إدارة الوقت لطلاب علم النفس

تتضمن إدارة الوقت القدرة على التخطيط ثم إدارة وقتك خلال اليوم من أجل تحقيق أهدافك. إنها مهارة مهمة خلال أي جزء من الحياة ، ولكنها قد تكون مهمة بشكل خاص للطلاب الذين يحاولون التوفيق بين متطلبات دراستهم الأكاديمية والتزامات أخرى ، بما في ذلك العمل والأسرة والأصدقاء.

هل شعرت يومًا أنك تحاول الضغط كثيرًا في يوم واحد؟ هل لا توجد ساعات كافية لإنجاز كل الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها؟ يمكن أن تكون إدارة الوقت مهارة صعبة التعلم.

يبدو أن بعض الأشخاص لديهم موهبة في التوفيق بين مجموعة واسعة من الالتزامات بينما لا يزالون يتركون متسعًا من الوقت للأصدقاء والعائلة والهوايات. يكافح آخرون لمجرد إنهاء الحد الأدنى كل يوم.

من أجل البقاء على رأس جميع التزاماتك والوصول إلى أهدافك ، فإن الإدارة الفعالة للوقت ضرورية.

تتبع أنشطتك اليومية

قبل أن تضع إستراتيجية فعالة لإدارة الوقت ، تحتاج أولاً إلى تسجيل وتحليل كيف تقضي وقتك حاليًا كل يوم. تتبع أنشطتك اليومية لعدة أيام.

• لاحظ ما تفعله. اكتب بالضبط ما تفعله في كل نقطة من اليوم ولاحظ المدة التي تقضيها في كل نشاط.

• انتبه للمشاكل. انتبه لمعرفة أي "مضيعات الوقت" تستهلك وقت فراغك.

• فكر في طرق للتحسين. فكر في الطرق التي قد تتمكن من خلالها من تبسيط أو دمج مهام معينة من أجل توفير المزيد من وقتك.

يمكن أن يكون المخطط اليومي أو التقويم طريقة جيدة لبدء تتبع وقتك ، ولكن هناك أيضًا الكثير من الموارد عبر الإنترنت. يمكن أن تكون تطبيقات الأجهزة المحمولة طريقة رائعة بشكل خاص لتتبع أنشطتك اليومية. ابحث عن شيء يناسبك ثم التزم به.

تقييم أولوياتك

من أجل إدارة وقتك بشكل فعال ، من المهم أن تفهم أولاً بعض المشكلات التي قد تسبب المشكلات. من خلال إلقاء نظرة جادة على الطريقة التي تقضي بها وقتك كل أسبوع ، ستتمكن من رؤية المناطق التي تفقد فيها قدرًا كبيرًا من الوقت.

بعد تتبع جدولك الزمني لبضعة أيام ، قد تفاجأ بمعرفة مقدار الوقت الضائع كل أسبوع. قد تشمل مضيعات الوقت الشائعة ما يلي:

• التحقق من البريد الإلكتروني

• التعامل مع الفوضى وعدم التنظيم

• العب العاب الفيديو

• وسائل التواصل الاجتماعي

• مقاطعات غير ضرورية من الأصدقاء أو العائلة أو زملاء العمل

• أشاهد التلفاز

حتى لو كنت تقضي القليل من الوقت فقط في كل من هذه الأنشطة ، يمكن أن تضيف المزيد بسرعة بمرور الوقت ، يمكن حتى لمصادر التشتيت الصغيرة هذه أن تتداخل مع قدرتك على إنجاز المهام التي تريد إنجازها.

من خلال تحديد أولوياتك حقًا في قضاء وقتك ، ستكون أكثر إنتاجية ، وإنجازًا أكثر ، وحتى لديك وقت متبقي للهوايات التي تستمتع بها.

إنشاء جدول

الخطوة التالية هي تحديد جدول يومي وأسبوعي. قد يكون من المفيد إلقاء نظرة على جداول الآخرين للحصول على الإلهام ، ولكن جدولك اليومي يجب أن تمليه احتياجاتك وتفضيلاتك.

• امنح المهام المهمة أولوية قصوى. ابدأ بكتابة الأشياء الأساسية التي يجب عليك إنجازها كل يوم ، مثل الذهاب إلى العمل أو حضور الفصول الدراسية.

• قم بتضمين المهام الثانوية. بعد احتساب هذه العناصر في جدولك الزمني ، ابدأ في ملء بقية الأسبوع بالأشياء الأخرى التي ترغب في القيام بها.

• إضفاء الطابع الفردي على نهجك. تعامل مع أهم مشروع أولاً ، ولكن انتبه أيضًا عندما تكون أكثر إنتاجية.

قد تختار قضاء فترة محددة من الوقت كل يوم في إكمال المهام والدراسة ، أو يمكنك بدلاً من ذلك تخصيص أيام معينة لمهام مختلفة.

على سبيل المثال ، يمكنك إكمال القراءات المخصصة يوم الاثنين ، ومراجعة ملاحظاتك يوم الثلاثاء ، وإكمال الواجب المنزلي يومي الأربعاء والخميس ، وترك يوم الجمعة مفتوحًا للعديد من الأشياء التي ترغب في التركيز عليها أكثر قليلاً.

كن منظمًا

الآن بعد أن أصبح لديك جدول زمني ، حان الوقت للتنظيم والتوقف عن إضاعة الوقت في البحث عن كل الأشياء التي تحتاجها للنجاح. إذا كنت طالبًا ، على سبيل المثال ، فإن الحصول على جميع كتبك وملاحظاتك وأدوات الكتابة وغيرها من المستلزمات المطلوبة وتخزينها في مكان واحد يمكن أن يكون مفيدًا.

• اجمع أدواتك. تأكد من أن لديك كل المستلزمات التي تحتاجها.

• تنظيم منطقة عملك. تأكد من أن لديك مكانًا مريحًا للعمل خالٍ من المشتتات.

• تصور الجدول الزمني الخاص بك. احصل على تقويم حائط أو اطبع نسخة من جدولك اليومي وانشره في مكان مرئي. إن وجود تذكيرات واضحة بما تحتاج إلى إنجازه كل يوم يمكن أن يبقيك في مهمة.

توقف عن تعدد المهام

بينما قد يبدو أن القيام بالعديد من الأشياء في وقت واحد سيساعدك على إنجاز المزيد ، تشير الأبحاث إلى أن تعدد المهام يضر بالإنتاجية والأداء. 1 يمكن أن يحدث تعدد المهام بعدة طرق مختلفة:

• القيام بأكثر من شيء في نفس الوقت

• القيام بأشياء متعددة بسرعة واحدة تلو الأخرى

• التبديل من مهمة إلى أخرى

ما وجده الباحثون هو أن الاضطرار إلى تحويل انتباهك باستمرار من شيء إلى آخر يقلل من قدرتك على العمل بسرعة وثبات.

بدلاً من محاولة معالجة عدة أشياء في نفس الوقت ، حاول تخصيص وقت للتركيز على كل مهمة على حدة.

بالطبع ، قد يكون من الصعب جدًا في بعض الأحيان تجنب تعدد المهام تمامًا. إذا كنت أحد الوالدين ، على سبيل المثال ، فقد تجد نفسك تتلاعب بأشياء مثل إعداد العشاء ، ورعاية أطفالك ، ومحاولة قراءة فصل من كتابك المدرسي في نفس الوقت. يمكنك تقليل التأثير السلبي لتعدد المهام من خلال:

• تخصيص 10 إلى 20 دقيقة لمهمة واحدة قبل التبديل

• الحد من عدد المهام التي تعمل عليها

• تعدد المهام فقط عندما تقوم بأشياء أقل أهمية

خصص وقتًا للاسترخاء

أنت تعرف ما يقولونه عن كل الأعمال وعدم اللعب تأكد من إضافة القليل من الوقت للأنشطة الترفيهية كل أسبوع. أظهرت الأبحاث أن الأنشطة الترفيهية يمكن أن تكون مهمة للصحة العقلية .2 العديد من هذه الأنشطة ، مثل ممارسة الرياضة والمشاركة في الألعاب الرياضية والتواصل الاجتماعي ، لها فوائدها الصحية الجسدية والعقلية أيضًا.

تلميح

وفر راحتك واسترخائك لنهاية الأسبوع لتمنح نفسك شيئًا تتطلع إليه وأنت تكمل المهام التي ليست ممتعة تمامًا.

يضمن الانتظار حتى نهاية الأسبوع أيضًا أنه لن يكون لديك الكثير من المواعيد النهائية أو مخاوف أخرى تلوح في الأفق وتتداخل مع وقت فراغك.

كلمة من Verywell

قد يكون إيجاد الوقت لكل شيء أمرًا صعبًا ، خاصة بالنسبة للطلاب المشغولين الذين يتلاعبون بالمحاضرات الصفية والواجبات المنزلية ومجموعات الدراسة جنبًا إلى جنب مع جميع واجباتهم الأخرى. من خلال تنفيذ بعض تقنيات إدارة الوقت المفيدة ، ستتمكن من إنهاء جميع التزاماتك وسيظل لديك وقت للأصدقاء والعائلة والمرح.