أكثر 6 آلام متنامية ضررًا في الأعمال التجارية الصغيرة

تعرف على الحاجة إلى التغيير التنظيمي أثناء نموك وقيّمها

• 1. ضيق الوقت

• 2. باستمرار إخماد الحرائق

• 3. عدم وجود اتجاه

• 4. العمل في فقاعة

• 5. قلة قليلة من المديرين الجيدين

• 6. اجتماعات غير منتجة

• Translation

يمكن أن تكون الآلام المتزايدة في الشركات الصغيرة علامات على عدم نجاحهم في تطوير الأنظمة الداخلية التي يحتاجون إليها لاتخاذ الخطوة التالية. بعض آلام النمو هذه أكثر شيوعًا من غيرها ، لذا يمكنك الاستعداد لها إذا كنت تعرف ما الذي تبحث عنه. ربما تبدو بعض العناصر في هذه القائمة مألوفة. إذا كان الأمر كذلك ، اتخذ إجراءً لمعالجة المشكلات حتى لا تصبح شيئًا أكثر من مجرد آلام في النمو.

1. ضيق الوقت

عندما يبدأ الموظفون في الشعور بعدم وجود وقت كافٍ لإنجاز المهام الضرورية ، يمكن أن يتصاعد التوتر ويمكن أن تبدأ الروح المعنوية في التدهور. قد يبدأ الموظفون في تجربة الأمراض الجسدية الناجمة عن الإجهاد المفرط ، مما يؤدي إلى زيادة التغيب عن العمل.

عادة ما تكون هذه علامة جيدة على أن الوقت قد حان لمراجعة الكفاءة وربما الاستعانة بمساعدة إضافية. اطلب تعليقات من موظفيك حول الأماكن التي يشعرون فيها بالارتباك الشديد ولماذا. هل يقضون الوقت في مهام غير ضرورية أو زائدة عن الحاجة؟ أم أن هناك الكثير ليفعله الجميع؟ من خلال التقييم الدقيق لاحتياجات العمل ، يمكنك تحديد أكثر الوسائل فعالية لزيادة الكفاءة أو حجم موظفيك. قد تتراوح احتياجاتك من موظف أو اثنين بدوام جزئي إلى عدة موظفين إضافيين بدوام كامل. أو ربما كل ما عليك فعله هو تبسيط بعض مسؤوليات موظفيك.

2. باستمرار إخماد الحرائق

عندما يقضي الموظفون الوقت بشكل متكرر في التعامل مع الأزمات قصيرة الأجل ، فعادةً ما يكون ذلك بسبب الافتقار إلى التخطيط بعيد المدى أو عدم وجود خطة استراتيجية. من غير المجدي للموظفين الأفراد والمؤسسة ككل أن يعيشوا من يوم لآخر ، ولا يعرفون أبدًا ما يمكن توقعه. يجب أن يعرف الجميع ما هو هدفهم على المدى الطويل وما يجب عليهم فعله يوميًا للوصول إلى هناك.

إذا كان هذا يحدث مع عملك ، فمن المحتمل أن يكون الوقت مناسبًا لإجراء تحليل SWOT (نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات) كخطوة نحو تطوير خطة استراتيجية. اجمع بين صانعي القرار الرئيسيين في شركتك لتحليل موقفك في هذه المجالات الأربعة وكيف يمكن أن تساعدك هذه المعرفة في وضع خطة واضحة للمستقبل. لمثل هذا التمرين ، غالبًا ما يكون من الجيد الاستعانة بخبير من خارج شركتك للمساعدة في توجيه العملية وتقديم رؤية إضافية.

3. عدم وجود اتجاه

يرتبط هذا ارتباطًا وثيقًا بمسألة الموظفين الذين يقومون بإطفاء الحرائق باستمرار ، والحل ، مرة أخرى ، هو التخطيط الاستراتيجي الذي يشمل الجميع.

سواء كان ذلك بسبب أن العقبات المباشرة تستغرق وقتًا طويلاً للموظفين أو لأسباب أخرى ، يمكن للموظفين في بعض الأحيان أن يبدأوا في الاعتقاد بأنهم يديرون عجلاتهم ولا ينجزون أي شيء حقًا. لا يؤدي هذا فقط إلى مشاكل معنوية ، ولكن قد يفقد الموظفون الاهتمام ويبحثون عن عمل في مكان ما حيث يشعرون بقدر أكبر من الهدف.

لتجنب هذه المشكلات وإدخال الجميع في الحلقة مع أهداف الشركة واتجاهها ، يجب تقسيم الخطة الإستراتيجية على مستوى الشركة إلى أقسام فرعية تتناول الأهداف قصيرة المدى وطويلة المدى قسمًا تلو الآخر. هذا يعني أن أحد أهداف التخطيط الاستراتيجي يجب أن يكون التأكد من أن كل موظف يفهم أهداف الشركة طويلة الأجل وقصيرة المدى ، وكيف يساهم قسم الموظف في ذلك ، وكيف يساهم هذا الموظف في دور إدارته.

4. العمل في فقاعة

عندما لا يكون الموظفون على دراية بالطبيعة الدقيقة لوظائفهم وكيفية ارتباطهم بوظائف الآخرين ، فيمكن أن يخلق ذلك بيئة يقوم فيها الأفراد والأقسام بما يريدون ويقولون إن المهام المتبقية ليست مسؤوليتهم. يمكن أن يؤدي هذا إلى أن تصبح المنظمة مجموعة من الفصائل المعزولة المتعارضة مع بعضها البعض أثناء تكرار المهام أو ترك المهام دون معالجة تمامًا.

يجب أن يكون جزء آخر من التخطيط الاستراتيجي هو تطوير مخطط تنظيمي يحدد بوضوح التآزر بين الإدارات اللازمة لكل قسم لتحقيق أهدافه. عندما يفهم الموظفون في القسم X أن العمل الذي يقومون به يساعد الموظفين في الأقسام Y و Z على إنجاز المهام المطلوبة والعكس صحيح ، فإنه يخلق إحساسًا بالعمل الجماعي ويزيد من الدافع للتواصل وحل المشكلات عندما لا تسير الأمور كما هو مخطط لها.

5. قلة قليلة من المديرين الجيدين

قد يكون لدى الشركة عدد كبير من الأشخاص الذين يحملون لقب المدير ، ولكن قد لا يكون لديها العديد من المديرين الجيدين. قد يشتكون من أن لديهم مسؤولية ولكن لا يجوز لأي سلطة والموظفين الشكوى من نقص التوجيه أو التغذية الراجعة من مديريهم.

قد تكون المشكلة هي أن الشركة روّجت للفاعلين الناجحين (مندوبي المبيعات ، وعمال المكاتب ، وما إلى ذلك) إلى دور المدير ، على افتراض أنهم سيكونون أيضًا ناجحين في دورهم الجديد. يتطلب النجاح الإداري مهارات مختلفة ، ومع ذلك ، وبدون التدريب المناسب ، سيفشل العديد من الفاعلين بعد هذا الترقية. سيظهر الميل إلى الاستمرار في مهارات التفويض الضعيفة والتنسيق السيئ لأنشطة الآخرين ، وقد يشتكي المرؤوسون من أنهم لا يعرفون ما يفترض بهم القيام به.

عند بناء فريق عمل ، تحتاج الشركات إلى تخصيص موارد كافية لتطوير مجموعة من المواهب الإدارية. يمكن أن يأتي هذا عن طريق برامج تطوير الإدارة الرسمية ، ولكن يمكن أن يأتي أيضًا عن طريق تحديد مرشحين إداريين أقوياء وتهيئتهم لتحمل المسؤولية. قم ببناء ثقافة في شركتك حيث يُتوقع من المديرين الحاليين تحديد المرشحين المحتملين للمناصب الإدارية وإرشادهم حتى تظهر فرصة إدارية مناسبة لذلك المرشح.

6. اجتماعات غير منتجة

إنها مشكلة عندما تصبح الاجتماعات مضيعة للوقت. من الواضح أن إهدار الوقت غير فعال ، ولكن مثل هذه الاجتماعات قد تعزز أيضًا الاعتقاد بين الموظفين بأن الشركة بلا اتجاه. في كثير من الأحيان ، تتراجع الاجتماعات إلى ما يزيد قليلاً عن المناقشات غير الرسمية التي تستغرق وقتًا طويلاً جدًا ولا تؤدي إلى اتخاذ قرارات واضحة. يجب أن يعرف كل شخص يحضر اجتماعًا سبب وجوده عند دخول الباب ، ويجب على الجميع مغادرة الاجتماع بإحساس واضح بما يتعين عليهم القيام به ، بناءً على أي قرارات كانت في الاجتماع. للتأكد من وجود متابعة ، يجب أن تتضمن الاجتماعات اللاحقة دائمًا بندًا في جدول الأعمال لمعالجة المهام المعينة في الاجتماع السابق.

لجعل اجتماعاتك منتجة ومفيدة ، اجعلها مختصرة وفي موضوعها. يمكن أن يكون الاجتماع المركز لمدة 10 دقائق أكثر إنتاجية من مرة واحدة ثلاث مرات إذا كان محشوًا ببساطة من قبل الأشخاص الذين يتحدثون ويتابعون الظلال. للقيام بذلك ، تأكد من أن كل اجتماع لديه جدول أعمال مفصل والتزم به. إذا كان جدول الأعمال يتضمن الكثير من التفاصيل ، ففكر في تقسيم الاجتماع إلى جلستين أو أكثر. غالبًا ما تكون الاجتماعات القصيرة المتعددة أكثر إنتاجية من اجتماع واحد طويل.

يمكن أن تساعد الاجتماعات المركزة أيضًا في معالجة مشكلة الأشخاص أو الأقسام التي تعمل في فقاعاتها الخاصة. إذا كان مشروع أكبر يتضمن قسمين أو أكثر ، فإن الاجتماعات هي فرصة للمديرين من تلك الأقسام المعنية للتواصل بوضوح مع بعضهم البعض حول ما هو متوقع من كل قسم.

Translation

• يشارك

• سقسقة

• يشارك

• بريد إلكتروني