استخدام البيانات المالية كأداة للإدارة

تُستخدم البيانات المالية لمنحك أكثر بكثير من مجرد لمحة سريعة عن صحة عملك. يمكن أيضًا استخدام بياناتك المالية كأداة إدارة قوية لإحداث تغيير إيجابي داخل مؤسستك عند استخدامها بالطريقة الصحيحة.

بصفتك صاحب عمل ، تُستخدم البيانات المالية لتزويد المساهمين أو الشركاء أو المستثمرين المحتملين بمقاييس العمل الرئيسية. إنها أيضًا أداة تشخيصية قوية يمكن لأصحاب الأعمال استخدامها لتقييم نقاط القوة والضعف في شركاتهم ، والتي يمكن أن تساعدك على رسم الطريق إلى الأمام بناءً على القيام بالمزيد مما يعمل لتحقيق أكبر تأثير على أرباحك النهائية.

تتحد المكونات الثلاثة الرئيسية لبيانك المالي - الميزانية العمومية وبيان الدخل وبيان التدفق النقدي - لتخبرك بقدر كبير من التفاصيل حول ماهية كفاءاتك الأساسية وما هي نقاط ضعفك المحتملة. بخلاف ما هو واضح لتحديد النقص المحتمل في الإيرادات ، فإن القيام بعملية إنشاء هذه البيانات والحفاظ عليها سيوضح لك المنتجات أو الخدمات التي تحقق أفضل أداء لشركتك.

القوائم المالية الرئيسية الثلاثة

• الميزانية العمومية: غالبًا ما توصف الميزانية العمومية بأنها لقطة لأداء الشركة في وقت معين ، مثل نهاية ربع السنة أو السنة المالية. تحدد الميزانية العمومية أصول وخصوم شركتك (مقسمة إلى التزامات قصيرة وطويلة الأجل) وحقوق المساهمين. هذا البيان المالي هو أهم دليل توجيهي حول صحة عملك ، حيث سيشير بالضبط إلى مقدار ما يمتلكه عملك ويدين به للآخرين.

• بيان الدخل: يُعرف أيضًا باسم بيان الربح والخسارة ، ويلخص بيان الدخل إيرادات الشركة ومصروفاتها لفترة زمنية معينة. يعد هذا البيان المالي بالغ الأهمية لأنه يمنحك رؤية واضحة جدًا لإيراداتك ونفقاتك الشهرية جنبًا إلى جنب دون أي معلومات أخرى في الطريق.

• بيان التدفق النقدي: هذا يسجل مبالغ النقد والنقد المعادل التي تدفقت داخل وخارج الشركة في فترة معينة. يتم استخدامه لقياس مقدار النقد الذي تمتلكه الشركة ، مما يؤثر على قدرتها على الدفع للموردين والموظفين والوفاء بالالتزامات الأخرى على المدى القريب. يتم استخدام بيان التدفق النقدي أيضًا بشكل نموذجي لتوقع مقدار الإيرادات التي يمكن توقعها في المستقبل القريب ، وتقدير عدد النفقات القادمة ، وإصدار حكم بشأن المكان الذي قد يكون هناك أي فجوات في الإيرادات مع احتمال عدم سداد الأعمال الخصوم والديون.

إن بدء عملك على قدم وساق مع البيانات المالية الصحيحة وخطة صيانة واقعية للحفاظ على هذه السجلات بالترتيب ، أمر ضروري. إن عدم أخذ هذا الجانب من عملك على محمل الجد بما فيه الكفاية هو أحد الأخطاء الأكثر شيوعًا لأولئك الجدد في إدارة شركاتهم الخاصة.

بصرف النظر عن الفوائد الواضحة لوجود بياناتك المالية من أجل موسم الضرائب كل عام ، فإن وجود بيانات مالية دقيقة أمر ضروري إذا كنت ترغب في بيع عملك (أو جلب مستثمرين خارجيين). سيحتاج أي بنك أو مؤسسة مالية أو مستثمر خاص يفكر في تقديم قرض لشركتك إلى الاطلاع على البيانات المالية المناسبة. بالنسبة إلى شخص خارجي لا يعرف عملك تمامًا ، فإن هذه العبارات هي كيف سيقيسون قيمة شركتك.

في استمرار سلسلتنا حول كيفية تجميع بياناتك المالية لعملك ، سنعلمك خطوة بخطوة كيفية تجميع كل من هذه البيانات حتى يستفيد عملك منها حقًا. علاوة على ذلك ، سنعرض لك الأدوات والاستراتيجيات التي ستساعدك على إدارتها وإبقائها محدثة مع نمو عملك والتقدم في المستقبل.

• يشارك

• سقسقة

• يشارك

• بريد إلكتروني