نصائح لكتابة قسم الإدارة في خطة عملك

عند تطوير خطة عمل ، يصف "قسم الإدارة" فريق الإدارة والموظفين والموارد وكيفية تنظيم ملكية عملك. لا يجب أن يصف هذا القسم فقط من هم في فريق الإدارة الخاص بك ولكن كيف ستساهم مجموعة مهارات كل شخص في النتيجة النهائية. في هذه المقالة ، سنشرح بالتفصيل كيفية إنشاء فريق الإدارة الخاص بك وإبرازه بشكل أفضل. من الطرق الملائمة لتنظيم هذا القسم تقسيمه إلى النقاط التالية:

• هيكل الملكية

• فريق الإدارة الداخلية

• موارد الإدارة الخارجية

• الموارد البشرية

هيكل الملكية

يوضح هذا القسم الهيكل القانوني لعملك. قد تكون جملة واحدة فقط إذا كان عملك ملكية فردية. إذا كان عملك عبارة عن شراكة أو شركة ، فقد يكون أطول. تريد أن تتأكد من توضيح من يمتلك النسبة المئوية للملكية في الشركة.

فريق الإدارة الداخلية

يجب أن يصف هذا القسم فئات إدارة الأعمال ذات الصلة بعملك ، وتحديد من سيتحمل المسؤولية عن كل فئة ، ثم تضمين ملف تعريف قصير يسلط الضوء على مهارات كل شخص.

تعمل فئات الأعمال الأساسية للمبيعات والتسويق والإدارة والإنتاج للعديد من الشركات الصغيرة. إذا كان عملك به موظفين ، فستحتاج أيضًا إلى قسم موارد بشرية. قد تجد أيضًا أن شركتك تحتاج إلى فئات إدارة إضافية لتناسب ظروفك الفريدة.

ليس من الضروري أن يكون هناك شخص مختلف مسؤول عن كل فئة ؛ غالبًا ما يشغل بعض أفراد الإدارة الرئيسية أكثر من دور واحد. حدد المديرين الرئيسيين في عملك واشرح الوظائف والخبرة التي سيشغلها كل عضو في الفريق. قد ترغب في تقديم هذا كمخطط تنظيمي في خطة عملك ، على الرغم من أن تنسيق القائمة مناسب أيضًا.

إلى جانب هذا القسم ، يجب عليك تضمين سيرة ذاتية كاملة لكل عضو في فريق الإدارة الخاص بك (بما في ذلك الخاص بك). اتبع هذا بشرح لكيفية تعويض كل عضو ، وحزمة المزايا الخاصة به ، ووصف أي خطط مشاركة في الربح قد تنطبق.

إذا كانت هناك أي عقود تتعلق مباشرة بأعضاء فريق الإدارة ، مثل عقود العمل أو اتفاقيات عدم المنافسة ، فيجب عليك تضمينها في ملحق بخطة عملك.

موارد الإدارة الخارجية

بينما غالبًا ما يتم التغاضي عن موارد الإدارة الخارجية عند كتابة خطة عمل ، فإن استخدام هذه الموارد بشكل فعال يمكن أن يحدث فرقًا بين نجاح أو فشل مديرك. فكر في هذه الموارد الخارجية كنسخة احتياطية لفريق الإدارة الداخلي. يمنحون مصداقية عملك ومجموعة إضافية من الخبرة.

يمكن للمجلس الاستشاري زيادة ثقة المستهلك والمستثمر ، وجذب الموظفين الموهوبين من خلال إظهار الالتزام بنمو الشركة ، وتقديم مجموعة متنوعة من المساهمات. إذا اخترت أن يكون لديك مجلس استشاري ، فقم بإدراج جميع أعضاء المجلس في هذا القسم ، وقم بتضمين السيرة الذاتية وجميع التخصصات ذات الصلة. إذا اخترت أعضاء مجلس إدارتك بعناية ، فيمكن للمجموعة أن تعوض عن أشكال الخبرة المتخصصة التي يفتقر إليها مدرائك الداخليون.

عند اختيار أعضاء مجلس إدارتك ، ابحث عن الأشخاص الذين لديهم اهتمام حقيقي برؤية عملك بشكل جيد ولديهم الصبر والوقت لتقديم المشورة الجيدة.

إن المديرين التنفيذيين أو المديرين المتقاعدين مؤخرًا و / أو رواد الأعمال الناجحين الآخرين و / أو البائعين سيكونون خيارات جيدة لمجلس استشاري.

يجب أيضًا إبراز الخدمات المهنية في قسم موارد الإدارة الخارجية. صِف جميع المستشارين المحترفين الخارجيين الذين سيستخدمهم عملك ، مثل المحاسبين والمصرفيين والمحامين ومستشاري تكنولوجيا المعلومات ومستشاري الأعمال و / أو مدربي الأعمال. يقدم هؤلاء المحترفون شبكة من النصائح والدعم خارج فريق الإدارة الداخلي الخاص بك والتي يمكن أن تكون لا تقدر بثمن في اتخاذ قرارات الإدارة وإنجاح عملك الجديد.

الموارد البشرية

النقطة الأخيرة التي يجب أن تتناولها في قسم الإدارة من خطة عملك هي احتياجات الموارد البشرية الخاصة بك. الحيلة في الكتابة عن الموارد البشرية هي أن تكون محددًا. أن تكتب ببساطة ، "سنحتاج إلى المزيد من الأشخاص بمجرد أن نبدأ العمل" لا يكفي. اتبع هذه القائمة:

• قم بالتفصيل بعدد الموظفين الذين سيحتاجهم عملك في كل مرحلة وما سيكلفهم.

• صِف بالضبط كيف يمكن تلبية احتياجات الموارد البشرية لشركتك. هل سيكون من الأفضل أن يكون لديك موظفين أم يجب أن تعمل مع عمال متعاقدين أو مستقلين؟ هل تحتاج إلى موظفين بدوام كامل أو بدوام جزئي أو مزيج من الاثنين معًا؟

• حدد متطلبات التوظيف الخاصة بك ، بما في ذلك وصف المهارات المحددة التي سيحتاجها الأشخاص الذين يعملون لديك.

• احسب تكاليف العمالة الخاصة بك. حدد عدد الموظفين الذين ستحتاجهم وعدد العملاء الذين يمكن لكل موظف خدمتهم. على سبيل المثال ، إذا تطلب الأمر موظفًا واحدًا لخدمة 150 عميلًا ، وتوقعت 1500 عميل في عامك الأول ، فسيحتاج عملك إلى 10 موظفين.

• حدد مقدار الراتب الذي سيحصل عليه كل موظف ، وإجمالي تكلفة الراتب لجميع موظفيك.

• أضف إلى ذلك تكلفة تأمين تعويض العمال (إلزامي لمعظم الشركات) وتكلفة أي مزايا أخرى للموظفين ، مثل الخطط الطبية وخطط علاج الأسنان التي ترعاها الشركة.

بعد إدراج النقاط أعلاه ، صف كيف ستعثر على الموظفين الذين يحتاجهم عملك ، وكيف ستقوم بتدريبهم. يجب أن يوضح وصفك لتعيين الموظفين ما إذا كان هناك عمالة محلية كافية متاحة أم لا وكيف ستقوم بتعيين موظفين.

عندما تكتب عن تدريب الموظفين ، سترغب في تضمين أكبر عدد ممكن من التفاصيل. ما هو التدريب المحدد الذي سيخضع له موظفوك؟ ما هي فرص التدريب المستمر التي ستوفرها لموظفيك؟

حتى إذا كانت خطة عملك هي أن تبدأ كملكية فردية ، يجب عليك تضمين قسم حول متطلبات الموارد البشرية المحتملة كطريقة لإثبات أنك فكرت في التوظيف الذي قد يتطلبه عملك أثناء نموه.

خطط العمل تدور حول المستقبل والتحديات والنجاحات الافتراضية التي تنتظرها. من الجدير تصور وتوثيق تفاصيل عملك حتى تبدأ المواد والشبكة حول حلمك في التبلور.

• يشارك

• سقسقة

• يشارك

• بريد إلكتروني