ملخص تنفيذي لخطة العمل

كيف تكتب ملخصًا تنفيذيًا يقرأ خطة عملك

الملخص التنفيذي لخطة العمل هو نظرة عامة. والغرض منه هو تلخيص النقاط الرئيسية للمستند لقرائه ، وتوفير الوقت لهم وإعدادهم للمحتوى القادم.

فكر في الملخص التنفيذي كمنظم مسبق للقارئ. قبل كل شيء ، يجب أن يكون واضحًا وموجزًا. ولكن يجب أيضًا أن يغري القارئ بقراءة بقية خطة العمل.

هذا هو السبب في أن الملخص التنفيذي غالباً ما يسمى الجزء الأكثر أهمية في خطة العمل. إذا لم تجذب انتباه القارئ ، فسيتم وضع الخطة جانباً غير مقروءة - كارثة إذا كتبت خطة عملك كجزء من محاولة لكسب المال لبدء عملك الجديد. (إن الحصول على أموال لبدء التشغيل ليس هو السبب الوحيد لكتابة خطة عمل ؛ فهناك أسباب أخرى لا تقل أهمية).

نظرًا لأنها نظرة عامة على الخطة بأكملها ، فمن الشائع كتابة الملخص التنفيذي أخيرًا (وكتابته في النهاية يمكن أن تجعل الأمر أسهل كثيرًا).

ما هي المعلومات الواردة في الملخص التنفيذي؟

تختلف المعلومات التي تحتاج إلى تضمينها إلى حد ما اعتمادًا على ما إذا كان عملك شركة ناشئة أو شركة قائمة.

بالنسبة إلى الأعمال التجارية الناشئة ، عادةً ما يكون أحد الأهداف الرئيسية لخطة العمل هو إقناع البنوك أو المستثمرين الملائكة أو أصحاب رأس المال الاستثماري بالاستثمار في عملك من خلال توفير رأس مال بدء التشغيل في شكل ديون أو تمويل أسهم. من أجل القيام بذلك ، سيتعين عليك تقديم حالة قوية لفكرة عملك مما يجعل الملخص التنفيذي الخاص بك أكثر أهمية. يتضمن الملخص التنفيذي النموذجي لشركة ناشئة الأقسام التالية:

• فرصة العمل - صِف الحاجة أو الفرصة.

• الاستفادة من الفرصة - اشرح كيف سيخدم عملك السوق.

• السوق المستهدف - صِف قاعدة العملاء التي ستستهدفها.

• نموذج العمل - صِف منتجاتك أو خدماتك وما الذي يجعلها جذابة للسوق المستهدف.

• استراتيجية التسويق والمبيعات - حدد بإيجاز خططك لتسويق منتجاتك / خدماتك.

• المنافسة - صِف منافسيك واستراتيجيتك للحصول على حصة في السوق. ما هي ميزتك التنافسية ، على سبيل المثال ما الذي ستقدمه للعملاء ولا يستطيع منافسوك تقديمه؟

• التحليل المالي - لخص الخطة المالية بما في ذلك التوقعات للسنوات الثلاث القادمة على الأقل.

• المالكون / الموظفون - وصف المالكين والموظفين الرئيسيين والخبرة التي يجلبونها إلى المشروع.

• خطة التنفيذ - حدد الجدول الزمني لنقل عملك من مرحلة التخطيط إلى فتح الأبواب.

بالنسبة إلى الشركات القائمة ، يشتمل الملخص التنفيذي عادةً على معلومات حول الإنجازات وخطط النمو وما إلى ذلك. يتضمن مخطط الملخص التنفيذي النموذجي للأعمال التجارية القائمة ما يلي:

• بيان المهمة يوضح الغرض من عملك. وصف في بضع جمل ما تفعله شركتك والقيم الأساسية وفلسفة العمل الخاصة بك.

• معلومات الشركة قدم نبذة مختصرة عن شركتك - صِف منتجاتك و / أو خدماتك ، ومتى وأين تم تشكيلها ، ومن هم الملاك والموظفون الرئيسيون ، والإحصاءات مثل عدد الموظفين ، ومواقع العمل ، وما إلى ذلك.

• تصف أبرز الأعمال التجارية تطور الأعمال - كيف نمت ، بما في ذلك زيادة الإيرادات على أساس سنوي ، والربحية ، والزيادات في حصتها في السوق ، وعدد العملاء ، وما إلى ذلك.

• الملخص المالي إذا كان الغرض من تحديث خطة العمل هو البحث عن تمويل إضافي للتوسع ، فقم بإعطاء ملخص مالي موجز.

• الأهداف المستقبلية تصف أهدافك للعمل. إذا كنت تبحث عن تمويل ، فشرح كيف سيتم استخدام التمويل الإضافي لتوسيع الأعمال التجارية أو زيادة الأرباح بطريقة أخرى.

كيف أكتب ملخص تنفيذي لخطة العمل؟

ابدأ باتباع القائمة أعلاه وكتابة جملة أو جملتين حول كل موضوع (اعتمادًا على ما إذا كان عملك شركة ناشئة أو شركة قائمة). لا أكثر!

الطريقة السهلة لكتابة واحدة

هل تواجه مشكلة في البدء؟ أسهل طريقة لكتابة الملخص التنفيذي هي مراجعة خطة عملك وأخذ جملة موجزة أو جملتين من كل قسم من أقسام خطة العمل التي كتبتها بالفعل.

إذا قارنت القائمة أعلاه بالأقسام الموضحة في مخطط خطة العمل ، فسترى أن هذا يمكن أن يعمل بشكل جيد للغاية.

ثم قم بإنهاء الملخص التنفيذي لخطط عملك بجملة ختامية حاسمة أو جملتين تجيب على سؤال القراء ، لماذا يعتبر هذا عملًا ناجحًا؟

على سبيل المثال ، قد يستنتج الملخص التنفيذي لمشروع رعاية الحيوانات الأليفة: من المؤكد أن الرعاية المهنية المحببة في الموقع التي ستوفرها Pet Grandma ستجذب كل من أصحاب القطط والكلاب في جميع أنحاء منطقة West Vancouver.

(قد تجد أنه من المفيد قراءة مثال الملخص التنفيذي الكامل لـ Pet Grandma قبل كتابة مثالك الخاص.)

نصائح لكتابة الملخص التنفيذي لخطط الأعمال

• ركز على تقديم ملخص. ستوفر خطة العمل نفسها التفاصيل وما إذا كان مديرو البنوك أو المستثمرون ، فإن قراء خطتك لا يريدون إضاعة وقتهم.

• حافظ على لغتك قوية وإيجابية. لا تضعف ملخصك التنفيذي بلغة ضعيفة. بدلاً من الكتابة ، قد تكون Dogstar Industries في وضع ممتاز للفوز بالعقود الحكومية ، وستكون Dogstar Industries في وضع ممتاز ...

• اجعلها قصيرة - لا تزيد عن صفحتين. قاوم الإغراء لتعبئة الملخص التنفيذي لخطط عملك بالتفاصيل (أو المناشدات). تتمثل مهمة الملخص التنفيذي في تقديم الحقائق وإغراء القارئ بقراءة بقية خطة العمل ، وليس إخباره بكل شيء.

• قم بتلميع الملخص التنفيذي الخاص بك. اقرأها بصوت عالٍ. هل تتدفق أم تبدو متقطعة؟ هل هو واضح وموجز؟ بمجرد أن يبدو الأمر جيدًا بالنسبة لك ، اطلب من شخص آخر لا يعرف شيئًا عن عملك أن يقرأه ويقدم اقتراحات للتحسين.

• صممها لجمهورك. إذا كان الغرض من خطة عملك هو جذب المستثمرين ، على سبيل المثال ، يجب أن يركز ملخصك التنفيذي على الفرصة التي يوفرها عملك للمستثمرين ولماذا تكون هذه الفرصة مميزة. إذا كان الغرض من خطة عملك هو الحصول على قرض تجاري صغير ، فركز على إبراز ما يريد المقرضون التقليديون رؤيته ، مثل خبرة الإدارة في الصناعة وحقيقة أن لديك ضمانات واستراتيجيات مطبقة لتقليل مخاطر المقرض.

• ضع نفسك في مكان القراء ... واقرأ ملخصك التنفيذي مرة أخرى. هل يولد الاهتمام أو الإثارة لدى القارئ؟ إذا لم يكن كذلك ، فلماذا؟

تذكر أن الملخص التنفيذي سيكون أول ما يقرأه القراء. إذا كانت مكتوبة بشكل سيئ ، فسيكون أيضًا آخر شيء يقرؤونه ، حيث يضعون بقية خطة عملك جانبًا غير مقروءة.

مصادر المقالة

• يشارك

• سقسقة

• يشارك

• بريد إلكتروني