أخطاء خطة العمل الأكثر شيوعًا

القراءة من خلال هذه الأخطاء الشائعة في خطة العمل قبل أن تكتب واحدة ستجعل المهمة أسهل كثيرًا وتعطي مشروعك التجاري الجديد فرصة أفضل للنجاح.

لا تهتم بكتابة واحدة.

هذا هو الخطأ الأكثر شيوعًا. رواد الأعمال هم فاعلون ، لذلك من الطبيعي أن يرغبوا في متابعة الأمور وإنجازها خاصة عندما يكون لديهم فكرة أنهم متحمسون للتجول في رؤوسهم.

ولكن من الذي لم يسمع المثل القائل "الذي فشل في التخطيط لخطط للفشل؟" وهذا هو مصير كل عمل تقريبًا يبدأه شخص ما بدون خطة عمل ؛ بالفشل. لذا نعم ، أنت بحاجة إلى كتابة خطة عمل.

لا تحتاج بالضرورة إلى نسخة رسمية كاملة النطاق من خطة عمل معبأة بشكل احترافي في ملف (انظر النقطة التالية حول الغرض) ، لكنك تحتاج إلى واحدة.

عدم الوضوح بشأن الغرض من خطة عملك.

خطة العمل هي في الأساس حل لمشكلة ما ، والمشكلة هي كيف ستحول رؤيتك لعمل ناجح إلى حقيقة واقعة.

فلماذا تعد خطة عمل؟ هل هو إقناع أحد المقرضين المحتملين بمنحك قرضًا تجاريًا؟ جذب المستثمرين؟ اكتشف ما إذا كان من الممكن تحويل فكرة عملك الجديدة إلى عمل تجاري قابل للتطبيق؟ هل تعمل كمخطط لبدء التشغيل الناجح؟

سيؤثر الغرض من خطة عملك على كل شيء بدءًا من مقدار البحث الذي يجب أن تمر به من خلال الشكل الذي ستبدو عليه الخطة النهائية. إذا كان كل ما تريد القيام به هو معرفة ما إذا كانت فكرة العمل فكرة جيدة والتي قد تستحق العمل على خطة عمل بشأنها ، فاستخدم هذه الأسئلة الخمسة لمعرفة ما إذا كانت فكرة خطة عملك تستحق ذلك.

عدم وجود نموذج عمل واضح.

يجب أن يحقق العمل الناجح ربحًا. إنه لأمر مدهش أن عدد الأشخاص الذين بدأوا أعمالًا صغيرة لا يبدو أنهم يفهمون هذه الحقيقة الأساسية أو يتمتعون بمهارة لا تصدق في تجاهلها.

التخطيط لبيع شيء ما ليس نموذج عمل ؛ نموذج الأعمال عبارة عن خطة لتوليد الإيرادات بالإضافة إلى النفقات الخاصة بك. يمكنك صنع أفضل مصيدة فئران في العالم ، ولكن إذا كلفك صنع كل مصيدة 90 دولارًا وكان الناس على استعداد فقط لدفع 10 دولارات مقابل واحدة ، فلا فائدة من القيام بذلك كعمل تجاري.

بكل الوسائل ، إذا كان يوفر لك الرضا الشخصي وكنت تشعر أن التكلفة عادلة ، فافعل ذلك. خلاف ذلك ، انس الأمر وانتقل إلى فكرة العمل التي لديها إمكانات ربح. يمكن أن تكون الأعمال المهنية والخدمية فخاخًا حقيقية للطريق المسدود إذا لم يكن لديك نموذج عمل واضح تم إعداده.

عدم القيام ببحوث كافية.

عدم إجراء بحث كافٍ للقيام بهذه المهمة هو خطأ شائع آخر في خطة العمل. ستكون خطة عملك جيدة فقط مثل البحث الذي أدخلته فيه. للإجابة على السؤال المركزي "هل هذا يعمل؟" عليك أن تجد إجابات لمجموعة كاملة من الأسئلة الأخرى ، من "ما هي الاتجاهات الحالية في هذه الصناعة؟" إلى "كيف ستواجه هذه الشركة ما يفعله منافسوها؟" وكلما كانت إجابات الأسئلة كاملة ، كلما كنت مستعدًا بشكل أفضل لبدء عملك الجديد أو ترك الفكرة على الرف والمضي قدمًا.

سيحتاج كل قسم من خطة العمل إلى البحث باستثناء الملخص التنفيذي. لحسن الحظ ، يمكن إجراء الكثير من الأبحاث المطلوبة عبر الإنترنت ، ولكن لا يوجد التفاف حول حقيقة أن كتابة خطة عمل تتطلب الكثير من العمل.

تجاهل حقائق السوق.

أنت وما تريد القيام به ما هو إلا نصف معادلة بدء عمل تجاري ناجح. السوق هو الآخر. يمكنك الحصول على أفضل منتج أو خدمة للبيع في العالم بأسره ولكن لا يهم ما إذا كان لا أحد على استعداد لشرائه. هذا هو أحد الركائز الأساسية وواقع السوق غير القابل للتفاوض. لذلك من الأهمية بمكان أن تقوم باختبار منتجك أو خدمتك في السوق قبل أن تحاول تأسيس نشاط تجاري على بيعه.

إذا كنت ترغب في بيع المنتجات ، فحاول بيعها في أماكن محلية ، مثل المزارعين أو أسواق السلع المستعملة والمعارض التجارية المحلية ، أو بيع دفعات صغيرة عبر الإنترنت من خلال eBay أو Etsy ، أو استخدام مجموعات التركيز لقياس الاهتمام ، أو تقديم عينات مجانية وجمع آراء الناس عنهم.

إذا كنت ترغب في بيع الخدمات ، يمكن أن تعمل الاستطلاعات ذات الاهتمام المحتمل أو مجموعات التركيز بشكل جيد. تشرح أبحاث السوق "افعلها بنفسك" كيف يمكنك إجراء أبحاث السوق الخاصة بك ، بما في ذلك نصائح لتصميم الاستبيانات والاستبيانات.

المنافسة هي واقع سوق آخر يجب التعامل معه بشكل مناسب في خطة عملك.

لا يكفي مجرد الإشارة إلى من هم ؛ تحتاج إلى فحص ما تفعله المنافسة وتشرح على وجه التحديد كيف ستواجه ما يفعلونه لكسب حصة في السوق.

عليك التأكد من أنك تأخذ في الاعتبار جميع المنافسين. لا تفكر فقط في هؤلاء المنافسين الذين يعملون في نفس النوع من الأعمال بالضبط ؛ فكر بشكل جانبي أيضًا للتأكد من تحديد جميع المنافسين. على سبيل المثال ، محل لبيع الزهور المرتقب لا يتنافس فقط مع محلات الزهور الأخرى في منطقة معينة ؛ كما أنها تتنافس أيضًا مع جميع الشركات المحلية الأخرى التي تبيع الزهور ، بما في ذلك متاجر البقالة وتجار التجزئة الكبار وبائعي الزهور عبر الإنترنت.

هذا لا يعني أنه يجب عليك إدراج كل منافس محتمل في خطة عملك وشرح كيف ستفوز بالمسابقة معهم ، ولكن عليك أن تسرد وتشرح كيف ستتعامل مع التهديد المحتمل لكل نوع من أنواع المنافسة على الاكثر.

عدم القيام بإعداد شامل للبيانات المالية.

عندما تنظر إلى قسم كتابة الخطة المالية في خطة العمل ، سترى أنك بحاجة إلى تجميع ثلاثة بيانات مالية:

• بيان الدخل

• إسقاط التدفق النقدي

• الميزانية العمومية

للقيام بذلك ، تحتاج إلى معرفة مقدار الأموال التي تحتاجها لبدء عملك وتشغيله وإجراء تخمينات مستنيرة حول مقدار الأموال التي سيحققها عملك الجديد خلال عامه الأول من التشغيل.

هناك خطأان شائعان يرتكبهما الأشخاص عند معالجة هذا القسم من خطة العمل.

الأول هو عدم الواقعية بشأن نفقاتهم. غالبًا ما يترك الناس النفقات بالكامل أو يقللون من تكلفة النفقات الخاصة. البحث الدقيق سيمنع هذا الخطأ.

والثاني هو الإفراط في التفاؤل بشأن آفاق عملك الجديد. أنت تأمل أن يكون عملك الجديد جيدًا. لن تختار أن تبدأ الأمر بطريقة أخرى ، ولكن يجب ألا تدع تفاؤلك يقودك إلى إنشاء توقعات تدفق نقدي وردية بشكل مفرط.

وضع خطة عملك جانبًا بعد كتابتها.

إذا كتبت خطة عمل ، فاستخدمها للحصول على قرض ولا تنظر إليها مرة أخرى ، فأنت تهدر معظم قيمتها. خطة العمل هي فقط ذلك ؛ خطة لكيفية نجاح عملك الجديد.

تعامل معها على أنها وثيقة التخطيط الأولى لعملك الجديد ، وبينما تتنقل خلال فترة بدء التشغيل وما بعدها ، قم بتحريرها والإضافة إليها حسب الضرورة. زوج من الإضافات الجيدة الأولى لخطة عملك هو بيان الرؤية وبيان المهمة ؛ سيؤدي إنشاء هذه الأشياء إلى ترسيخ أهدافك والتأكد من عدم انحرافك عن مسارها.

ستكون خطة عملك الأصلية أيضًا وثيقة مرجعية مفيدة عندما تقوم بالتخطيط المستمر للأعمال التي تتطلب إدارة عمل ناجح. على سبيل المثال ، راجع التخطيط السريع للأعمال الصغيرة للحصول على إرشادات حول كيفية إنشاء خطة عمل لشركتك الصغيرة.

تذكر أنه ليست كل خطة عمل تستحق الانتهاء

عندما تكتب خطة عمل ، فإن الإجابة على السؤال المركزي ، "هل سينجح هذا؟" ليس دائما ايجابيا.

وهذا جيد. هذا يعني أن خطة العمل تؤدي وظيفتها في إظهار ما إذا كانت فكرة العمل تستحق القيام بها أم لا وتوفر لك مبالغ ضخمة من المال والوقت.

عادة ، يحدث هذا الاكتشاف أثناء العمل من خلال خطة العمل ، وليس في النهاية. وهذا هو الوقت المناسب للتوقف عن تطوير تلك الخطة المحددة.

إذا اكتشفت ، على سبيل المثال ، أن السوق لمنتجك المقترح مشبع أثناء عملك في قسم التحليل التنافسي من خطة العمل ، فلا فائدة من الاستمرار في مواجهة مشكلة إعداد البيانات المالية وقتك أفضل بكثير. قضيت في ابتكار فكرة عمل أخرى قد تكون أكثر قابلية للتطبيق.

المثابرة والتصميم من الصفات العظيمة التي يجب أن يمتلكها رواد الأعمال حتى يتحولوا إلى مثابرة أحمق ويمنعونك من تحقيق ما يمكنك تحقيقه. يمكن أن يكون هذا أسوأ خطأ في خطة العمل على الإطلاق.

• يشارك

• سقسقة

• يشارك

• بريد إلكتروني