إليك نموذج خطة عمل بسيط لرواد الأعمال
تعتقد أن لديك فكرة عظيمة للعمل؟ أفضل طريقة لمعرفة ما إذا كنت تفعل ذلك أم لا هي إجراء البحث وكتابة خطة عمل لمعرفة ما إذا كانت فكرتك ممكنة. سيساعدك قالب خطة العمل البسيط المقدم هنا على البدء.
تتكون خطة العمل القياسية من مستند واحد مقسم إلى عدة أقسام بما في ذلك وصف المنظمة ، وأبحاث السوق ، والتحليل التنافسي ، واستراتيجيات المبيعات ، ومتطلبات رأس المال والعمالة ، والبيانات المالية. يمكن أن يكون المستند الناتج بمثابة مخطط لعملك ويتم توفيره للمؤسسات المالية أو المستثمرين إذا كانت هناك حاجة إلى تمويل الديون أو رأس المال لبدء عملك.
إيجابيات استخدام قالب خطة العمل: يمكن أن يساعدك قالب خطة العمل الجيد في تنظيم أفكارك. يمكن أن يوفر إرشادات حتى لا تتعثر في النظر إلى صفحة فارغة تحاول معرفة من أين تبدأ. بالإضافة إلى ذلك ، يُظهر لك التخطيط العام لخطة العمل القياسية حتى تعرف ما الذي يحدث وأين لا تترك أي شيء.
سيوفر قالب خطة العمل الرائع أيضًا إرشادات لكل خطوة من خطتك ويوضح لك الشكل الذي يجب أن تبدو عليه خطة العمل الجاهزة للمستثمر والمعتمدة من SBA.
سلبيات استخدام قالب خطة العمل: في حين أن هناك فوائد لاستخدام قالب خطة العمل ، فقد لا يكون هذا هو أفضل طريقة لإكمال خطتك ، اعتمادًا على موقفك. لا يزال هناك الكثير من العمل المتضمن. على سبيل المثال ، ليس عليك فقط إكمال جداول البيانات المالية ، ولكن عليك إجراء الحسابات بنفسك.
عليك أيضًا معرفة ما يكفي عن العملية للتأكد من حصولك على الأرقام في المكان الصحيح. لذلك ، إذا كنت لا تعرف بالفعل ما تفعله بالأرقام ، فقد لا تكون عملية كتابة خطة عملك بهذه السهولة باستخدام أحد النماذج.
أخيرًا ، يعد دمج البيانات من جداول بيانات Excel في مستند Word أصعب مما يبدو. ليس من السهل إبقاء كل شيء محدثًا تمامًا أثناء إجراء تغييرات على أرقامك ، كما أن دمج المخططات والرسوم البيانية الصحيحة في خطة عملك أصعب مما يبدو.
تجعل قوالب خطة العمل منطقية
ومع ذلك ، إذا كنت جديدًا في مجال تخطيط الأعمال وتريد فقط التعرف على شكل الخطة وترغب في بدء العملية بسرعة وبتكلفة زهيدة ، فإن تنزيل نموذج مجاني هو أفضل طريقة للبدء.
هل أحتاج إلى خطة بسيطة أم مفصلة؟
يمكن أن تتكون خطة عمل الشركة لمؤسسة كبيرة من مئات الصفحات. ومع ذلك ، بالنسبة إلى الأعمال التجارية الصغيرة ، من الأفضل إبقاء الخطة قصيرة وموجزة ، خاصة إذا كنت تنوي تقديمها إلى المصرفيين أو المستثمرين. يجب أن يكون وضع حد لخطتك في 30 صفحة كافيًا إلا إذا كنت بحاجة إلى تضمين صور للمنتجات أو المعدات أو الشعارات أو أماكن العمل أو خطط الموقع ، وما إلى ذلك. يريد مقرضو الأموال المحتملون والمستثمرون بحثًا وتحليلاً راسخًا ، وليس وصفًا طويلًا وملفظًا.
كيفية استخدام النموذج
تم تقسيم قالب خطة العمل أدناه إلى أقسام كما هو موضح في جدول المحتويات. يمكن نسخ كل قسم من القالب إلى Word أو Excel أو مستند مكتب مشابه عن طريق تحديد النص واستخدام النسخ / اللصق. في حالة استخدام Windows ، حدد النص الذي سيتم تحديده بالماوس واضغط على CTRL + C للنسخ و CTRL + V للصق.
بمجرد إكمال خطة العمل البسيطة الخاصة بك ، تأكد من تنسيقها بشكل جذاب وطباعتها والالتزام بها بشكل احترافي. تريد أن تنقل خطة عملك أفضل انطباع مادي ممكن ؛ اجعله شيئًا يريد الناس التقاطه والنظر إليه.
صفحة عنوان الكتاب
أدخل معلومات عملك بما في ذلك الاسم القانوني والعنوان وما إلى ذلك. إذا كان لديك بالفعل شعار شركة ، فيمكنك إضافته أعلى أو أسفل صفحة العنوان.
- خطة العمل لـ "الاسم التجاري" تاريخ عنوان العمل هاتف بريد إلكتروني موقع إلكتروني إذا كانت مخاطبة شركة أو فرد تتضمن: مقدم إلى: "الاسم" شركة أو مؤسسة مالية
- تاريخ
- عنوان العمل
- هاتف
- بريد إلكتروني
- موقع إلكتروني
- إذا كانت مخاطبة شركة أو فرد تتضمن: مقدم إلى: "الاسم"
- شركة أو مؤسسة مالية
جدول المحتويات
- ملخص تنفيذي .............................................. الصفحة #
- نظرة عامة على الأعمال / الصناعة ... الصفحة #
- تحليل السوق والمنافسة ........................ الصفحة #
- خطة المبيعات والتسويق .................................... الصفحة #
- خطة الملكية والإدارة ....................... الصفحة #
- خطة التشغيل................................................ .....صفحة #
- خطة مالية................................................ .......صفحة #
- الملاحق والمعارض ...................................... الصفحة #
القسم 1: ملخص تنفيذي
يقترب الملخص التنفيذي من بداية الخطة ولكنه مكتوب أخيرًا. إنه يوفر نظرة عامة قصيرة وموجزة ومتفائلة عن عملك تجذب انتباه القارئ وتخلق حاجة لمعرفة المزيد. يجب ألا يزيد الملخص التنفيذي عن صفحتين ، مع ملخصات موجزة لأقسام أخرى من الخطة.
- صِف مهمتك - ما هي الحاجة لعملك الجديد؟
- التعريف بشركتك والإدارة والملكية.
- صِف عروض المنتجات والخدمات الرئيسية الخاصة بك.
- صِف بإيجاز قاعدة العملاء التي ستستهدفها وكيف سيخدم عملك هؤلاء العملاء.
- لخص المنافسة وكيف ستحصل على حصة في السوق (أي ما هي ميزتك التنافسية؟)
- حدد بإيجاز توقعاتك المالية للسنوات القليلة الأولى من التشغيل.
- صف متطلبات تمويل بدء التشغيل (إن أمكن).
نظرة عامة على الصناعة وكيف ستنافس أعمالك في هذا القطاع. إذا كنت بحاجة إلى إرشادات ، فسيكون مثال خطة العمل من النظرة العامة على الصناعة مفيدًا.
القسم 2: نظرة عامة على الأعمال / الصناعة
- صف الطبيعة العامة للصناعة ، بما في ذلك المبيعات والإحصائيات الأخرى. قم بتضمين الاتجاهات والتركيبة السكانية والتأثيرات الاقتصادية والثقافية والحكومية.
- صِف عملك وكيف يتناسب مع الصناعة.
- وصف المنافسة الحالية.
- صف ما هي منطقة (مناطق) السوق التي ستستهدفها وما هي الخدمات الفريدة أو المحسّنة أو الأقل تكلفة التي ستقدمها.
القسم 3: تحليل السوق والمنافسة
في هذا القسم ، تحتاج إلى إثبات أنك قمت بتحليل شامل للسوق المستهدف وأن هناك طلبًا كافيًا على منتجك أو خدمتك لجعل عملك قابلاً للتطبيق. يتضمن التحليل التنافسي تقييمًا لمنافسيك وكيف ستنافس أعمالك في هذا القطاع. يمكنك الرجوع إلى كيفية كتابة قسم تحليل المنافسين في خطة العمل للحصول على المساعدة. يمكن أن يكون وصف السوق المستهدف وأجزاء التحليل التنافسي قسمين منفصلين في الخطة أو مجتمعين كما هو موضح:
- حدد السوق (الأسواق) المستهدفة لمنتجك أو خدمتك في منطقتك الجغرافية.
- صِف الحاجة إلى منتجاتك أو خدماتك.
- تقدير الحجم الإجمالي للسوق ووحدات منتجك أو خدمتك التي قد يشتريها السوق المستهدف ، وحجم الشراء المتكرر المحتمل ، وكيف يمكن أن يتأثر السوق بالتغيرات الاقتصادية أو الديموغرافية.
- قدر حجم وقيمة مبيعاتك مقارنة بأي منافسين حاليين. يساعد في تلخيص النتائج في شكل جدول كما في المثال التالي الذي يوضح أن هناك فجوة في قطاع السوق عالي الجودة الذي ينوي عملك استهدافه.
- صف أي حواجز مفيدة للدخول قد تحمي عملك من المنافسة ، مثل الوصول إلى رأس المال والتكنولوجيا واللوائح ومجموعات مهارات الموظفين والموقع وما إلى ذلك.
القسم 4: خطة المبيعات والتسويق
وصف لكيفية إغراء العملاء بشراء منتجك (منتجاتك) أو خدمتك (خدماتك) ، بما في ذلك الإعلان / الترويج ، واستراتيجية التسعير ، والمبيعات والتوزيع ، ودعم ما بعد البيع إن أمكن.
عروض المنتجات أو الخدمات
- صِف منتجك أو خدمتك ، وكيف تفيد العميل ، وما الذي يميزها عن عروض المنافسين (أي ، ما هو عرض البيع الفريد الخاص بك؟).
استراتيجية تحديد الاسعار
- صف كيف تنوي تسعير منتجك أو خدمتك. يجب أن تكون الأسعار تنافسية لجذب العملاء ولكنها مرتفعة بما يكفي لتغطية التكاليف وتحقيق ربح. يمكن أن يعتمد التسعير على الترميز من التكلفة أو القيمة للمشتري أو بالمقارنة مع المنتجات / الخدمات المماثلة في السوق. يمكن أن يساعد تحليل نقطة التعادل في تحديد المبيعات والتسعير للربحية. ستحتاج أيضًا إلى إلقاء نظرة على استراتيجيات تسعير التجزئة لزيادة الربحية.
المبيعات و التوزيع
- صف كيف ستوزع منتجاتك على العميل (إن أمكن). هل ستبيع بالجملة أم التجزئة؟ ما هو نوع التغليف المطلوب؟ كيف سيتم شحن المنتج (المنتجات)؟ ما هي الطرق التي سيتم استخدامها للدفع؟
الإعلان والترويج
- ضع قائمة بالوسائط المختلفة التي ستستخدمها لتوصيل رسالتك إلى العملاء (على سبيل المثال ، موقع الويب الخاص بالعمل والبريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي والوسائط التقليدية مثل الصحف وما إلى ذلك). هل ستستخدم طرق ترويج المبيعات مثل العينات المجانية وعروض المنتجات وما إلى ذلك؟
- ما هي المواد التسويقية التي ستستخدمها مثل بطاقات العمل والنشرات والكتيبات وما إلى ذلك وماذا عن إطلاق المنتجات والمعارض التجارية؟ قم بتضمين ميزانية تقريبية للإعلان والترويج.
القسم الخامس: خطة الملكية والإدارة
يصف هذا القسم الهيكل القانوني والملكية و (إن أمكن) الإدارة ومتطلبات التوظيف الخاصة بشركتك.
هيكل الملكية
- صف الهيكل القانوني لشركتك (على سبيل المثال ، شركة ، شراكة ، شركة ذات مسؤولية محدودة ، أو ملكية فردية). قائمة نسب الملكية إن وجدت. إذا كان العمل عبارة عن ملكية فردية ، فهذا هو القسم الوحيد المطلوب.
فريق الإدارة
- وصف المديرين وأدوارهم ، ومناصب الموظفين الرئيسية ، وكيف سيتم تعويض كل منهم. تضمين سيرة ذاتية مختصرة.
الموارد والخدمات الخارجية
- اذكر أي موارد مهنية خارجية مطلوبة ، مثل المحاسبين والمحامين والاستشاريين ، إلخ.
الموارد البشرية
- اذكر نوع وعدد الموظفين أو المقاولين الذين ستحتاجهم وتقديرًا للراتب وتكاليف المزايا لكل منهم.
المجلس الاستشاري (إذا لزم الأمر)
- قم بتضمين مجلس استشاري كمورد إداري تكميلي (إن وجد).
القسم 6: خطة التشغيل
تحدد خطة التشغيل المتطلبات المادية لعملك ، مثل المكتب ، والمستودعات ، ومساحات البيع بالتجزئة ، والمعدات ، والمخزون ، والإمدادات ، والعمالة ، وما إلى ذلك. بالنسبة للأعمال الاستشارية الفردية ، المنزلية ، ستكون خطة التشغيل قصيرة وبسيطة ، ولكن بالنسبة إلى نشاط تجاري مثل مطعم أو جهة تصنيع تتطلب مرافق مخصصة وسلاسل إمداد ومعدات متخصصة وموظفين متعددين ، يجب أن تكون خطة التشغيل مفصلة للغاية.
التطوير (إن وجد)
- اشرح ما قمت به حتى الآن من حيث تحديد المواقع المحتملة ، ومصادر المعدات ، وسلاسل التوريد ، وما إلى ذلك. قم بوصف سير عمل الإنتاج لديك.
إنتاج
- بالنسبة للتصنيع ، اشرح المدة التي يستغرقها إنتاج الوحدة ومتى ستتمكن من البدء في إنتاج منتجك أو خدمتك. قم بتضمين العوامل التي قد تؤثر على الإطار الزمني للإنتاج وكيف ستتعامل مع المشكلات المحتملة مثل أوامر الاندفاع.
مرافق
- صف الموقع الفعلي للنشاط التجاري بما في ذلك الموقع والأرض ومتطلبات المبنى. قم بتضمين تقديرات بالقدم المربع مع وجود مساحة للتوسع إذا كان متوقعًا. قم بتضمين تكاليف الرهن العقاري أو الإيجار. قم أيضًا بتضمين تقديرات الصيانة المتوقعة والمرافق والتكاليف العامة ذات الصلة. قم بتضمين موافقات تقسيم المناطق والأذونات الأخرى اللازمة لتشغيل عملك.
التوظيف
- حدد احتياجات التوظيف المتوقعة والواجبات الرئيسية للموظفين ، وخاصة الموظفين الرئيسيين. صف كيف سيتم تحديد مصادر الموظفين وعلاقة العمل (على سبيل المثال ، العقد ، بدوام كامل ، بدوام جزئي ، وما إلى ذلك). قم بتفصيل أي تدريب مطلوب للموظفين وكيف سيتم توفيره.
ادوات
- قم بتضمين قائمة بأي معدات متخصصة مطلوبة. قم بتضمين التكلفة وما إذا كان سيتم تأجيرها أو شراؤها والمصادر.
اللوازم
- إذا كان عملك هو التصنيع ، والبيع بالتجزئة ، والخدمات الغذائية ، وما إلى ذلك ، فقم بتضمين وصف للمواد المطلوبة وكيف يمكنك الحصول عليها بشكل موثوق. قدم أوصافًا للموردين الرئيسيين إذا لزم الأمر. صف كيف ستدير المخزون.
القسم 7: الخطة المالية
يعد قسم الخطة المالية أهم قسم في خطة العمل ، خاصة إذا كنت بحاجة إلى تمويل ديون أو ترغب في جذب المستثمرين. يجب أن تثبت الخطة المالية أن عملك سينمو وسيكون مربحًا. للقيام بذلك ، ستحتاج إلى إنشاء بيانات الدخل المتوقعة وبيانات التدفق النقدي والميزانية العمومية. بالنسبة للأعمال الجديدة ، هذه توقعات. القاعدة الأساسية الجيدة هي التقليل من الإيرادات والمبالغة في تقدير النفقات.
بيانات الدخل
- يوضح بيان الدخل الإيرادات والمصروفات والأرباح المتوقعة. افعل ذلك على أساس شهري للسنة الأولى على الأقل لشركة ناشئة.
توقعات التدفق النقدي
- يُظهر إسقاط التدفق النقدي الإيرادات النقدية الشهرية المتوقعة ومصروفات النفقات. من المهم إثبات قدرتك على إدارة التدفق النقدي الخاص بك وستكون مخاطرة ائتمانية جيدة.
ورقة التوازن
- الميزانية العمومية هي ملخص موجز للأصول والخصوم وحقوق الملكية في عملك في وقت معين. بالنسبة لبدء التشغيل ، سيكون هذا في يوم افتتاح العمل. لاحظ أن الشركة الجديدة لن يكون لها إدخالات حسابات القبض في الميزانية العمومية. لاحظ أيضًا أن الميزانية العمومية أبسط بكثير بالنسبة للشركات غير المسجلة بدون موظفين. تنطبق ضريبة الدخل والمعاشات الطبية وما إلى ذلك فقط على الأعمال التجارية المدمجة ، وكذلك الأرباح / الأرباح المحتجزة.
كسر حتى التحليل
- تضمين تحليل التعادل سيوضح للممولين أو المستثمرين مستوى المبيعات الذي تحتاج إلى تحقيقه لتحقيق ربح.
القسم 8: الملحقات والمعارض
يحتوي قسم الملحقات والمعارض على أي معلومات تفصيلية مطلوبة لدعم الأقسام الأخرى من الخطة.
الملحق المحتمل / عناصر العرض
- التاريخ الائتماني لأصحاب الأعمال
- أبحاث السوق التفصيلية وتحليل المنافسين
- السير الذاتية للمالكين والموظفين الرئيسيين
- معلومات عن مجال عملك
- معلومات عن منتجاتك / خدماتك
- خطط الموقع / المبنى / المكتب
- نسخ من وثائق الرهن العقاري ، وعقود إيجار المعدات ، وما إلى ذلك (أو اقتباسات من هذه)
- كتيبات التسويق والمواد الأخرى
- مراجع من زملاء العمل
- روابط إلى موقع عملك
- أي مواد داعمة أخرى قد تثير إعجاب المقرضين أو المستثمرين المحتملين إذا كنت تبحث عن تمويل
- يشارك
- سقسقة
- يشارك
- بريد إلكتروني