الأسباب الخمسة التي تجعلك تحتاج إلى خطة عمل لتحقيق النجاح على المدى الطويل

هل تحتاج حقًا إلى خطة عمل؟

غالبًا ما يتساءل رواد الأعمال الذين يبدأون نشاطًا تجاريًا جديدًا ، "هل أحتاج حقًا إلى خطة عمل؟ هل كتابة خطة عمل هي حقًا أفضل استخدام لوقتي؟" تكون الإجابة على هذه الأسئلة دائمًا "نعم". تعد خطة العمل جزءًا لا يتجزأ من بدء عمل تجاري جديد.

في الواقع ، يمكن أن تستغرق خطط العمل وقتًا طويلاً للكتابة ، وتتطلب أن يكون لديك كمية هائلة من البيانات في متناول يدك ، وتعتمد جزئيًا على التوقعات ، وغالبًا ما تكون مسؤولاً عن إنشاء قائمة طويلة من الأبحاث التي لا تزال بحاجة إلى إجرائها وأعمال أخرى تحتاج إلى إكمال.

بالإضافة إلى ذلك ، لا يتم بيع فائدة خطة العمل للجميع. خذ بعين الاعتبار دراسة 116 شركة جديدة أجرتها كلية بابسون. وجدت الدراسة أن وجود خطة عمل رسمية قبل بدء مشروع صغير لم يحدث فرقًا في النجاح النهائي للشركة ، على افتراض أنها لم تكن تبحث عن تمويل خارجي.

يجادل البعض أيضًا بأن أخذ الوقت المطلوب لإنشاء خطة عمل يمكن أن يخنق عملية بدء التشغيل ويكلف فرصًا ثمينة لشركة صغيرة.

من ناحية أخرى ، وجدت إحدى الدراسات أن رواد الأعمال الذين يكتبون خططًا رسمية هم أكثر عرضة بنسبة 16٪ لتحقيق الجدوى من رواد الأعمال غير التخطيطيين المماثلين. أظهرت دراسات أخرى أنه على الرغم من أن إكمال خطة العمل ليس ضمانًا للنجاح ، إلا أنها تشير إلى أن نوع رائد الأعمال الذي يكمل خطة عمل من المرجح أيضًا أن يدير عملاً ناجحًا.

فلماذا لا تتسلح بواحدة من أفضل الأدوات التي يمكن أن يمتلكها صاحب العمل الصغير؟ إذا كنت لا تزال على الحياد ، ففكر في هذه الأسباب الخمسة التي يجب أن تكتب خطة عمل قبل القيام بأي شيء آخر في عملك الصغير.

1. خطة العمل هي ببساطة أمر لا بد منه لبعض الشركات

إذا كنت تخطط للتواصل مع مؤسسة مالية للحصول على قرض ، أو التقدم بطلب للحصول على منحة مشروع صغير ، أو عرض فكرة عملك على المستثمرين ، أو الحصول على دعم من شريك تجاري ، فإن خطة العمل مطلوبة.

يرغب المستثمرون والداعمون المحتملون في رؤية الإمكانات الحقيقية لفكرة عملك موضحة بوضوح في حقائق وأرقام ثابتة. تعتبر خطة العمل هي الطريقة الأفضل ، وبشكل عام ، الطريقة الوحيدة المقبولة لتقديم هذه المعلومات.

2. تساعدك خطة العمل على اتخاذ القرارات

هناك بعض الأقسام في خطة العمل التقليدية التي لا يمكنك إكمالها ببساطة إذا كنت على الحياد أو مترددًا أو غير ملتزم تمامًا بنقطة معينة. تساعدك خطط الأعمال على التخلص من المنطقة الرمادية لأنه يتعين عليك كتابة معلومات محددة بالأبيض والأسود. غالبًا ما يكون اتخاذ القرارات الصعبة من أصعب الأجزاء وأكثرها فائدة في كتابة خطة العمل.

على سبيل المثال ، إذا لم تكن قد قررت تحديد المنتجات التي ستبيعها بالضبط وبأية نقاط سعر ، فسيكون من الصعب عليك إكمال قسم المنتجات والخدمات في خطة عملك. يعد تحديد هذه المعلومات وغيرها من المعلومات الحيوية منتجًا نهائيًا قيِّمًا لعملية تخطيط الأعمال.

3. يمكن أن تكون خطة العمل بمثابة اختبار للواقع

غالبًا ما تكون كتابة خطة عمل هي أول صراع حقيقي لمالك الأعمال الصغيرة الذي يريد إطلاق مشروع جديد ، لكنه لا يريد اعتبار أن فكرة عمله أو فكرتها قد تكون معيبة بعض الشيء أو لم يتم تطويرها بالكامل بعد.

في حين أن هذه فكرة غير مرحب بها ومرعبة بالنسبة لرجل أعمال متحمس ، فإن تحديد الفجوات في وقت مبكر من العملية يمنح أصحاب الأعمال فرصة لدعم أبحاثهم واختبار أفكارهم واتخاذ خطوات لجعل العمل أقوى وأكثر قابلية للتطبيق. قد تكون هذه خطوة إلى الوراء في البداية ، ولكن أي عمل إضافي يمكن أن يعزز فرصة صاحب المشروع في النجاح قبل أن يستثمر الوقت والمال في عمل من المحتمل أن يفشل.

4. يمكن أن تمنحك خطة العمل أفكارًا جديدة

يعد اكتشاف الأفكار الجديدة والنهج المختلفة ووجهات النظر الجديدة من أفضل الأشياء التي يمكن أن تحدث من أعماق عملية تخطيط الأعمال. على الرغم من السمعة السلبية في بعض الأحيان ، فإن خطة العمل ليست مجرد وثيقة طويلة وقاسية ومنظمة.

في الواقع ، فإن خطة العمل الفعالة هي عكس ذلك ؛ إنها أداة مرنة ومتنامية وديناميكية يمكنها مساعدتك على التفكير بشكل إبداعي والتوصل إلى حلول جديدة لبعض أصعب تحديات عملك. هذا صحيح بشكل خاص عندما تفكر في قسم استراتيجية التسويق. هنا ، بينما تقوم بإنشاء مخطط لأنشطتك التسويقية ، فإن الإبداع والأفكار الجديدة لا تقدر بثمن.

5. تخلق خطة العمل خطة عمل

خطة العمل هي وثيقة مفيدة لأي صاحب عمل صغير. ولكن عندما تستخدم خطة عملك كأداة لمساعدتك في تحديد عناصر العمل والخطوات التالية والأنشطة المستقبلية ، فإنك تنشئ مستندًا حيويًا لا يحدد مكانك والمكان الذي تريد أن تكون فيه فحسب ، بل يمنحك أيضًا الاتجاهات التي تحتاجها للوصول إلى هناك.

بالعودة إلى السؤال الأصلي حول ما إذا كنت تحتاج حقًا إلى خطة عمل أم لا ، فقد تظل قادرًا على بناء مشروع تجاري ناجح بدون خطة ، ولكن من الأسهل بالتأكيد القيام بخطة عمل جيدة التصميم بين يديك.

ضع في اعتبارك أنه إذا كنت تستخدم خطتك كأداة حقيقية لتخطيط الأعمال ، فلن تضطر إلى الانتظار حتى تحصل على جميع الإجابات للبدء. يمكنك إنشاء مخطط تفصيلي لخطتك الآن ، وملء جميع المعلومات التي لديك في هذه المرحلة ، ثم العمل على الفراغات بينما تتعلم المزيد عن السوق. يمكن أن يكون هذا النوع من المستندات المرنة والمرن لا يقدر بثمن لعمل جديد.

لمزيد من المعلومات حول خطط العمل ، راجع مخطط خطة العمل هذا. بعد ذلك ، لبدء عملية تخطيط الأعمال بسرعة وبدون عناء ، جرب قالب خطة العمل البسيط هذا.

• يشارك

• سقسقة

• يشارك

• بريد إلكتروني