حتى مع وجود أدوات تكنولوجية وتسويقية أقل تكلفة ، فإن إدارة الأعمال التجارية تكلف أموالًا ، وتزداد هذه التكاليف بانتظام. للمساعدة في الحفاظ على أرباحك مرتفعة ، تحتاج إلى التحكم في النفقات. فيما يلي عشر طرق يمكنك من خلالها تقليل تكاليف عملك وتحسين أرباحك.
خفض تكاليف مساحة مكتبك
اعتمادًا على حالة العقارات التجارية في منطقتك ، قد تتمكن من الاستفادة من الأسعار المنخفضة لمساحة المكاتب لنقل عملك إلى أماكن أقل تكلفة أو التفاوض مع المالك الحالي للحصول على شروط إيجار أفضل.
والأفضل من ذلك ، إذا كنت لا تحتاج حقًا إلى إدارة عملك من المباني التجارية. لماذا لا تعمل من منزلك أو تذهب للجوال؟ على سبيل المثال ، تخلت العديد من شركات الإصلاح التكنولوجي عن محاولة التنافس مع المتاجر الكبيرة التي تبيع معدات الكمبيوتر وتقوم الآن بتشغيل خدمات التكنولوجيا المحمولة التي توفر مبيعات أجهزة الكمبيوتر في المنزل ، وإصلاحها ، والدروس الخصوصية. تعتبر المهن مثل السباكة والكهرباء والخدمات مثل مسك الدفاتر مرشحة مثالية للأعمال المنزلية / المتنقلة.
بالإضافة إلى التوفير في المساحات المكتبية ، فإن تشغيل عملك من المنزل يمكن أن يوفر لك المال على التأمين وضرائب العمل والمرافق. ومع ذلك ، إذا كنت تفكر في التحول إلى أو بدء عمل تجاري من المنزل ، فستكون هناك حاجة إلى بعض الأبحاث الأولية. قد تكون هناك مشكلات تتعلق بالتقسيم إلى مناطق أو غيرها من مشكلات اللوائح المحلية التي تمنع مثل هذه الأنشطة في منطقتك. هناك أيضًا اعتبارات أخرى مثل مدى حرص عائلتك على العيش مع عمل تجاري كل يوم.
خفض تكاليف التوظيف
استخدم أفراد العائلة في عملك حيثما أمكن ذلك. قد تكون زوجتك على استعداد لتولي واجب عملك ، مما يوفر عليك نفقات توظيف شخص آخر للقيام بذلك.
إذا كان لديك أطفال في سن مناسبة ، فلماذا لا تشاركهم في عملك قدر الإمكان؟ يعد التعرف على الأعمال التجارية تجربة ممتازة للشباب ويحافظ على المال في العائلة.
هل لديك جيل الألفية العاطل عن العمل يعيش في الطابق السفلي الخاص بك مع شهادة في دراسات النوع الاجتماعي وليس لديه وظيفة؟ قم بتوظيفهم في عملك ومنحهم بعض الخبرة العملية القيمة بالإضافة إلى تعزيز احترامهم لذاتهم. وفقًا للموظفين العاديين ، يتم خصم أفراد العائلة الذين يعملون في عملك بالكامل كمصروفات تجارية.
اعتمادًا على عملك ، هناك طريقة أخرى لتوفير نفقات الموظفين وهي توظيف عمال متعاقدين أو مستقلين ، مما يوفر الضرائب والنفقات الأخرى المتعلقة بالموظفين. فقط تأكد من أنك تلتزم بإرشادات مصلحة الضرائب حول ما يشكل عاملًا متعاقدًا مقابل موظف.
مقايضة السلع والخدمات التجارية
المقايضة ليست بالأمر الجديد لأنها لطالما كانت وسيلة للناس لتبادل السلع والخدمات. إذا كان عملك به سعة زائدة ، فلماذا لا تستخدمه بالمقايضة ببعض المنتجات أو الخدمات الأخرى التي تحتاج إليها؟
ربما تكون مصمم ويب مصابًا برقبة مؤلمة بسبب قضاء اليوم كله أمام الكمبيوتر. التقط الهاتف أو تحقق عبر الإنترنت من أخصائي علاج طبيعي أو مقوم العظام على استعداد لتبادل الخدمات لأعمال تصميم الويب.
إلى جانب فرص المقايضة في منطقتك ، هناك أيضًا عدد من عمليات تبادل المقايضة عبر الإنترنت التي تفرض رسومًا شهرية أو سنوية لإدراج خدماتك أو استخدام نظام ائتمان تبادل حيث يمكنك استخدام / تجميع دولارات "المقايضة" للدفع مقابل خدمات الأعمال.
لكي تنجح المقايضة يجب على الطرفين الوفاء بالتزاماتهما. يمكن أن تكون عمليات التبادل من خدمة إلى خدمة مشكلة ما لم يتم وضع جداول زمنية محددة لتقديم الخدمات. كما هو الحال مع أي علاقة عمل ، قم بأداء واجبك قبل الدخول في اتفاقية مقايضة مع شخص لا تعرفه.
لاحظ أنه يتم التعامل مع مقايضة الأعمال على أنها معاملة تجارية عادية ، بمعنى أنك تلقيت "مدفوعات" مقابل السلع أو الخدمات التي قدمتها ، وبالتالي فإن الميزة التي تلقيتها تخضع للضريبة.
يمكن أن تكون المقايضة طريقة رائعة لمساعدة عملك خلال فترات بطيئة بالإضافة إلى بناء علاقات قيمة مع الشركات الأخرى. الفوز الكلاسيكي!
خفض مصاريف المركبة
إذا كنت تدير خدمة أو شركة مقاولات تتطلب سيارة ، فلا شك أنك على دراية جيدة بكيفية تأثير تكاليف السيارة على صافي أرباحك. يمكن أن تكون تكاليف الوقود والخدمة للمركبات الكبيرة مثل الشاحنات الصغيرة وكابينة الطاقم وما إلى ذلك فلكية. بخلاف تقليل استخدام المركبات التجارية إلى السفر الأساسي فقط ، كيف يمكنك تقليل نفقات مركبتك؟
تتمثل إحدى الطرق في عدم دفع نفس القدر للمركبة لتبدأ بها. يمكن أن يكون شراء شاحنة ثقيلة جديدة أو شاحنة مكعبة لعملك أمرًا خطيرًا. إذا كنت على استعداد لتسوية شيء ليس جديدًا ، فراقب الكثير من الإعلانات المبوبة عبر الإنترنت وتجار الرحلات البحرية للعثور على سيارة مستعملة جيدة في إصلاح لائق.
على سبيل المثال ، قد يكون الشخص الذي يمتلك شركة تقدم أنظمة رش العشب / الحديقة قادرًا على شراء شاحنة مستعملة بحالة ممتازة من أعمال إصلاح السباكة البائدة بجزء بسيط من تكلفة السيارة الجديدة.
إذا كنت تقطع الكثير من الأميال على مركبة (سيارات) عملك ، فإن تقليل استهلاك الوقود أمر مهم للغاية. تعتبر مركبات الديزل والمركبات الهجينة أكثر تكلفة عند شرائها في البداية ولكن يمكن أن تؤتي ثمارها على المدى الطويل من خلال توفير الوقود والصيانة. تستخدم الشاحنات الأحدث موادًا أكثر غرابة لتقليل الوزن وتحسين الأميال ، لذلك قد يكون من المفيد استبدال جهاز استهلاك الوقود بمركبة أكثر كفاءة في استهلاك الوقود.
تمتلك وزارة الطاقة الأمريكية موقعًا إلكترونيًا يتيح لك حساب "فترة الاسترداد" للسيارة الهجينة مقابل المركبات غير الهجينة. بالنسبة للمركبة التي يتم قيادتها 20000 كم في السنة ، قد يستغرق الأمر 6 أو 7 سنوات لتحقيق التوازن مع توفير الوقود في السيارة الهجينة نظرًا للتكلفة الأولية الأعلى. كلما زاد عدد الأميال المقطوعة في السنة ، كان العائد أسرع. عادة ما تكون فترة الاسترداد لمركبات الديزل أقصر بكثير من فترة الاسترداد للمركبات الهجينة.
إذا كان عملك قد بدأ للتو أو كانت الموارد المالية ضيقة ، فإن استئجار سيارة له عدد من المزايا ، بما في ذلك التكاليف الشهرية الثابتة ، والقدرة على إعادة السيارة في نهاية فترة التأجير ، والتحرر من الاستهلاك وتكاليف الصيانة. تقدم معظم شركات التأجير اتفاقيات شراء إيجار حتى تتمكن من شراء السيارة في نهاية مدة الإيجار إذا كان ذلك منطقيًا.
خفض نفقات القيادة إلى المتجر لاحتياجات مكتبك. تقدم العديد من الأماكن خدمة الشحن المجاني مما يعني أنه لا يتعين عليك إضاعة الوقت أو المال للحصول على العناصر التي تحتاجها.
خفض تكاليف التوريد
عندما يتعلق الأمر بتكاليف التوريد بالجملة ، فإن كل قرش يتم توفيره هو قرش يتم ربحه. إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا يقوم بانتظام بإجراء الكثير من عمليات شراء التوريد بالجملة ، فإن الحصول على أفضل صفقة على الإمدادات يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا في المحصلة النهائية.
بصفتك صاحب عمل ، هذا يعني أنك بحاجة إلى مراقبة تكاليف التوريد باستمرار عن طريق التحقق من الخصومات والتحقيق في المصادر البديلة. على سبيل المثال ، قد يكتشف مالك المخبز أن مستودعًا جديدًا يبيع الدقيق بنسبة 25٪ أقل من المورد الحالي. يمكن للمالك إما العودة إلى مورده الحالي وطلب خصم 25٪ أو تبديل الموردين.
يجد بعض الناس أنه من المحرج طلب الخصومات. لا تكن مثل العديد من الشركات التي ستقدم خصومات على المنتجات والخدمات للشركات الأخرى ، خاصة إذا كنت مشترًا منتظمًا. فقط تذكر أنك قد تحتاج إلى الرد بالمثل في مرحلة ما!
تتمثل إحدى طرق زيادة احتمالات حصولك على الخصومات في جعل نفسك مشهورًا لدى الموردين والشركات الأخرى عن طريق دفع فواتيرك على الفور. يمكن أن تصل رسوم السداد المتأخر ورسوم بطاقات الائتمان إلى آلاف الدولارات سنويًا. يقدم بعض الموردين أيضًا خصومات للدفع المبكر.
"التعاون" طريقة أخرى لخفض تكاليف التوريد. يتضمن ذلك العثور على أعمال أخرى وتجميع مواردك لتوفير المال على الإمدادات والسلع. يمكن توسيع المفهوم ليشمل جوانب أخرى من الأعمال أيضًا ، على سبيل المثال ، مشاركة مساحة المكتب أو تكاليف الإعلان.
خفض تكاليف الإعلان
مع وجود عدد أكبر من العملاء المحتملين عبر الإنترنت أكثر من أي وقت مضى ، لا يجب أن يكون الإعلان مكلفًا. ابدأ ببناء تواجد على الإنترنت من خلال إنشاء موقع على شبكة الإنترنت واستخدام وسائل التواصل الاجتماعي للوصول إلى السوق الخاص بك. البريد الإلكتروني هو حل تسويق آخر فعال للغاية ومنخفض التكلفة. يمكنك إرسال الأخبار والخصومات والنصائح والمعلومات الأخرى لبناء علاقة وإبقاء السوق على دراية بعملك.
الدعاية مجانية وهي طريقة رائعة لبناء مصداقيتك. تشمل الخيارات المجانية الأخرى الرائعة ومنخفضة التكلفة الاتصال البارد وطلب الإحالات وحمل بطاقات العمل دائمًا.
حوّل أفضل عملائك أو عملائك إلى فريق مبيعات من خلال بدء برنامج مكافأة أو سفير العلامة التجارية. دع عملاءك السعداء يسوقون لك!
خفض تكاليف التأمين
التأمين هو نفقة لا يمكن لأي شركة أن تتجنبها. بدون ذلك ، قد يؤدي وقوع حادث أو دعوى قضائية إلى توقفك عن العمل. لهذا السبب ، من الأفضل أن تحصل على أكبر قدر ممكن من التأمين على الأعمال.
اجلس مع وسيط التأمين الخاص بك وناقش جميع جوانب التغطية التأمينية الخاصة بك واجعلهم يتسوقون للحصول على أفضل صفقة. يمكن أن تكون هناك اختلافات مفاجئة في أسعار نفس التغطية من قبل مختلف مقدمي خدمات التأمين.
تأكد من تغطيتك لجميع المجالات المهمة في عملك بما في ذلك تعويضات العمال ، والإعاقة ، والتأمين على الممتلكات ، وسياسات البطالة. ضع في اعتبارك أيضًا احتياجات التأمين المتعلقة بالصناعة ، وكذلك الموقع ، مثل الأماكن التي تحتاج إلى تأمين ضد الفيضانات أو الزلازل. ابحث عن طرق لتقليل المخاطر ، بما في ذلك تقييم موقعك لمشاكل مثل مخاطر الحريق أو الكوارث الطبيعية.
يمكن أن يجعلك تثبيت أجهزة إنذار الحريق وأنظمة الرش وأنظمة الأمن أو الحراس مؤهلاً للحصول على خصومات التأمين. كلما انخفضت مخاطرك من وجهة نظر شركة التأمين ، من المرجح أن تكون أقساط التأمين الخاصة بك أقل.
إذا كنت تدير عملاً من المنزل ، فاعلم أن تأمين منزلك قد لا يكون كافيًا لتغطية عملك. تأكد من أن وسيط التأمين الخاص بك على دراية بأن لديك عمل منزلي وأن لديك تغطية مناسبة للمنزل والعمل.
إذا كان لديك نشاط تجاري أكبر به الكثير من الأصول المؤمن عليها ، فيجب عليك إجراء مراجعة للأصول جنبًا إلى جنب مع تجديد التأمين السنوي الخاص بك والتأكد من أنك لا تؤمن الأصول التي لم تعد تملكها.
زيادة نسبة الخصم الخاص بك هي إحدى طرق تقليل أقساط التأمين الخاصة بك. فقط تأكد من أن مبلغ الخصم الخاص بك ليس مرتفعًا لدرجة أنه لن يكون في متناول عملك إذا كان عليك تقديم مطالبة.
إذا كنت عضوًا في مؤسسة تجارية أو مهنية ، فقد تتمكن من الاستفادة من أسعار المجموعة. يمكن أن يؤدي خفض تكاليف التأمين في كثير من الأحيان إلى تعويض تكاليف العضوية.
الاستفادة القصوى من وقتك
يتبادل العديد من أصحاب الأعمال الوقت في محاولة لتوفير المال ، ولكن من المهم معرفة قيمة وقتك والتأكد من أنك تستخدمه بكفاءة. إذا كنت تقود سيارتك لمدة ساعة لالتقاط لوازم العمل لتوفير 10 دولارات على أجرة البريد من طلبها ، فأنت تقول أساسًا أن وقتك يساوي أقل من 10 دولارات في الساعة ، ناهيك عن الغاز والبلى على سيارتك. بدلاً من ذلك ، يمكنك طلب الإمدادات مقابل رسوم توصيل قدرها 10 دولارات ، واستخدام الساعة التي لم تهدر في القيادة لكسب أكثر من ذلك بكثير في ساعة واحدة.
تؤدي الكفاءة إلى زيادة الإنتاجية والربح. يبدأ بمعرفة أهدافك وتنظيمك ووضع خطة. يقسم بعض رواد الأعمال الأكثر نجاحًا على روتين الصباح الذي يهيئ يومًا للإنتاجية. احصل على جدول يومي تلتزم به ولديك حيل لإدارة الوقت للحفاظ على إنتاجيتك وفعاليتك. أخيرًا ، يمكن أن يساعدك التفويض أو الاستعانة بمصادر خارجية ، وكذلك استخدام التطبيقات وأدوات الأتمتة الأخرى في تلبية احتياجات العمل مع التركيز على ما تفعله بشكل أفضل في عملك.
حافظ على ضرائب في Bay
يمكن أن يكون تقليل فاتورتك الضريبية إلى أدنى حد هو الطريقة الأكثر فائدة لتحسين أرباحك التجارية. هذا يعني تعظيم جميع الخصومات التجارية المتاحة لتقليل مسؤوليتك الضريبية.
اعتد على تتبع جميع نفقات العمل عن طريق توفير الإيصالات وتسجيل الأميال المقطوعة عند السفر لأغراض العمل.
إذا كان لديك أفراد من العائلة يعملون في عملك ، فسيتم معاملتهم مثل أي موظف آخر لأغراض ضريبية ، مما يعني أنهم يمثلون خصمًا ضريبيًا على الأعمال. للتأهل للخصم ، تأكد من أن كل فرد من أفراد الأسرة يسجل بشكل صحيح ساعات العمل كما يفعل الموظفون العاديون. أيضًا ، يجب أن يكون الراتب أو معدل العقد متناسبًا مع الوظيفة (والعمر إذا كان الموظف طفلًا).
قم بالتبديل إلى السحابة لاحتياجات الحوسبة الخاصة بشركتك
بالنسبة لمعظم الشركات ، تعد الحوسبة السحابية طريقة ممتازة لتقليل تكاليف رأس المال والنفقات المستمرة المتعلقة بخدمات تكنولوجيا المعلومات.
مع الحوسبة السحابية ، تلاشت الحاجة إلى شراء وصيانة خوادم باهظة الثمن في الموقع ، بالإضافة إلى الدفع مقابل ترقيات البرامج المستمرة. باستخدام السحابة ، سيكون لديك دائمًا إمكانية الوصول إلى أحدث إصدارات تطبيقات الأعمال والمرونة لزيادة النطاق الترددي أو التخزين عند الطلب.
سيهتم موفر السحابة أيضًا بمعظم مشكلات استعادة البيانات ، مما يحرر عملك من متطلبات الحفاظ على خطة معقدة للتعافي من الكوارث في تكنولوجيا المعلومات.
فائدة أخرى هي قدرتك على الوصول إلى بيانات عملك عبر منصات مختلفة ، مثل الكمبيوتر اللوحي أو الكمبيوتر المحمول ، بالإضافة إلى سهولة العمل التعاوني مع فريقك.
مصادر المقالة
- يشارك
- سقسقة
- يشارك
- بريد إلكتروني