية للأعمال ، والتي يمكن أن تأخذ بياناتك المصرفية (الدخل والمصروفات) والمعلومات المالية الأخرى لإعداد بياناتك المالية.

عند إعداد بياناتك المالية ، اجمع المعلومات السابقة حتى تتمكن من رؤية ما حدث ، ولكن أيضًا اعمل على وضع توقعات للدخل المستقبلي ، مما يساعدك على تخطيط استراتيجيات بناء عملك مثل التسويق.

فهم بياناتك المالية

نظرًا لاستخدام الأرقام ، قد يكون من الأسهل استخدام الرسوم البيانية أو الجداول لفهم ما تخبرك به البيانات. يمكن أن تمنحك الجداول والرسوم البيانية والمخططات لمحة سريعة عما يحدث ماليًا في عملك دون التورط في النص. يُعد برنامج خطة العمل مفيدًا في إنشاء مخططات ورسوم بيانية تبدو جذابة وتنقل المعلومات بشكل فعال ، أو يمكنك إنشاء مخططاتك الخاصة باستخدام أدوات مثل Microsoft Excel أو حزمة مسك الدفاتر التجارية ، مثل QuickBooks.

استخدام البيانات المالية

يقوم عدد كبير جدًا من أصحاب الأعمال بإنشاء خطة أعمالهم ثم وضعها في أحد الأدراج. لكن خطة العمل هي وثيقة حية. خاصة القسم المالي الذي هو شريان الحياة لعملك. بدون معرفة مفصلة بدخلك ونفقاتك ، يمكن أن تنفد أموالك بسرعة.

ستتيح لك بياناتك المالية معرفة ما إذا كانت توقعاتك مستهدفة أم لا ، والمصروفات التي لم تتوقعها أو لا تحتاجها ، وستمنحك لمحة سريعة عن صحة عملك الحالية.

إذا كنت تأمل في الحصول على تمويل ، فسيتم استخدام هذه البيانات لتحديد جدوى عملك ، ولكن أيضًا ، من المحتمل أن تكون هناك حاجة إلى تقارير مالية مستمرة ، خاصة إذا حصلت على مستثمرين.

كيفية عمل مثال لخطة العمل

فيما يلي مزيد من المعلومات حول إنشاء التقارير للقسم المالي لخطة عملك.

التالي كيفية عمل موضوع خطة عمل: خطوات لكتابة خطة عمل: طلب تمويل

Translation

تم التحديث في ديسمبر 2015 Leslie Truex

• يشارك

• سقسقة

• يشارك

• بريد إلكتروني