القواعد العشر الأساسية لخلق موظفين أكثر إنتاجية

كيف تنشئ موظفين أكثر إنتاجية في مكتبك أو على الأقل تخلق بيئة تجعلهم يريدون أن يكونوا أكثر إنتاجية؟

إذا كان بإمكانك الإجابة على هذا السؤال جيدًا ، فإن عملك لديه القدرة على زيادة الأرباح بشكل كبير وأن تصبح لاعبًا رئيسيًا في صناعتك.

جين مورفي ، مدون التدريب في مكان العمل ومؤلف كتاب "ماذا يمكن أن يحدث إذا لم تفعل شيئًا: دليل المدير لمحادثات التدريب" يقدم 10 نصائح مهمة لإنشاء موظفين أكثر إنتاجية وجعلهم متحمسين بدرجة كافية بشأن وظيفتهم التي يرغبون في المساهمة فيها النجاح العام الأكبر للشركة.

اعرفهم

الناس (وموظفوك) هم أكثر من مجرد سيرة ذاتية. خذ الوقت الكافي للتعرف على شعبك. قيمهم ومصالحهم وقدراتهم وتحدياتهم وتطلعاتهم. إن الاهتمام الحقيقي بمصالحهم والأحداث الكبرى في حياتهم الشخصية سوف يكون له تأثير إيجابي كبير على مدى اهتمامهم بدوره بالشركة. يمكنك اكتشاف المهارات والقدرات غير المستغلة. يمكنهم بث أي مخاوف لم تتم معالجتها. سيشعر الناس بالفهم والتقدير بشكل أفضل ، مما يجعلهم يريدون أن يكونوا موظفين أكثر إنتاجية في المكتب.

تطويرها

قدم فرصًا في العمل لشعبك لينمو. هناك العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها الاستفادة من إمكاناتهم: التدريب ، وورش عمل المهارات ، والدورات ، والتظليل ، والتوجيه ، وزيادة المسؤولية. بالإضافة إلى النمو المهني فقط ، امنحهم فرصًا لتعلم هوايات جديدة واكتساب مهارات مثيرة وامنحهم الوقت للتركيز على مشاريعهم العاطفية. شجعهم على التقدم في حياتهم الشخصية والمهنية.

تواصل بشكل واضح ومبكر وفي كثير من الأحيان

كن واضحا بشأن توقعاتك منهم. حيثما كان ذلك ممكنًا ، اجعل الناس على اطلاع على العمل بأكمله. سيرغبون في معرفة كل من الخير والشر وخاصة عن أي شيء يؤثر على وظائفهم. المشي الحديث. إذا كنت تتوقع منهم الصدق والانفتاح ، فقدم نموذجًا للطريقة التي تتواصل بها معهم أولاً.

إلهامهم

أنت المهندس المعماري. قم بتوصيل رؤية واضحة للمكان الذي تريد الذهاب إليه كفريق ، وتحدث عن كيفية الوصول إلى هناك. أنت تحدد الرؤية العامة للشركة ، لكنك تحتاج إلى تمكينها ليكون لها تأثير شخصي على كيفية تحقيق الشركة لهذه الأهداف. ادعُ التعاون والمشاركة. قدم فرصًا لحل المشكلات معًا. شجع على المخاطرة ، واعترف بأن الفشل هو نتيجة ثانوية للتفكير الإبداعي. عِش القيم والمهمة التي حددتها لمجموعتك وللعمل. امنح الناس مساحة للتفكير والمساهمة. ثم ابتعد عن الطريق ودعهم يؤدون.

التعرف على الأداء

عندما تحتفل بالإنجازات ، أظهر أنك تهتم بها. الاعتراف وتقديم الملاحظات (مرة واحدة في الأسبوع كحد أدنى وكل 6 أشهر فيما يتعلق بالتقدم العام). حاول أن تتأكد من أن لديهم الفرصة لفعل ما يفعلونه بشكل أفضل كل يوم ، وذكرهم أن وظائفهم مهمة.

اطلب ملاحظات لنفسك وأظهر التواضع

أظهر رغبتك في النمو والتغيير معهم. جزء مهم من المعلومات بالنسبة لك هو إلى أي درجة تساعدهم في إنجاز وظائفهم دون أن يقفوا في طريقهم. اسألهم واجعلهم يعرفون أن آراءهم مهمة. أظهر أنك تتقبل التعليقات الهامة عندما يكون ذلك في مصلحة الشركة والموظفين الآخرين.

ضع أهدافًا ذكية

سواء بالنسبة لأدائهم الوظيفي الفردي أو لمراحل المشروع الجارية ، حدد أهدافًا "ذكية" (محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وواقعية وفي الوقت المناسب). تعد أهداف SMART ضرورية لتقديم نتائج عالية الجودة وناجحة.

استمع جيدا

الاستماع الفعال هو مهارة قيمة. اتبع تفكير الشخص الآخر وقم بتمكينه من سماع نفسه. تجاوز الكلمات التي تقال إلى ما لا يقال. استمع إلى كيف يقال شيء ما. يمكن أن يؤدي القيام بذلك إلى تقديم رؤية حقيقية.

قدم الدعم الذي يحتاجونه

تأكد من أن لديهم الموارد اللازمة (الوقت ، الناس ، الميزانية ، التدريب) للقيام بعملهم بفعالية.

اكتساب أو تعزيز مهارات التدريب الخاصة بك

التواجد والاستماع جيدًا وطرح الأسئلة المفتوحة هي مهارات تدريب مهمة. سيعكس دمج هذه العناصر في أسلوب إدارتك قيادتك واستثمارك في موظفيك وسيضمن أساسًا قويًا للعلاقات الناجحة.

في نهاية اليوم ، إذا أحب أعضاء فريقك وظيفتهم ويتطلعون إلى القدوم إلى العمل ، فسيكون لديهم دافع جوهري ليصبحوا موظفين أكثر إنتاجية لعملك.

اكتشف ذلك ، والسماء هي الحد.

• يشارك

• سقسقة

• يشارك

• بريد إلكتروني