بالنسبة للبعض ، فإن قرار بدء عمل تجاري هو قرار يستغرق سنوات من البحث والتفكير العميق. بالنسبة للآخرين ، يحدث ذلك بسرعة تتجذر فكرة ما وأنت تبني الأساس لعملك الجديد في غضون أيام. سواء كانت عمليتك سريعة وغاضبة أو بطيئة وثابتة ، هناك عدد من الخطوات ضرورية لبدء عمل تجاري.
كل خطوة في عملية بدء الأعمال التجارية مهمة ، ولكن هناك مرحلة واحدة لا يمكنك تخطيها: مرحلة التخطيط. سيتعين عليك التركيز على ثلاث خطط أساسية للقيام بذلك بشكل صحيح وإعطاء عملك الصغير أفضل فرصة للبقاء على قيد الحياة. هذه الخطط مناسبة لكل نوع من أنواع الأعمال الصغيرة: خطة العمل وخطة التسويق والخطة المالية. على الرغم من أنه من الأفضل إنشاء كل منها كمستند منفصل ، إلا أن الثلاثة تتداخل في بعض المناطق ويجب أن تعمل بشكل جماعي.
إليك ملخص لهذه الخطط الثلاث وكيف ستساعدك على إحراز تقدم في بدء عملك الجديد. من الأفضل أن تبدأ بخطة عملك ، ثم تنتقل إلى خطة التسويق الخاصة بك. اترك خطتك المالية في النهاية لأنك ستحتاج إلى معرفة التفاصيل حول كيفية إطلاق عملك والترويج له قبل أن تتمكن من تقدير رأس المال الذي ستحتاجه لتحقيق أهدافك.
خطة عمل
هل تشعر بجهد شديد عندما تسمع عبارة "خطة عمل" لأن كل ما يمكنك التفكير فيه هو مدى صعوبة إنشاء مستند من 40 صفحة يغطي كل تعقيد لفكرة عملك؟ ربما لم تكن مقتنعًا أنك بحاجة إلى خطة عمل على الإطلاق.
حسنًا ، لدي أخبار جيدة وأخبار سيئة. أولاً ، الأخبار السيئة: أنت حقًا بحاجة إلى خطة عمل. لا يوجد التفاف حولها. ولكن إليك الأخبار السارة: لا يجب أن تكون خطة عملك وثيقة طويلة ومملة للغاية تقوم بإنشائها بشق الأنفس ثم لا تنظر إليها مرة أخرى أبدًا. خطة العمل الوظيفية هي في الحقيقة وثيقة عمل يمكن أن تتخذ العديد من الأشكال وتعمل كأداة تخطيط عمل مرنة أكثر من كونها وثيقة ملموسة منظمة.
كحد أدنى ، ستحتاج إلى خطة عمل مبسطة تركز على:
- الرؤية: ماذا تصنع؟
- بيان المهمة: ما هو الغرض من عملك؟
- الأهداف: ما هي أهداف عملك؟
- الاستراتيجيات: كيف وماذا وأين؟
- Startup Capital: كم تحتاج لبدء التشغيل؟
- المصروفات: ما هي التكلفة الشهرية للحفاظ على استمرار عملك؟
- الدخل المتوقع: ماذا تتوقع أن تكسب؟ دعم هذا بالبحث!
قد تكون خطة العمل هذه بداية لخطة عمل أكثر تقليدية تستخدمها لجذب المستثمرين أو التقدم بطلب للحصول على قروض. ثم مرة أخرى ، قد يكون كل ما تحتاجه هو تحديد مكانك الآن ، وتحديد المكان الذي تريد الذهاب إليه ، وإنشاء خطة للانتقال من النقطة أ إلى النقطة ب. من خلال التركيز فقط على العناصر الأساسية المذكورة أعلاه ، يمكنك الحصول على وصولا إلى اكتشاف عملك بشكل أكثر إنتاجية.
خطة تسويق
الآن بعد أن أصبحت لديك خطة عملك في متناول اليد وتوجه تقدمك ، ستحتاج إلى خطة تسويق تساعدك على جذب عملائك والبدء في إنشاء تدفق للإيرادات. قد يكون لديك أكثر من خطة تسويق. يمكنك إنشاء واحد للترويج لعملك ، وواحد لتقديم منتجات أو خدمات جديدة إلى السوق الخاص بك ، وآخر لاستهداف أسواق متخصصة جديدة ، وواحد يطور طرقًا جديدة للوصول إلى العملاء وجذبهم. ولكن بالنسبة لمقترحات البدء ، سنركز على خطتك التسويقية الأولية ، التي ستستخدمها للترويج لعملك الجديد.
يجب أن تتضمن خطة بدء التسويق الخاصة بك ما يلي:
- الاستراتيجيات: ماذا تريد أن تفعل خطتك التسويقية لعملك؟
- بيان المهمة: ما هو الغرض من عملك؟ هذه هي نفس المهمة التي أدرجتها في خطة عملك.
- السوق المستهدف: من هو عميلك المثالي؟
- التحليل التنافسي: من هم منافسوك؟
- عرض البيع الفريد: ما الذي يجعل عملك فريدًا؟
- التسعير: ما الذي ستفرضه مقابل منتجاتك وخدماتك؟
- الخطة الترويجية: كيف ستصل إلى السوق المستهدف؟
- ميزانية التسويق: كم ستنفق من المال وعلى ماذا؟
- المقاييس: كيف ستتبع نجاح أنشطتك التسويقية؟
غالبًا ما يتم تجاهل الخطوة الأخيرة ولكنها مهمة للغاية. خذ وقتًا في التفكير في تفاصيل كيفية تتبع نجاح أو فشل أساليب التسويق المختلفة التي تستخدمها حتى تتمكن من اتخاذ قرارات أكثر حكمة مع كل حملة تسويقية تطلقها.
ستكون في طريقك إلى إنشاء خطة تسويق يمكنك استخدامها كمخطط لشركتك الصغيرة عندما تجيب على هذه الأسئلة المستهدفة.
خطة مالية
خطتك المالية هي الأخيرة ، لكنها قد تكون أهم هذه الخطط الثلاث. بدون الأموال اللازمة لبدء عملك والحفاظ عليه ، فمن المحتمل جدًا أن يتلاشى ويموت عندما ينفد الوقود المالي. ضع في اعتبارك أن الأمر يستغرق شهورًا أو حتى سنوات من الشركات الجديدة للبدء في جني الأرباح. لهذا السبب يتعين عليك التأكد من تغطية قواعدك المالية حتى تتمكن من إنشاء تدفق نقدي صحي.
ابدأ خطتك المالية من خلال معرفة مقدار رأس المال الذي ستحتاجه لبدء عملك ومن أين سيأتي رأس المال. قم بإنشاء جدول بيانات بجميع النفقات التي تتوقعها لبدء عملك. قد تتضمن بعض العناصر في قائمتك ما يلي:
- ادوات
- أثاث
- برمجة
- مساحة المكتب / موقع المتجر
- إعادة عرض العمل
- بدء الجرد
- ودائع المرافق العامة
- الرسوم القانونية والمهنية الأخرى
- التراخيص والتصاريح
- تأمين
- تدريب الموظفين
- الموقع الإلكتروني والخصائص الرقمية الأخرى
- ضمان التسويق
- حدث الافتتاح الكبير
- إعلان عن الافتتاح الكبير
قم بتضمين التكلفة أو التكلفة المقدرة لكل حساب وإجماليها للحصول على فكرة عن رأس المال الأولي الذي ستحتاجه لفتح أبوابك.
قم الآن بنفس التمرين مع التركيز على النفقات الشهرية المستمرة المتوقعة. قد تتضمن قائمتك بعضًا مما يلي:
- راتبك
- رواتب الموظفين
- تأجير
- خدمات
- الإعلان والترويج
- الشحن والمناولة
- اللوازم
- هاتف
- انترنت عالي السرعة
- صيانة الموقع
- خدمات تكنولوجيا المعلومات
- خدمات مسك الدفاتر أو المحاسبة
- تأمين
- الضرائب
قم بتجميع التكلفة المقدرة لكل عنصر من هذه العناصر للحصول على فكرة عن نفقاتك الشهرية. اضرب هذا الرقم في 12 للحصول على تقدير لما سيكلفه الحفاظ على عملك قائمًا لمدة عام واحد.
الجزء الأخير من خطتك المالية هو تقدير ما سيحققه عملك ، فورًا ومع نموه. لا يمكنك رؤية المستقبل ، لذلك لن تعرف على يقين بنسبة 100 في المائة مدى نجاح عملك أو المدة التي سيستغرقها قبل أن يولد دخلاً. كن متحفظًا في هذه الخطوة. استخدم المعلومات المتعلقة بالدخل المتوقع من خطة عملك كنقطة بداية ، ثم أضف المزيد من التفاصيل لضبط تقديراتك.
باستخدام جدول البيانات المكتمل ، يجب أن تكون لديك فكرة واضحة جدًا عن المبلغ الذي ستحتاج إليه لبدء عملك. يمكنك البدء في استكشاف خيارات تمويل الأعمال الصغيرة.
قد تدرك أنك بحاجة إلى إجراء بعض الأبحاث الإضافية لجمع معلومات حول السوق عندما تبدأ العمل على خططك الثلاث. قد تحتاج إلى مزيد من المعلومات لتطوير استراتيجيات التسعير أو الوصول إلى توقعات التكلفة. خذ الوقت الكافي للحصول على جميع المعلومات التي تحتاجها حتى تكون خططك شاملة ودقيقة. إذا واجهتك مشكلة ، ففكر في الاستعانة بخبير استشاري أعمال أو خبير تسويق أو محاسب لمساعدتك في حل المشكلة. يمكنك أيضًا التواصل مع فرع SCORE المحلي للحصول على إرشادات وتوجيهات تجارية مجانية.
- يشارك
- سقسقة
- يشارك
- بريد إلكتروني