كتابة قسم خطة العمليات في خطة العمل

في خطة عملك ، يصف قسم خطة العمليات الضروريات المادية لعملية عملك ، مثل موقعك الفعلي ، والمرافق ، والمعدات. اعتمادًا على نوع العمل الذي ستشغله ، قد يتضمن أيضًا معلومات حول متطلبات المخزون والموردين ووصفًا لعملية التصنيع.

سيساعدك الاستمرار في التركيز على المحصلة النهائية على تنظيم هذا الجزء من خطة العمل. فكر في خطة التشغيل كمخطط تفصيلي لمتطلبات رأس المال والنفقات التي سيحتاجها عملك للعمل من يوم لآخر.

تحتاج إلى القيام بأمرين لقارئ خطة عملك في قسم العمليات: أظهر ما قمت به حتى الآن لإطلاق عملك وإثبات أنك تفهم عملية التصنيع أو التسليم لإنتاج منتجك أو خدمتك.

مرحلة تطوير القسم

عندما تكتب هذا القسم من خطة العمليات ، ابدأ بشرح ما قمت به حتى الآن لتشغيل الأعمال ، ثم تابع بشرح ما لا يزال يتعين عليك القيام به. يجب تضمين ما يلي:

• سير عمل الإنتاج: وصف عالي المستوى خطوة بخطوة لكيفية صنع منتجك أو خدمتك ، مع تحديد المشكلات التي قد تحدث في عملية الإنتاج. اتبع هذا بقسم فرعي بعنوان "المخاطر" ، والذي يحدد المشاكل المحتملة التي قد تتداخل مع عملية الإنتاج وما ستفعله لإبطال هذه المخاطر. إذا كان أي جزء من عملية الإنتاج يمكن أن يعرض الموظفين للمخاطر ، فقم بوصف كيفية تدريب الموظفين على التعامل مع قضايا السلامة. في حالة استخدام مواد خطرة ، صف كيف سيتم تخزينها والتعامل معها والتخلص منها بأمان.

• عضوية اتحادات الصناعة: أظهر وعيك بالمعايير واللوائح المحلية أو الإقليمية أو الوطنية الخاصة بصناعتك من خلال إخبار المنظمات الصناعية التي أنت عضو فيها بالفعل وأي منظمة تخطط للانضمام إليها. هذه أيضًا فرصة لتحديد الخطوات التي اتخذتها للامتثال للقوانين واللوائح التي تنطبق على مجال عملك.

• سلاسل التوريد: شرح لمورّديك وأسعارهم وشروطهم وشروطهم. صِف ما هي الترتيبات البديلة التي قمت بها أو التي ستتخذها إذا خذلك الموردين.

• مراقبة الجودة: شرح لمقاييس مراقبة الجودة التي أعددتها أو ستقوم بإنشائها. على سبيل المثال ، إذا كنت تنوي متابعة شكل من أشكال شهادة مراقبة الجودة مثل ISO 9000 ، فقم بوصف كيفية تحقيق ذلك.

قسم عمليات الإنتاج

بينما يمكنك التفكير في مرحلة التطوير كجزء من خطة العمليات كنظرة عامة ، يوضح قسم عملية الإنتاج تفاصيل العمليات اليومية لشركتك. تذكر أن هدفك في كتابة هذا القسم من خطة العمل هو إظهار فهمك لعملية التصنيع أو التسليم لمنتجك أو خدمتك.

تأكد من تضمين كل هذه التفاصيل الخاصة بعمليات عملك:

• عام: قم بعمل مخطط للعمليات اليومية لعملك ، بما في ذلك ساعات العمل والأيام التي سيفتح فيها العمل. إذا كان العمل موسميًا ، فتأكد من قول ذلك.

• المصنع المادي: صِف نوع وموقع وموقع مقر عملك. إذا أمكن ، قم بتضمين رسومات المبنى ، ونسخًا من اتفاقيات الإيجار ، وتقييمات العقارات الحديثة. تحتاج إلى إظهار قيمة الأرض أو المباني المطلوبة لعمليات عملك ومعرفة سبب أهميتها لعملك المقترح.

• المعدات: الشيء نفسه ينطبق على المعدات. إلى جانب وصف المعدات اللازمة والكمية التي تحتاجها منها ، تحتاج أيضًا إلى تضمين قيمتها وتكلفتها وشرح أي ترتيبات تمويل.

• الأصول: قم بعمل قائمة بأصولك ، مثل الأرض والمباني والمخزون والأثاث والمعدات والمركبات. قم بتضمين الأوصاف القانونية وقيمة كل مادة عرض.

• المتطلبات الخاصة: إذا كان لشركتك أي متطلبات خاصة ، مثل احتياجات المياه أو الطاقة ، والتهوية ، والصرف ، وما إلى ذلك ، فقم بتوفير التفاصيل في خطة التشغيل الخاصة بك ، بالإضافة إلى ما قمت به لتأمين الأذونات اللازمة.

• المواد: حدد المكان الذي ستحصل فيه على المواد التي تحتاجها لإنتاج منتجك أو خدمتك واشرح الشروط التي تفاوضت عليها مع الموردين.

• الإنتاج: اشرح المدة التي يستغرقها إنتاج الوحدة ومتى ستتمكن من البدء في إنتاج منتجك أو خدمتك. قم بتضمين العوامل التي قد تؤثر على الإطار الزمني للإنتاج ووصف كيف ستتعامل مع التحديات المحتملة مثل أوامر الاندفاع.

• الجرد: اشرح كيف ستتبع المخزون.

• الجدوى: صِف أي اختبار للمنتج أو اختبار السعر أو اختبار النموذج الأولي الذي أجريته على منتجك أو خدمتك.

• التكلفة: قدم تفاصيل عن تقديرات تكلفة المنتج.

عندما تكتب هذا القسم ، يمكنك استخدام العناوين أعلاه كعناوين فرعية ثم تقديم التفاصيل بتنسيق الفقرة. إذا كان الموضوع لا ينطبق على عملك الخاص ، فاتركه.

بمجرد العمل من خلال قسم خطة العمل هذا ، لن يكون لديك فقط خطة عمليات مفصلة لإظهارها للقراء ، ولكن سيكون لديك أيضًا قائمة مناسبة بما يجب القيام به بعد ذلك لجعل عملك حقيقة.

• يشارك

• سقسقة

• يشارك

• بريد إلكتروني