إعداد مخطط حسابات للعاملين لحسابهم الخاص

• ما هو مخطط الحسابات؟

• كيف يتم تنظيم دليل الحسابات؟

• كيف يجب أن يقوم المستقلون بإعداد مخطط للحسابات؟

• مثال على مخطط حسابات لعملك

يعد تتبع المدفوعات والنفقات أمرًا بالغ الأهمية لفهم كيفية عمل عملك المستقل. ويمكن أن يساعدك إعداد مخطط للحسابات في تقسيم ميزانيتك إلى فئات أساسية لتتبع التدفقات المختلفة للأموال بكفاءة.

ما هو مخطط الحسابات؟

مخطط الحسابات هو في الأساس طريقة لتنظيم المعلومات داخل نظام المحاسبة الخاص بك. إذا لم تكن لديك خلفية محاسبية ، فقد يبدو إنشاء مخطط حساباتك محيرًا ، لكن لا تدعه يربكك.

فكر في الأمر كنظام حفظ يصنف المعاملات المالية لعملك. يمكن أن يكون نظام الملفات فوضويًا ، مما يجبرك على إضاعة الوقت الثمين في محاولة العثور على المعلومات التي تحتاجها ، أو يمكن أن يكون منظمًا جيدًا ، مما يسمح لك بالعثور على ما تحتاجه بالضبط بسرعة وكفاءة.

كيف يتم تنظيم دليل الحسابات؟

هناك خمسة أقسام رئيسية في دليل الحسابات. فكر في هذه على أنها أدراج لحفظ الملفات ، حيث سيتم تنظيم عناصر أكثر تحديدًا. هم انهم:

• أصول

• المطلوبات

• الإيرادات

• نفقات

• المالك الأسهم

ستستخدم برامج المحاسبة نظام ترقيم لتحديد هذه الفئات وكذلك العناصر الموجودة بداخلها. على سبيل المثال ، يبدأ قسم الدخل عادةً عند 4000. إذا كنت تستخدم أحد برامج المحاسبة العديدة الشائعة ، فهناك فرصة جيدة لأنك لن تلاحظ هذه الأرقام. بدلاً من ذلك ، ركز على إنشاء فئات وصفية منطقية لك ولمحاسبك أو محاسبك بالطبع.

والخبر السار هو أن معظم العاملين لحسابهم الخاص سيجدون مخطط حساباتهم بسيطًا إلى حد ما لأن الفئات التي يحتاجون إليها غالبًا ما تكون مباشرة. معظم العاملين لحسابهم الخاص ، على سبيل المثال ، ليس لديهم مخزون أو نفقات مماثلة يجب تتبعها بالتفصيل.

كيف يجب أن يقوم المستقلون بإعداد مخطط للحسابات؟

لإعداد مخطط الحسابات الخاص بك ، خذ بعض الوقت للتفكير في الأموال التي ستتدفق داخل وخارج عملك:

• ما المبلغ الذي ستضعه في حساب التحقق الخاص بشركتك وما هي الأصول الأخرى ، مثل أجهزة الكمبيوتر ، التي ستحصل عليها لتشغيل عملك؟

• هل ستستخدم بطاقة ائتمان أو أي نوع آخر من التمويل ، وما المبلغ الذي تحتاج إلى تخصيصه للالتزامات الضريبية؟

• ما أنواع الإيرادات التي ستكسبها؟

• ما هي أنواع المصاريف التي ستتحملها؟

أثناء قيامك بتطوير هذه القائمة ، حاول تجنب إنشاء فئات مفرطة في الاتساع أو ضيقة جدًا. ستجعل الفئات العامة جدًا من الصعب فهم وضعك المالي بشكل كامل. يمكن أن تتسبب الفئات الضيقة جدًا في حدوث متاعب في مسك الدفاتر.

مثال على مخطط حسابات لعملك

لنفترض أنك تدير عملاً كتابيًا مستقلًا. قد تكسب دخلاً من كتابة مقالات في المجلات والمدونات ، وربما تكسب أيضًا دخلاً من التحرير أو من حقوق ملكية الكتب. إذا صنفت كل هذا الدخل على أنه مبيعات أو حتى كتابة دخل ، فسيكون من الصعب معرفة مقدار ما تجنيه من كل نوع من أنواع العمل.

بدلاً من ذلك ، قد ترغب في إعداد كل نوع من أنواع الدخل هذه كبند خاص به ضمن قسم الدخل في مخطط الحسابات الخاص بك. على سبيل المثال:

• كتابة المجلات

• كتابة المدونة

• تحرير المدونة

• حقوق ملكية الكتاب

يمكنك أن تكون أكثر تحديدًا عن طريق إنشاء فئة منفصلة لكل نوع من أنواع العمل هذه بواسطة العميل أيضًا. لكن ربما يكون هذا مبالغة ؛ عندما تقوم بإصدار فاتورة واستلام مدفوعات ، فسوف تربط هذا الدخل بعميل معين ، وهذا سيسمح لك بمراجعة المبلغ الذي فوترته أو كسبته من الجميع.

الخط السفلي

إذا قمت بإعداد مخطط الحسابات الخاص بك جيدًا ، فستتمكن من الحصول على معلومات قيمة حول صحتك المالية لأعمالك المستقلة عندما تحتاج إليها.

أثناء قيامك بتطوير مخطط الحسابات الخاص بك ، حاول التفكير في المستقبل. تخيل عملك من سنة إلى خمس سنوات من الآن ، واسأل نفسك عما تريد أن تعرفه عن أموالك في تلك المرحلة. يمكن أن تساعدك لقطة سريعة للأرباح ، على سبيل المثال ، في تحديد مكان تركيز جهودك التسويقية.

راجع خطة عملك ، إذا كان لديك واحدة ، احصل على أفكار لتنظيم مخططك. لا تتردد في تضمين الفئات التي تتوقع أن تنمو فيها ، مثل التعاقد مع المقاولين أو الموظفين. لكن لا داعي للذعر إذا أغفلت شيئًا ؛ يمكنك دائمًا إضافة بنود إضافية لاحقًا.

• يشارك

• سقسقة

• يشارك

• بريد إلكتروني