ابدأ مشروعك من المنزل خلال شهر: الأسبوع الثاني

وضع أساس عملك من المنزل

هذا هو الجزء الثاني من سلسلة من أربعة أجزاء حول بدء عمل من المنزل خلال شهر. إذا فاتك الأسبوع الأول الذي يتعلق بالتخطيط ، يمكنك مراجعته هنا:

ابدأ عملك من المنزل في شهر: الأسبوع الأول - البحث والقرارات والتخطيط

بمجرد الانتهاء من البحث ، واختيار مشروع لبدء العمل ، ووضع خططك ، حان الوقت لوضع الأساس في مكانه الصحيح. خلال هذا الأسبوع الثاني ، ستتولى جميع المهام القانونية والإعدادية لبدء عملك وتشغيله.

اليوم الثامن: قم بإعداد هيكل عملك

لا تدع هذه الخطوة تخيفك. لا يجب أن يكون إنشاء هيكل الأعمال أمرًا صعبًا. هناك العديد من الهياكل التي يمكنك وضعها في الاعتبار.

• الملكية الفردية: الملكية الفردية هي الطريقة الأسرع والأسهل والأرخص لبدء عملك التجاري. لا يتطلب أي أعمال ورقية أو تكلفة. ومع ذلك ، في ملكية فردية ، يُنظر إليك أنت وعملك ككيان واحد ، مما قد يعرض أصولك الشخصية (أي المنزل) للخطر إذا تمت مقاضاتك. في البداية ، يستخدم العديد من أصحاب الأعمال المنزلية هذا الهيكل ، لكنهم ينتقلون في النهاية لتشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة أو هيكل أعمال آخر.

• شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC): نموذج عمل أكثر أمانًا من الملكية الفردية هو شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) ، والتي تنشئ عملك بشكل منفصل عنك. هذه ميزة لأنها تفصل أصول عملك عن أصولك الشخصية (أي منزلك). إذا رفع شخص ما دعوى قضائية على عملك ، فلن يتمكن من ملاحقة منزلك من أجل المال. إذا قمت بتعيين محام أو استخدام مورد قانوني ، فقد يكلفك ذلك عدة مئات من الدولارات ، بالإضافة إلى الرسوم التي تفرضها ولايتك. أو يمكنك أن تفعل ذلك بنفسك. يقدم نولو العديد من الكتب حول ما هو مطلوب. ليس الأمر صعبًا ولا باهظ الثمن عندما تفكر في المزايا. لكنه كيان قانوني ، لذا فأنت تريد التأكد من قيامك بذلك بشكل صحيح. سيكون لدى وكالة الولاية التي تنظم الشركات معلومات ويمكنك على الأرجح التقدم عبر الإنترنت.

• الشراكة: إذا كان هناك أكثر من واحد منكم منخرط في العمل ، فسترغب في إنشاء شراكة ، تكون أكثر تكلفة وأكثر مشاركة ، ولكنها ضرورية لحماية جميع الشركاء. في البداية ، تأكد من تحديد القوائم والنسبة المئوية للملكية وتحديد العمل. يمكن أن تصبح الشراكات فوضوية ، وأفضل طريقة لإحباطها هي إنشاء جميع العناصر مقدمًا.

اليوم التاسع: الحصول على التصاريح والتراخيص اللازمة

هذا مجال آخر يشعر فيه العديد من أصحاب الأعمال المنزلية المحتملين بالإرهاق ، ولكنه ليس صعبًا أو معقدًا. في الواقع ، يمكن التعامل مع معظم هذه المشكلات ، إن لم يكن كلها ، عبر الإنترنت.

هناك عدة أنواع من التصاريح أو التراخيص التي قد تحتاجها ، بما في ذلك:

رخصة تجارية: تتطلب معظم المدن أو المقاطعات رخصة تجارية. الاحتمالات هي أن الموقع الرسمي لمدينتك أو مقاطعتك يحتوي على معلومات عن الشركات بما في ذلك التصاريح والتراخيص. إذا لم يكن الأمر كذلك ، يمكنك الاتصال أو زيارة المكتب الحكومي لمدينتك أو مقاطعتك للحصول على المعلومات والتفاصيل.

تصريح ضريبة المبيعات: إذا كنت تبيع سلعًا ملموسة (أشياء يمكنك الاحتفاظ بها في يدك) ، وتفرض ولايتك ضريبة مبيعات ، فستحتاج إلى تحصيل ودفع ضريبة المبيعات على سلعك. تحقق من ضرائب الولايات أو مكتب مراقبي الحسابات عبر الإنترنت للحصول على معلومات. من المحتمل أن تكون قادرًا على التسجيل للحصول على التصريح عبر الإنترنت.

تصريح أو ترخيص مهني: اعتمادًا على العمل الذي تديره ، قد تحتاج إلى تصريح مهني. يتم توفير هذه من قبل الدول التي تنظم بعض الأعمال التجارية. على سبيل المثال ، قد تحتاج إلى ترخيص لتشغيل حضانة خارج منزلك. تشمل الأعمال المنظمة النموذجية الرعاية النهارية وكبار السن ، والأعمال المالية ، والعناية الشخصية (مثل مصففي الشعر أو العناية بالحيوانات الأليفة) ، وإنشاء وبيع الأطعمة والمشروبات. تحقق من موقع دولتك للحصول على معلومات حول التراخيص المهنية.

بيان الاسم الوهمي (ممارسة الأعمال التجارية باسم أو الاسم المفترض): إذا كان اسم عملك التجاري يختلف عن اسمك المعطى ، فقد تطلب منك مدينتك أو مقاطعتك تقديم بيان اسم وهمي ، يُسمى أحيانًا ممارسة الأعمال التجارية باسم أو بيان الاسم المفترض للسماح للمقيمين من منطقتك تعرف عن عملك. يتم ذلك غالبًا من خلال مكتب كاتب المدينة أو المقاطعة المحلي.

رقم تعريف صاحب العمل: هذا غير مطلوب في جميع أنواع الأعمال ، ولكنه مجاني ويمكن أن يساعد في إبقاء عملك منفصلاً عن حياتك الشخصية. إذا كان لديك موظفين ، فستحتاج بالتأكيد إلى واحد. قم بزيارة IRS عبر الإنترنت للحصول على تفاصيل حول ما إذا كنت بحاجة إلى رقم تعريف صاحب العمل (EIN) أم لا وكيفية الحصول عليه. تتمثل إحدى ميزات الحصول على واحد في القدرة على استخدام رقم عملك ، بدلاً من رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك ، في الأنشطة المتعلقة بعملك (أي ملء W-9 للأعمال المستقلة أو الشركات التابعة) التي تتطلب رقم معرف فيدرالي.

حساب بنكي تجاري: بمجرد إعداد كل هذا ، حان الوقت لفتح حساب مصرفي تجاري. حتى إذا كنت تدير عملك كمالك وحيد ، فستحتاج إلى حساب منفصل للأعمال. مصلحة الضرائب هي أداة قوية لعدم إفساد الأموال الشخصية والتجارية.

اليوم العاشر: قم بإعداد مكتبك المنزلي بما في ذلك الفواتير والفواتير وإدارة الأموال وما إلى ذلك

يمكن أن يكون إعداد مساحة عملك أمرًا ممتعًا. فقط تأكد من أن لديك إضاءة مناسبة وأثاثًا مريحًا والأدوات والمعدات اللازمة للقيام بالمهمة.

إلى جانب إنشاء مكان للعمل ، تحتاج إلى إعداد أنظمة العمل الخاصة بك. من أهم أنظمة الفواتير وحسابات القبض. هناك العديد من أدوات المحاسبة / مسك الدفاتر المستندة إلى الكمبيوتر وعلى الإنترنت التي يمكنك استخدامها. لا تنس النظر في سياسات الدفع الخاصة بك ، مثل موعد استحقاق السداد وأي غرامات على التأخير في السداد.

اعتمادًا على نوع العمل الذي تبدأه ، ستحتاج إلى تطوير مهام سير العمل. إذا كنت مدونًا ، فستحتاج إلى قائمة تحقق أو سير عمل حول كيفية الانتقال من الفكرة إلى المنشور المنشور والمسوق. إذا كنت تبيع عناصر من موقع التجارة الإلكترونية ، فستحتاج إلى سير عمل لإضافة العناصر الخاصة بك ، بالإضافة إلى واحد عند شحنها.

اليوم الحادي عشر: إنشاء الشعارات والنشرات الإعلانية والبطاقات التجارية وما إلى ذلك

بمجرد أن يتم وضع الهيكل والتراخيص الخاصة بك ، فأنت تعمل رسميًا. الخطوة التالية هي إنشاء صورة عملك وتجميع أدوات التسويق للترويج لعملك. مثل اسم عملك ، يجب أن يمثل شعارك موضوع ونبرة وطبيعة عملك. هناك العديد من أدوات الشعار المجانية ومنخفضة التكلفة لمساعدتك. بمجرد إنشائه ، يجب أن يظهر على جميع المواد التسويقية بما في ذلك بطاقات العمل والمواقع الإلكترونية ووسائل التواصل الاجتماعي وما إلى ذلك.

تعتمد أنواع المواد التسويقية المطبوعة التي تنشئها كثيرًا على العمل الذي تديره. على الأقل ، يجب أن يكون لديك بطاقة عمل. إنها رخيصة وسهلة التوزيع. المواد التسويقية المطبوعة الأخرى التي قد ترغب في أخذها في الاعتبار هي النشرات والكتيبات.

اليوم 12: بناء موقع الويب الخاص بك

حتى لو كان عملك محليًا ، فأنت بالتأكيد بحاجة إلى موقع ويب. فكر في آخر مرة استخدمت فيها دليل الهاتف للعثور على معلومات العمل. الاحتمالات أنك استخدمت الإنترنت بدلاً من ذلك. وكذلك العملاء المحتملين والعملاء. لا يعتبر موقع الويب وسيلة لهم للعثور عليك فحسب ، بل يبحث معظم الأشخاص الآن عن الأنشطة التجارية قبل الاتصال بهم ، مما يعني أنه إذا لم يكن لديك وجود على الإنترنت ، فلن يتمكن الأشخاص من التعرف عليك.

أنت في الواقع تحصل على يومين لإنشاء موقع الويب الخاص بك. يبدو الأمر شاقًا ، لكن اليوم ، أصبح القيام به أسهل من أي وقت مضى. إذا كان بإمكانك إنشاء مستندات معالجة كلمات ، فيمكنك إنشاء موقع ويب.

هناك العديد من الخيارات لبناء موقع على شبكة الإنترنت. توصيتي هي شراء مجال (وهو ما كان يجب أن تفعله في اليوم السادس خلال الأسبوع الأول) ، وخدمات استضافة الويب واستخدام WordPress لبناء موقعك. يمكنك إعداد إطار عمل موقع ويب في غضون ساعة. بعد ذلك ، كل شيء يتعلق بتخصيص المظهر باستخدام السمات وإضافة معلومات عملك. تريد على الأقل معلومات حول ما تفعله وتعرضه ، وكيفية الاتصال بك.

WordPress ، بالطبع ، ليس خيارك الوحيد ، وقد لا يكون خيارك الأفضل. على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بالتجارة الإلكترونية ، فقد ترغب في استخدام أحد موارد التجارة الإلكترونية لبناء متجرك. إذا كنت تستخدم نظام قمع ، فقد تحتاج فقط إلى مورد مثل ClickFunnels أو BuilderAll أو Kartra.

اليوم 13: قم بإنهاء موقع الويب الخاص بك

في اليوم الثاني عشر ، قمت بوضع الأساس ، المسودة الأولى ، لموقع الويب الخاص بك. يدور اليوم الثاني حول تحسين موقع الويب وتجسيده والتأكد من وجود كل المحتوى المطلوب وسهولة التنقل فيه. قم بتضمين العلامات الوصفية حتى تتمكن محركات البحث من العثور عليها. نظرًا لأن الإنترنت أصبح مرئيًا أكثر من أي وقت مضى ، قم بتضمين الصور والفيديو.

اليوم 14: إنشاء قائمة بريد إلكتروني بما في ذلك الهدية الترويجية

قام عدد كبير جدًا من أصحاب الأعمال المنزلية الجدد بتأجيل بدء قائمة بريد إلكتروني حتى وقت لاحق. هذا خطأ كبير. من بين جميع مهام التسويق التي يمكن أن تعزز المبيعات ، فإن قائمة البريد الإلكتروني هي الأهم. لذا قم بإعداده من البداية.

الخطوة الأولى في إعداد قائمة بريد إلكتروني هي تحديد عرضك المجاني ؛ ما يجب التخلي عنه مقابل إعطائك أشخاصًا باسمهم وبريدهم الإلكتروني. أسهل عرض هو التقرير. ما عليك سوى كتابة دليل أو تقرير يعطي شيئًا ذا قيمة ، وتحويله إلى PDF ، وتحميله على الخادم الخاص بك. تشمل الخيارات الأخرى دروس الفيديو والاستشارات.

بمجرد أن يصبح عرضك المجاني جاهزًا ، سترغب في التسجيل للحصول على خدمة قائمة لإدارة تسليم العرض بالإضافة إلى القدرة على إرسال بريد إلكتروني آخر. تهتم خدمات القائمة أيضًا بقضايا CAN-SPAM وطلبات إلغاء الاشتراك. MailChimp مجاني لما يصل إلى 2000 مشترك ، مما يجعله خيارًا شائعًا. تشمل خيارات خدمة قائمة البريد الإلكتروني الأخرى Aweber و Constant Contact.

التسجيل سهل وبمجرد القيام بذلك ، يمكنك إنشاء قائمة تتضمن بريدًا إلكترونيًا ترحيبيًا ورابط الهدية الترويجية والمزيد. أضف نموذج التسجيل إلى موقع الويب الخاص بك ثم اعتني جيدًا بجميع الأشخاص الذين ينضمون إلى قائمتك.

لقد وصلت إلى نهاية الأسبوع الثاني. لديك أساس عملك في المكان. في الأسبوع الثالث ، ستبدأ في تسويق عملك.

بدء عمل من المنزل في سلسلة شهر:

• الأسبوع الأول: البحث والقرارات والتخطيط

• الأسبوع الثاني: وضع أساس عملك من المنزل

• الأسبوع الثالث: إنشاء خطتك التسويقية

• الأسبوع الرابع: السوق ، التقييم ، النجاح

• يشارك

• سقسقة

• يشارك

• بريد إلكتروني