هل تحتاج إلى حساب مصرفي للأعمال؟

يعد فتح حساب مصرفي للأعمال أحد الأشياء الأولى التي يجب عليك القيام بها عند بدء عمل تجاري.

يعد الحساب المصرفي للأعمال أمرًا ضروريًا للحفاظ على عملك والنفقات الشخصية والدخل منفصلين والحصول على بداية جيدة لحفظ سجلات عملك الجديد.

مصداقية العمل

إن امتلاك حساب مصرفي تجاري يمنح عملك الجديد المصداقية (مع كل من العملاء والدائنين المحتملين) وهو أمر مهم بشكل خاص عند بدء عمل تجاري. إذا استخدم بعض عملائك الشيكات لدفع فواتيرك ، فمن الأكثر احترافًا في المظهر أن تجعلهم يكتبون الشيكات إلى "Acme Corp" بدلاً من "John Smith". يبدو أيضًا أفضل عندما تدفع فواتير عملك بشيكات تجارية منفصلة أو بطاقة ائتمان تجارية منفصلة. إذا كنت تريد أن يكون العملاء قادرين على كتابة شيكات لاسم عملك التجاري ، فأنت بحاجة إلى حساب مصرفي تجاري.

تحصيل الضرائب

يعد امتلاك حساب تجاري منفصل أمرًا مهمًا أيضًا للأغراض الضريبية. تتمثل إحدى أسهل الطرق لجذب الانتباه من وكالة الإيرادات الكندية (CRA) أو دائرة الإيرادات الداخلية (IRS) في الجمع بين المصروفات التجارية والشخصية والحسابات المصرفية. يوفر الاحتفاظ بحساب مصرفي تجاري منفصل مع جميع المعاملات المالية المتعلقة بالأعمال التجارية مسارًا واضحًا لإيرادات ومصروفات الأعمال في حالة تدقيقك من قبل CRA أو مصلحة الضرائب الأمريكية في الولايات المتحدة.

في حين أنه من المستحسن أن يكون لديك حساب منفصل لكل من الشركات الفردية والشركات المدمجة ، إلا أنه مهم بشكل خاص للشركات. يتم التعامل مع الشركة ككيان منفصل وبالتالي فإن الأصول الشخصية للمالك (المالكين) محمية من المسؤولية المحتملة.

ومع ذلك ، في بعض الحالات (مثل الإهمال الجسيم من قبل أعضاء مجلس الإدارة أو مالكي الشركة) ، قد تتجاهل المحاكم مفهوم "الكيان المنفصل" للشركة وتحمل أعضاء مجلس الإدارة أو المساهمين في الشركة المسؤولية الشخصية. يُعرف هذا باسم "ثقب حجاب الشركة" ، وأحد المعايير التي يمكن استخدامها لتحديد هذا هو درجة الفصل بين الأنشطة المالية للمالك (المالكين) والأعمال التجارية. على هذا النحو ، فإن الحساب المصرفي المنفصل لشركة مسجلة أمر لا بد منه.

تكلفة الأعمال مقابل الحسابات الشخصية

أول شيء ستكتشفه حول الحسابات المصرفية للأعمال هو أنها تكلف دائمًا أكثر من الحسابات المصرفية الشخصية وعادة ما تدفع فائدة أقل على الأرصدة. ومع ذلك ، هناك بعض الأسباب الوجيهة لذلك (بخلاف التربح البحت من قبل البنوك):

• الحساب المصرفي التجاري هو أحد الأصول المملوكة للشركة ، وعلى هذا النحو إذا تم بيع الشركة ، يتم تضمين الحساب المصرفي في عملية البيع (سبب آخر يجعل الحساب المصرفي المنفصل ضرورة مطلقة للشركات).

• يمكن أن يكون للحسابات التجارية صلاحيات توقيع متعددة - من الممارسات الشائعة للشركات أن يكون لديها أكثر من شخص واحد له سلطة توقيع على الحساب (على سبيل المثال ، أعضاء مجلس الإدارة والمساهمون والمديرون وأمناء الخزانة ، وما إلى ذلك) ومن المعتاد أيضًا أن تطلب الشركات التوقيعات المزدوجة على بعض أنواع المعاملات. باستخدام حساب الأعمال ، يمكن أن يكون لديك أيضًا مجموعات مختلفة من الموقعين. على سبيل المثال ، يمكن أن تكون إحدى المجموعات موقعة منفردة (للأفراد الموثوق بهم) وقد تتطلب مجموعة أخرى توقيعين مزدوجين. لاحظ أن حسابات الأعمال عبر الإنترنت تدعم أيضًا سلطة "التوقيع المزدوج".

لحسن الحظ ، الرسوم المصرفية هي مصروفات تجارية قابلة للخصم. عند البحث عن حساب مصرفي تجاري ، خذ الوقت الكافي للتجول ، نظرًا لوجود تباين كبير في الرسوم المرتبطة بحسابات الأعمال ، اعتمادًا على عدد المعاملات الشهرية ، ورصيد الحساب ، وما إلى ذلك. قدر عدد المعاملات التي من المحتمل أن تقوم بها لتحقيقه في شهر عادي وأدنى رصيد من المحتمل أن يكون لديك ومقارنته بجدول رسوم البنك. لاحظ أنه إذا كان عملك لا يحتاج إلى فرع مصرفي ، فقد يكون حساب الأعمال عبر الإنترنت أقل تكلفة.

يمكن أن يكون البنك الجيد شريكك التجاري

كشفت نتائج استطلاع Gallup حول الخدمات المصرفية للأعمال لعام 2013 عن مستوى عالٍ من عدم الرضا بين أصحاب الأعمال عن بنوكهم (32٪ كانوا معاديين بنشاط بشأن مؤسستهم المالية). بصرف النظر عن الرسوم ، هناك العديد من الاعتبارات الأخرى عند البحث عن بنك تجاري ، مثل:

• توافر القروض وخطوط الائتمان التجارية.

• خيارات الخدمات المصرفية عبر الهاتف المحمول.

• القدرة على ربط الحسابات ببرنامج محاسبة الأعمال. تتمتع معظم حزم برامج المحاسبة بالقدرة على الارتباط مباشرة بالحسابات المصرفية التجارية في بعض المؤسسات المصرفية.

• القرب - إذا كنت تمارس نشاطًا تجاريًا محليًا ، فمن المحتمل أن ترغب في الوصول إلى فرع داخل مجتمعك. يمكن أن يكون تطوير علاقة قوية مع مصرفيك المحلي مفيدًا جدًا لعملك - فمن المرجح أن تنجح في الحصول على تمويل الأعمال الصغيرة ، على سبيل المثال.

Translation

• يشارك

• سقسقة

• يشارك

• بريد إلكتروني