كيفية تنظيم يوم عملك من المنزل

نصائح لتخطيط جدول عملك من أجل إنتاجية أفضل

الإنترنت مليء بالمقالات حول كيفية أن تكون منتجًا أثناء العمل في المنزل. يقدمون نصائح مثل إنشاء روتين ووضع جدول زمني. ومع ذلك ، فإن إدارة الأعمال من المنزل لها الكثير من أجزاء العمل التي تحتاج إلى إدارتها في وقت واحد ، بحيث يكون من الصعب على رواد الأعمال الجدد تحديد أولويات كل مهمة يجب القيام بها. في كثير من الحالات ، يقضي أصحاب الأعمال المنزلية الكثير من الوقت في القيام بأشياء لا تؤدي إلى نتائج سريعة ومربحة. فيما يلي بعض الاقتراحات حول كيفية تنظيم يومك حتى لا تضيع وقتك ، وتجني أعمالك من المنزل المال.

تعرف على أوقات العمل القصوى

تشير العديد من كتب الإنتاجية إلى أنك لا تضع البريد الإلكتروني كأول ما تفعله في الصباح. يوصي الآخرون بالقيام بالمهام الصعبة أولاً. لكن الإنتاجية الحقيقية تأتي عندما تفهم أوقات ذروة العمل عندما تشعر بأكبر قدر من التركيز والطاقة وتجدول عملك وفقًا لذلك.

بالنسبة لبعض الأشخاص ، يستغرق الدخول في وضع العمل وقتًا ، لذا فإن البدء بالبريد الإلكتروني هو وسيلة مثالية للاسترخاء في اليوم. يعاني الآخرون من استنزاف الطاقة بعد الغداء ، لذلك يجب عليهم التركيز على المهام الأكثر أهمية في الصباح بينما تكون طاقتهم أعلى والرد على رسائل البريد الإلكتروني في فترة ما بعد الظهر ،

يعاني بعض أصحاب الأعمال المنزلية من العديد من فترات الذروة والانخفاضات في الطاقة خلال النهار. على سبيل المثال ، قد يتم تنشيطهم للعمل في الصباح الباكر ومرة أخرى في وقت متأخر من الليل. في هذه الحالة ، فإن العمل خلال تلك الأوقات ، والقيام بشيء آخر في وقت متأخر من الصباح وبعد الظهر هو الجدول الزمني المثالي.

إذا لم تكن متأكدًا من أوقات الذروة في عملك ، فاستغرق أسبوعًا أو أسبوعين لتتبع ما تشعر به أثناء العمل. لاحظ الأوقات التي تشعر فيها بأنك منخفض أو مرتفع الطاقة أو تشعر أنك منتج للغاية. من المحتمل أن ترى ظهور بعض الأنماط.

تحديد أولويات المهام الخاصة بك

من أكبر التحديات التي تواجهك في إدارة عمل من المنزل هو التأكد من أنك تركز على المهام التي تدر المال. يعد وجود نظام لحفظ الملفات أمرًا مهمًا ، ولكنه ليس أكثر أهمية من القيام بعمل للعميل أو شحن منتجك. من الناحية المثالية ، يجب أن تحدد أولويات مهامك حسب نتائجها:

• كسب المال الآن: القيام بالعمل لحساب عميل أو إصدار فواتير له

• كسب المال في المستقبل القريب: مشاريع جديدة ، تسويق ، خدمة عملاء

• كسب المال في المستقبل البعيد: المشاريع التي تستغرق وقتًا لتجميعها ، والتواصل

• إدارة الأعمال: البريد الإلكتروني غير التسويقي أو خدمة العملاء ، وعمل الكتب ، وحفظ الملفات ، وما إلى ذلك.

تنظيم وجدولة يومك

سيكون لدى معظم الشركات المنزلية القدرة على تحديد جدول زمني مع تكرار المهام. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون للكاتب المستقل وقت محدد للكتابة كل يوم. سيكون لدى المساعد الافتراضي وقت محدد لإدارة الوسائط الاجتماعية للعميل والمهام الأخرى.

بينما يسمح العمل من المنزل بالمرونة ، فليس من السيئ أن يكون لديك روتين للمهام التي تقوم بها بانتظام. الجدول الزمني يخلق روتينًا وعادات ، لذلك لا يتعين عليك التفكير فيما عليك القيام به. يساعدك على تنظيم وتخطيط الجوانب غير المنتظمة ليومك حول أنشطتك العادية.

لكي يعمل الجدول الزمني ، عليك الالتزام به. لذلك إذا وجدت أنك تماطل كثيرًا ، فقد حان الوقت للعودة إلى مراجعة أوقات الذروة في العمل أو التفكير في الاستعانة بمساعد افتراضي للقيام بالمهام غير الربحية التي تتجنبها.

إذا كان من السهل تشتيت انتباهك أو إرهاقك أو تسويفك ، فقد يكون من المفيد إدارة يوم عملك باستخدام تقنية بومودورو. يتضمن العمل على مهمة واحدة لمدة 25 دقيقة دون انقطاع (موقوتة بمؤقت) ، وأخذ استراحة قصيرة ، والقيام بذلك مرة أخرى. بعد أربع من هذه الدورات ، تأخذ استراحة أطول وتبدأ الدورات مرة أخرى. الهدف هو زيادة الإنتاجية والتركيز بطريقة بسيطة وغير معقدة.

إدارة المجهول والانقطاعات

التحدي الأكبر لأصحاب الأعمال المنزلية هو التعامل مع عوامل التشتيت وإدارة المهام التي لم تتم جدولة. غالبًا ما تتم مقاطعتك بسبب مكالمة هاتفية أو مشكلة غير متوقعة (على سبيل المثال ، تعطل موقع الويب الخاص بك) ، مما يؤدي إلى عدم تزامن روتينك المعتاد. هناك مشكلة أخرى تتعلق بإدارة مهامك تتعلق بالأنشطة المتعلقة بالمشاريع طويلة الأجل ، والتي غالبًا ما يتم دفعها جانبًا للقيام بمهام أكثر إلحاحًا. لإدارة الأنشطة التي لم تخطط لها على أفضل وجه ، فأنت تريد تقييم أهميتها وإما القيام بذلك أو جدولتها أو تفويضها.

• افعلها: هذه قضايا ملحة أو أزمات يجب التعامل معها. يكمن التحدي في معرفة ما إذا كانت المهمة مهمة جدًا بحيث تنتقل تلقائيًا إلى أعلى القائمة. يجب اعتبار أي شيء يمكن أن يؤثر على دخلك مهمًا. لذلك إذا كان موقع الويب الخاص بك معطلاً ، فأنت تريد التعامل معه أولاً. إذا كان العميل يشتكي ، فأنت بحاجة إلى إصلاحه بسرعة.

• جدولة ذلك: بالنسبة للمهام المنبثقة التي يجب القيام بها ، ولكن ليس بالضرورة في أسرع وقت ممكن ، ضعها في جدولك الزمني في وقت لاحق.

• قم بتفويضها: في أي وقت يمكنك فيه إلغاء مهمة ما ، سيكون لديك المزيد من الوقت للتركيز على المهام المهمة لكسب المال. لذلك إذا ظهرت مشكلة ، وكان لديك مساعد افتراضي جيد ، فتأكد مما إذا كان بإمكانهم التعامل مع المشكلة.

عند العمل في مشروع طويل الأجل ، فإن أفضل طريقة لإدارة هذه المهام في جدولك الزمني هي:

• قسّم المشروع إلى مهامه.

• اختر تاريخ انتهاء عندما تريد أن يكتمل المشروع.

• قم بجدولة المهام من الآن وحتى تاريخ الانتهاء.

• عاملهم على أنهم مهام "مهمة" لا يمكن تأجيلها.

استخدم نظام

هناك العديد من الأنظمة الرائعة عبر الإنترنت والطباعة لمساعدتك على تنظيم يومك وجدولته. الحيلة هي العثور على الشخص الذي يناسبك. غالبًا ما تحتوي الأنظمة الرقمية على تطبيقات قائمة على الويب وتطبيقات هاتف ذكي حتى تتمكن من الحفاظ على التنظيم أثناء تواجدك بعيدًا عن مكتبك في المنزل. يفضل بعض أصحاب الأعمال المنزلية نظام طباعة والقدرة على التحقق من المهام فعليًا. يستخدم بعض الناس مزيجًا من الاثنين.

إذا لم تكن متأكدًا مما هو الأفضل بالنسبة لك ، فاختبر الخيارات المختلفة ، مع الأخذ في الاعتبار كيفية عملك ، وعدد الإشارات أو المشغلات أو الإنذارات التي تحتاجها لإبقائك في الموعد المحدد.

من الناحية المثالية ، سترغب في تحديد موعد للأسبوع ، وربما حتى شهر. ومع ذلك ، من المهم مراجعة خطتك اليومية وتعديلها حسب الحاجة.

• يشارك

• سقسقة

• يشارك

• بريد إلكتروني