التركيز أو الفشل: نصيحة الإنتاجية النهائية لرواد الأعمال

لماذا التخصص والقيام بما تفعله بشكل أفضل سيقودك إلى النجاح.

هناك شخصية مشتركة للكلام في عالم الأعمال ، "جاك من جميع المهن ولا يتقن أي شيء."

يشير هذا إلى شخص يتمتع بالكثير من المهارات ولكنه يقضي الكثير من الوقت في تعلم كل مهارة جديدة بحيث لا يمكنه أبدًا أن يصبح سيدًا حقيقيًا في أي مهارة معينة. إنهم متخصصون وليسوا متخصصين.

كرائد أعمال ، تشعر أحيانًا أنك بحاجة إلى أن تكون جاك لجميع المهن. يمكنك دائمًا العثور على شيء يجب أن تتخلى عنه وغريزتك الطبيعية ، خاصة في الأيام الأولى من العمل عندما يكون المال شحيحًا ، هو أن تفعل ذلك بنفسك.

ومع ذلك ، فأنت بحاجة إلى مقاومة هذا الإلحاح بكل قوتك. لا تستسلم لإغراء القيام بكل شيء بنفسك. إن قدرتك على التركيز على القيام فقط بأفضل ما لديك سيكون له تأثير قوي على مدى نجاحك في عملك.

لماذا يجب أن تركز أنشطتك

لكي يكون رائد الأعمال ناجحًا حقًا ، يجب أن يكون قاسياً في إدارة الوقت وإدارة الفرص وتخصيص الموارد. من أهم المهارات الإدارية وأصعبها تعلم قول لا ".

لا يبدو أن لديك وقتًا كافيًا لفعل كل ما تشعر أنه يجب عليك القيام به. يمكن أن تكون مدمنًا على العمل ، وتكرس كل ساعة تقريبًا من يومك للقيام بمهام العمل المهمة بنفسك. المشكلة هي أن جسم الإنسان لم يُبنى لهذا النوع من الإجهاد.

يمكنك فقط سحب ساعات العمل الممتدة لفترة طويلة قبل أن يتأثر أداؤك. لا يساعد أسبوع العمل الممتد علاقاتك في حياتك الشخصية أيضًا.

في منشور حديث يؤرخ لـ Just Say No لنظام إدارة الوقت الخاص بي ، ناقشت دراسة حديثة حددت أن المقدار الأمثل للساعات التي يجب أن تعمل كل أسبوع لتحقيق أقصى إنتاجية هو 35 ساعة فقط في المتوسط. في حين أن الأشخاص عادة ما يكونون أقل إنتاجية عند العمل لفترة أطول من ذلك ، فإنهم يشعرون أنهم أكثر إنتاجية ، مما يربكهم عندما ينظرون إلى الوراء إلى النتائج الفعلية ويرون انخفاضًا في الإنتاجية بعد تجاوز عتبة 35 ساعة.

تؤكد هذه الدراسة على أهمية الإدارة الفعالة للوقت. عندما يكون الوقت هو أثمن مورد لديك ، فلا يمكنك تحمل إهداره في أنشطة لا تمثل أقوى ما يناسبك. تحتاج إلى تطوير نظام يستخدم وقتك المحدود على أفضل وجه ، وفي نفس الوقت يستخرج المهام التي يمكن للآخرين القيام بها.

في تطوير مهارات إدارة الوقت ، تقول بيفرلي دي فلاكسينجتون أن إدارة الوقت لا تتعلق بإنجاز كل هذه الأشياء ؛ يتعلق الأمر بتوفير الوقت الكافي لما يهمك أكثر. تحتاج إلى تحديد المكان الذي يجب أن تحدد فيه أولويات وقتك للتأكد من أنك تفعل أفضل ما في الأمر.

يقترح Flaxington أيضًا أنه يجب عليك التخلص من قوائم المهام الخاصة بك تمامًا ، لأنها لا تأخذ في الاعتبار ما يهمك أكثر: قيمك وأولوياتك. بدلاً من ذلك ، تعتقد أنه يجب عليك تحديد قيمك. ركز على ما هو أكثر أهمية بالنسبة لك. يجب عليك بعد ذلك النظر إلى ما يجب القيام به وبعد ذلك فقط قم بإنشاء قائمة عناصر ذات أولوية. ضع العناصر في ترتيب الأهمية بحيث تتصل مرة أخرى بقيمك.

لماذا تعدد المهام ليس هو الحل

قبل بضع سنوات ، كانت نصيحة إنتاجية الكتاب المدرسي والإجابة عن الكيفية التي يجب أن يخصص بها رجل أعمال مشغول وقته بكفاءة أكبر كانت لتعدد المهام.

لبضع سنوات ، كان تعدد المهام هو الكلمة الطنانة المفضلة.

مع مرور الوقت ، اكتشف الناس أن تعدد المهام ليس إكسير الإنتاجية التي صورها المعلمون في البداية على أنها كذلك.

نعم ، يمكن لأصحاب المهام المتعددة تغيير المهام بسرعة. إنها مرنة. يمكن لأصحاب المهام المتعددة أن يكونوا فريق عمل رائع ، ويمكنهم التكيف لتولي أي من الأدوار التي يحتاجها الفريق.

ومع ذلك ، هناك جوانب سلبية خطيرة لتعدد المهام ، والتي تعوض أكثر من تلك المزايا. يوازن برنامج المهارات الحياتية المتقدمة إيجابيات وسلبيات تعدد المهام ويخلص بالتأكيد إلى أنه ليس الطريق الصحيح لضمان إنتاجية ناجحة.

أولاً ، بقدر ما تدعي كل أم أنها خبيرة متعددة المهام ، فإن البشر فقراء بطبيعتهم في تعدد المهام. إنها ليست مهارة تأتي إلينا بشكل طبيعي.

نحن نؤدي في ذروتنا عندما يكون لدينا تدفق مستمر للعمل. من الصعب جدًا إنجاز مهمة ما بكفاءة إذا واجهنا انقطاعات مستمرة. من الصعب جدًا الأداء في ذروتنا إذا كان علينا باستمرار الحصول على وظيفة والمضي قدمًا في عملية التفكير مرة أخرى ، وتحديد المكان الذي يتعين علينا إعادة التشغيل فيه.

قد لا ندرك ذلك بوعي ، لكن كل مقاطعة تضيف إلى مستويات التوتر لدينا. يصبح هذا أكثر وضوحًا كلما اقتربنا من الموعد النهائي ، خاصة إذا كان من المحتمل أننا قد نفشل في إنهاء المهمة في الوقت المحدد. بمرور الوقت ، مع تراكم مستويات التوتر لدينا ، يصبح عدم قدرتنا على التركيز أكثر وضوحًا ، وتتأثر إنتاجيتنا وقدرتنا على التأقلم.

مشكلة أخرى في تعدد المهام هي أنه يؤثر على ذاكرتنا. عندما نقوم بمهام متعددة ، لا يمكننا التركيز على الأشياء عن كثب بما فيه الكفاية. نتيجة لذلك ، لا تتم معالجتها في أدمغتنا بشكل صحيح. هذا يؤدي إلى النسيان. تعاني الإنتاجية وفعاليتك كصاحب عمل بشكل كبير من الآثار الجانبية للنسيان المستمر لما تعمل عليه وما الذي يجب أن يحظى باهتمامك الأكثر إلحاحًا.

كيف يمكنك التعويض؟

لا يمكنك القيام بكل مهمة تحتاج إلى القيام بها. لا يمكنك ، على المدى الطويل ، القيام بمهام متعددة بنجاح. إذن ، ما الذي يمكنك فعله لتحسين إنتاجيتك كرجل أعمال؟

وظّف شخصًا لديه المهارات التي تفتقر إليها. توقف عن إهدار قيمتك في فعل الأشياء الخاطئة بنفسك.

إذا كان بإمكانك تبرير تعيين موظف بدوام كامل ، فافعل ذلك. تابع عملية العثور على شخص يمكنك الوثوق به ، ويمكنك العمل معه بسهولة. فقط تأكد من إظهار ثقتك بهم. إذا كانت ممارسات التوظيف الخاصة بك سليمة ، فمن المأمول أن تكون شخصًا أفضل بكثير في هذه الوظيفة منك. سوف تتخلص من أي مدخرات تحققها إذا أمضيت وقتًا في إدارتها التفصيلية.

إذا لم يكن لديك عمل كافٍ لتبرير تعيين موظف بدوام كامل ، ففكر في تعيين موظف مستقل. المستقلون متخصصون في تلك المهام التي قد تجدها صعبة. يمكنك استخدام سوق مستقل مثل Upwork أو Fiverr.

بدلاً من ذلك ، يمتلك العديد من المستقلين مواقع ويب خاصة بهم. خذ على سبيل المثال أندرو لودر رايتر Andrew Loader Writer ، وهو كاتب ومحرر مستقل اعتدت أن تساعدني في المشاريع الكبيرة على مر السنين. من خلال قضاء الوقت في البحث ، ستجد مواقع لأنواع مختلفة من العاملين لحسابهم الخاص مع العديد من المهارات التي تتراوح من الكتابة إلى التصميم الجرافيكي ، والترميز ، وإنتاج الفيديو.

تحتاج أحيانًا إلى مساعدة متخصصة على نطاق واسع. أحد الاحتمالات هنا هو الانضمام إلى شريك جديد. يمكن أن يؤدي الجمع بين كل من نقاط قوتهم ونقاط قوتك إلى إنشاء مجموعة هائلة من الفرص التي لن تكون موجودة إذا عملت ببساطة في فراغ ، وفعلت كل شيء بنفسك. من الممكن أيضًا أن يجلب شريكك الجديد جهات اتصال وشركاء وموارد مالية ومزايا أخرى للعمل أيضًا.

خلاصة القول هي أن هناك أوقاتًا تحتاج فيها ببساطة إلى تعلم كيفية قول لا. يجب أن تكون قادرًا على رفض الفرص التي قد تصرف انتباهك عن أهدافك النهائية.

اكتشف جوجل هذا. لقد بدأوا ودعموا أعمالًا في عشرات الصناعات المختلفة على مر السنين ، لكنهم تعلموا أن هناك نقطة يتعين عليك فيها اتخاذ قرار بشأن القيمة الفعلية لشيء ما ؛ حتى شيء تم إنشاؤه مثل Google Reader ، والذي أغلقه العام الماضي.

أنت أيضًا ، عليك أن تدرك أن هناك حدودًا لما يمكنك القيام به بنفسك. عليك أن تقرر وتتبع أولوياتك.

• يشارك

• سقسقة

• يشارك

• بريد إلكتروني